Kapitel 17 Funktioner og arbejdsdeling Kap 17 Funktioner

Kapitel 17 Funktioner og arbejdsdeling

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Indhold: • Virksomhedens funktioner • Indkøbs-, Lager-, Salgs-, Personale- og Økonomifunktionen • Virksomhedens arbejdsdeling • Mellem afdelinger • Mellem personer

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Virksomhedens funktioner: Indkøbsfunktionen: Arbejdsopgaver: • • • Tilpasse indkøb til salg og lager Indhente tilbud Finde den bedste leverandør (i forhold til priser, kvaliteter, leveringstid, kredittider mm. )

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Lagerfunktionen Arbejdsopgaver: • • Modtage de indkøbte varer Kontrollere de indkøbte varer Lagre varerne på fornuftig vis Sørge for lagerstyring (registrere tilgang og afgang)

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Salgsfunktionen: Arbejdsopgaver: • • • Tilbyde de rigtige produkter Holde øje med konkurrenterne Sørge for effektivt personligt salg Levere varer Evt. varetage markedsføring af virksomhedens produkter

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Personalefunktionen: Arbejdsopgaver: • • • Administrere løn Planlægge ferie Ansætte og afskedige personale Udfærdige jobannonce Afvikle årlige medarbejdersamtaler

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Økonomifunktionen: Arbejdsopgaver: • • • Registrering af bilag Styring af tilgodehavender hos debitorer Styring af gæld til kreditorer Udarbejde budgetter og regnskaber Udarbejde økonomiske konsekvensberegninger Gennemføre budgetkontrol

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Arbejdsdeling mellem afdelinger Alle funktioner i virksomheden arbejder kun med et enkelt objekt (f. eks. kameraer)

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Fordele ved objektprincippet : ØLettere at fastsætte mål, når der kun er et objekt (f. eks. et produkt, et geografisk område eller èn bestemt kundegruppe) ØKan koncentrere arbejdsindsatsen om ét objekt ØChefen for afdelingen med det ene objekt er opsat på at ”gøre det godt” – giver øget dynamik i virksomheden Ulemper ved objektprincippet: Ø Svært at udnytte maskiner og andet udstyr optimalt ØSvært at udnytte specialister, da de kun arbejder med ”deres eget” produkt

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Arbejdsdeling mellem afdelinger Alle funktioner i virksomheden arbejder med alle objekter (f. eks. BÅDE med mobiltelefoner, CD’er OG kameraer)

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Fordele ved funktionsprincippet : ØBedre udnyttelse af maskiner og udstyr (f. eks. skal der kun købes én gang IT-udstyr) Ulemper ved funktionsprincippet: Ø Kan være problemer med koordineringen mellem de enkelte afdelinger (f. eks. er salgsafdeling og produktionsØBedre udnyttelse af specialister afdeling ikke altid enige om hvilke produkter der skal have 1. (f. eks. tager den dygtige sælger prioritet i produktionen) sig af ALLE virksomhedens objekter) ØCheferne tænker mest på deres egen afdelings ve og vel og ikke på hele virksomhedens

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Arbejdsdeling mellem personer Alle medarbejdere i virksomheden arbejder med flere funktioner. F. eks. kan kunden være objektet som i en mindre kantine.

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Fordele ved objektprincippet : ØAfvekslende job Ulemper ved objektprincippet: Ø Medarbejderne bliver ikke specialister ØHøj motivation ØLavere effektivitet

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Arbejdsdeling mellem personer Medarbejderen arbejder med den samme funktion

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Fordele ved funktionsprincippet : Ulemper ved funktionsprincippet: ØHøj effektivitet på grund af specialisering af medarbejderne Ø Jobbet kan forekomme ensformigt ØUndgår tidsspilde ved skift mellem funktioner ØLavere motivation ØHurtigt at lære nye op ØSvært for medarbejderne at afløse hinanden

Kap. 17: Funktioner og arbejdsdeling Objekt- og funktionsprincippet kan kombineres