Jernbaneverkets satsing p prosjektbasert lring 1 Dilemma ved

Jernbaneverkets satsing på prosjektbasert læring 1

Dilemma ved prosjektbasert læring - ”Prosjektets iboende egoisme” - ”Ingen vil lytte når jeg vil fortelle” - ”tilhørighet til prosjekt og ikke til organisasjon” 2

Jernbaneverket Utbygging - Suksessfaktor i måloppnåelse i det enkelte prosjekt og - Forbedring/læring mellom prosjekter og mellom faser Hva er lettest å måle, mest synlig og gis mest fokus…? 3

Noen konkrete virkemidler (1) … - Organisering - Prosjektmodell (prosessmodell) - Prosjektdag - Prosjektskolen - Verdigrunnlag 4

Noen konkrete virkemidler (2)… - Usikkerhetsanalyser - Erfaringsseminar - Erfaringsrapporter - Prosjekt oppstart - og EPU? 5

Organisasjon 6

Organisasjon - Utbygging har gjennomføringsansvar for både tidligfase og gjennomføringsfase - Utbyggingsenhetene har resultatansvar for sin egen prosjektportefølge - Medarbeidere er ansatt i basisorganisasjonen (prosjekttjenester) som har ansvar for rekruttering, kompetanseutvikling, fagansvar, utvikling av styringssystem og forvaltning av beste praksis. - Mange medarbeidere 100% i store prosjekt over mange år, mens andre er 10% i 10 prosjekt. . . 7

Prosjektmodell - Introduserer definerte faste kontrollposter alle prosjekt må gjennom - Krav til dokumentasjon og verifisering som bidrar til å systematisere erfaringer i sjekklister - Sterkere ledelsesinvolvering og krav til tverrfaglig kontroll (prosjektekstern) - Skape kultur som fremmer læring og involvering 8

Prosjektmodell 9

Prosjektmodell Hovedområder Viktige momenter Styringsdokument og Estimat Er styringsdokumentet oppdatert og i samsvar med mal for styringsdokumentet? Utsj ekk Ikke rele vant Er det endringer i styringsdokumentet i forhold til hva som var fastsatt ved oppstartskontroll? (mål, organisering, strategi, fremdrift, interessentanalyse og håndtering, kommunikasjonsplan) Er det utarbeidet en kvalitetsplan med prosedyrer og sjekklister for produksjonen i prosjektet? Er det laget et estimat for prosjektet som er i samsvar med JBV’s krav til estimering med hensyn til: Struktur på estimatet Estimeringsmetodikk Dokumentasjon av forutsetninger, avgrensninger og sporbarhet Kvalitetssikring av sidemann Har estimatet blitt gjennomgått og kvalitetssikret av en tverrfaglig kostnadsgruppe? Er estimatet dokumentert i et eget dokument? 10

Prosjektskolen - Nær innpå 300 kursdeltagere på prosjektskolen siden oppstarten høsten 2006. (6 forskjellige moduler) - Arena for læring av generell teori, virksomhetsspesifikke modeller og praksis men ikke minst diskusjon, nettverk, erfaringsoverføring og kulturbygging - Interne forelesere og deltagere på tvers av prosjekt og faser er svært viktig 11

Prosjektdagen Heldagssamling for ca 250 deltagere. Arrangert i form som en konferanse med plenumsforedrag og tre faglige parallelle strømmer med både eksterne og interne innledere. Avsluttes m felles sosialt arrangement. Arena for faglig oppdatering, synliggjøring av egne ”spesialister”, kulturbygging og nettverk internt. 12

Noen strategier - Individuell læring ved arbeid i prosjekt - Kompetanseoverføring og læring mellom prosjekter og mellom prosjektfaser for organisasjonen - Erfaringsoverføring fra andre organisasjoner - Individuell læring ved kurs/opplæringstilbud innenfor kjernekompetansen - Rekruttering og karriereutvikling innenfor kjernekompetanseområdene - Kompetanseoverføring ved innleie av spesialister 13

Til slutt - kulturbetinget prosess som tilsynelatende aldri lykkes helt… - det må skapes ”formelle” arenaer hvor kompetanseoverføring blir synlig og verdsatt (prosjektdagen, prosjektskolen etc) - kompetanse- og karriereutvikling på individnivå er fortsatt det viktigste? 14

Helt til slutt - Presentasjonen har fokusert på læring mellom prosjekter i Utbygging og mellom prosjekter og basis internt i Utbygging… - Læring og erfaringsoverføring fra drift til prosjekt ved oppstart og fra prosjekt til drift ved avslutning er like viktig…. 15

Lessons learned • The transfer of knowledge from base organisation and future user at the start of the project was seen as very important • Management statement were made and arenas established • This proved difficult to achieve • The project had to solve this lack of knowledge transfer with additional reqruitement 16

Lessons learned • The future organisation for operations was initially developed within the project • As the first part of the system went into operations this part of the project became an independent organisation in the JBV base organisation • This was a very efficient way of securing knowledge transfer from the project execution phase into operations 17