Journe ANFH 17 mars 2017 VENDREDI 17 MARS

Journée ANFH 17 mars 2017

VENDREDI 17 MARS 2017 EQUIPE QUALITÉ DE LA COORDINATION CHR METZ-THIONVILLE ET CH BRIEY Journée ANFH 17 mars 2017

COORDINATION DES INSTITUTS ET ÉCOLES EN SANTÉ DU CHR METZ-THIONVILLE ET CH BRIEY : DE LA STRATÉGIE À LA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE Journée ANFH 17 mars 2017

4 SÎTES GEOGRAPHIQUES THIONVILLE BRIEY METZ Cellule qualité Janvier 2017

9 Ecoles 1 CFPPH 5 Filières Formations en : - 1 an - 3 ans Rentrées en : - septembre - février Voies d’accès : - F. initiale - F. prof. continue - VAE - Apprentissage 1 IFIP 1200 élèves & étudiants 1 IFAP 100 professionnels 3 IFSI Journée ANFH 17 mars 2017 3 IFAS

IFSI JURY IFSI METZ (CHR) IFIP 700 Etudiants IFAS ESF 40 salles METZ Bâtiment S. Veil Campus du Saulcy Journée ANFH 17 mars 2017 4 niveaux

UN SMQ POUR UNE COORDINATION ? Journée ANFH 17 mars 2017

DES PRE-REQUIS INDISPENSABLES Journée ANFH 17 mars 2017

UNIFIER ET MUTUALISER Dans le même sens… 9 x 1 Et ensemble 1 x 9 Journée ANFH 17 mars 2017

STRUCTURER Cellule qualité Equipe de Direction Directrice coordonnatrice Adjoints de direction COPIL QUALITE Coordonnateur stratégie qualité Coordonnateur opérationnel qualité Relais qualité Journée ANFH 17 mars 2017

CRÉER UNE IDENTITE… Journée ANFH 17 mars 2017

ET RAPPROCHER Journée ANFH 17 mars 2017

STRATEGIE DE DEPLOIEMENT DU SYSTÈME QUALITE SUR LA COORDINATION PRINCIPES & OUTILS Journée ANFH 17 mars 2017

LE PRINCIPE DE PERMANENCE ET DE SECURITE PERMANENCE = STABILISER (le système) • Maîtriser les variables inutiles • Simplifier Journée ANFH 17 mars 2017

SECURITE : LE POIDS DE L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE VERSION UNIQUE DE LA VERITE (SVT : Single Version of the Truth) Document unique normalisé mis a jour en temps réel accessible par chacun, en tout point de la coordination Journée ANFH 17 mars 2017

SECURITE : LE POIDS DE L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE Journée ANFH 17 mars 2017

SECURITE : LE POIDS DE L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE Serveur commun VPN (Fibre optique) Espace numérique de travail collaboratif Journée ANFH 17 mars 2017

ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL COLLABORATIF Client de messagerie commun (IBM Notes) • Annuaire interne • Messagerie instantanée (chat) • Salles de réunions virtuelles • Agendas partagés • Planification automatisée des réunions Journée ANFH 17 mars 2017

ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL COLLABORATIF Site web Journée ANFH 17 mars 2017

ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL COLLABORATIF Intranet Journée ANFH 17 mars 2017

ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL COLLABORATIF Gestion documentaire qualité • GED • Workflow Journée ANFH 17 mars 2017

ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL COLLABORATIF En conclusion, une solution unifiée : Bases de données communes Outils et logiciels communs Serveur commun Réseau performant Journée ANFH 17 mars 2017

Le dénominateur commun : ou comment fédérer une équipe Le syllabus Journée ANFH 17 mars 2017

Qu’est ce qu’un syllabus? Ø La fiche d’identification d’une séquence pédagogique ØMéta syllabus: unité d’enseignement ØSyllabus : cours, TD, TP, MOOC, e-learning… Journée ANFH 17 mars 2017

Pourquoi ce choix ØStabilité (amorcer et rassurer) ØSimplicité (maitrise et mise en place rapide) ØTransversalité (ensemble de la coordination ) ØHarmonisation (transparence) ØCollaboration (dénominateur commun de la coordination) Cellule qualité Janvier 2017

Référentiel Méta syllabus Syllabus Etape 1 : déclinaison des référentiels de formation en séquences d’enseignement Journée ANFH 17 mars 2017

Intitulé, modalités de la séquence Objectifs pédagogiques Mots clés Etape 2 : établissement du cahier des charges Journée ANFH 17 mars 2017

Coordinateur d’UE Etape 3 : Transmission de la commande Journée ANFH 17 mars 2017 Intervenant : - permanent - universitaire - vacataire …

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 4 : Retour du syllabus = proposition de contenu de séquence Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 5 : Mesure de la conformité Coordinateur d’UE Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 6 : Inclusion du syllabus dans le workflow REDACTION RELECTURE VALIDATION DIFFUSION PUBLICATION REVISION Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 7 : Réalisation de la séquence d’enseignement (à partir du syllabus) Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 7 : Réalisation de la séquence d’enseignement (à partir du syllabus) Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 8 : Evaluation de la séquence au regard des critères présentés dans le syllabus Journée ANFH 17 mars 2017

Etape 9 : Enregistrements/ Archivage Journée ANFH 17 mars 2017

Avantages pour les étudiants ØEtre systématiquement éclairés sur les finalités d’une séquence pédagogique (objectifs) ØAvoir accès à une base de données standardisée pour chaque UE (site web) ØRendre leur apprentissage et leurs révisions plus efficaces (objectifs/synopsis/plan) ØCompléter/approfondir les enseignements par des recherches (bibliographie) Journée ANFH 17 mars 2017

Avantages pour les équipes pédagogiques ØExpliciter, formaliser, archiver l’énoncé des intentions pédagogiques pour chaque séquence d’enseignement ØRenforcer la lisibilité des contenus d’UE (plan détaillé) ØFaciliter le travail de coordination et d’actualisation des UE ØGérer plus facilement les annulations de cours ØDisposer d’une visibilité de l’ensemble des enseignements ØRespecter les droits d’auteur Journée ANFH 17 mars 2017

Avantages pour la coordination pédagogique ØFaciliter la gestion des mouvements de personnel (absences, départs, rotations) ØRéduire les délais d’opérationnalité des nouveaux embauchés ØFaciliter la lisibilité pour la supervision des contenus d’UE Journée ANFH 17 mars 2017

Avantages pour le système qualité Ø Stabiliser et sécuriser : Maîtrise du processus des enseignements théoriques tout en respectant la propriété intellectuelle Ø Structurer et simplifier : documents modèles, standardisation du cahier des charges et des modalités de sollicitation d’intervenants extérieurs Ø Être transparent : accès en ligne de bases de données, lisibilité sur l’ensemble des enseignements théoriques Journée ANFH 17 mars 2017

Avantages pour le système qualité Ø Mesurer : mesure de l’écart entre prévisionnel et réel des séquences d’enseignements (indicateurs) Ø Réajuster et archiver : Workflow / Gdoc Répondre au besoin du client Journée ANFH 17 mars 2017

Politique Qualité et gestion des risques Tutelles/ Instances Partenariat Politique GRH Version 28 mai 2015 Politique financière Politique Communication Candidat CŒUR DE MÉTIER L’ALTERNANCE LA SELECTION LA CERTIFICATION SUPPORT Système d’information Logistique Finances et approvisionnements Journée ANFH 17 mars 2017 Ressources humaines Professionnel MANAGEMENT

I C R E M Journée ANFH 17 mars 2017