KAKO NAPISATI PROJEKTNI PRIJEDLOG I DOBITI SREDSTVA IZ
KAKO NAPISATI PROJEKTNI PRIJEDLOG I DOBITI SREDSTVA IZ EU FONDOVA ZA MALE I SREDNJE PODUZETNIKE? Predavač: mr. sc. KRISTIAN KORUNIĆ, MONEO savjetovanje d. o. o. Pula, 05. 07. 2019.
TEME PREZENTACIJE Ø uvjeti provedbe projekata koje je potrebno poznavati prije prijave na natječaj Ø kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca Ø priprema potporne dokumentacije Ø procedura slanja projektne prijave Ø na čemu se najviše gube i dobivaju bodovi Ø Pitanja polaznika i savjeti predavača
OD IDEJE DO REALIZACIJE Ideja Pronalazak natječaja Izrada projektne prijave Evaluacija Provedba Ostvarenje ciljnih vrijednosti
PROJEKT IDEJA PROIZVODNA HALA FINANCIJE IZVOĐAČ
Važno u ovoj fazi IDEJA 1) Imati ideju koja je promišljena i zrela 2) Fokusirati se na jednu ideju 3) Imati okvirni troškovnik vezan uz investiciju 4) Ukoliko već nemate poslovni subjekt, raspitati se koliko brzo i pod kojim uvjetima ga možete otvoriti, te koji bi Vama specifično najbolje odgovarao 5) Dobiti što više informacija o financiranju vlastitog udjela od strane kreditora Kategorija poduzeća Broj zaposlenih i/ili Godišnji promet i/ili Zbroj bilance Srednje < 250 ≤ 50 milijuna EUR ≤ 43 milijuna EUR Malo < 50 ≤ 10 milijuna EUR Mikro < 10 ≤ 2 milijuna EUR
PRONALAZAK NATJEČAJA MRRFEU MIN Turizma PRIJE MIN Gospodarstva FP 7 FZOEU … CIP … MIN Rada EARDF CBC EFF Min Smiješnog hoda
DANAS PRONALAZAK NATJEČAJA https: //strukturnifondovi. hr/
DANAS PRONALAZAK NATJEČAJA https: //efondovi. mrrfeu. hr
Važno u ovoj fazi PRONALAZAK NATJEČAJA Pročitati osnovne informacije o specifičnom natječaju: 1) Prihvatljivost prijavitelja – tko se može prijaviti? 2) Kriterij za isključenja prijavitelja - prihvatljivi sektori - stanje zaposlenih - pozitivno poslovanje (neto dobit ili EBITDA) - udio kapitala -… 3) Prihvatljive projektne aktivnosti i troškovi – u što se može ulagati? 4) Neprihvatljivi troškovi – što nije prihvatljivo za sufinanciranje? 5) Vrsta potpore 6) Veličina alokacije i iznos potpore
PRONALAZAK NATJEČAJA Što se JOŠ RADI u ovoj fazi: • Angažiranje konzultanta • Angažiranje projektanta (u slučaju izgradnje) • Pronalazak dobavljača opreme
ANGAŽMAN KONZULTANTA VRHUNSKI NAJAČI NAJBOLJI SVEZNAJUĆI IZVRSNI
ANGAŽMAN KONZULTANTA NAJBOLJE REFERENCE
ANGAŽMAN PROJEKTANTA PRONALAZAK DOBAVLJAČA
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE KAKO IZRADITI PROJEKTNI PRIJEDLOG – ISPUNJAVANJE PRIJAVNIH OBRAZACA Prijavni obrazac – sustav E-fondovi Obrazac 2. Investicijska studija/poslovni plan Obrazac 3. Izjava o usklađenosti s Uz. P Obrazac 4. Skupna izjava Obrazac 5. Infrastrukturna komponenta projekta (uključujući sve popratne dokumente vezane za infrastrukturnu komponentu projekta) Obrazac 6. Izjava o dodijeljenim potporama za prijavitelja Obrazac 7. Financijska konstrukcija (uključujući sve popratne dokumente vezane za zatvaranje financijske konstrukcije) Potvrda porezne uprave … Dokazi vezani uz gradnju Dokazi vezani za procjenu utjecaja zahvata na okoliš/ekološku mrežu Ponude Dokumentaciju za zatvaranje financijske konstrukcije
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE OPĆI PODACI O PRIJAVITELJU • • • Naziv ID broj prijavitelja Vrsta pravnog subjekta Vrsta naručitelja prema ZJN-u Veličina poslovnog subjekta PDV na troškove prijavitelja koji nastaju u okviru projekta je povrativ kroz redovno poslovanje KONTAKT PODACI O ODGOVORNOJ OSOBI PRAVNI STATUS PRIJAVITELJA Oblik organizacije Upravljačka struktura • • • Vizija Misija Dugotrajna materijalna imovina (HRK) Dugotrajna nematerijalna imovina (HRK) Kratkotrajna nematerijalna imovina (HRK) Broj osoba na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa Broj zaposlenih Broj volontera Broj sati volonterskog rada Temeljni kapital (HRK)
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE • • • Predmet poslovanja Razvojni put poduzeća Dugoročni cilj poduzeća Poslovna sredstva Izvori sredstava Fizički obujam poslovanja Tržište Financijski rezultati poslovanja Pokazatelji uspješnosti Plan razvoja s ulogom projekta u tom planu • Vlasnička struktura (vlasnički udjeli, odnosno prava osnivača i/ili vlasnika) PROJEKTNO ISKUSTVO PRIJAVITELJA • iskustvo prijavitelja (poduzeća) u provedbi projekata odgovarajuće vrijednosti. Pod „odgovarajuća vrijednost“ podrazumijeva se vrijednost provedenih projekata u iznosu od najmanje 50% ukupne vrijednosti planiranog projekta.
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE OPĆI PODACI O PROJEKTU • • • Naziv projekta • Naziv programa pod kojim je proveden projekt • Ukupna vrijednost projekta (HRK) • Izvori financiranja • Sufinanciranje od strane prijavitelja • (HRK) • Početak i kraj provedbe projekta • Lokacija projekta • Ciljevi projekta • Rezultati projekta Status projekta • Uloga u projektu Kratak opis zaduženja DRŽAVNE POTPORE I POTPORE MALE VRIJEDNOSTI Kod projekta Naziv specifičnog cilja Sažetak projekta Opis projekta PODACI O LOKACIJI PROJEKTA Razina na kojoj se provodi projekt Općina/Grad, Županija Planirani postotak projekta proveden na odabranoj lokaciji SVRHA I OPRAVDANOST PROJEKTA
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE OPĆI PODACI O PROJEKTU ODRŽIVOST REZULTATA ANALIZA IZVEDIVOSTI I OPCIJA • Održivost rezultata nakon završetka projekta • Razmotrite i objasnite alternativna rješenja različita od predloženog projekta • a) nema promjena (eng. business as METODOLOGIJA USPOSTAVE usual), PROJEKTNOG TIMA • b) učini minimalno (eng. do minimum) • Prijedlog organizacijske strukture: definiranje uloga i , definiranje potrebnih • c) učini nešto drugo (eng. do sth. else) kapaciteta korisnika • Definicija uloga u timu / Raspodjela TEHNIČKA/TEHNOLOŠKA ANALIZA odgovornosti za upravljanje projektom uz • Lokacija i pristupačnost, Kratak opis povezivanje s aktivnostima projekta postojećeg stanja, Građevinsko • Opis potrebnih kvalifikacija / radnog arhitektonski koncept iskustva / kompetencija za pojedino radno • Troškovi izgradnje i/ili opreme mjesto / ulogu u timu • Procjena utjecaja na okoliš
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE AKTIVNOSTI, POKAZATELJI I REZULTATI AKTIVNOSTI PROJEKTA • Datum početka provedbe • Trajanje provedbe (mjeseci) PODACI O AKTIVNOSTI PROJEKTA • Naziv aktivnosti • Opis aktivnosti • Početak provedbe aktivnosti • Završetak provedbe aktivnosti NOVI REZULTAT • Naziv, povezane aktivnosti POKAZATELJ • Naziv pokazatelja • Polazišna vrijednost unaprijed određenog pokazatelja • Ciljna vrijednost; Doprinos • Rok za postizanje unaprijed određenog pokazatelja • Učestalost izvješćivanja • Obrazloženje postignuća pokazatelja AKTIVNOST S ANALIZOM TROŠKA • Naziv stavke troška, Opis • Vrsta troška, Broj jedinica • Iznos jedinice (HRK) , Iznos ukupno (HRK), Kategorija financiranja
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE PRORAČUN UKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA (HRK) • Neprihvatljivi troškovi - privatna IZVORI FINANCIRANJA (HRK) sredstva • Ukupni prihvatljivi troškovi • Ukupni troškovi • Intenzitet potpore • Ukupni prihvatljivi troškovi • Bespovratna sredstva • Ukupni neprihvatljivi troškovi • Sredstva korisnika • Privatna sredstva
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE HORIZONTALNE TEME PROMICANJE RAVNOPRAVNOSTI ŽENA I MUŠKARAC I ZABRANA DISKRIMINACIJE • Promicanje ravnopravnosti spolova • Obrazloženje utjecaja • Promicanje jednakih mogućnosti i nediskriminacije • • • Razumna prilagodba i univerzalni dizajn Pristupačnost ostalih sadržaja i usluga otvorenih ili namijenjenih javnosti Dodatne aktivnosti ODRŽIVI RAZVOJ • Zelena javna nabava PRISTUPAČNOST ZA OSOBE S • Klimatski izazovi INVALIDITETOM • Načela zelenog rasta Pristupačnost građevinama Informacijsko-komunikacijska pristupačnost
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE INFORMIRANJE I VIDLJIVOST • • Tiskani mediji • Elektronički mediji • Internet Seminari, konferencije, radionice itd. Promotivni materijal Predloženi novi/inovativni oblici komunikacije s javnošću Znakovlje/plakat postavljen na lokaciji projekta Trajna/informacijska ploča Oznake vidljivosti na projektnoj dokumentaciji Oznake vidljivosti na opremi
IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE PRILOZI POPIS DOZVOLA • Naslov dokumenta • Datum izdavanja dokumenta • Rok važenja dokumenta • Status dokumenta • Dodaj datoteku PRILOZI I OSTALA OBVEZNA DOKUMENTACIJA Naziv i tip priloga
EVALUACIJA Prosječno vrijeme od zatvaranja natječaja po potpisivanja ugovora 3 – 6 mjeseci Faza 1. - Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti prijavitelja Faza 2. - Provjera prihvatljivosti projekta i aktivnosti te ocjena kvalitete Faza 3. - Provjera prihvatljivosti izdataka Faza 4. - Donošenje Odluke o financiranju
EVALUACIJA Evaluacija 1. Vrijednost za novac koju projekt nudi 20; 20% 29; 29% 2. Financijska održivost projekta 3; 3% 3. Provedbeni kapaciteti 16; 16% 4. Dizajn i zrelost projekta
EVALUACIJA NA ČEMU SE PADA • • Administrativni pad – nepotpuna dokumentacija Neprihvatljive aktivnosti/djelatnosti Loši prethodni financijski pokazatelji poslovanja Neusklađenost s ciljevim i rezultatima poziva Loše definiran proračun i nedovoljno razložen Metodologija tima nije definirana Nemjerljive horizontalne aktivnosti
PROVEDBA PROJEKTA Razdoblje provedbe projekta: Ø podrazumijeva datum početka i predviđenog završetka provedbe projekta Početak provedbe projekta: Ø projekt ne smije započeti prije predaje projektne prijave (zakonski obvezujuća obveza za naručivanje opreme ili bilo koja druga obveza koja ulaganja čini neopozivim) Završetak provedbe projekta: Ø projekt ne smije završiti prije potpisa Ugovora Inicijalno trajanje razdoblja provedbe projekta: Ø najviše 24 mjeseca od dana kada počinje provedba
PROVEDBA PROJEKTA NABAVA Korisnik se mora pridržavati postupaka nabave utvrđenih u dokumentaciji Poziva te Općim i Posebnim uvjetima Ugovora. Obveznik zakona o javnoj nabavi: Ø na postupke nabave u okviru projekta primjenjuje Zakon o javnoj nabavi (NN br. 120/16) Korisnik koji nije obveznik zakona o javnoj nabavi: Ø na postupke nabave u okviru projekta primjenjuje Prilog 3. Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi koji je sastavni dio Posebnih uvjeta Ugovora
PROVEDBA PROJEKTA POSTUPCI NABAVE ZA OSOBE KOJE NISU OBVEZNICI ZAKONA O JAVNOJ NABAVI Primjenjuju se opća načela nabave (racionalno i efikasno trošenje javnih sredstava, slobodno kretanje roba i usluga, sloboda poslovnog nastana, transparentnost, jednako postupanje, uzajamno priznavanje, zaštita tržišnog natjecanja, razmjernost…) VRSTA POSTUPKA ROBE/USLUGE RADOVI Direktna pogodba ˂ 20. 000, 00 kn ˂ 50. 000, 00 kn Jedna ponuda 20. 000, 00 - 500. 000, 00 kn 50. 000, 00 – 1. 000, 00 kn Obavijest o nabavi ˃ 500. 000, 00 kn ˃ 1. 000, 00 kn
PROVEDBA PROJEKTA OPIS POSTUPKA JAVNE NABAVE ZA NOJN 1. Direktna pogodba → NOJN izdaje narudžbenicu gospodarskom subjektu po vlastitom izboru 2. Ugovor o nabavi temeljem jedne ponude → slanje poziva na dostavu ponude jednom gospodarskom subjektu. Prije početka navedenog postupka NOJN je obvezan istražiti relevantno tržište za predmet nabave pretraživanjem interneta ili slanjem upita za ponudu određenom broju (najmanje tri) neovisna gospodarska subjekta (koji nisu povezani), a prema mišljenju NOJN-a mogu izvršiti predmet nabave. 3. Obavijest o nabavi (Oo. N) → • Oo. N i dokumentacija strukturnifondovi. hr za nadmetanje se objavljuju na internetskoj stranici • Kriterij za odabir ponude: najniža cijena ili ekonomski najpovoljnija (najbolja vrijednost za novac, na temelju kvalitete, cijene, tehničkih prednosti, funkcionalnih značajki, ekoloških karakteristika, operativnih troškova, datuma isporuke, ili slično)
ZAVRŠETAK PROJEKTA O ČEMU TREBA RAZMIŠLJATI • Ostvarenje pokazatelja – – Ciljana zaposlenost Ciljani prihodi Ciljani izvoz Ostvarenje horizontalnih aktivnosti
POSLOVANJE
VRIJEME ZA PITANJA
MONEO savjetovanje d. o. o. , SJEDIŠTE: Radmanovačka 18 G HR-10 000 Zagreb URED ZAGREB: Ul. Andrije Kačića Miošića 2 Tel: +385 (0)92/252 8914 URED POREČ: Vukovarska ulica 19 Tel: +385 (0)52/557 7492 info@moneo-savjetovanje. hr www. moneo-savjetovanje. hr
- Slides: 35