JUHTIDE NUPIDAMINE 17 Veebruar 2012 INVENTEERIMISE EESMRK Inventeerimise

JUHTIDE NÕUPIDAMINE 17. Veebruar 2012

INVENTEERIMISE EESMÄRK • Inventeerimise eesmärgiks on kindlaks teha varude tegelik jääk ning selgitada välja üle- või puudujääk võrreldes laoprogrammi (raamatupidamisarvestuse ) jääkidega. • Veendutakse varude olemasolus • Selgitatakse välja varude kajastamise õigsus • Selgitatakse välja üleliigsed ja kasutult seisavad varud ning fikseeritakse need. • Tehakse kindlaks varude hoidmis- ja säilitustingimused.

INVENTUURIDE LÄBIVIIMINE • Inventuuride iga-aastane läbiviimine on kohustus. • Inventuur on üks parimaid asutuse sisekontrolli süsteeme, mistõttu “teeme kuidagi” läbiviidud inventuur näitab asutuse juhtkonna huvi varude olemasolu ja seisukorra kohta. • Inventuur on sisekontrolli süsteem, mille tulemusel tagatakse varude säilimine ja kaitsmine.

INVENTEERIMISE TINGIMUSED • Tingimused , mille täitmise korral võite öelda , et asutus on varude säilimiseks vajalikud sisekontrolli süsteemid rakendatud on : *kehtestatud on varude arvestuse ja inventeerimise kord * varude hoidmise viis tagab nende säilimise ja kindlakstegemise * varude arvestust pidaval töötajal puuduvad õigused ja võimalused tehingute kinnitamiseks

INVENTUURI LÄBIVIIMINE • Inventuuri läbiviimiseks moodustatakse komisjon • Varude inventeerimisel komisjonile väljastataval lugemiselehel ei tohi enne varude lugemise algust olla andmeid varude koguste kohta. • Kui kogused on komisjonile teada tekib risk, et lugemist tegelikkuses ei toimu ning kogused märgitakse lugemislehele eelnevate andmete alusel. Sellisel juhul inventuuri sisuliselt läbi ei viidud.

VEAD INVENTUURI LÄBIVIIMISEL • Lugemislehel lõppkogus, polnud kogust ega kaalu • Lugemislehe ja lao tegeliku seisu andmed ei ühtinud. Kasutati programmi andmeid tegeliku laoseisuna • Lao jääk “-” märgiga s. t. kulutatud rohkem kui laos kaupa oli • Pentium programmi kasutajatel lahter tegeliku laoseisu kohta täitmata või käsitsi täidetudtulemuseks puudu- või ülejääk. Täita arvutis.

VEAD INVENTUURI LÄBIVIIMISEL • Korrigeerimata väikevahed. Lao jäägis 0, 001 kg liha 0, 010 kg jahu, 11, 2 muna jne. • Võrdlusandmikus olid vahed välja toomata näiteks: tegelikult laos 12, 4, laojääk 12, 338 ülejääk 0, 062 kajastamata • Võrdlusakti ja väljatrüki kogused on erinevad, vahed on sees.