Journe dtudes du CR du SudocPS dAuvergne Cooprer

Journée d’études du CR du Sudoc-PS d’Auvergne « Coopérer pour mieux valoriser » Clermond-Ferrand, mardi 10 septembre 2019 Le plan de conservation partagée des périodiques en Aquitaine (PCAq) : vers une cohérence territoriale et nationale Romain Wenz et Françoise Labrosse, Université de Bordeaux

Le PCAq : « une coopérative de la conservation » Comité de pilotage Politique documentaire Validation des titres Administration et animation - Propositions et études titres - Signalement dans le Sudoc - Gestion des dons - Convention PCAq - Prospection - Animation du réseau 8 établissements (3 universités, 4 médiathèques, 1 archive départementale) Pôles de conservation 46 bibliothèques de 23 établissements Les 128 bibliothèques d’Aquitaine présentes dans le Sudoc, dites bibliothèques « associées » 3 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale Propositions de dons

La politique documentaire du PCAq : historique ➔ 1996 : le démarrage : le plus courant, ce qui prend le plus de place › Publications en cours › Quotidiens et hebdomadaires d’information nationale et régionale › Périodiques de vulgarisation ➔ 1999 - 2009 › › 4 Publications majeures pour les étudiants Publications d’intérêt local ou régional Publications de structures spécialisées et sociétés savantes Publications thématiques en lecture publique 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

La politique documentaire du PCAq : historique ➔ A partir de 2010 : une politique ajustée aux autres PCP › Accroissement des publications locales ou régionales • Signalement : de nombreux périodiques patrimoniaux ne sont pas référencés dans le Sudoc. Le préalable est donc leur signalement. C’est un axe fort du conventionnement du CR aquitain avec l’ABES. ➔ 2015 - 2018 : › Réalisation d’une charte du PCAq précisant sa politique documentaire (http: //rebub. u-bordeaux. fr/index. php/le-sudoc-ps/les-ressources/charte-du-pcaq/) › Révision de l’intégralité du catalogue et ajout de nouveaux titres › Choix de thématiques fortes de la région Aquitaine : • 2 thématiques ont été traitées : archéologie et préhistoire, la vigne et le vin • D’autres thématiques restent à explorer : outre-mer et colonies, occitan et basque, gastronomie, nature et environnement (le littoral, la forêt, les activités agricoles, etc. ), aéronautique, les Pyrénées, l’Espagne 5 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Le positionnement du PCAq dans le paysage des PCP ➔ En 2018 : le comité de pilotage du PCAq révise la charte afin de préciser les critères d’entrée et de sortie, en lien avec le paysage existant › Critères d’entrée : • s’il est ancien, rare ou précieux, absent d’autres PCP, • s’il s’inscrit dans les thématiques choisies par le comité de pilotage (notamment régionalisme ou édités dans la région) • s’il correspond à la politique documentaire de l’établissement › Critères de retrait : • s’il est à la fois sans rapport avec l’Aquitaine, numérisé, accessible et conservé dans les conditions identiques à sa version papier et ni ancien, rare ou précieux, • S’il est à la fois sans rapport avec l’Aquitaine, conservé et communiqué à distance – par une institution légalement dépositaire (plans nationaux et Coll. Ex) avec une collection complète – ou par au moins 2 établissements PC du titre et dont les collections sont complètes • S’il est à la fois sans rapport avec l’Aquitaine et ne correspond plus à la politique documentaire du PCAq 6 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Une diversité de participants et de titres ➔ 46 pôles de conservations dont : › 28 bibliothèques universitaires ou de l’ES › 18 bibliothèques territoriales : • • 8 médiathèques 5 archives 3 musées 2 autres (diocésaine, DRAC) ➔ Un catalogue plus de 1 000 titres répartis en : › 61% titres régionaux ou édités en Aquitaine › 36% de titres concernant l’enseignement supérieur › 3% de titres de lecture publique 7 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Carte des pôles de conservation en 2018 8 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Les dons Un fonctionnement de « guichet unique » ➔Utilisation d’une liste de diffusion dédiée (174 inscrits) ➔Propositions (ou demandes) de dons sont envoyées au CR : › Permet d’orienter les demandes, en priorité vers les pôles de conservation du PCAq puis les bibliothèques d’Aquitaine, mais aussi vers les autres PCPP › Permet d’en mesurer le volume et les comptabiliser 9 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Les dons : activité de 2013 à 2018 10 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Les dons : formulaire de proposition 11 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Les dons : le bordereau de transfert 12 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Des indicateurs d’activité pour le PCAq : des chiffres globaux d’activité dans les 45 pôles de conservation 13 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Des indicateurs d’activité pour le PCAq : exemple pour le pôle Archives et patrimoine de la médiathèque de Pau 14 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Des indicateurs d’activité pour le PCAq : exemple pour le pôle Archives et patrimoine de la médiathèque de Pau 15 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Bref historique de la conservation partagée des périodiques ➔ 1990 -2010 : première vague de plans de conservation partagée de périodiques (PCPP), gérés par des Structures Régionales du Livre (SRL), régionaux, pluridisciplinaires, impliquant principalement des bibliothèques territoriales ➔ A partir de 2010 : › développement de PCPP dans l’enseignement supérieur : • Soit pluridisciplinaires et en association ou en lien avec les PCPP existants déjà dans la région (ex : Poitiers, Rouen) • soit thématiques : – – – universités parisiennes en partenariat avec le CTLES, réseaux ENSAM et RNBM, universités en région (Aix-Marseille, Centre Val de Loire) ➔ Depuis 2017 : démarrage des Coll. Ex (Collections d’Excellence pour la recherche) dans les universités 16 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Périscope : les PCP aujourd’hui ➔ 22 PCP régionaux et 16 PCP nationaux 17 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Un paysage de la conservation partagée en pleine évolution ➔Multiplication des PCP, sur des logiques et des périmètres divers ➔Co-existence de PCP régionaux et de PCP nationaux ➔La réforme territoriale : nouvelles régions ➔Le support numérique : accès en ligne pour des titres de plus en plus nombreux 18 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Les prémices d’une mise en synergie des PCP ➔ Depuis 2013 : Journées des CR du Sudoc-PS à l’Abes : › CTLes et FILL sont invités › Les PCP sont à l’ordre du jour chaque année et les CR parlent de la nécessité d’une coordinationale ➔ 2014 : rapport de l’IGB n° 2014 -029 « Le stockage des collections imprimées à l’heure du numérique » › Infrastructure Coll. Ex, réseau des archives, BMVR, pôles associés BNF › CTLES devient un opérateur national pour les PCP de l’ES ➔ 2017 : Journées Abes : › Courrier du comité de pilotage du PCAq au directeur de l’Abes pour lui faire part de nos interrogations sur les finalités et une articulation des PCP › Journées Abes 2017 : atelier sur les CR du Sudoc-PS et les PCP 19 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Les prémices d’une mise en synergie des PCP ➔ 2018 : 5 e journée du CTLes « La conservation partagée en bibliothèque : bilan et perspectives » › › › Pour la 1 e fois, les PCP régionaux sont à l’ordre du jour et la nécessité d’une mise en coordination de l’ensemble des PCP s’exprime Le MESRI parle : • de la nécessité d’articuler les PCP nationaux et régionaux et d’interconnecter les outils de gestion des PCP (Abes et CTLes) • d’une répartition des rôles entre les 2 opérateurs nationaux : le CTLes pour le pilotage et la coordination des PCP et l’Abes pour les outils de gestion des PCP Les interventions et échanges ont listé plusieurs nécessités : • avoir une coordinationale des PCP, dans le respect de l’autonomie des PCP • définir des critères communs d’entrée et de sortie des PCP • articuler la conservation du papier et du numérique • avoir un outil commun de gestion des PCP • avoir un outil national de fourniture à distance (ouvert à tous, toutes tutelles confondues) et un archivage commun des articles demandés • disposer d’une aide logistique et/ou financière pour les transferts ➔ 2019 : journée des CR du Sudoc-PS › › › 20 La nécessité de coordonner les PCPP régionaux et nationaux Le CTLes et l’Abes, les 2 opérateurs nationaux veulent coordonner leurs actions L’Abes annonce souhaiter développer un outil de gestion des PCPP en lien avec Périscope 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Le positionnement du PCAq dans ce paysage ➔ L’Université de Bordeaux s’engage dans une politique de numérisation et s’appuie pour ce faire sur le PCAq ➔ La DRAC Nouvelle Aquitaine et ALCA viennent de signer avec la Bn. F une convention de pôle associé régional, comprenant le signalement et la numérisation des périodiques ➔ La Nouvelle Aquitaine : mise en place d’une concertation avec les CR du Sudoc -PS Limousin et Charentes-Poitou, ALCA et la DRAC › 4 réunions de travail depuis septembre 2018 pour travailler sur : • La 1ère journée professionnelle commune des 3 CR de Nouvelle Aquitaine le 14 novembre 2019 • la réalisation d’une charte commune des PCP de la Nouvelle Aquitaine, • Projet d’une convention commune Nouvelle Aquitaine avec ALCA ➔ La participation du CR bordelais en 2019 au groupe de travail national animé par le CTLes et chargé de revoir les missions et le fonctionnement des Coll. Ex ➔ La participation du CR bordelais aux groupes de travail nationaux à venir (CTLes, Abes, Fill, etc) pour construire une coordination et se donner des outils de gestion 21 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale

Merci pour votre attention francoise. labrosse@u-bordeaux. fr romain. wenz@u-bordeaux. fr 22 10 septembre 2019 Le PCAq : vers une cohérence territoriale et nationale