Kanton Zrich Competence Center Projektmanagement Projektprsentation Competence Center

Kanton Zürich Competence Center Projektmanagement Projektpräsentation

Competence Center Projektmanagement Traktanden 2

Competence Center Projektmanagement Projektstand 3

Competence Center Projektmanagement Projektorganisation Steuerung Auftraggeber P. Müller Projektausschuss Meier, Huber Qualitäts und Risikomanager Kuhn Führung Projekt Unterstützung Ehrismann Ausführung Projektleiter Kuratli Fachausschuss Gerber, Hediger Teilprojektleiter Jost Teilprojektleiter Nidermann Fachspezialist Meier, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Fachspezialist Edelmann, Arberger, Morger 4

Competence Center Projektmanagement Phasen und Meilensteine 03. 2015 ✔ 01. 2015 ✔ Projekt Initialisierungs auftrag Steuerung Projekt freigabe Initialisierung 06. 2015 09. 2015 11. 2015 12. 2015 Phasen freigabe Betriebs aufnahme Projekt abschluss Konzept Realisierung Einführung ✔ Variantenwahl Agile ISDS Entwicklung Konzept Vor Abnahme abnahme Migration Systemarchitektur Führung und Ausführung 5

Competence Center Projektmanagement Übersicht aktuelle Phase Konzept Jan. Feb. Situationsanalyse März April Mai Juni ✔ System anforderungen ✔ Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘ Entscheid Systemarchi tektur Systemarchitektur Integrationskonzept Betriebskonzept Geschäftsorganisations konzept ✔ Einführungskonzept Phasen freigabe Phasenbericht Projektmanagementplan 6

Competence Center Projektmanagement Statusbericht 1/2 Übersicht Bereich Status Gesamtbeurteilung Grün Termin Grün Kosten Gelb Personalaufwand Grün Ergebnisse Grün Projektziele Grün Problem Massnahmen Lizenzkosten teurer als geplant Anbietergespräch Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet Termine Meilensteine Plandatum Prognose IST Datum Variantenentscheid 12. 12. 2018 Personalaufwand Phase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Total Geplant IST per Be richtszeitpunkt 20 12 Abweichung Prognose 3 17 7

Competence Center Projektmanagement Statusbericht 2/2 Risiken Nr. Risikobeschreibung R 1 Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar EW AG RZ 2 2 4 Massnahmen Verantw. Vereinbarung mit Stamm organisati on PL Termin 12. 2015 R? Kosten Phase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Total Geplant IST per Be richtszeitpunkt 10’ 000 7’ 000 Abweichung Prognose 1’ 000 9’ 000 Legende: Prognose = voraussichtliche Gesamtkosten bis Ende Jahr bzw. Projekt 8

Competence Center Projektmanagement Antrag: Freigabe XY 9