Kami Memimpin Transformasi Pengurusan Pembangunan Modal Insan USM

Kami Memimpin Transformasi Pengurusan Pembangunan Modal Insan USM sebagai Model Pengurusan Perubahan musa@notes. usm. my

Strategic thrust Initiatives Enablers • THRUST 2 – -improving the quality of teaching and learning • THRUST 4 -enculturation of lifelong learning • THRUST 6 -reinforcing delivery system • Leadership • Teaching and learning • Lifelong learning • MOHE transformation • Administrative and management • Derived self income • Financial Management • Human Resources Management • Academic • R&D

IMEJ WAWASAN BUDAYA

SYSTEMS VIEW OF ORGANIZATION – THOMAS G(2000) TECHNOLOGY, POLITIC, SOCIAL DEMOGRAPHY, ECONOMY ETC ENVIRONMENT OBJECTIVE MISSION DEMAND RESOURCES INPUT PROCESS OUTPUT CONSTRAINTS FEEDBACK BOUNDARY MANPOWER COMMUNICATION SKILL PROBLEM SOLVING ABILITY LEADERSHIP QUALITIES TEAMWORK INTERPERSONAL SKILL MOTIVATION CREATIVITY IT SKILL ETC MATERIALS, CAPITAL, EQUIPMENT, INFORMATION, TECHNOLOGY, MANPOWER PLANNING, ORGANISING, COMMUNICATING, INTERACTING, STRATEGIES, ETC GOODS OR SERVICES OUTCOME IMPACT

ELEMEN DALAM PERUBAHAN BUDAYA ORGANISASI – Pelan Transformasi KPT • Analisis elemen dalam perubahan organisasi • Kenalpasti jurang and anjakkan yang diperlukan bagi setiap elemen : Antara keadaansemasa berbanding dengan wawasan STRATEGI SISTEM STRUKTUR MISI VISI/WAWASAN NILAI BERSAMA (INFRASTRUKTUR STAIL PENGURUSAN KEMAHIRAN (ketrampilan) KAKITANGAN PERIBADI

THE GAP BETWEEN THE CURRENT AND THE VISION STATES GENERATES CREATIVE TENSION FOR TRANSFORMATION STRATEGY SYSTEM STRUCTURE SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION SKILL (COMPETENCIES) SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION GAPS STYLE SYSTEM STRUCTURE SKILL STYLE COMPETENCIES) STAFF (PEOPLE) SELF (INDIVIDUAL) SEKARANG WAWASAN

IPT KPT

PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG BERJAYA? PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG KURANG BERJAYA? PERSOALANNYA LEBIH PENTING BAGAIMANA MEMASTIKAN KESENAMBUNGAN PERUBAHAN?

PENCAIRAN (mencabar status quo) 4. 1 (4) PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) 4. 3 (8) PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) 4. 2 (4) Model Perubahan Kurt Lewin

INISIATIF • • PKPA KOMPETENSI (PTK) KPI KUALITI SKT LPPT DASAR LATIHAN – TNA&CPD

? MENGAPA? …TIADA INTEGRASI ANTARA INISIATIF DAN SISTEM YANG WUJUD DALAM PENGURUSAN ORGANISASI

SHARED VISIONING (ALIGNED ORGANIZATION) FROM TO

PERSOALAN TERAS…. . BAGAIMANA MENGHUBUNGJALINKAN ANTARA LATIHAN DAN PRESTASI STAF DAN ORGANISASI?

STRATEGI PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BERASASKAN KOMPETENSI USM 1. Menghubung-jalinkan antara kompetensi dan strategi organisasi. 2. Mengintegrasikan antara kompetensi dengan aplikasi HR (SKT/LPPT). 3. Sokongan pengurusan di semua peringkat. 4. Mewujudnya penilaian dan pemantauan yang berterusan.

STAF MAKLUM BALAS DESKRIPSI TUGAS PENILAIAN (PTK&LPPT) KOMPETENSI PENYELIAAN/ BIMBINGAN SKT KEPERLUAN PEMBELAJARAN

TRANSFORMASI PENGURUSAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN– USM ARAS KEPUTUSAN KEKERAPAN EXAM. PTK e My. CPD LULUS/GAGAL MULA LAKSANAKAN PELAN STRATEGIK RMK 9 –ms. 455 University of Helsinki, Finland 2003 2004 2005 TAHUN PELAN STRATEGIK USM 2006 2007/8

STRUKTUR DAN KEAHLIAN PENGURUSAN KOMPETENSI USM (membangunkan gelagat baru) PERUBAHAN m. S 6

KEPERLUAN MATA MINIMUM CPD USM (PENTADBIRAN DAN SOKONGAN) GRED 41 – 54 27 – 40 17 – 26 1 – 16 MATA MINIMUM 30 25 20 10 • Jumlah jam berdasarkan jumlah minimum bilangan jam kursus PTK • Bagi staf baru, keperluan mata kredit minimum berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada tahun semasa PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

PROGRAM My. CPD@USM Kursus Jangka Pendek l Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang l Pengembangan Ilmu & Kemahiran l Aktiviti Badan Ikhtisas l Pengiktirafan kepakaran l Penerbitan/Penulisan l PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Gred 41 -54 Mata Minimum-30 PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) Aras Mata CPD Keterangan I <30 Tidak Mencapai Mata Minimum II ≥ 30 Capai Mata Minimum + Tidak Melengkapi Laporan Kursus III ≥ 30 Capai Mata Minimum + Melengkapi Laporan Kursus IV ≥ 30 Mencapai Aras III + Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian Kaedah penilaian – Tugasan/ Viva/ persembahan/ lain-lain kaedah (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Gred 27 -40 Mata Minimum-25 Aras Mata CPD Keterangan I <25 Tidak Mencapai Mata Minimum II ≥ 25 Capai Mata Minimum + Tidak Melengkapi Laporan Kursus III ≥ 25 Capai Mata Minimum + Melengkapi Laporan Kursus IV ≥ 25 Mencapai Aras III + Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian Kaedah penilaian – Tugasan/ Viva/ persembahan/ lain-lain kaedah (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Gred 17 -26 Mata Minimum-20 Aras Mata CPD Keterangan I < 20 Tidak Mencapai Mata Minimum II ≥ 20 Capai Mata Minimum + Tidak Melengkapi Laporan. Kursus III ≥ 20 Capai Mata Minimum + Melengkapi Laporan Kursus IV ≥ 20 Mencapai Aras III + Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian Kaedah penilaian– Tugasan/ temuduga/ persembahan (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Gred 1 -16 Mata Minimum-10 Aras Mata CPD Keterangan I 0 -5 Tidak mencukupi mata minimum II 6 -9 Tidak mencukupi mata minimum III ≥ 10 Capai mata minimum CPD IV ≥ 10 dan lulus kaedah penilaian khas Kaedah penilaian – temuduga/ persembahan (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. 1. Deskripsi Aktiviti Kursus Jangka Pendek (kurang dari 2 minggu) a. Peserta * 1 jam = 1 mata Mata 1 b. Pembantu Pemudah Cara *1 jam = 1. 5 mata 1. 5 c. Pemudahcara Utama * 1 jam = 2 mata 2 Pemberat Mata Maksimum Catatan 2/3 mata CPD l. Mata maksimum kumpulan (Hanya mengikut skim untuk gred 41 ke hendaklah merangkumi atas) keperluan umum & khusus sepertimana kurikulum peperiksaan & kursus PTK (Pentadbiran) mengikut gred. l. Latihan termasuk latihan anjuran Pusat Tanggungjawab. l. Tidak termasuk kursus wajib seperti Induksi Umum & Khusus, Kenegaraan. PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. 2. Deskripsi Aktiviti Kursus Jangka Sederhana / Jangka Panjang (1 bulan dan ke atas) - Mata minimum CPD kumpulan / 12 x ? bulan Mata Pemberat Mata Maksimum Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. Deskripsi Aktiviti 3. Pengembangan Ilmu & Kemahiran 3. 1 Pembentangan Kertas Cadangan / Inovasi / Rekacipta / dll. (mengikut bidang pengkhususan) a. Peringkat PTJ b. Universiti c. Kebangsaan d. Antarabangsa 3. 2 Mata Maksimum Catatan secara prinsip, aktiviti 3. 2 adalah lebih tinggi nilainya dari aktiviti 3. 1 l 2 4 5 8 Persidangan a. Peserta (sehari) b. Pembentang (satu kertas) c. Poster d. Pembentang “Keynote” / plenari e. Pengerusi sesi Pemberat +1. 5 mata jika persembahan dalam Bahasa Inggeris Peringkat Antarabangsa X 2 1. 5 6 3 7 4 (2/3 dari mata CPD kumpulan) l. Salah satu hasil pembelajaran kendiri l. Dalam sesuatu persidangan, satu kategori sahaja akan diambilkira mata CPD dengan prinsip yang mana lebih tinggi

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. 3. 2. 1 Deskripsi Aktiviti Penganjuran a. Pengerusi JK b. AJK Induk c. AJK Kecil Mata 4 2 1. 5 Pemberat Mata Maksimum Peringkat Antarabangsa X 2 (1/3 dari mata CPD kumpulan) Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. 4. Deskripsi Aktiviti Mata Pemberat Mata Maksimum 7 Peringkat Antarabangsa X 2 (2/3 dari mata CPD kumpulan) Aktiviti Badan Ikhtisas a. YDP / Presiden / Naib Presiden / Setiausaha / Bendahari b. AJK c. Ahli Biasa d. Menghadiri Mesyuarat Agung 5 3 1 Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. 5. Deskripsi Aktiviti Mata Pemberat Mata Maksimum Pengiktirafan Kepakaran (penggubal, pemeriksa, juruaudit, penilai, juri, mentor dll. ) 5 Pengiktirafan luaran X 2 (2/3 dari mata CPD kumpulan) Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. Deskripsi Aktiviti 6. Penerbitan / Penulisan / 6. 1 Buku -Kepakaran -Umum 6. 2 Bab dalam buku -Kepakaran -Umum Mata Pemberat Mata penuh CPD kumpulan Separuh dari mata penuh 5 3 Peringkat Antarabangsa X 2 Mata Maksimum Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No. 6. 3 Deskripsi Aktiviti Jurnal kepakaran -Antarabangsa -Kebangsaan 6. 4 Media -Media cetak / elektronik 6. 5 Penerbitan -Editor -Penilai -Sidang editorial / penerbitan Mata Pemberat Separuh dari mata penuh Peringkat Antarabangsa X 2 1/3 dari mata penuh 2 4 3 2 Mata Maksimum Catatan

PELAKSANAAN My. CPD@USM Akademik

MODUL & BILANGAN JAM MENGIKUT GRED JAWATAN (DS/DU/DUG) 45 (P 1) 45 (P 2) 52 54 TAHAP KECEKAPAN TK 3 MODUL Penyeliaan Siswazah Berkesan, Educational Approaches & Technology, Asas Perlaksanaan Penyelidikan, Pembangunan Profesionalisme Akademia, Pengurusan Inovasi, Team Building, Effective Communication I, BIL. JAM 68 TK 4 Pembangunan Profesionalisme Akademia, Educational Approaches & Technology, Penulisan & Penerbitan, Asas Perlaksanaan Penyelidikan, Pengurusan Invovasi, Pembangunan Profesinoalisme Akademik, Team Building, Effective Communication II 52 TK 5 Asas Perlaksanaan Penyelidikan, Penyelidikan Berkesan, Penulisan & Penerbitan, Pembangunan Profesionalisme Adademik, Educational Approaches & Technology, Pengurusan Inivosi, Effective Communication II, 44 TK 6 Leadership Development, Strategic Planning, Technology Foresight, Pengurusan Inovasi, Effective Communication II 26

JUSA, GRED KHAS, STAF KONTRAK PERLU MENGUMPUL MINIMUM 10 MATA KREDIT My. CPD • Program Pembangunan Kesarjanaan USM • Program pembangunan lain yang diiktiraf oleh Panel CPD USM. PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) KAITAN My. CPD DAN LPPT

STAF MAKLUM BALAS DESKRIPSI TUGAS PENILAIAN (PTK&LPPT) KOMPETENSI PENYELIAAN/ BIMBINGAN SKT KEPERLUAN PEMBELAJARAN

KAITAN MATA CPD DAN LPPT • Pencapaian mata kredit minimum akan diambil kira dalam Laporan Penilaian Prestas Tahunan (Bahagian-Pengetahuan & Kemahiran) Kumpulan Pengurusan & Profesional Sokongan I Kumpulan Sokongan II PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) = 25% Kumpulan = 25% = 20%

Pertukaran Mata CPD ke Markah LPP n n n ≥ 2 N 1. 8 N 1. 6 N 1. 4 N 1. 2 N 1. 0 N 0. 8 N 0. 6 N 0. 4 N 0. 2 N 0. 0 N - 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 (**Ketua Jabatan) 8 7 (Minima Gred 1 -16 sahaja) 6 5 4 3 2 0 (minima) PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) ** Bagi Gred 17 – JUSA: Ketua Jabatan boleh memberi markah dari 7 hingga 10

Impak Transformasi Peruntukan DLSA – 1% dari jumlah emolumen –My. CPD – berpusatkan staf l Penggunaan ‘My. CPD’ jimatkan kos operasi/ruang fizikal dan galakkan penggunaan ICT l Konsep ‘latihan’ dipindahkan kepada ‘pembelajaran’, formalkan latihan tidak formal l Gunakan kemudahan dan kepakaran dalaman (lanjut detail rujuk buku) l

KONSEP PERUBAHAN (third class to first class mentality) PEMIKIRAN MAHU MENERIMA TIDAK MAHU MENERIMA MAHU BERUBAH MINDA CEMERLANG EXCELLENCE MIND (MINDA KELAS PERTAMA) MINDA BERCELARU DISORDER MIND TIDAK MAHU BERUBAH MINDA HIPOKRIT HYPOCRITE MINDA BERMASALAH PROBLEM MIND PERLAKUAN

Terima kasih