Kalkulace ceny zjezdu Autorem materilu a vech jeho

Kalkulace ceny zájezdu Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Zuzana Pauserová. Dostupné z Metodického portálu www. rvp. cz ; ISSN 1802 -4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

Cena • jeden z hlavních faktorů úspěšnosti produktu na trhu • vytvářejí touroperátoři (organizátoři zájezdů) a subjekty výjezdového cestovního ruchu • cestovní agentury – zprostředkování prodeje služeb za provizi (odměna za prodej zájezdů na základě provizní smlouvy) • je tvořena kalkulacemi

Kalkulace • stanovení vlastních nákladů a ceny na jednoho účastníka a) předběžná (předpokládané náklady): stanovení předpokládaných nákladů a ceny zájezdu před jeho zařazením do nabídky CK tato cena uvedena v katalogu a zájezd se za ni prodává b) výsledná (skutečné náklady): sestavena po uskutečnění zájezdu, zjištění skutečných nákladů a příčiny překročení nebo snížení předběžné kalkulace

Podklady pro kalkulaci • časový harmonogram • druh dopravy • ostatní služby

Obsah kalkulace a) korunové nebo devizové náklady na úhradu služeb poskytovaných v zájezdu (doprava, ubytování, stravování, transfery, vstupné, výklad průvodce, pojištění, …) b) riziko neobsazení: u standardních zájezdů: počet míst z celkové kapacity, která budou s vysokou pravděpodobností prodána a na která se rozpočítávají celkové náklady c) riziko změny měnového kurzu d) přirážka na provoz CK, platy, zisk (zpravidla 15– 30 %)

Nepřímé náklady • společné náklady nutné na zájezd bez ohledu na skutečný počet účastníků • musí být uhrazeny i pokud se někdo zájezdu nezúčastní • na jednoho účastníka se náklady rozpočítávají dělením • náklady na dopravu autokarem, speciálním letadlem, zvláštním vlakem nebo lodí, na průvodce, na akce za pevné ceny

Přímé náklady • možnost stanovit je přímo na jednotlivé účastníky • v případě neúčasti klienta je možné je reklamovat nebo neuhrazovat • náklady na ubytování, stravování, vstupné, pojištění, …

Daň z přidané hodnoty • služby v CR podléhají zvláštnímu režimu, ale musí to být cizí služby, vlastní služby podléhají běžnému režimu • základem daně je přirážka plátce snížená o daň z přirážky • aktivní CR (zahraniční návštěvníci přijíždějí do dané země): ve většině zemí je zájezd od DPH osvobozen

Poznámky • skupinové zájezdy: součástí ceny „gratuita“ (bezplatná účast jednoho klienta na 20 platících účastníků) • cena se kalkuluje pro minimální počet účastníků • pokud se nedosáhne stanoveného minimálního počtu účastníků, zájezd se nekoná výjimka: „garantovaný zájezd“ – CK garantuje zájezd i v případě malého množství účastníků

Kalkulace cen dopravy (autobusová) • • nepřímý náklad riziko neobsazení (maximálně 20 %) počet ujetých km + 5 % na objížďky, + přístavné km čekací doby sazba za km ubytování a cestovní náhrady řidiče poplatky za užití silnic, parkovné (dle smlouvy) náhrady pro druhého či třetího řidiče (dle smlouvy)

Kalkulace nákladů na průvodce • nepřímý náklad • smluvní odměna (denní paušál) • stravné (dle zákona č. 119/1992 Sb. – aktuální informace z internetu), popřípadě zajištěný stejný rozsah stravování jako účastníci (krácení stravného o 20 resp. 40 %) • ubytování průvodce (obvykle při ubytování 20 osob 1 osoba zdarma) • vstupné – podobné jako ubytování

Kalkulace nákladů na stravování, ubytování • přímý náklad, ubytování může být i nepřímý • záleží na smlouvě s dodavatelem služeb • nutné respektovat objednané služby

Kalkulace pojištění účastníků • přímý • pojištění účastníků při škodách na životě, zdraví, majetku, odpovědnosti za škody • pojištění CK (nepřímý)

Kurzové riziko • do 10 % (jinak je možné cenu zájezdu jednostranně navýšit)

Realizace cestovní kanceláře – marže • rozpětí (cenové, ziskové, kurzové aj. ) mezi cenou pořizovací a prodejní • 15– 30 % režijní náklady, povinné pojištění, zisk

Kontrolní otázky: • Kdo vytváří cenu zájezdu? touroperátoři (organizátoři zájezdů) a subjekty výjezdového cestovního ruchu • Co to je kalkulace? stanovení vlastních nákladů a ceny na jednoho účastníka • Vysvětlete pojem předběžná kalkulace. stanovení předpokládaných nákladů a ceny zájezdu • Vysvětlete pojem výsledná kalkulace. zjištění skutečných nákladů

• Vysvětlete pojem nepřímé náklady. možnost stanovit je přímo na jednotlivé účastníky, v případě neúčasti klienta je možné je neuhrazovat – náklady na ubytování, stravování, vstupné, pojištění, … • Vysvětlete pojem přímé náklady. společné náklady nutné na zájezd bez ohledu na skutečný počet účastníků, musí být uhrazeny i pokud se někdo zájezdu nezúčastní, na jednoho účastníka se náklady rozpočítávají dělením – náklady na dopravu autokarem, speciálním letadlem, zvláštním vlakem nebo lodí, na průvodce, na akce za pevné ceny

Zdroje: • • ORIEŠKA, J. Technika služeb cestovního ruchu. 1. vyd. Praha : Idea servis, 1999. DROBNÁ, D. MORÁVKOVÁ, E. Cestovní ruch pro střední školy a veřejnost. 2. upravené vyd. Olomouc : Fortuna, 2010.