K NNG QUN L THI GIAN Time Management

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management Skill) Ths. Phạm Thị Thuý CTV SDRC, GV Học viện Hành chính Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống 0918604397, thuyanh 77 vn@gmail. com 1 12/03/2009

n n n 2/24/2021 Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát? Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác? 2

n If you don’t have time to do it right, when will you have time to do it over? n Nếu bạn không có thời gian để làm đúng vậy khi nào bạn sẽ có thời gian làm lại ? 2/24/2021 3

2/24/2021 4

NỘI DUNG CHÍNH 1. 2. 3. Lãng phí thời gian sẽ mất gì? Để quản lý thời gian cần biết Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 2/24/2021 5

Ai là người lãng phí thời gian? -(Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 lần 2 người ghi bảng) 2/24/2021 6

Ai là những người lãng phí thời gian ? n n n n 2/24/2021 Muốn quá nhiều thứ. Không biết nói “không”. Thông tin không đầy đủ. Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy. Người làm việc không có kế hoạch Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn Người năng lực kém Làm việc kém tập trung Nói nhiều làm ít Người không có mục tiêu, mục đích sống Người lười biếng ‘Người thụ động Người thiếu thực tế… 7

n 2/24/2021 Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/chị? 8

Cái giá phải trả … n n n n 2/24/2021 Không đúng hạn Tuột mất cơ hội Lãng phí thời gian Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém Lãng phí tài chính Mất các quan hệ xã hội … 9

Vậy … Phải biết quản lý thời gian 2/24/2021 10

Để quản lý thời gian cần biết 1. 2/24/2021 Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời Sử dụng lịch cá nhân 11

1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời n 2/24/2021 (Viet. Nam. Net) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập. Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch. Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp là do họ có “kế hoạch cuộc đời” và thực hiện nó một cách khoa học. 12

Công thức SMART n n n n n S - specific (cụ thể) M - measurable (định lượng được) A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi) R - realistic (thực tế) T - time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện) S - simple (đơn giản) M - meaningful (có ý nghĩa) A - as if they are right here, right now R - responsible (có trách nhiệm) T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông minh (SMART) 2/24/2021 13

Lập kế hoạch là gì? n Lập kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. 2/24/2021 14

Hoạt động Lập bản đồ tư duy về mục tiêu và kế hoạch cuộc đời của anh/chị? n Trình bày trên giấy A 3 n Thời gian: 15 phút n 2/24/2021 15

2. Sử dụng lịch cá nhân Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc… mà chúng ta phải tham gia n Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi n Ghi rõ thời hạn hoàn thành n Nên có một quyển sổ chính n Nếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA n 2/24/2021 16

Có 4 loại công việc khác nhau: n n 2/24/2021 - Công việc quan trọng và khẩn cấp, - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp. 17

Loại bỏ một số việc khỏi lịch Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ? n Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ? n Có thể làm ngay bây giờ được không ? n Có cách nào làm tốt hơn không ? n 2/24/2021 18

2/24/2021 19

Day 2/24/2021 20

Work week 2/24/2021 21

month 2/24/2021 22

Nhiệm vụ nhóm Chủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả? n Thời gian: 10 phút n Thư ký viết trên giấy A 4 n Trình bày: PP bể cá vàng n 2/24/2021 23

3. Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 2/24/2021 24

LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG n 2/24/2021 Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “Hãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc”. 25

Ưu tiên thứ tự công việc Làm được việc không có nghĩa nên làm việc đó. “"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong khi đó lại mua đắt thứ ít quan trọng!”. 2/24/2021 26

Bạn có thể và nên nói “không” Người ta chỉ có thể tận dụng bạn nếu bạn đồng ý”. Ann Landers 2/24/2021 27

Giờ nào việc nấy n 2/24/2021 Việc hôm nay chớ để ngày mai Thành ngữ 28

Ngăn nắp n 2/24/2021 Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có chỗ riêng của nó”. 29

Yêu bản thân Bạn không phải luôn tự tay mình làm mọi việc. n Bạn cũng phải biết làm vui lòng bản thân mình. n Dành thời gian cho sức khoẻ thể chất và tinh thần n 2/24/2021 30

1 phút thôi! n n n 2/24/2021 Đời sống của con người là giới hạn và thời gian chỉ có 24 giờ. Không ai tắm hai lần trên một dòng sông Hôm qua là quá khứ, ngày mai là tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có. Hãy trân trọng từng phút giây hiện tại. 31

n 2/24/2021 “Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng” Leonardo Da Vinci 32

Quản lý thời gian trong bài giảng Kế hoạch bài giảng n Thực hiện trên lớp n 2/24/2021 33

Kế hoạch bài giảng (giáo án) n n n n 2/24/2021 n 1. Tên bài: Kỹ năng QL thời gian 2. Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS 3. Thời gian: 90 phút 4. Mục tiêu: - Kiến thức: THV hiểu thế nào là QLTG, cách QLTG - Thái độ: THV tin KN QLTG là rất quan trọng, cần thiết cho mọi người. - Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm. 5. Tiến trình bài giảng 34

Thực hiện trên lớp n n n 2/24/2021 Đảm bảo đúng kế hoạch Linh hoạt Theo sát thời gian: đồng hồ 15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt - “Neo lại kiến thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới” Nên kết thúc trước giờ quy định 5 – 10 phút 35

XIN CH N THÀNH CẢM ƠN ! 2/24/2021 36