Jenny Contreras Rodrguez Consultor posventa CONSOLIDADOS El sistema

Jenny Contreras Rodríguez Consultor posventa

CONSOLIDADOS El sistema cuenta con un proceso de cierre de año (CONSOLIDADOS) el cual se ejecuta por el proceso 1112 LIQUIDACIÓN DE NOMINA. Estos conceptos NO se liquidan con nómina. Para realizar el proceso se debe tener en cuenta la siguiente información: Para realizar los consolidados se debe tener acumuladas todas liquidaciones como nómina, liquidaciones de contrato, liquidación de vacaciones y liquidación de prima. Ingresar por el proceso principal de liquidación de nómina y actualizar las fechas como se indican a continuación:

AÑO DE LIQUIDACIÓN: 2020 MES DE LIQUIDACIÓN: 12 FECHA DE LIQUIDACIÓN: 31/12/2020 Para las fechas de Cesantías: PRIMER DÍA SEMESTRE: 01/01/2020 FECHA CESANTIAS: 31/12/2020 Para las fechas de Prima: PRIM. DÍA AÑO: 01/01/2020 F. CAUSACIÓN PRIMA: 31/12/2020 LIQUIDAR CONSOLIDADOS SI ACEPTAR

En la siguiente ventana no se filtra ya que los consolidados es información general sobre prestaciones de los empleados. En la siguiente ventana, clase de liquidación NORMAL y clic en el botón Aceptar.

Continuar con la liquidación SI. Después de realizar la liquidación de consolidados podemos revisar los informes en la siguiente ruta: REPORTES, EJECUCIÓN DE REPORTES, CONSOLIDADOS.

CAUSACIÓN DE CESANTÍAS Para realizar la causación se debe parametrizar el concepto 1581 CESANTIAS CAUSADAS en la página 5 del maestro de contratos columna CESAN. El sistema cuenta con un proceso para asignar y desasignar los conceptos fijos para todos los empleados de forma simultanea.

Se debe ingresar por PROCESO ESPECIALES, EJECUCIÓN DE PROCESOS, GENERALES, 9006 ASIG. CONCEPTOS FIJOS Y 9007 DESASIG. CONCEPTOS FIJOS, se digita el concepto que se desea asignar o desasignar posterior a ello indicar la columna en que se desea ubicar. Se debe desasignar el concepto 1580 y posterior asignar el concepto 1581 para realizar el proceso.

Después de realizado el proceso anterior, se debe liquidar con fecha de 31/12/2020, clic en el botón ACEPTAR. Tener en cuenta las fechas correspondientes a las cesantías: Primer día año 01/01/2020 Fecha cesantías 31/12/2020

En la siguiente ventana no se debe filtrar por ningún código para que el sistema realice la causación de todos los empleados, en Clase de Liquidación CESANTÍAS y clic en el botón ACEPTAR. En la siguiente ventana clic en la opción SI.

Se podrá revisar los informes en la siguiente ruta Reportes, Ejecución de Reportes, Cesantías y generar el reporte LST 292 CAUSACIÓN ANUAL DE CESANTÍAS. Se deben acumular la causación para que en el momento de realizar la siguiente nomina el sistema separe las cesantías del año anterior con las cesantías del nuevo año y poder liquidar en el mes de enero los intereses y en febrero las cesantías ya que tomara como referencia la causación del histórico.

PASOS PARA EL PAGO DE LOS INTERERES Y CESANTÍAS CAUSADAS Pago intereses causados Se debe realizar la siguiente parametrización: En la página 5 del maestro de contratos en la columna NORMAL se debe desasignar el concepto 1592 PAGO INTERESES CESANTÍAS CAUSADAS (Este proceso se puede realizar de forma simultánea por la Asignación y Desasignación de conceptos fijos como se explicó anteriormente).

Para liquidar los intereses de cesantías causadas se debe tener en cuenta: AÑO: 2021 MES LIQUIDACIÓN: 01 FECHA LIQUIDACIÓN: 15/01/2021 o 31/01/2021 según en la fecha que se vayan a pagar a PAGAR liquidar la columna NORMAL y acumular. En la página 5 del maestro de contratos en la columna NORMAL se debe desasignar el concepto 1592 PAGO INTERESES CESANTÍAS CAUSADAS (Este proceso se puede realizar de forma simultánea por la Asignación y Desasignación de conceptos fijos como se explicó anteriormente).

¡Gracias!