K HOCH S V V K HOCH TRUNG

KẾ HOẠCH SỰ VỤ VÀ KẾ HOẠCH TRUNG HẠN V 2. 1

Các kế hoạch trong cuộc sống V 2. 1

Vai trò lợi ích của việc lập kế hoạch l l V 2. 1 Kế hoạch là gì? Tại sao lập kế hoạch lại cần thiết?

Kế hoạch là gì l l l V 2. 1 Những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình Có thời hạn Nguồn lực Mục tiêu cụ thể Biện pháp tốt nhất

Kế hoạch l l l V 2. 1 Kế hoạch sự vụ Kế hoạch dự án nhỏ (2 -3 ngày) Kế hoạch dự án lớn. Các loại công cụ hỗ trợ lập kế hoạch Kế hoạch tháng Kế hoạch tuần

Kế hoạch sự vụ - Gặp gỡ khách hàng - Công việc phát sinh - Vụ việc nhỏ trong một kế hoạch làm việc - Gặp cô giáo -… V 2. 1

Kế hoạch sự vụ Tình huống: Lấy ví dụ một công việc sự vụ mà bạn còn nhớ rõ. Câu hỏi: - Mô tả sơ bộ công việc đó? - Bạn giao việc đó cho ai? V 2. 1

Kế hoạch dự án nhỏ -Thời gian ngắn -Số lượng người tham gia ít -Công cụ hỗ trợ? Mục tiêu: -Rõ ràng cụ thể -Đo lường được V 2. 1

Kế hoạch dự án lớn -Quan trọng -Quy mô lớn -Chiếm nhiều tài nguyên (thời gian, nhân lực, tiền bạc) V 2. 1

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch l V 2. 1 Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch l l V 2. 1 Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch l l l V 2. 1 Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn Tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch l l V 2. 1 Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn Tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các quản lý viên khác

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch l l l V 2. 1 Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn Tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các quản lý viên khác Sẵn sàng đối phó và ứng phó với các thay đổi của môi trường bên ngoài Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra

Các bước lập một bản kế hoạch l l l V 2. 1 Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc Xác định nội dung công việc Xác định không gian, thời gian, và đối tượng tham gia Xác định cách thức thực hiện Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra

Công cụ hỗ trợ lập kế hoạch V 2. 1

Một trong những lỗi của nhà quản lý Chỉ đạo công việc và phản hồi công việc không rõ ràng Bài tập Hãy chỉ ra một tình huống thực tế mà cấp trên của bạn đã giao việc cho bạn không rõ ràng và bạn đã xử lý như thế nào? V 2. 1

Kế hoạch tháng l l V 2. 1 Nguồn thông tin để lập kế hoạch l Các công việc trong kế hoặc năm l Các công việc tháng trước còn tồn tại l Các công việc mới phát sinh do cty giao Nội dung l Các công việc quan trọng trong tháng l Các công việc cụ thể: nội dung công việc cụ thể, thời gian, người thực hiện l Các công việc chưa xác định được lịch nhưng phải làm trong tháng hoặc trong tháng sau

Kế hoạch tuần l l V 2. 1 Nguồn thông tin để lập kế hoạch l Các công việc trong kế hoạch tháng l Các công việc tuần trước chưa thực hiện xong l Các công việc mới phát sinh do cty giao Nội dung l Các công việc quan trọng trong tuần l Các công việc cụ thể: nội dung công việc cụ thể, thời gian, người thực hiện, ghi chú (yêu cầu kết quả) l Các công việc chưa xác định được lịch nhưng phải làm trong tuần hoặc tuần sau.

Bài tập l l V 2. 1 Tự kiểm điểm xem bạn đã gặp phải lỗi gì khi lập kế hoạch? Chọn một loại kế hoạch mà bạn chưa làm được và viết báo cáo xem bạn đã làm gì?