Kantasairaalahanke Terveydenhuollon uusi palvelukeskus www khshp fiKantasairaala Markkinainfo

Kantasairaalahanke. Terveydenhuollon uusi palvelukeskus www. khshp. fi/Kantasairaala Markkinainfo 2 8. 8. 2017

Kantasairaalahankkeen allianssihankinnan markkinainfo 8. 8. 2017 Ohjelma: 13. 00 Esittäytyminen ja kahvi 13. 10 Hankkeen tavoitteet ja aikataulu Projektipäällikkö Eeva Rikkilä-Kettunen 13. 20 Sote-uudistuksen vaikutus ja tontin hankinta Hallintojohtaja Miia Laiho 13. 30 Hankkeen suunnitteluvaihe Pääsuunnittelija Matti Anttila 13. 40 Hankkeen toteutusmalli ja kilpailutuksen aikataulu Asianajaja Mika Pohjonen 14. 00 Kysymykset ja yhteinen keskustelu 14. 30 Tilaisuus päättyy

Tavoite: Kanta-Hämeessä on korkeatasoinen SOTEpalvelukeskus • • Ainutlaatuisen hyvä asiakaspalvelu Tiivis yhteistyö maakunnan erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon sekä yliopistosairaaloiden ja yksityisten palveluntuottajien välillä. • Tuottavuuden kasvu toimintaprosesseja uudistamalla (investointi rahoittaa itsensä takaisin 14 -15 vuodessa) • Maakunnan terveydenhuollon palvelukeskus houkuttelee asiakkaita ja ammattilaisia • Sähköisten palveluiden ja uuden teknologian innovatiivinen hyödyntäminen • Rakennuksen edulliset käyttö-, huolto-, energia- ja elinkaarikustannukset • Toimiva, terveellinen ja turvallinen rakennus • Rakennushankkeen toteutus on kustannustehokas ja laadukas – Kustannusten hallinta ja kustannusarviossa pysyminen – Suunnittelun ja rakentamisen laatu on erinomainen – Käyttäjien toiveet on huomioitu suunnitelmissa ja toteutuksessa – Projekti on investointi- ja elinkaarikustannuksiltaan kustannustehokas • Rakennus on käyttöönotettu sovitussa aikataulussa, jossa toteutusvaiheen kesto on optimoitu – Luotettava ja kattava aikataulunhallinta – Onnistunut käyttöönottovaihe ja 0 -virheluovutus 20. 10. 2021

Tuottavuuden kasvu toimintaprosesseja uudistamalla • • Somatiikan osastohoito vähenee 20 % Tilan käytön tehostaminen (vastaanottojen aukioloaika 10 h/arkisin, vastaanottotilojen yhteiskäyttöisyys, vastaanottotilojen ja leikkaussalien käyttöasteen nostaminen) Sähköisen asioinnin osuus käynneistä kasvaa vähintään 15 %- yksikköä vuoden 2016 tasoon verrattuna Lyhytkestoisten hoitojen ja tutkimusten keskittäminen avovastaanotoille tai päiväsairaalayksiköihin Sujuvat asiakasprosessit; asiakas, ammattilainen ja kalliit laitteet eivät odota Kotiin annettavan hoidon lisääminen Erikoissairaanhoidon vastaanottotoimintaa kehitetään jatkossakin Riihimäellä ja Forssassa 20. 10. 2021

Allianssin kehitysvaiheen tavoitteet Kustannukset ja aikataulu • Tavoitekustannus 300 M€ sisältäen suunnittelu- ja rakennuskustannukset sekä kiinteiden sairaalalaitteiden ja lääkintälaitteiden kustannukset. • Laajuustavoite 90 000 brm² Uudistuminen ja yhteistyö • Hankkeen tulee olla siirrettävissä uudelle organisaatiolle päätettäväksi ja johdettavaksi • Suunnittelussa ja toteutuksessa hyödynnetään ICT- ja lääkintätekniikan toimittajien osaamista • Käyttäjien osallistaminen ja sitouttaminen • Mallipohjainen suunnittelu – 3 D ja CAVE Tuottavuus • Elinkaarikustannusten huomiointi suunnittelu- ja toteutusratkaisuissa Imago • Avoin ja läpinäkyvä viestintä ja vuorovaikutus • Ympäristöystävälliset suunnitteluratkaisut

Toiminnallinen kokonaisuus Kuvattu tarkemmin hankesuunnitelmassa, joka tulee tarjouspyynnön liitteeksi • Päivystys - päivystyskäyntejä n. 44 000 - ensihoidon kenttäjohto ja 2 -3 ambulanssiyksikköä - Hämeenlinnan alueen akuuttikotihoito ja kotisairaala • Tehostettu hoito 5 + 13 ss • Leikkaussalit 15 Erikoissairaanhoidon vastaanotot ja Hämeenlinnan keskustan pth-vastaanottoja - myös hammashoito - käyntejä n. 180 000 - sähköisen asioinnin vaikutus - polikliiniset toimenpiteet ja endoskopia - päiväsairaala ja dialyysi Osastohoito; esh ja pth- osastot yht. n. 350 ss Synnytykset, lasten ja perheiden terveyspalvelut Kuntoutus (esh ja Hämeenlinnan pth) sekä apuvälinepalvelut Mielenterveys ja psykiatria; avopalvelut ja osastot, 79 ss Laboratorio, röntgen, patologia, KLF, KNF Tukipalvelut

Hankkeen aikataulu • • • Ehdotussuunnittelu valmistuu 31. 12. 2017 mennessä Allianssin kehitysvaihe 1. 1. 2018 - arvioitu kesto 2 v Allianssin toteutusvaihe 1. 1. 2020 -arvioitu kesto 3 vuotta Rakennuksen käyttöönotto vuoden 2023 alkupuolella Jälkivastuuaika 5 vuotta • Rakennuttajakonsultin kilpailutus päättyi 7. 8. 2017 – Toimii hankkeessa tilaajan asiantuntijana • STM: n lupahakemus jätetään elokuun 2017 aikana

SOTE-uudistuksen vaikutus • • Tarjouspyyntö on valmisteltu ottaen huomioon valtakunnallisen sote-valmistelun tämän hetkiset linjaukset, joiden mukaan hankkeeseen liittyvät päätökset tekee sairaanhoitopiirin hallitus ja valtuusto 31. 12. 2019 sakka. Valtakunnallisen sote-valmistelun aikataulun mukaisesti kuntayhtymien omistamat kiinteistöt siirtyvät vuoden 2020 alusta alkaen Maakuntien tilakeskus Oy: n hallintaan. Yhtiön omistajina toimivat maakunnat. – Maakuntien tilakeskuksen yhtenä liiketoiminta-alueena on rakennuttaminen ja Tilakeskus tulee osallistumaan rakennushankkeen kehittämiseen yhdessä tilaajan kanssa. – Tilakeskuksen tavoitteiden mukaisesti rakennuttamisprosesseja on tarkoitus johtaa keskitetysti siten, että investointien ohjaus ja hallinta pystytään toteuttamaan hallitusti ja tehokkaasti Tilakeskuksen laaja-alaista osaamista hyödyntäen. • Tämän hankintamenettelyn perusteella tehtävät sopimukset siirtyvät sote-uudistusta koskevan lainsäädännön mukaisesti uudelle Maakuntien tilakeskus Oy: lle.

Tontti • • • Green field –tontti Viipurintien ja Harvialantien risteyksessä Hämeenlinnan rautatieaseman läheisyydessä Tonttimaan omistavat Senaattikiinteistöt (puolustusvoimien varasto) ja Liikennevirasto (puunlastaustoiminta), Neuvottelut tonttien omistajien ja käyttäjien kanssa käynnissä Liikenneviraston selvitys puunlastaustoiminnan uudelleensijoittamiseksi on valmistunut 1. 12. 2016 Puolustusvoimilla tarve korvaavalle varastotilalle

Suunnittelutilanne • • • Alustava hankesuunnitelma sairaalan sijoituspäätöstä varten valmistui 6/2016 Ehdotussuunnittelu valmistuu 12/2017 mennessä Hankesuunnittelusta vastaa yhteenliittymä Arkkitehtitoimisto Harris-Kjisik, AW 2 Arkkitehdit ja De Jong Gortemaker Algra Tilaohjelma valmistunut Tilalaajuus tällä hetkellä 44 0600 hym², 90 000 brm² – Ei sisällä pysäköintijärjestelyjä 20. 10. 2021

Allianssin toteutusmalli • • Allianssin muodostavat Tilaaja, arkkitehtisuunnittelusta vastaava yhteenliittymä sekä nyt kilpailutettava suunnittelusta ja rakentamisesta sekä talotekniikasta vastaava palveluntuottaja. Tarjoajan tulee tarjota seuraavat avainhenkilöt: – – – – – • • projektipäällikkö (projektin johtamisesta vastaava) rakennesuunnittelija sähkösuunnittelija LVIA-suunnittelija tietomallikoordinaattori työmaapäällikkö hankintavastaava (rakennustekniset työt) hankintavastaava (talotekniikka) talotekniikkakoordinaattori (LVI) talotekniikkakoordinaattori (sähkö) Muut suunnittelualat ja hankinnat: allianssi hankkii hankkeen parhaaksi – periaatteella Keskeiset periaatteet: – – Kehitys- ja toteutusvaiheen allianssisopimukset Kaupallinen malli

Hankintamenettelyn yleiskuvaus • • • Yksivaiheinen neuvottelumenettely Hankintailmoitus ja osallistumishakemukset Tilaaja toimittaa tarjouskilpailuun valitsemilleen tarjoajille neuvottelukutsut ja alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjoajat tekevät alustavat tarjoukset, joiden pohjalta tilaaja käynnistää neuvottelut. Tilaaja järjestää jokaisen tarjoajan kanssa kahdenkeskiset sopimusneuvottelut ja kehitystyöpajat tavoitteena tarkentaa ja kehittää tarjouspyyntöä ja tarjoajien alustavia tarjouksia. Neuvotteluvaiheen päätyttyä – tilaaja toimittaa tarjoajille lopullisen tarjouspyynnön – pyytää lopulliset tarjoukset – valitsee parhaan tarjoajan vertailuperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus.

Hankintamenettelyn suunniteltu aikataulu • • • hankintailmoitus viikko 34 (21. 8– 25. 8) osallistumishakemukset 20. 9. 2017 klo 12. 00 tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn 25. 9. 2017 kysymykset 10. 17 alustavat tarjoukset 27. 10. 2017 klo 12. 00 kehitystyöpaja 1+sopimusneuvottelut, 13– 17. 11. 2017 kehitystyöpaja 2 viikko 48: 27. 11– 1. 12. 2017 lopulliset tarjouspyyntöasiakirjat 15. 12. 17 lopulliset tarjoukset 15. 1. 2018 hankintapäätös X. X. 2018 odotusaika 14 pv kehitysvaiheen allianssisopimuksen allekirjoittaminen.

Kysymyksiä?

Kiitos www. khshp. fi/Kantasairaala