Kan konomiske insentiver bidra til god prosjektledelse i

Kan økonomiske insentiver bidra til god prosjektledelse (i staten)? Dag Morten Dalen Handelshøyskolen BI og Frischsenteret Prosjekt 2004, torsdag 7. oktober

Økonomiske insentiver – hva? : Prestasjoner: Økonomi: • Kostnad vs. måltall • Lønn • Kvalitetsindikatorer • Fremtidig lønn • Tid vs. måltall

Økonomiske insentiver – hvorfor? : Prestasjoner: Økonomi: • Kostnad vs. måltall • Lønn • Kvalitetsindikatorer • Fremtidig lønn • Tid vs. måltall Påvirkning: • Innsats • Kompetanse • Prosjekttype • Støy

Økonomiske insentiver: Prestasjoner: Økonomi: • Kostnad vs. måltall • Lønn • Kvalitetsindikatorer • Fremtidig lønn • Tid vs. måltall (1) Påvirkning: Resultat for samfunnet: • Innsats • Samlet kostnad • Kompetanse (2) • Kvalitet • Prosjekttype (3) • Tid • Støy

Klassisk dilemma: Redusert kvalitet: Håndtering av ny informasjon og endringsbehov. Får vi prosjektledere som nedprioriterer identifikasjon og kommunikasjon av endringsbehov? Det å holde rammene (tid og kostnad) er ikke alltid ønskelig. Store statlige prosjekter: Potensielt store kostnader for samfunnet, men kanskje en nødvendig motvekt til myke budsjetter og rigide entreprisekontrakter.

Økonomiske insentiver kan påvirke hvem som leder prosjektene: • Hvem søker seg til bedrifter eller etater med sterke innslag av økonomisk belønning? • Er statsetatene spesielle?

Økonomiske insentiver kan påvirke hvilke prosjekter som ledes: Etatene utreder alternative prosjekter og anbefaler. Det beste prosjektet for samfunnet er ikke nødvendigvis det beste å lede: Det finnes (for) dyre konsepter med lav usikkerhet Det finnes (for) dyre konsepter med stor usikkerhet

Økonomiske insentiver med fast lønn Individuelle karrierebaner: Samlet og subjektiv vurdering av innsats påvirker karrierebane og fremtidig lønn. Høy lønn for ”seniorprosjektledere” motiverer nedover i organisasjonen. Innleie av eksterne ”seniorprosjektledere”: Avveining mellom kompetanse og motivasjon innad i etatene?

Insentiver gjennom konkurranseutsetting • Økte muligheter for økonomiske insentiver i prosjektledelsen. - gjenkjøp - klarere skille mellom prosjektgrunnlag og prosjektledelse • Bedre utnyttelse av stordriftsfordeler (erfaringsoverføring mellom etater og mellom privat og offentlig). • Svekket fleksibilitet i prosjektfasen – ufullstendige kontrakter? - særlig relevant for store kompliserte prosjekter

Kan økonomiske insentiver bidra til god prosjektledelse (i staten)? Vanskelig, men: 1. Bevisst insentivene knyttet til individuelle karrierebaner (lønnsforskjeller og systematisk evaluering av resultater). 2. Eksplisitt belønning på prosjektnivå bør unngås når prosjektledelsen skjer i ”egenregi”. 3. Kjøp av prosjektledelse i staten åpner for eksplisitt belønning på prosjektnivå.