JTW 101 Pengantar Pengurusan Perancangan Definasi Perancangan v

JTW 101 Pengantar Pengurusan Perancangan

Definasi Perancangan v Perancangan adalah proses yang melibatkan pengertian objektif atau matlamat sesebuah organisasi, v Mengwujudkan keseluruhan strategi bagi mencapai objektif atau matlamat, dan v Menghasilkan keutamaan rancangan komprehensif untuk diintegrasi dan dikordinasi dengan aktiviti-aktiviti.

Objektif Matlamat Strategi Rancanga n Aktiviti

Perancangan sebagai asas kepada pengorganisasian, mempengaruhi, dan mengawal

Terma Perancangan • Tidak ditulis. Perancangan Tidak Formal • Tiada perkongsian objektif. Perancangan Formal • Bertulis. • Objektif dimaklumkan. • Pernyataan matlamat khusus. • Tempoh untuk mencapai matlamat.

Perlukah Perancangan? Halatuju Penatapan piawaian Mengurangkan ketidaktentuan Meminimakan pembaziran dan kerja-ulangan Perancangan pembelajaran secara jarak jauh?

Kejayaan Perancangan? v Tidak semua yang dirancang akan tercapai. v Organisasi yang merancang mempunyai peluang kejayaan berbanding yang tidak merancang.

Apa yang dirancang? • Keuntungan • Pulangan atas aset • Kedudukan kewangan • Kualiti – proses perancangan • Rancangan Persekitaran • Perundangan • Kesatuan sekerja • Kekangan idea

Persepsi Perancangan Pembaziran masa (gagal mencapai matlamat) Menghalang perubahan Mengurangkan fleksibiliti

PENGLIBATAN Strategik Operasional TEMPOH MASA Jangka Panjang Jangka Pendek PENGKHUSUSAN Arahan Khusus PENGGUNAAN Sekali-Guna Sentiasa

Penglibatan: Strategik - Operasional v. Perancangan strategik: v. Keseluruhan organisasi. v. Penzahiran objektif keseluruhan. v. Merancang kedudukan organisasi. v. Tempoh: 3 tahun atau lebih. v. Perancangan v. Rancangan operasional: yang teliti bagaimana untuk mencapai ob v. Cara untuk mencapai objektif. v. Tempoh: bulanan, mingguan, harian.

Jangka masa perancangan: Jangka pendek – Jangka panjang v. Perancangan v. Tempoh jangka pendek: masa kurang dari 1 tahun. v. Perancangan v. Tempoh jangka panjang: masa melebihi 3 tahun.

Pengkhususan: Arahan - Khusus v. Perancangan arahan: v. Memberikan panduan secara umum. v. Tanpa memberikan perancangan khusus. v. Masalah kepada kakitangan bagi mencapai matlamat. v. Contoh: Pengurangan kos dalam tempoh 6 bulan dari 10% kepada 5%. v. Perancangan v. Objektif khusus: diperjelaskan secara terperinci; tiada kekeliruan atau ketidakfahaman. v. Contoh: Jabatan perlu mengurangkan perbelanjaan tertentu – kerja lebih masa dihadkan, pembaziran, ulangan-kerja, dsb.

Pengunaan: Sekali-guna - Sentiasa v. Perancangan guna: sekali- v. Perancangan khusus yang diadakan bagi menangani isu unik. v. Perancangan berdasarkan maklumbalas tidak dirancang. v. Contoh: Isu Y 2 K – sistem komputer. v. Perancangan sentiasa: v. Perancangan berterusan sebagai panduan kepada pekerja. v. Tatacara bekerja, polisi, prosedur.

Faktor Mempengaruhi Perancangan Hierarki Organisasi Tahap Ketidaktentuan Persekitaran Komitment Masa Hadapan

Perancangan Strategik Pengurus Atasan Pengurus Pertengahan Pengurus Bawahan Perancangan Operasional “Men at work” Pekerja

Pengurusan dan Perancangan

Arahan Jangka Pendek Fleksibel Ketidaktentuan Persekitaran

KONSEP KOMITMENT Perancangan perlu dipanjangkan bagi memenuhi komitmen TEMPOH MASA Banyak rancangan sekarang yang mempengaruhi komitmen masa hadapan Tempoh masa perlu dipanjangkan Pengurus tidak merancang untuk keputusan masa hadapan. Tetapi merancang bagi komitmen masa hadapan untuk tindakan.

Pengambilan pensyarah untuk tempoh 25 tahun Universiti perlu ada rancangan bagi mengaji pensyarah untuk tempoh 35 tahun Perancangan menunjukkan keperluan bagi pensyarah tetap untuk tempoh tersebut

Objektif: Asas Perancangan v Definasi – OBJEKTIF: juga dikenali sebagai MATLAMAT. v Pulangan yang diharapkan daripada individu, kumpulan, atau organisasi. v Objektif atau matlamat memberikan halatuju kepada semua pembuatan keputusan. v Sayugia dikenali sebagai “asas perancangan. ”

Satu Objektif Perniagaan Keuntungan NGO Perkhidmatan Pelbagai Objektif Peningkatan keuntungan, Dividen yang tinggi, Harga saham naik, Pasaran jualan yang luas, Perkembangan perniagaan, …

Objektif Tertera Kenyataan rasmi organisasi • Pemegang saham • Kakitangan • Orang ramai • Piagam Pelanggan • Laporan Tahunan • Penyataan Akhbar Objektif Sebenar Objektif yang dilaksanakan oleh organisasi; dan ditafsirkan sebagai tindakan.

Secara Tradisional Atas Matlamat Kecil/Pecahan Bawah Rantaian Cara-Matlamat Atas Matlamat terbawah perlu dicapai untuk mencapai matlamat diperingkat atas, dan seterusnya. Bawah

Prestasi sesuatu objektif ditentukan oleh kakitangan dan ketua. Perkembangan dan pencapaian objektif dikaji secara berperingkat. Imbuhan diberi berdasarkan pencapaian objektif.

Proses MBO

Komponen dalam proses perancangan Objektif Alternatif Perkara pokok Pemilihan alternatif Perancangan laksana alternatif Pelan tindakan

Hierarki objektif dalam sebuah perniagaan