JOURNAL DAN POSTING TRANSAKSI BUKTI TRANSAKSI JURNAL BUKU
JOURNAL DAN POSTING TRANSAKSI BUKTI TRANSAKSI JURNAL BUKU BESAR TRIAL BALANCE JOURNAL: 1. GENERAL JOURNAL (JURNAL UMUM) 2. SPECIAL JOURNAL (JURNAL KHUSUS): A. SALES JOURNAL (JURNAL PENJUALAN) B. CASH RECEIPT JOURNAL (JURNAL PENERIMAAN KAS) C. PURCHASES JOURNAL (JURNAL PEMBELIAN) D. CASH PAYMENT JOURNAL (JURNAL PENGELUARAN KAS).
LANGKAH-LANGKAH PENCATATAN TRANSAKSI DALAM JURNAL UMUM 1. Tahun dan bulan ditulis pada bagian kiri atas kolom pertama. 2. Tanggal transaksi dicatat pada kolom berikutnya secara kronologis dan tanpa batas. 3. Nama perkiraan yang di-DEBET, ditulis pada sisi paling kiri di kolom “DESCRIPTION/KETERANGAN”, dan jumlah debet dimasukkan di kolom DEBET. 4. Nama perkiraan yang di-KREDIT pada baris berikutnya dengan letak kira-kira 2 cm ke sebelah kanan (menjorok) dan angkanya dimasukkan di kolom KREDIT. 5. Penjelasan jurnal dapat ditulis pada baris berikutnya dengan singkat.
Contoh: • 2/10/2010 Tuan Harun menginvestasiikan Rp 9. 000, berupa kas ke dalam perusahaan. • 5/10/2010 Dibayar sewa kantor Rp 150. 000, • 8/10/2010 Membeli secara kredit peralatan kantor senilai Rp 420. 000, - dari Toko Harapan. • 11/10/2010 diterima pendapatan jasa secara tunai Rp 640. 000. • 14/10/2010 dibayar gaji karyawan Rp 720. 000 • 17/10/2010 pendapatan jasa yang masih belum diterima Rp 800. 000 • 20/10/2010 dibayar biaya advertising Rp 100. 000 • 24/10/2010 dibeli perlengkapan kantor secara kredit Rp 360. 000 • 24/10/2010 dibayar beban rupa-rupa Rp 40. 000.
Contoh: GENERAL JOURNAL DATE 2010 2 Oct. DESCRIPTION Cash 8 DEBET CREDIT 11 9. 000 - 31 - 9. 000 54 150. 000 Cash 11 - 150. 000 Equipment 16 420. 000 - 21 - 420. 000 11 640. 000 - Fees income 41 - 640. 000 Carried forward √ Harun capital 5 REF HAL: 1 Rent expense Account payable (Toko Harapan) 11 Cash 10. 210. 000
Contoh (lanjutan): GENERAL JOURNAL DATE DESCRIPTION REF HAL: 2 DEBET CREDIT 2010 11 Brought forward √ 10. 210. 000 Oct. 14 Salary expense 52 720. 000 - 11 - 720. 000 Account receivable 12 800. 000 - Fees income 41 - 800. 000 Advertising expense 57 100. 000 - Cash 11 - 100. 000 Equipment 16 360. 000 - Account payable 21 - 360. 000 Miscellaneous expense 59 40. 000 - 11 - 40. 000 12. 230. 000 Cash 17 20 24 24 Cash Total
PROSEDUR MEMINDAHKAN JUMLAH KE HALAMAN BERIKUTNYA 1. Jumlah angka kolom Debet dan Kredit harus sama. 2. Catat tanggal terakhir transaksi dsn tulis “CARRIED FORWARD” dipindahkan ke kolom Description, dan beri tanda checklis (√) dalam kolom Reference (REF) artinya jumlah tsb tidak diposting. 3. Jumlah pada baris terakhir dipindahkan pada halaman berikutnya dengan judul “BROUGHT FORWARD” (pemindahan), ditulis pada kolom Description dan beri tanda checklis (√) dalam kolom Reference (REF).
JURNAL 4 (EMPAT) KOLOM • Digunakan apabila frekwensi transaksi perkiraan yang sama sangat tinggi/sering terjadi (misalnya: CASH)
Jurnal 4 kolom JOURNAL HAL: 1 CASH DEBET DATE DESCRIPTION REF CREDIT GENERAL DEBET CREDIT 9. 000 - 2010 2 Harun Capital 31 - 9. 000 - 150. 000 Oct. 5 Rent Expense 54 150. 000 - - - 8 Equipment 16 420. 000 - - - 21 - 420. 000 640. 000 - 11 Fees income 41 - 640. 000 - 720. 000 14 Salary expense 52 720. 000 - - - 17 Account receivable 12 800. 000 - - - 41 - 800. 000 - 100. 000 20 Advertising expense 57 100. 000 - - - 24 Office Supplies 16 360. 000 - - - 21 - 360. 000 - 40. 000 59 40. 000 - 9. 640. 000 1. 010. 000 2. 590. 000 11. 220. 000 account payable Fees income Account payable 24 Miscellaneous expense TOTAL
POSTING : proses pemindahan angka-angka dari jurnal ke dalam perkiraan. CARA POSTING: 1. Pindahkan tiap jumlah dalam kolom DEBET jurnal ke sisi DEBET perkiraan. 2. Pindahkan tiap jumlah dalam kolom KREDIT jurnal ke sisi KREDIT perkiraan. 3. Proses pemindahan ke perkiraan disesuaikan dengan urutan-urutan yang ada dalam jurnal. 4. Catat tanggal yang terdapat dalam ayat jurnal. 5. Cantumkan nomor halaman jurnal ke dalam kolom REF. di perkiraan ybs.
CASH Account No. 11 Date Oct Description Ref 2 11 5 11 11 11 14 Debit Kredit 9. 000 Balance - 9. 000 150. 000 8. 850. 000 640. 000 - 9. 490. 000 11 - 720. 000 8. 770. 000 20 11 - 100. 000 8. 670. 000 31 11 - 40. 000 8. 630. 000
EQUIPMENT Date Oct 8 Account No. 16 Description Ref 16 Debit 420. 000 Kredit Balance - 420. 000
MEMPERBAIKI KESALAHAN DALAM JURNAL 1. KESALAHAN PERKIRAAN CONTOH: 6/1/2010 dibeli perlengkapan kantor dari toko Murah sebesar Rp 2. 500 dibayar secara kredit. Dicatat sebagai pelunasan utang kepada toko Murah: Account payable Rp 2. 500 Cash Rp 2. 500 Kesalahn ini baru diketahui pada tgl 20/1/2010
Cara memperbaiki: 1. Balikkan jurnal yang salah : Cash Rp 2. 500 Account payable Rp 2. 500 2. Buat jurnal seharusnya : Office Supplies Rp 2. 500 Account payable Rp 2. 500 3. Buat jurnal perbaikan : gabungkan jurnal kebalikan dari jurnal yang salah dengan jurnal yang seharusnya. Cash Rp 2. 500 Office Supplies Rp 2. 500 Account payable Rp 5. 000 (kesalahan jurnal tgl 6/1/2010)
MEMPERBAIKI KESALAHAN DALAM JURNAL (lanjutan) 2. KESALAHAN PENULISAN CONTOH: 15/1/2010 dibayar upah pegawai sebesar Rp 752. 000 dicatat sebesar Rp 725. 000: Wage expense Rp 725. 000 Cash Rp 725. 000
Cara memperbaiki: • Tentukan selisih: Rp 752. 000 – Rp 725. 000 = Rp 27. 000 • Maka jurnalnya: Wage expense Rp 27. 000 Cash Rp 27. 000 (kesalahan jurnal tgl 15/1/2010) • Bila jumlah kesalahan yang dicatat lebih besar dari yg seharusnya, misal dicatat Rp 782. 000, maka jurnal perbaikannya: Cash Rp 30. 000 Wage expense Rp 30. 000 (kesalahan jurnal tgl 15/1/2010)
CLOSING THE BOOKS (MENUTUP PERKIRAAN) • Balance sheet: mencatat akun/perkiraan permanen. Terdapat saldo awal dan saldo akhir. • Income statement: mencatat perkiraan sementara (Revenues, Expenses). Saldo akhir periode ditutup (saldo=0) dan dipindahkan ke perkiraan Income Summary dengan jurnal penutup.
Contoh: CLOSING HERMAN CAPITAL 31 COMMISION EARNED 41 Sept. 30 2. 000 Sept. 30 closing 650 WAGES EXPENSE Sept. 30 720 Sept. 30 closing 1. 660 51 RENT EXPENSE Sept. 30 240 Sept. 30 closing 720 ELECTRICITY EXPENSE 53 Sept. 30 30 Sept. 30 1. 660 TAXES Sept. 30 closing 30 Sept. 30 20 Sept. 30 closing 240 54 Sept. 30 closing 20 INCOME SUMMARY 33 Sept. 30 Closing 1010 650 1660 52 Sept. 30 closing 1. 660
CLOSING ENTRY GENERAL JOURNAL 2010 30 Commision earned Sept. Income summary 30 Income Summary wages expense rent expense electricity expense Taxes 30 Income Summary Herman Capital Hal: 41 1. 660 33 - 1. 660 33 1. 010 51 - 720 52 - 240 53 30 54 20 33 650 31 - 650
CLOSING DRAWING ACCOUNT Drawing mempengaruhi Modal dapat dibuat dengan 2 cara: 1. Hasil R/L (income summary) dipindahkan ke perkiraan Capital, perkiraan Drawing ke perkiraan Capital. 2. Hasil R/L (income summary) dipindahkan ke perkiraan Drawing terus saldo Drawing di pindahkan ke perkiraan Capital.
TASK Bapak Reyhan pada tanggal 01 September 2013 mendirikan perusahaan karouke dengan nama Reyhan’s karouke a) Memulai usaha dengan menyetorkan uang ke rekening Bank sebesar Rp 9. 000 b) Perusahaan telah membeli microphone, speaker, LCD, dll (perlengkapan) sejumlah Rp 250. 000 c) Membeli mesin monitor (peralatan) dari PT. Perintis seharga Rp 1. 200. 000. Sejumlah Rp 700. 000 dibayar tunai dan sisanya akan dibayar dengan beberapa kali cicilan Deasy Lestary Kusnandar, SE. , M. Si
d) Membeli beberap set sofa meja dan peralatan lainnya Rp 600. 000 secara tunai e) Membayar sewa tempat (rent expense) untuk bulan September 2013 sebesar Rp 300. 000 f) Membayar kepada PT. Perintis cicilan sebesar Rp 200. 000 g) Membayar upah tenaga kerja selama bulan September sebesar Rp 420. 000 Deasy Lestary Kusnandar, SE. , M. Si
h) Telah diterima uang dari konsumen (fees) selama bulan April berjumlah Rp 1. 750. 000 i) Membayar beban pemasangan iklan (advertising expense) sebesar Rp 180. 000 j) Membayar rupa-rupa (Miscellaneous expense) sebesar Rp 150. 000 k) Sisa perlengkapan karouke berdasarkan perhitungan phisik pada akhir bulan September sebesar Rp 90. 000 l) Reyhan mengambil uang tunai sebesar Rp 280. 000 untuk keperluan pribadinya (drawing/personal used) m) Beban penyusutan peralatan karouke ditaksir Rp 90. 000 Deasy Lestary Kusnandar, SE. , M. Si
• Task ! catatlah setiap transaksi diatas dan tentukanlah saldo setelah setiap transaksi yang dikerjakan Buatlah Jurnal Umum (General Journal), Jurnal 2 kolom dan Jurnal 4 Kolom Posting ke setiap Perkiraan Deasy Lestary Kusnandar, SE. , M. Si
- Slides: 23