Kansallinen metatietovaranto Melinda tutuksi Minna OlkinuoraTauru Tiedonhallinnan ohjausryhm

Kansallinen metatietovaranto Melinda tutuksi Minna Olkinuora-Tauru Tiedonhallinnan ohjausryhmä 10. 4. 2017 KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Melinda § Palvelu kirjastoille § Kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan § Tarjoaa ne hyödynnettäviksi yhdestä paikasta § Liittää kirjastot kansalliseen metatietojen tuottamisympäristöön Ø Kirjastot kuvailevat aineistonsa yhteiseen tietovarantoon Ø Verkostomainen toimintamalli § Palvelun laajentaminen ja kehittäminen § Kansallinen metatietovaranto -hanke KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Verkostomainen toimintamalli Yo- ja yhteiskirjastot Amkkirjastot Yleiset kirjastot Melinda yhteisö Erikoiskirjastot Kansalliskirjasto Ulkoiset toimijat KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Melindan tavoite Yhteinen metatietovaranto Suomen kirjastoille Kuvailu tehostuu Uusi työskentely- ja toimintaympäristö metatiedon tuotannolle Kukin teos tai aineisto kuvaillaan Suomessa vain kerran Erilaiset kuvailukäytännöt vähenevät KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Melinda nyt • Yli 40 kirjastoa ja kirjastojen yhteenliittymää • Yli 10 000 bibliografista tietuetta • • Painettuja monografioita, kausijulkaisuja, sähköisiä aineistoja, opinnäytteitä, musiikkia, konsolipelejä, äänikirjoja, elokuvia Osakohteina: musiikkia, satuja, novelli- ja runokokoelmia • Melindan talonmies 2015 -> • Laaduntarkkailu, ohjeistus, paimenkirjeet • Talonmiehen tuokiot (AC) • Vuonna 2016 järjestettiin 4 tuokiota, joissa yhteensä 540 osallistujaa • Kevät 2017: 26. 1. , 30. 3. ja 18. 5. KANSALLISKIRJASTO ”kuvailijoiden SOME”

Kansallinen metatietovaranto Laajentuminen § Tausta: yhteistietokanta Linda (1993– 2012) -> Melinda 2013– § Yliopistokirjastot, joitakin yhteis- ja erikoiskirjastoja § Vaiheittain uusille kirjastosektoreille: § OKM: n alaiset ammattikorkeakoulukirjastot 2012– 2014 § Yleiset kirjastot 2015§ Pilotit: Tampere – PIKI, Kokkola-Anders § Vaski 2016 -, Kuopio 2017§ Koha-Melinda –integraatio 2017 KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Melinda § Järjestelmäriippumaton toimintamalli (konsepti) § Tavoitteet ja tehtävät samat huolimatta teknisestä alustasta § Aiemmin: VTLS, Voyager § Nykyisin: Aleph § Alustan uusiminen strategiakaudella 2017 -2020 § Avoin linkitetty metatieto KANSALLISKIRJASTO

Melinda tiedonkuvailijalle Finna tiedonkäyttäjälle Laadukas kuvailu helpottaa tiedon käyttöä ja hakua KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Hanke 2017 -2020 KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto Melinda Projektin ohjausmalli ja organisaatio Tiedonhallinnan ohjausryhmä Kirjastosektoreiden, Tutkin, ministeriön ja sidosryhmien edustajat, projektin omistaja Päätökset Tilannekatsaukset, isot kysymykset Lähiohjausryhmä Kristiina Hormia-Poutanen (Projektin omistaja) Minna Olkinuora-Tauru (Projektipäällikkö) Irma Reijonen, Marja-Liisa Seppälä ja Kiti Vilkki-Eriksson (Tutki) Nina Hyvönen ja Tommi Jauhiainen (Resursointi) Päätökset Isot linjaukset, kentän sitoutuminen Projektin seuranta, resursointi, projektipäällikön tuki Raportointi (Edistyminen/pulmat) Projektiryhmä Kvp/Tietovarannot: Ulla Ikäheimo, Tarja Mäkinen, Tuomo Virolainen, Jaana Routakangas Kvp/Tietojärjestelmät: Minttu Hurme, Henri Mäkilä, Artturi Lehikoinen, Tommi Nieminen, Aatu Nykänen Projektin toteutus, työpaketit

Kansallinen metatietovaranto Melinda Tavoitteet kaudella 2017 -2020 § Tahtotila vuonna 2020 § Melinda on laadukkaan kuvailutiedon tuotantoympäristö, joka mahdollistaa yhteen toimivan ja linkittyvän metatiedon tuotannon. § Tavoitteet § Melindan toimintamallin kehittäminen tulevaisuuden vaatimusten täyttämiseksi § Melindan teknisen alustan uusiminen etsimällä ratkaisu, joka mahdollistaa vaiheittain siirtymisen avoimeen linkitettyyn metatietoon § Kuvailutiedon tuotantoympäristön kehittäminen ja laajentaminen yhteistyössä metatiedon toimijayhteisön (kirjastot, kustantajat ja muut metatiedon tuottajat) kanssa § Melindan integroiminen nykyistä paremmin kansallisiin ja kansainvälisiin palveluihin KANSALLISKIRJASTO

Metatietovaranto Melinda tiekartta 2008 – 2020 Versio 5. 0 (29. 11. 2016) Käyttöönotot MELINDA 2. 0 Arto Erikoiskirjastot YSO Viola Ø Melindan alustan uusiminen: Melinda 2. 0 kuvailutiedon tuotantoympäristö -> Avoin linkitetty data. Ø Järjestelmän pilotointi, käyttöönottokoulutukset ja käyttöönotto. Ø Alephista luopuminen. 2020 2018 -2019 Ø Ø Yleiset Kirjastot (Koha) 2017 Yleiset Kirjastot (Aurora) RDA 2016 Yleisten pilotit Talonmies 2015 Ø Ø Ø Melindan alustan uusiminen: järjestelmän toteutus ja käyttöönoton valmistelu. Ø Järjestelmän tekninen suunnittelu ja toteutus & räätälöinnit. Ø Järjestelmän testaus, datan konversiot ja siirrot. Rajapinnat ja integroituminen. Ø Melindan katteen laajeneminen, vaihe 2 ja 3: yleisten ja erikoiskirjastojen mukaantulot. Melindan alustan uusiminen: järjestelmän hankinta. Ø Vaatimusmäärittely, kilpailutus ja uuden järjestelmäratkaisun valinta. Melindan katteen laajeneminen, vaihe 2: Ø Yleisten kirjastojen mukaantulot. Melinda-Koha integraatio. Ø Yhteistyö ulkoisten toimijoiden kanssa metatiedon tuotantoprosessissa, ratkaisun määrittely. Melindan katteen laajeneminen, vaihe 3: Erikoiskirjastojen valmistelu. Violan siirto Melindaan, valmistelu. Melindan toimintamallin ja laadun kehittäminen, tulevaisuuden tarpeet. YSA->YSO valmistelu (Finto). Ø Melindan alustan uusiminen: valmistelu. Ø Hankekauden 2017 -2020 suunnittelu. Ø Melindan katteen laajeneminen, vaihe 2: Ø Yleisten kirjastojen koulutukset ja mukaantulot (mm. Vaski). Ø Rajapintayhteistyön laajennus (mm. Koha). Ø Laadunvarmistus: Melindan laatuohjelma, talonmiestoiminta, massakorjaukset. Asterin jatkokehitys. Ø RDA käyttöönotto Melindassa ja RDA-konversio. ü Melindan katteen laajeneminen, vaihe 2: ü Yleisten kirjastojen pilotit (Piki, Anders) tuotantoon. Toimintamalli yleisten kirjastojen liittymiselle. ü Laadunvarmistus: Melindan laatuohjelma, talonmiestoiminta, massakorjaukset. ü Auktoriteettituotannon katteen laajennus Asterissa: ensimmäinen kokeilu kirjastojen kanssa. Fennica ü Melindan katteen laajeneminen, vaihe 1: Asteri 2014 ü Amk-kirjastojen kuvailutuotannon siirto Melindaan. Amkü Fennican kuvailutuotannon siirto Melindaan. Asteri tuotantoon ja Asterin Finto-integraatio. 2013 kirjastot 2012 ü Linda-yhteisluettelon kehittämispäätös ja rahoitus metatietovarantohankkeelle 2012 -2016: Linda -> Melinda 1. 0. Pilotit Linnea 2 2008 ü Perustan luonti: Linda-yhteisluettelon siirto Voyager -> Aleph.

Kansallinen metatietovaranto Hyödyt 2020 - Tavoitetila Integroitavuus Kansallisesti ja kansainvälisesti keskitettyjen rajapintojen kautta. Rajapintoja ei tarvitse rakentaa jokaiseen järjestelmään erikseen. Saadaan kustannussäästöjä. Yhteen toimivuus Tekninen ja semanttinen yhteen toimivuus. Sekä kuvailutiedon että kuvailukäytäntöjen, sääntöjen, tunnisteiden, standardien ja toimintatapojen osalta. Tiedon laatu ja hyödynnettävyys paranevat. Tehokkuus Päällekkäisen työn minimointi kun eri metatiedon tuottajat voivat hyödyntää toistensa tuottamaa tietoa ja olemassa olevia rekistereitä. Vastaava työpanos voidaan kohdistaa muualle. Avoimuus Tuo uudelleen käytettävyyttä. Luo uusia sovellusmahdollisuuksia eri osapuolille, myös kirjastojen ulkopuolisille toimijoille. Vuorovaikutteisuus Verkostoituminen ja osaamisen jakaminen koko metatiedon toimijayhteisössä.

Kansallinen metatietovaranto Matriisimainen työpakettirakenne 1. Yhteiset tukityöpaketit: Koko projektin läpi menevät työpaketit, jotka palvelevat muita työpaketteja. Kesto on tyypillisesti koko pääprojektin ajan. Näihin työpaketteihin kerätään yhteinen työ ja yhteisten prosessien/osien kehitys. 2. Erilliset kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit: Tiettyjen asioiden kehittämistä ja käyttöönottoa edistävät työpaketit. Näitä voi verrata osa/alaprojekteihin. Kesto on tietyn määräajan. § Kullakin työpaketilla on vastuuhenkilö (työpakettivastaava) ja nimettyjä muita resursseja. Aihealueeseen kuuluva työ kerätään työpaketin alle, pilkotaan kokonaisuuksiin ja kokonaisuudet jaetaan tehtäviin. Tehtäviin liitetään tuotokset, tekijät, aikataulu- ja työmääräarviot. KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto 2017 Projekti ja työpaketit § Melinda-wikistä löytyvät § Vuosittaiset hyväksytyt projektisuunnitelmat § Työpakettien kuvaukset ja vastuuhenkilöt https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Suunnitelmat+ja+raportit KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto 2017 Tukityöpaketit ja vastuuhenkilöt Nimi Vastaava TP 1 Projektin hallinnointi Minna Olkinuora-Tauru TP 2 Resurssienhallinta Minna Olkinuora-Tauru TP 2. 1 Resurssienhallinta (tekniikka) Tommi Jauhiainen TP 2. 2 Resurssienhallinta (sisältö) Nina Hyvönen TP 4 Koulutukset ja viestintä Jaana Routakangas TP 5 Sisällölliset prosessit ja laatu Ulla Ikäheimo TP 6 Tekniset prosessit ja yhteiset osat Artturi Lehikoinen (Minttu Hurme) TP 8 Massamuutokset ja konversiot Tuomo Virolainen KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto 2017 Kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit ja vastuuhenkilöt Nimi Vastaava TP 10 Yleisten kirjastojen käyttöönotot Minna Olkinuora-Tauru (oto) TP 10. 1 Aurora-kirjastojen käyttöönotot Tuomo Virolainen, tekninen osio Henri Mäkilä TP 10. 2 Koha-kirjastojen käyttöönotot ja rajapinnat Tuomo Virolainen, tekninen osio Henri Mäkilä TP 13 Auktoriteettitietokanta Asterin kehitys Tarja Mäkinen TP 14 Melindan yhteydet ulkoisiin metatiedon tuottajiin (liittyy kuvailun ekosysteemin kehittämiseen) Minna Olkinuora-Tauru (oto) ja Nina Hyvönen(oto) TP 15 Violan kuvailutuotannon siirto Melindaan auki TP 16 Erikoiskirjastojen käyttöönotot ja rajapinnat auki KANSALLISKIRJASTO

Kansallinen metatietovaranto 2017 Kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit ja vastuuhenkilöt TP 17 Nimi Vastaava Teknisen alustan uusiminen Vuonna 2017: - Melindan vaatimusmäärittely osana KK: n laajempaa kirjastojärjestelmien vaatimusmäärittelykokonaisuutta - Melindan integroituminen muihin järjestelmiin (tavoitetila ja integroitumissuunnitelma) Tommi Jauhiainen (KK: n vaatimusmäärittelyjen kokonaisuus) Minna Olkinuora-Tauru ja ryhmä (Melindan vaatimusmäärittely, integroitumissuunnitelma) (Alustan kilpailutus ja hankinta, metatietovarantohankkeen ulkopuolella, oma kokonaisuus KANSALLISKIRJASTO (Minna-Liisa Kivinen)

Kiitos! Melinda-asiakaswiki https: //www. kiwi. fi/display/Melinda Palveluposti melinda-posti@helsinki. fi KANSALLISKIRJASTO