K A Yhteisty kokonaisarkkitehtuurityn moottorina Raketti ptsseminaari Ari

K A Yhteistyö kokonaisarkkitehtuurityön moottorina Raketti päätösseminaari Ari Kuusio 28. 3. 2014 www. hamk. fi

Ari Kuusio ari. kuusio@hamk. fi Työhistoria 2007 –> HAMK, CIO 1999 – 2007 Telia. Sonera, Information Management System Manager, Senior Technology Specialist, IT Specialist 1989 – 1999 Verohallinto mm. DBA ja koulutus tehtävät Koulutus 2012 Kauppatieteiden tohtori (Tietojärjestelmätiede) www. hamk. fi

HAMK Korkeakoulutusta vuodesta 1840 • Hämeen ammattikorkeakoulu – – n. 7000 opiskelijaa ja 700 työntekijää Budjetti n. 67 miljoonaa euroa T&K rahoitus n. 5 miljoonaa euroa HAMKin uusi strategia on keskeisin kokonaisarkkitehtuurityötämme ohjaava tekijä! • Olemme osa FUAS liittoumaa – HAMK – LAUREA www. hamk. fi

Hieman pohjustusta: Mihin tarvitaan kokonaisarkkitehtuurityötä ? • Järjestelmäkokonaisuuden monimutkaisuus – – • Kokonaisarkkitehtuuri (KA) -malli tehostaa järjestelmätyötä – • ”Oikaisut” järjestelmäkehityksen alkumetreillä kostautuvat varsin pian ja pidentävät työn valmistumista Kokonaisarkkitehtuurityö liittää tietojärjestelmäkehityksen osaksi laadunvarmistusta – – – • Esim. pelkästään HAMKissa järjestelmien välillä siirtyy vuorokaudessa noin 10 miljoonaa tietoalkiota Tarvitaan myös korkeakoulujen välisiä järjestelmiä (esim. FUASin kesäopintojärjestelmä) Kansallisella tasolla hyödynnetään mm. XDW-tietomallia, Virta tiedonsiirtoja ja KOHVIa (kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri) Suuri yhteentoimivuuden tarve Hyödynnetään laatutyön hyviä käytäntöjä esim. päästrategian hyödyntämisessä Kokonaisuuden optimointi, ei vain tekniset seikat tai yksi järjestelmä KA auttaa mm. priorisoinnissa ja kehitystyön ohjauksessa: minne voimavarat kohdistetaan Auttaa konkreettisesti kehittämistyön johtamisessa – – Nyky- ja tavoitetilan kuvaukset Järjestelmäkartoista nähdään mm. järjestelmät rajapintoineen, asiakastyytyväisyys, elinkaaren vaihe ja omistajuus Kehittämissalkku auttaa kehittämisideoiden priorisoinnissa ja meneillään olevien töiden seurannassa KA tehostaa projekti- ja ohjausryhmien työtä! www. hamk. fi

FUAS-Winha seurantaraportti Esimerkki miten KA-malli tukee projektin ohjausta Pohjana Karjalaisen Mikan (Silver Planet) liikennevalomalli. Projektin nimi FUAS-Winha Laatimispvm 22. 12. 2011 Laatija Ari K, Kari K, Terhikki M Eteneminen ja aikataulu Tulokset ja tuotokset Resurssit ja kustannukset Kokonaistilanne Seuraavan jakson tehtävät Tarvittavat päätökset • Toimittajat tekevät rajapintoja • Tekniikka-työryhmä valmistelee tietoliikenneyhteyksi ä • Aikataulu on tiukka, mutta tavoitteessa ollaan. • Prosessien määrittely valmis (arviointeja lukuunottamatta) • Fuasopiskelijaliikkuvuude n viitearkkitehtuuri valmis • Testaussuunnitelma valmis • Palvelin valmis • TIPTOPallekirjoitukset lähteneet • Teknisten ratkaisujen toteutus käynnissä. • Ei olla aivan min. arvoissa, mutta ollaan min-max – välillä. Ero johtuu kokonaisarkkitehtuurityössä tarkentuneista määrittelyistä ja lisäpanostuksesta testaukseen • Budjettitarkennukset: xxx • Työ sujuu hyvin, mutta budjetissa em. lisäykset. • Testauskoulutukset pidetty ja testaussuunnitelma valmis • Valmisteltu projektiin liittyviä käytäntöjä • Tietoliikenneyhteyks ien & palomuurien konfigurointi. • Integraatiokeskittime n sääntöjen tekeminen • Prosessityöryhmä jatkaa työtään arviointien osalta • TIPTOPosallistuminen • Onko budjettitilanne ok? Poikkeamat suunnitellusta • xxx • Lisänä alkuperäiseen suostumusten hallintaan liittyvä toimittajien työ. www. hamk. fi Sisältöjä hieman muokattu 5

KA ja siihen liittyvä yhteistyö Joitain käytännön esimerkkejä viimeisen 5 vuoden ajalta • HY: n Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurikäsikirja 2009 • Kartturi pilotti 2009 -2011 – • Kokoa koordinaatioryhmä 2010 - 2014 – • Mm. tietojärjestelmien yhteentoimivuus ja yhtenäinen kokonaisarkkitehtuuri Kartturi kirjan uusi painos 2013 https: //confluence. csc. fi/display/RAKETTI/Kartturi – • • Viimeaikoina edistetty mm. KA-taitojen lisäämistä järjestämällä koulutuksia Tietohallintolaki 2011 – • Pj Ilmari Hyvönen OKM, jäsenet yo: ista, amkeista, CSC: stä ja opetushallituksesta KA-SIG (mukana yo: t ja amk: it) käynnistyi 2010 – • 11 korkeakoulua (9 amk + 2 yo) kehittivät pilottiprojektien tukemana käytännönläheisen ja pelkistetyn KAtyöskentelymallin, joka on nyt levinnyt laajemminkin julkishallintoon kirjan loppuun lisättiin luku Kartturimallin käyttöönotosta ml. case-esimerkit Kate 2 (Kokonaisarkkitehtuurin teknologiakerros) käynnistyi 2013 KA: n ja laadun yhteisseminaari 2013 Kuopiossa Tapani Kella (JYU) korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet ja KA-tilanne 2013 JHS 179 (VM) & Kartturi yhteistyö 2014 www. hamk. fi

CASE HAMK: in KA yhteistyön tasoja HAMK-taso FUAS-taso Kansallinen taso Tietoturvan kehittäminen yhteistyössä korkeakoulusektorin kanssa Liiketoiminta Strategia uusittu ja sen käyttöönotto aloitettu. kerros KA ryhmä perustettu, KA-periaatteet hyväksytty. Työn alla mm. opintohallinnon kehitys. Aapa strategia ja sen toteuttamisen aloittaminen Tietokerros Raportoinnin kehittäminen Tietokerros käytännön hankkeiden kautta, mm. käsitteiden määrittelyä Virta, XDW-tietomalli, IT-Benchmarking (BENCHEIT) josta saadaan mm. kulutietoja, KOKOA, KA-SIG Tietojärjestelmäkerros - Nykytilan kuvaukset - Kehittämissalkun rakentaminen aloitettu - useita tj-hankkeita - Tietohallinnon toimintasuunnitelma valmis ja toteutuu Nykytilan kuvaus meneillään, Kehittämissalkun rakentaminen aloitettu TIPTOP, Benchmarkingin järjestelmätiedot Teknologiakerros Teknologian uusiminen, mm. videoiden jako, langaton verkko Joissain peruslinjauksissa voisi selvittää FUAS-tason linjausten mahdollisuutta KATE 2 (”KA: n valtakunnallinen teknologiakerros”) www. hamk. fi

Vinkkejä miten KA-työtä voisi edistää • Markkinoi KA-mallia hyötyjen kautta • Skaalaa ja sovella mallia organisaatiosi koon ja resurssien mukaan • Ota käyttöön ”KA-työkaluja”, kuten taulukoita ja raporttipohjia • Hyödynnä organisaatiossasi jo olevia ryhmiä – Esim. projektityön tai laadun kehittäminen • Käytä KA-periaatteita esim. priorisoinnissa (hyödynnä esim. Tapani Kellan kansallinen työ) • Vältä ”KA-slangia” • Liitä KA osaksi korkeakoulun johtamista - KA on osa arkista kehittämistyötä! – – Liiketoimintataso liittyy johtoryhmätyöhön, prosesseihin ja strategiaan Tietotuotanto ja raportointi johtamisen tukena Tietojärjestelmien kehittäminen kokonaisvaltaisesti Kansallinen yhteistyö teknologiaratkaisujen kehittämisessä www. hamk. fi

Keskeisiä KA-kysymyksiä ja vastausehdotuksia - moni vastaus liittyy yhteistyöhön ! Asia Miten voisi ratkaista KA on toimintojen kehittämistä, missä osana voi olla tietojärjestelmä. Laaja osallistuminen kehittämiseen organisaatioiden eri rooleilta koko toiminnon elinkaaren ajan. Priorisointi: kaikkea ei voi kehittää yhtä aikaa. Kehityskohteiden valinta/karsinta yhdessä. ”Vähemmän mutta paremmin”. Projektiportfolion hallinta. KA: n salkkumalli. Yhteistyö ja aiemmin tehdyn työn hyödyntäminen. Esim. HAMK / FUAS / Kansallinen taso. Mitä voisi tehdä yhteisesti tai mitä valmista voisi hyödyntää. Tietohallinnan velvoitteiden täyttäminen. Uuden toimintatavan käyttö, kuvaukset, liittymät, yhteishankkeisiin osallistuminen ja tulosten jako & hyödyntäminen Tiukentuva talous Kansallinen yhteistyö, osaoptimoinnista eroon, ei oikaista, kehityskohteiden priorisointi, roolit, omistajuus, riippuvuudet ym. Kokonaisarkkitehtuurityön liittäminen olemassa oleviin rakenteisiin. Kokonaisarkkitehtuuri osaksi laadunvarmistustyötä. Hallintamalli, PDCA, rakenteen pitäminen kevyenä. Teemmekö asioita oikein? Otetaan käyttöön yleiset hyväksi tunnustetut mallit (mm. Kartturi). Noudatammeko hyvää hallintotapaa, entäpä tietoturva? Kokonaisarkkitehtuurityön pohjatyön tärkeys. Kansalliset ja kansainväliset yhteistyöryhmät Teemmekö turhia asioita? Priorisointi. Hyödynnetään omia ja yhteisiä muiden kuvauksia. www. hamk. fi

Miksi yhteistyötä kannattaa tehdä • Tietohallintolain yksi keskeinen idea on lisätä järjestelmien yhteentoimivuutta – Yhteistyö on yhteentoimivuuden tukipilari • Paremmat tulokset ja resurssien säästö – Kaikki viisaus ei aina löydy vain omasta korkeakoulusta – Ei tehdä päällekkäistä työtä • Hyödynnetään olemassa olevia hyviä malleja ja käytäntöjä (esim. Kartturi) sekä muita tuloksia • KA-Sig mahdollistaa kokemusten ja parhaiden käytäntöjen vaihdon korkeakoulujen välillä • Laatutyössä pitkät perinteet – KA-koulutuksen kohdentaminen korkeakoulujen tarpeisiin (KA-SIG) parantaa tuloksia – Toimintamallien, kuten Kartturin, kehittäminen yhteistyössä • Esim. voisiko hallintamallia ja kypsyysmallia jatkojalostaa? – Taloudelliset säästöt ja uudet toimintamahdollisuudet. • Esim. meillä ei ollut resursseja omaan kokonaisarkkitehtiin, joten palkkasimme sellaisen FUASiin www. hamk. fi

Tulevaisuuden näkymiä – Toimintaympäristö muuttuu ja haasteet kasvavat • Kasvavat odotukset – – Digitalisaatio tuo tietotekniikan kaikkialle Diginatiivit opiskelijat Uudet tavat opettaa ja oppia Tarve uudistua, niin tietohallinnoissa kuin laajemminkin • Talouden paineet – Esim. amkien rahoitus pienenee noin 20% • Enenevässä määrin tarvitaan korkeakoulurajoja ylittäviä järjestelmiä ja yhteyksiä eri sidosryhmiin – Prosessien ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden tarve – Yhteistyötä voisi laajentaa myös yli korkeakoulusektorin (muu julkishallinto, yksityisellä sektorilla on jo pitkään hyödynnetty kokonaisarkkitehtuurimalleja) • Tietoturvan ja tietosuojan merkityksen kasvu www. hamk. fi

Miten haasteisiin vastataan Reunaehdot mm. Yhteentoimivuuden ja tietoturvan kehittäminen Toiminta Strategiat ja niiden toteuttaminen Tiedot Tietojen hallinnan kehittäminen Tietojärjestelmät Yhteiset / yhdessä kehitettävät / yhteentoimivat järjestelmät Teknologia Yhteiset teknologiaratkaisut -myös kansallinen (ja osin kansainvälinen) taso -korkeakoulut, Aapa ja Fucio -oikea tieto, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan, tietosuoja huomioon ottaen -yhdenmukaiset määritykset (mm. tietosisällön oikeellisuus) -tiedonsiirron ja raportoinnin kehittäminen -toivottavasti myös prosesseja yhtenäistetään kansallisesti -Strategioiden toteuttamista -Kate 2 www. hamk. fi

KA-SIG KA ( AMK U YO) > OK Yhteistyö tehostaa kokonaisarkkitehtuurityötä ! www. hamk. fi

1. 11. 2020 14 ! t e s k o t i Ki © Ari Kuusio www. hamk. fi