Kantonales Steueramt Zrich Bereich Logistik Innovation durch Technologie

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik Innovation durch Technologie: ZHprivate Tax-Light – Die Online. Steuererklärung im Kanton Zürich Dienstag, 5. November 2013 © KSt. A ZH 1

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Kantonales Steueramt Pendenzen Zürich Nahezu 900‘ 000 Steuerpflichtige Personen im Kanton Zürich Rund 700 Mitarbeitende im Kantonale Steueramt Zürich aufgeteilt auf 5 Bereiche: Bereich Finanzen Bereich Produktion Bereich Logistik Bereich Recht Stabsbereich Qualitätssteuerung Gruppe Inspektorat, Revisorat, IKS, Facility Management Dienstabteilung Rechnungswesen und Controlling Dienstabteilung Bundessteuer, Quellensteuer, Allgemeine Dienste Divisionen Nord, Süd und Stadt Zürich Divisionen Bau, Dienstleistungen und Konsum Division Bücherrevision Dienstabteilungen Wertschriften und Inventarkontrolle/Erbschaftssteuer Fachstab Spezialaufgaben/Liegenschaften Dienstabteilung Zentrale Aktenkanzlei Dienstabteilung Logistik Dienstabteilung Recht Dienstabteilung Spezialdienste © KSt. A ZH 2

ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Kantonales Steueramt Zürich Private Tax – Der. Pendenzen Vorgänger Bereich Logistik ZHprivate. Tax. Entwicklung Downloads Private Tax (pro KJ) 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 2000 © KSt. A ZH 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 3

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Legislaturziel der. Pendenzen Regierung Legislaturziel der Regierung: Umfassenden elektronischen Amtsverkehr ermöglichen (e-Government) Alle Bewilligungsverfahren und der gesamte Amtsverkehr im weiteren Sinn sollen ab spätestens 2011 elektronisch und interaktiv über das Internet abgewickelt werden können. Dazu gehört insbesondere auch die Anbindung von Steuerpflichtigen und Treuhändern an ein Online-Steuerportal (e-taxes): Steuererklärung NP kann zukünftig elektronisch eingereicht werden (Beilagen + „Freigabe-Quittung“ per Post). Treuhänder-Lösung. Abstimmung mit bestehenden kantonalen Infrastrukturen. „Private Tax“ wird funktional in die gesuchte Lösung überführt. Die Lösung kann in späteren Ausbaustufen mit weiteren E-Government. Angeboten wirtschaftlich erweitert werden (Langfristigkeit). © KSt. A ZH 4

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Pendenzen RRB Regierungsratsbeschluss Nr. 1702/2009 Der Regierungsrat hat das Vorhaben RE 05 – E-Government am 28. Oktober 2009 bewilligt. Dabei wurde folgende Eckwerte definiert: Hohe Verfügbarkeit: Steuererklärungen zu jeder Zeit und von jedem Ort aus einreichen können. Umfassende Sicherheit: Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit zu jeder Zeit (u. a. Datenschutz, Datensicherheit, Zugriffssicherheit). Einheitliche Gestaltung: Gestaltung für alle Anwenderinnen und Anwender nach gleichen Prinzipien, unter Berücksichtigung der kantonalen Vorgaben für E-Government-Anwendungen. Hohe Wirtschaftlichkeit: Nahtlose Einbettung in die System-Landschaft des kantonalen Steueramts. Langfristigkeit: RE 05 realisiert die elektronische Einreichung. Gleichzeitig ist die Plattform ausbaufähig für weitere unterstützende Dienste im Zusammenhang mit den steuerlichen Kernaufgaben (in späteren Folgeschritten). © KSt. A ZH 5

Kantonales Steueramt Zürich ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Bereich Logistik Pendenzen Projektziele Erweiterung E-Government-Angebot: Steuererklärungen NP (UP+SE) können elektronisch eingereicht werden (Beilagen und Hilfsblätter per Post). Mandatenfähige Treuhänderlösung. Zentrale Lösung in Abstimmung mit bestehenden kantonalen Infrastrukturen. Etabliertes „Private Tax“ wird funktional in die gesuchte Lösung überführt. Die Lösung kann später Ausbaustufen wirtschaftlich erweitert werden. Steuerpflichtige erhalten direkten Zugang auf die Vorjahresdaten. Erfasste Deklarationsdaten können elektronisch übermittelt werden. Aufwand für Scanning von Steuererklärungsformularen wird vermindert. Hohe Datensicherheit. Einbezug aller Beteiligten: Steueramt / Staatskanzlei / Alle Gemeinden des Kantons Zürich / Software-Entwickler / Steuervertreter (ZKB, Treuhänder) / Scan-Center. © KSt. A ZH 6

Kantonales Steueramt Zürich ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Bereich Logistik Belegregelwerk Pendenzen Inhalt & Zielsetzung Belegsregelwerk Regelwerk wird erstmals im funktionalen Kern von Private Tax implementiert. Berücksichtigung, dass mit Private Tax bereits viele Aufstellungen zwingend sind. Gezielte Einforderung von Belegen und Aufstellungen aufgrund der Deklaration. Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über einzureichende Belege. Minimierung der Belege im Sinne des Projektes RE 03 -Workflow. © KSt. A ZH 7

ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Kantonales Steueramt Zürich Lösungsansatz Pendenzen Bereich Logistik Deklarationsdaten Gde. Systeme Pers. - & Veranl. Schnittstelle Cx. Schnittstelle St. E-Auftrag Druckzentren ati r kla Scan. Centers KSt. A ZPn De n ate o d ns Bilder TH-Reg. Pflege KSt. A-EGov-Server Archiv ZHservices St. E-Web-Anw. St. Pf TH-Reg. -Anwend. TH-Reg. -Pflege TH PC-Programm © KSt. A ZH ICTAX (Bund) 8

ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Kantonales Steueramt Zürich Kundschaft Altersstruktur. Pendenzen ohne e. Gov Bereich Logistik Altersstruktur der Pflichtigen ohne e. Gov. Steuererklärung 15% 10% 5% © KSt. A ZH 10 0 96 - 95 91 - 90 86 - 85 81 - 80 76 - 75 71 - 70 66 - 65 61 - 60 56 - 55 51 - 50 46 - 45 41 - 40 36 - 35 31 - 30 26 - 25 21 - 020 0% 9

ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Kantonales Steueramt Zürich Kundschaft Altersstruktur Pendenzen mit e. Gov Bereich Logistik Altersstruktur der Pflichtigen mit e. Gov. Steuererklärung 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% © KSt. A ZH 10 0 95 96 - 91 - 90 86 - 85 81 - 80 76 - 75 71 - 70 66 - 65 61 - 60 56 - 55 51 - 50 46 - 45 41 - 40 36 - 35 31 - 30 26 - 25 21 - 020 0% 10

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Schritt 1: Zugangscode Pendenzen Zugangscode notwendig für St. Pf / TH Zugriff auf e. St. E und Vorjahresdaten © KSt. A ZH 11

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Schritt 2: ZHprivate Tax. Pendenzen im Internet www. steueramt. zh. ch/zhprivatetax © KSt. A ZH 12

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Pendenzen Version ZHprivate. Tax: Light Version Einführung ergänzender Online-Deklarationsmöglichkeit. Zugeschnitten auf Steuerpflichtige mit einfachen Steuerverhältnissen (kein Wohneigentum, komplexes Wertschriftenportfolio, Familie). Einfacheres Erfassungsvorgehen. Reduktion des Aufwandes bei der Datenerfassung. Bedarf aus den Pilotauswertungen identifiziert. © KSt. A ZH 13

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Inhalt der. Pendenzen Formulare Zu erfassende Angaben Personalien Unselbstständiger Haupt- und Nebenerwerb Erwerbsausfallentschädigung Bankkonten Pauschal-Abzüge: Verpflegung, Fahrkosten, Weiterbildungskosten, Nebenerwerbskosten Abzug Wochenaufenthalter Privatschulden Beiträge Säule 3 a, 2. Säule Versicherungsprämien Gemeinnützige Zuwendungen Vermögensangaben Bemerkung (wenige Zeilen) Papierdokumente: Freigabequittung, Lohnausweis, Bestätigung Säule 3 a, 2. Säule © KSt. A ZH 14

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version. Pendenzen im Internet www. steueramt. zh. ch/zhprivatetax Zugriff ohne Registrierung möglich © KSt. A ZH 15

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version Voraussetzungen Pendenzen Teilnahme-Voraussetzungen © KSt. A ZH 16

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version Personalien Pendenzen Daten-Erfassung Personalien © KSt. A ZH 17

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version Berufsauslagen Pendenzen Daten-Erfassung Berufsauslagen © KSt. A ZH 18

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version Wertschriften Pendenzen Daten-Erfassung Wertschriften © KSt. A ZH 19

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version Übermittlung Pendenzen Start Übermittlung © KSt. A ZH 20

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Light Version Pendenzen Schluss Übermittlung erfolgreich © KSt. A ZH 21

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Verfügbarkeit und Pendenzen Sicherheit ZHprivate. Tax. Verfügbarkeit und Sicherheit Für alle natürlichen Personen (Unselbständige und Selbständigerwerbende). Verfügbar: 7 x 24 Stunden ortsunabhängig. Steuererklärung läuft im Web Browser Keine Installation von Software nötig. Sicherheit Datenerfassung dank starker Authentisierung mit m. TAN oder Suisse. ID. Einbezug Datenschutzbeauftragter im Projekt. © KSt. A ZH 22

Kantonales Steueramt Zürich ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Bereich Logistik Pendenzen Betrieb ZHprivate. Tax. Betrieb Ganzjährig Hotline-Support werktags 8 – 12 / 13 -17 Uhr 16. Februar bis 28. April: Werktags 8 - 19 Uhr 11. März bis 7. April zusätzlich: Wochenende 11 - 17 Uhr Wieso nicht alles elektronisch? Welche Vorteile werden erreicht? © KSt. A ZH Unterlagen mit Urkundencharakter in Papierform Unterschrift der Steuerpflichtigen (gesetzliche Anforderung) Einfaches Einreichen / Online-Dialog zu Beilagen In erster Phase aber Mehraufwand für Hotline, etc. , dann Reduktion Scanning-, Papier- und Archivkosten 23

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Pendenzen Resonanz Starkes Echo mit klarem Schwerpunkt ZHprivate. Tax-Light: © KSt. A ZH 24

Kantonales Steueramt Zürich Bereich Logistik © KSt. A ZH ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Pendenzen Betrieb 25

Kantonales Steueramt Zürich ZHprivate Tax RE 02 - Projektausschuss Bereich Logistik Pendenzen Potential E-Government im Bereich Steuern. Ausblick und Potential E-Billing Rechnungsstellung ins Online-Fach bei Post / Bank E-Verfügung Zustellung elektronischer Steuerentscheid E-Quellensteuer Arbeitgebermeldungen Online aus Lohnbuchhaltung Steuererklärung gänzlich ohne Postweg Bürgerkonto / Bürger-Account Stand Verfahren, Zahlungen, etc. E-Steuererklärung für Unternehmen © KSt. A ZH 26