Kako napraviti dobru prezentaciju Vidjet ete uskoro Uvod

Kako napraviti dobru prezentaciju? Vidjet ćete uskoro. . .

Uvod Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike važnosti u današnjem poslovnom svijetu Svatko uz malo (ili malo više) truda može napraviti dobru prezentaciju Naša namjera je poučiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija

Važnost prezentacija Postoje raznorazni razlozi zašto bi ste mogli držati prezentaciju Na faksu u sklopu nekog predmeta Na budućem poslu: Potencijalnim poslovnim partnerima Za vrijeme kakvog sastanka Na konferenciji ili poslovnom skupu Prijatelj vam se ženi pa i tu trebate reć koju. . . Na svima vjerojatno želite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije – pozitivno ćete se razlučiti od sviju ostalih

Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom – ali to nije baš tako Imamo samo jedan pokušaj Potrebno je govoriti s lakoćom Potrebno je pravilno tempirati - vicevi Prvi veliki problem s kojim se većina susreće je NESIGURNOST Grčevi u želucu Suha usta Strah od neuspjeha “Ja to ne mogu – nisam spreman” “Zaboravit “Neću ću što sam htjeo reći” imati dovoljno materijala”

U anketama ljudi su često navodili da su zabrinuti i ovim stvarima: Što s rukama? Koliko glasno govoriti? Što ako publika loše reagira? Što ako imam previše materijala? Pogrešna procjena vremena

Kako svi ovi problemi imaju praktična rješenja – pokušajte se ne brinuti previše Vrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripreme

The way to go. . . Niti ne pokušavajte doslovno sve čitati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo našeg predsjednika) Proučite Tko publiku su oni Jesu li iskusni u području koje predajete Koja su njihova očekivanja Stavite se u njihovu poziciju

Svaka potencijalna publika će htjeti od vas da: Dobro poznajete materiju koju izlažete Izgledate uvjerljivo Poštujete njih i njihova stajališta Skrojite prezentaciju po njihovoj mjeri Zadržite njihovu pažnju kroz cijelu prezentaciju

Jednako je važno znati i što NE žele: Biti zbunjeni zasljepljeni znanošću, tehničkim detaljima i stručnim izrazima Izgubiti se u strukturi prezentacije Mučiti se s razumjevanjem neprimjerenog jezika Teškom mukom doći do zaključaka kako, ono što je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebe Slušati nepripremljenog predavača

Još nekoliko važnih smjernica: Probajte se uživit u grupu kojoj predajete Imajte na umu važnost izgleda i organiziranosti – budite profesionalni Morate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju radite

Sastavljanje prezentacije 1. korak – SPISAK Zaboravite na redosljed i samo pišite – bilo kratke natuknice, bilo ključne riječi Za jednostavnu temu ne mora biti više od dvanaestak riječi Omogućit će vam da stvorite sliku prezentacije u glavi

Sastavljanje prezentacije 2. korak – SORTIRANJE Sad pregledate spisak i odlučite što reći prvo, što drugo. . . Pronađite što bi se moglo logički povezati i na koji način Razmislite što bi moglo poslužiti kao dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacije Na kraju kao posljednja provjera obično je dobro prepisati te bilješke

Sastavljanje prezentacije 3. korak – PREGLED SPISKA Iako će možda biti suvišno nakon prošlog koraka – u slučaju opsežnije prezentacije ili ako je prezentacija od velike važnosti dobro je proći i ovaj korak 4. korak – IZRADA BILJEŠKI PREDAVAČA Tu se prvenstveno misli ne na što će biti izrečeno, već na koji način Prođite kroz cijelu prezentaciju odjednom, pa se poslije vratite na detalje

Sastavljanje prezentacije 5. korak – ZADNJA PROVJERA Najbolje ju je napraviti nakon određene pauze Napravite probno predavanje Vjerojatno će te htjeti ispraviti dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjeniti

Pravila: Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se držati Čitljivost bilješki predavača je od velike važnosti (imajte na umu da će te stajati za vrijeme predavanja) Bilješke moraju moći stajati na ravnoj podlozi Uvijek obilježavajte brojeve stranica Odvojite različite tipove bilješki (ono što želite reći i način na koji to želite reći, i sl. )

IZRADA PREZENTACIJE

NAJAVA daje pregled i orijentaciju doprinosi organiziranosti ovisi o veličini prezentacije najava pojedinih elemenata (“Na primjer. . ”) uputiti na prirodu onoga što slijedi (“Kratko ću se udaljiti od teme. . . ”), objasniti zašto izbor riječi – može potaknuti slušatelje na pažnju

POČETAK PREZENTACIJE ne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiska osjećaj da je sve u redu nakon početnog straha daje samopouzdanje detaljnije bilješke mora biti jasno radi čega se održava prezentacija

utjecati na slušatelje na dva načina 1. privući njihovu pažnju i zanimanje formalnost načini ili ležerniji pristup, pa formalnost privlačenja pažnje iznenadite postavite im pitanje potaknite njihovu znatiželju podsjetite recite ih nečim ih na nešto (čega se svi sjećaju) nešto dramatično citirajte nešto nemojte ništa reći 2. uspostaviti s njima odgovarajući odnos bitno: kako publika želi da prezentacija uspije želite da Vas publika doživi (stručni, autoritativni, simpatični. . . )

SNAGA ENTUZIJAZMA zarazan, ima snažan efekt izaberite odgovarajuću formu obraćanja slušateljstvu (izbor riječi odražava pristup) (“Budući da ste stručnjak na ovom području. . . ”) komplimenti povežite vašu situaciju ili iskustvo s njihovim

VAŠI CILJEVI NA POČETKU definicija i opis teme nabrajanje ciljeva objašnjavanje zašto je to potrebno opis strukture prezentacije počinjanje s nečim što privlači zanimanje i potiče očekivanje slušalaca da će uslijediti nešto žele čuti ako je moguće, počinjanje s nečim što će zadovoljiti njihova specifična očekivanja stvaranje osjećaja da je prezentacija primjerena njima.

REAKCIJA PUBLIKE korisno razmisliti o tome kako se osjeća publika ADMINISTRATIVNA PITANJA pozdraviti prisutne pojedince, obavijest o pauzi, zabrana pušenja. . . naglasiti trajanje prezentacije

SRŽ PREZENTACIJE najvažnija dobra organizacija i struktura usredotočiti se na slušatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situaciju STRUKTURA cijelo vrijeme misliti na strukturu objasniti na logiku strukture vrijeme reći koji ste redoslijed odabrali najavom omogućiti publici da vas prati vizualna pomagala vezati za strukturu

ISPRAVNO uvijek budite jasni mislite na publiku opisujte nastojte da ono što kažete bude zapamćeno upotrebljujte vizualna sredstva dokazujte koristite glasovne mogućnosti

NEISPRAVNO govor u prazno pretjerana uporaba stručnih izraza uporaba nejasnih ili općenitih izraza neosnovane tvrdnje PAZITE na povratne informacije publike. . I KORISTITE IH jesu li nervozni, šaptanje, kimanje glavom, možete li tražiti povratnu informaciju. .

DOBAR ZAVRŠETAK važan kao i početak CILJEVI izraziti konačne stavove izvući zaključke završiti s nekom pozitivnom, po mogućnosti važnom izjavom osjetiti da ste postigli svoje ciljeve i ciljeve publike

NE SMIJETE dovesti prezentaciju do završetka, i zatim ponovno nastaviti govoriti žuriti prema kraju i time kraj učiniti konfuznim nepotrebno ponavljati izložena stajališta “Hvala” reći kao zadnju riječ (bolje je završiti s nekom misli) uvijek završite na vrijeme, time dobivate poštovanje publike, ali. . NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite računa o njima

TEHNIKE POBOLJŠANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTI “Ustanite, gledajte ih u oči i pokažite što znate!” stojite čvrsto na zemlji gdje ćete stajati kako ćete se kretati – stojite uspravno i krećite se gledajte ih u oči izbjegavanjem pogleda u oči ostavljate dojam uplašene, nervozne, nestručne osobe pogledom obuhvatiti cijelu publiku

kamo s rukama? najbolji savjet: Zaboravite ih zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija. . ) gestikulacija umjerenost, spontanost namjerno pretjerivanje kod određenih pokreta glas govorite glasno, naglašavajte ispravno redovite pauze u govoru pravilna interpunkcija pažljiv odabir riječi govorite jasno

dramatičnost dramaturška poseban pauza naglasak pretjerivanje nešto u gestama neskriveno teatralno OPREZ: ako ne uspije pokvarit ćete dojam humor može biti rizično suzdržite vicevi; se od svega što je teško izvesti testirajte ih prvo

VIZUALNI ELEMENTI Vi sami ste najvažniji vizualni element prezentacije namjenjeni publici, služe kao dodatni podsjetnik predavaču vizualna pomagala flipchart grafoskop bijela metalna ploča prospekti projektor video

opća pravila uporabe jednostavan sadržaj smanjiti količinu informacija i broj riječi dijagrami i grafikoni imaju prednost pred čitanjem brojeva raznolikost boja vizualni sadržaj mora se poklapati s verbalnim uvjerite se da se sve može dobro vidjeti, da je jasno i da odgovara prostoru i opremi ako je potrebno napajanje uvjerite se da postoji obraćajte se publici a ne vizualnom sredstvu ništa ne prepuštajte slučaju: PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE. .

DRUGE MOGUĆNOSTI Konačno, budite inventivni! Skoro sve se može upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To može na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izložbeni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili nešto sasvim neočekivano. . . UŽIVAJTE. . .