Kansalliskirjasto Finna ja Fin ELibpalvelujen tulevaisuuden visiointi 2030

Kansalliskirjasto: Finna- ja Fin. ELib-palvelujen tulevaisuuden visiointi 2030 Projektikokous 11. 10. 2019 KANSALLISKIRJASTO

Päivän agenda Projektin aikataulu ja kokonaiskuva Tiivistys Fin. ELin tulevaisuuden roolista ja ratkaistavista kysymyksistä Finna- (/ Fin. ELib) palvelun kokonaiskuva Tähän mennessä koostettu master-dokumentti Seuraavat askeleet (ml. 17. 05. työpaja) KANSALLISKIRJASTO

Työskentelyn osa-alueet Toimintaympäristön tulevaisuus 2030 sekä Finna ja Fin. ELib: n mahdolliset roolit tulevaisuudessa Tiedeyhteisöjen / tieteen tekemisen muutos Kuluttajakäyttäytyminen Oppimisen / opetuksen muutokset Väestörakenteen monipuolistuminen Teknologinen kehitys Regulaatiomuutokset Futures Platform Muutosvoimien hahmottaminen Ilmiötarkastelu Tulevaisuuskuvaukset Roolit Roolit Perustehtävä (Tiivistää miksi palvelut ovat olemassa ja vastaa pitkäaikaisesti tulevaisuuden tarpeisiin) Roolit Toimintaympäristön tulevaisuus Finna ja Fin. ELib: n mahdollinen rooli Finnan ja Fin. ELibin perustehtävän tarkastelu Tahtotila 2025 (Visio) Finnan ja Fin. Elibin tahtotila 2025 Painopistevalinnat ja tavoitteet Mihin osa-alueisiin panostetaan tulevalla strategiakaudella ja mitä tavoitteita näissä asetamme? Menestystekijät Miten saavutamme tavoitteemme? KANSALLISKIRJASTO

Prosessin kokonaiskuva 04 -05/2019 Fin. ELib Finna Strategiatyön perusta • Työn vaiheistus ja aikataulutus, osallistujien vahvistus. Käytettävien menetelmien ja työskentelytavan vahvistaminen. • Strategiatyön perusta: odotukset ja ratkaistavat strategiset kysymykset. • Edellisten palvelustrategioiden arviointi ja odotukset uudelle strategiatyölle (tehdään jo esityönä) • Tulevaisuustarkastelun perustan luonti 09/2019 Tavoitteellinen tulevaisuuskuva, missio ja tahtotila Strategiset painopistealueet sekä ulkoiset linjaukset • Tulevaisuuden toimintaympäristön muutosvoimien ja ilmiöiden sekä näiden merkityksen tarkastelu • Palvelustrategioiden tulevaisuuden tahtotila 2025 • Strategisia tavoitteita tukevat menestystekijät • Ulkoiset strategiset valinnat ja linjaukset osa-alueittain mm. : • Toimintaympäristön tulevaisuuskuva 2030 • Finnan ja Fin. ELib: in missio ja perustehtävien tarkastelu • Työtä ohjaava strateginen tahtotila ja tavoitteellinen asemointi tulevaisuudessa • Palvelustrategioiden tulevaisuuden roolit ja vaikuttavuustavoitteet Dialogi ratkaisu Tulevaisuustarkastelu Finna konsortioryhmä Työpaja 1 29. 5. Fin. ELib ohjausryhmä Strategiatyön Kick projektitiimit -off KANSALLISKIRJASTO PK 29. 4 Henkilöstö (mahdollisesti dialogiin mukaan myös valitut asiakkaat ja muut sidosryhmät) • Kohde asiakasryhmät, arvonluonti • Tarjoamat ja konseptit • Kumppanuudet • Toimintamallit 2 – 13. 9. strategiset työpajat 23. 5. Kansalliskirjaston alustava strategia käsittely johtokunnassa Osallistujat 10/2019 Yhteisen tulevaisuuden kuvan luominen: mitä, kenelle, miten? Strategiset kyvykkyydet sekä sisäiset linjaukset • Kriittiset menestys- ja kilpailukykytekijät: mm. toimintamallit, resurssit, osaamiset • Strategiset kumppanuudet • Tärkeimmät kehittämiskohteet 11. 9 2. 9. – 13. 9. • Strategian toiminnallistamisen toimenpiteet ja toteutuksen tiekartta • Strategiadokumentaation ja -tarinan viimeistely sekä visualisointi • Strategian toteutusta tukeva johtamismallin varmistaminen ml. strategian vuosittaisen tarkastelun sapluuna. Henkilökunnan kommentointi 28. 10. – 8. 11. Keskustelut strategisista painopistealueista (ml. asiakkaat) Optio – päätetään myöhemmin TP 09. 10 Työpaja 2 B PK Strategian toteutussuunnitelma, johtamismalli ja strategiatarinan viimeistely • Strategian toteuttamiseen tarvittavat kyvykkyydet sekä sisäiset linjaukset ja valinnat Strategiatekstin luonnos Työpaja 2 A Kesälomat 11 -12/2019 19. 9. Strategiatekstin käsittely johtokunnassa Strategian toiminnallistamisen dialogi yhdessä sidosryhmien kanssa (Optio) Työpaja 3 A 17. 10. Työpaja 4 A Työpaja 3 B Työpaja 4 B PK PK 11. 10 5. 11 13. 11. PK 21. 11

Päivän agenda Projektin aikataulu ja kokonaiskuva Tiivistys Fin. ELin tulevaisuuden roolista ja ratkaistavista kysymyksistä Finna- (/ Fin. ELib) palvelun kokonaiskuva Tähän mennessä koostettu master-dokumentti Seuraavat askeleet (ml. 17. 05. työpaja) KANSALLISKIRJASTO

Fin. ELib strategiatyössä huomioitavat asiat Konsortion rooli tulevaisuudessa: Konsortion pitää pystyä tuottamaan lisäarvoa kaikille jäsenille (konsortio tuottaa palveluja joista kaikki jäsenet hyötyvät, yhteistyön hyödyt) Rooli avoimessa julkaisemisessa • neuvotellaan edelleen transformatiivisia sopimuksia lehtipakettiaineistoihin • mikä rooli full OA –kanavien suhteen? • mikä rooli green OA: n suhteen? • OA-kirjat Rooli muiden aineistojen osalta, jotka ovat edelleen maksumuurin takana • e-kirja-aineistot • viitetietokannat • muut, mitkä? Avoimen julkaisemisen mahdollistaminen monilla eri tavoilla 1) lehtipaketit, full oa –lehdet, tiedelehdet, ammattilehdet, kirjat, 2) uudenlaiset rahoitusmallit, 3) tukemalla avoimuuden infraa Isompi rooli julkaisuprosessissa vaikuttaa organisaatioissa laajemmin kuin vain kirjastoissa (julkaisemisen rahoitus & prosessit) sekä valtakunnan tasolla tutkimusinfroihin liittyen (ml. julkaisemiseen liittyvien tietojen keruu kansallisesti ja kansainvälisesti). Yleisille kirjastoilla tarve sähköisiin aineistoihin ja niiden hankinnan koulutukseen Fin. ELib tekisi jatkossa enemmän sekä fasilitoisi kirjastojen verkottumista Uusien asioiden ja ilmiöiden tutkiminen projekteissa (yhä enemmän myös konsortion ulkopuolisten toimijoiden kanssa) • muuttaa Fin. ELibin roolia vielä enemmän verkostomaiseen suuntaan ja siihen, että konsortio on mukana aloittamassa uusia asioita ja luomassa kansallisesti ja kansainvälisesti avoimen julkaisemisen rakenteita (explore new) KANSALLISKIRJASTO Avoimen julkaisemisen kyvykkyyksistä: • Tiedon keruu, analysointi ja julkaiseminen konsortion jäsenten käyttöön (esim. julkaisumäärät, julkaisemisen kustannukset). Edellyttää julkaisuprosessien tuntemusta sekä Fin. ELib-toimistossa että kirjastoissa (uusi asia) • Edellyttää kokonaiskustannusten (tilausmaksut, avoimen julkaisemisen maksut, tutkimuksen rahoitus) seurantaa ja mahdollisesti kustannusten uudelleen jakoa > ei ole enää vain kirjastojen asia vaan edellyttää muutoksia koko organisaatiossa Painopistelinjauksia: • Mille sektoreille palvelua tarjotaan ja millaista palvelua kullekin sektorille; esim. yleiset kirjastot? isot vs. pienet ? • Koulutuspalvelut, asiantuntemuksen jakaminen: eri sektoreille, eri aiheista, pienet tutkimuslaitokset Johtamismalliin liittyvät kysymykset • Miten konsortion ohjaus järjestetään, painotukset, osallistujat? o miten konsortiossa varmistetaan se, että uudenlaiset toimijat ovat mukana suunnittelussa ja päätöksenteossa (esim. ohjausryhmän kokoonpano, työryhmät, aineistoneuvottelut, tutkimushallinto, kansalliset tutkimuksen palveluita tuottavat muut infrastruktuurit) ? • Omien etujen valvominen näyttää korostuvan, miten varmistetaan se että kaikilla myös pienillä ja vähemmän äänekkäillä organisaatioilla on mahdollisuus käyttää konsortion palveluja? • Miten konsortiossa mahdollistetaan tulevaisuuden palvelut eikä puolusteta omia asemia nykytilanteen pohjalta? • Kustannustenjako, millä perusteilla kustannukset jaetaan?

Päivän agenda Projektin aikataulu ja kokonaiskuva Tiivistys Fin. ELin tulevaisuuden roolista ja ratkaistavista kysymyksistä Finna- (/ Fin. ELib) palvelun kokonaiskuva Tähän mennessä koostettu master-dokumentti Seuraavat askeleet (ml. 17. 05. työpaja) KANSALLISKIRJASTO

Iso kuva Finnan ja Fin. ELib toiminnasta – linjausten ja painopistevalintojen hahmottamiseksi Palveluiden (loppu)käyttäjäryhmät Harrastajat / kaikki kansalaiset Käyttötarpeet Opettajat: peruskoulu/ lukio, yliopistot Joustavat etsiä, löytää ja yhdistää tietoa Opiskelijat • Koululaiset • Toisen asteen opiskelijat • Korkeakouluopiskelijat Jatkuva oppiminen Tutkimuskäyttö Tutkijat Lisensoidun / OA aineiston käyttö Uudelleen käyttö ja rikastaminen Arkistot Museot Tutkijat Kulttuuriperintö aineiston käyttö Kuratointi Rajapinta-asiakkaat ? ? ? Aineistotilaukset > Rajattujen ain. käyttö Yleiset kirjastot Korkeakoulu- / Erikoiskirjastot Asiakasorganisaatiot Palvelut organisaatioasiakkaille Yhteisen kehittämisen alusta ja toimintamallit Org. välinen yhteistyön edistäminen Ratkaisuintegraatiot / linkityspalvelut Koulutus ja tukipalvelut Käyttötilastointi ja raportit Tunnistautumis- ja auktorisointipalvelut; My. Data? Sisältö ja sisältökumppanit Aineistot • Avoimet ja lisensoidut Kustantajat • Kotimaiset ja kansainväliset KANSALLISKIRJASTO CSC / OKM DH - yhteisöt Opettajat Europeana

Päivän agenda Projektin aikataulu ja kokonaiskuva Tiivistys Fin. ELin tulevaisuuden roolista ja ratkaistavista kysymyksistä Finna- (/ Fin. ELib) palvelun kokonaiskuva Tähän mennessä koostettu master-dokumentti Seuraavat askeleet (ml. 17. 05. työpaja) KANSALLISKIRJASTO