JDPrismInterface John Deere DMS Linx Maq Fatima Lobo

JDPrism_Interface - John Deere DMS – Linx. Maq Fatima Lobo

Jd. Prism - Linx. Maq V 1. 0 – Maio / 2017

JDPrisma - Conceito Trata-se de um sistema, exclusivo para os concessionários que usam o serviço DPM, e traz diversas funcionalidades novas consideradas “estado da arte”. Este sistema já conta com uma grande história de sucesso nos EUA & Canadá.

Considerações Principais DPM x JDPrisma

JDPrisma Interface • A partir de sua implementação, as sugestões do DPM que hoje são analisadas, alteradas e processadas dentro do Sistema do Concessionário, serão manipuladas dentro do portal JDPoint da John Deere. • Com isso, Pedidos de Compras à montadora e Transferências entre filiais, que até então chegam como sugestões apenas, chegarão no Linx. Maq já processados, bastando apenas gerenciar estas informações. 5

Processo DPM • No sistema atual do DPM, após o processamento do arquivo Parts Data INIT, são gerados os relatórios DPM e as sugestões de compras e transferências que são enviadas diariamente para o concessionário via e-mail no formato de planilha de Excel, e os arquivos de retorno DPMORD e DPMXFER para que o Linx. Maq processe as sugestões dentro do sistema. • As sugestões são analisadas via Linx. Maq, ajustes e adições são realizados, pedidos de compras inseridos a partir dessa sugestão e enviados para o JDPoint. • O mesmo ocorre com as sugestões de transferências, onde o concessionário gera os orçamentos, emite as notas de transferências entre as filiais. • Ou seja, o Linx. Maq trata essas informações como SUGESTÕES e o concessionário precisa disparar esse gatilho para efetivar as compras e transferências. 6

Processo JDPrisma • Com a Migração para o JDPrisma, o fluxo de informação e a interação com o Linx Maq muda. • O Linx Maq continuará a gerar o Arquivo Parts Data, porém agora na versão 1. 3, contendo mais informações de movimentação de inventário. • As sugestões de compra e transferência serão carregadas diretamente no JDPrisma e o concessionário realizará a análise, ajustes e adições diretamente no Portal JDPrisma. • Após a conclusão das análises na ferramenta, o concessionário então submeterá essas informações automaticamente para o JDPoint e o LINXMAQ receberá o arquivo DPMORD e DPMXFER na sequencia. • O Linx Maq tratará essas informações como pedidos firmes já colocados junto a fábrica e/ou orçamentos de transferências já inseridos, considerando o encomendado entre filiais. • Isso ocorre, pois todo o trabalho de decisão ocorre dentro do JDPrisma e o Linx. Maq 7 apenas processa as informações recebidas.

Parametrizações Necessárias

Parametrizações Necessárias CADA 0900 – Relacionamento entre Sisdia / Integrações • Inserir para todas as filiais, inclusive a matriz, no campo “Informações Adicionais 1” a palavra “JDPRISM”. • Esta informação indica para o sistema que o arquivo INIT (partsdata) deve ser gerado na v 1. 3. • Indica também que deverá tratar os arquivos ORDERS e TRANSFERS recebidos não mais como sugestões, mas como efetivo. • Na ausência desse parâmetro, tratará o processo DPM v 1. 0. o sistema 9

Parametrizações Necessárias COPE 0100 – Cadastro de Diretórios • Conferir para que diretório aponta o recebimento de arquivos que serão tratados nos programas: EDIJ 1207, EDIJ 1204 e EDIJ 1205. • Informação Importante: – Caso ao processar, acuse msg “Arquivo não encontrado”, mesmo estando no diretório apontado no COPE 0100, certifique-se do tamanho do caminho “/intfabrica/dpm/. . /”, pois essa string tem limite de tamanho e será composta por outras informações, como identificação do banco de dados, por exemplo, etc. 10

Configurações para automatizar o Processo

Configurações para automatizar processo Atividades da Equipe TI do concessionário • Esses arquivos devem ser solicitados à Linx, caso já não os tenham no servidor. Na documentação de cada programa, há orientações detalhadas a respeito. – Run_EDIJ 1207. sh – Run_EDIJ 1104. sh – Run_EDIJ 1205. sh • Para quem já possui o DPM basta inserir o. sh do programa edij 1207, criado especificamente para o processo Prisma. • É PRE-REQUISITO QUE AS ROTINAS EXECUTADAS VIA ROBÔ ESTEJAM FUNCIONANDO PARA QUE SEJA POSSIVEL A IMPLANTAÇÃO DO Prisma. 12

Configurações para automatizar processo Atividades da Equipe TI do concessionário • Agendamento Robô (Crontab): cada concessionário terá o seu horário especifico, dependendo de suas atividades, e deverá configurar conforme o caso. • Seguem exemplos para servir de guia, na configuração do cron. Recomendação JD é de 5 em 5 minutos. – 00 00 * * * sh /root/bin/Run_EDIJ 1207. sh >/tmp/Run_EDIJ 1207. 1. log 2>/tmp/Run_EDIJ 1207. 2. log #DPM Agenda Recebe cronograma JDPrisma – */5 * * sh /root/bin/Run_EDIJ 1104. sh >/tmp/Run_EDIJ 1104. 1. log 2>/tmp/Run_EDIJ 1104. 2. log #DPM Envio JDPrisma 1. 3 – */5 * * sh /root/bin/Run_EDIJ 1204. sh >/tmp/Run_EDIJ 1204. 1. log 2>/tmp/Run_EDIJ 1204. 2. log #DPM Rec. Sug. Pedidos ORDERS */5 * * sh /root/bin/Run_EDIJ 1205. sh >/tmp/Run_EDIJ 1205. 1. log 2>/tmp/Run_EDIJ 1205. 2. log #DPM Rec. Sug. Transferencias 13

Processo JDPrisma no Linx. Maq Atividades da Equipe TI do concessionário • Para que a importação do arquivo DPMXFER seja automatiza, são necessárias algumas informações que no processo manual são inseridas em tela. • É OBRIGATÓRIO E QUE SEJAM EXECUTADOS OS SQL´s para tratar condição de pagamento e tipo de valor a serem carregados nos orçamentos pelo processo automático. • Pagamento” e “Tipo de Preço”, • Antes de executar os sql´s, confirmar esses parâmetros com setor fiscal / contábil. 14

Processo JDPrisma no Linx. Maq Atividades da Equipe TI do concessionário SQL Condição de Pagamento: Insert into caparam values (1, “DPMX 1”, 1, “Condição de Pagamento”, “ “, “CCC”, 1, “S”, “N”) OBS: Substituir o campo “CCC” pelo código da condição de pagamento. Ex: “ 099” 15

Processo JDPrisma no Linx. Maq Atividades da Equipe TI do concessionário SQL Tipo de Valor: Insert into caparam values (1, “DPMX 2”, 1, “Tipo de Preço”, “ “, “P”, 1, “S”, “N”) OBS: Substituir o campo “P” pelo tipo de preço. Ex: “C” (Valor Contábil), “R” (Reposição) e “P” (Publico) 16

Processo JDPrisma Receber Cronograma - DPMSCHED

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber cronograma de execução do envio Parts. Data - EDIJ 1207 • Esse procedimento visa automatizar o envio do arquivo Partsdata (EDIJ 1104), de acordo com cronograma recebido automaticamente, sempre que a montadora considerar necessário, através do programa EDIJ 1207. • Observe o diretório apontado no COPE 0100 – Cadastro de Diretórios, onde deverá ser armazenado o arquivo DPMSCHED (cronograma) recebido. • A chamada do EDIJ 1207, também deve ser automatizada via robô (crontab), obedecendo as regras passadas pela equipe montadora. 18

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber cronograma de execução do envio Parts. Data - EDIJ 1207 O Cronograma é composto de dias da semana e horário nos quais a concessionária deve efetuar o envio das informações do JDPrisma (EDIJ 1104). • • • Este relatório contém as seguintes informações: • Tp. Envio: Tipo de envio solicitado pela John Deere (I – Inicialização ou D – Delta). Neste momento só estão sendo enviados arquivos do tipo I = INIT • No. Semana: Ordem de processamento do arquivo durante a semana. • Dia Envio: Dia da semana que o arquivo deve ser enviado a John Deere. Pode ser apresentado o valor “Todos” ou um dia da semana (Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado e Domingo). • Hora Envio: Hora em que o arquivo deve ser enviado e John Deere. Serão exibidos quatro caracteres sendo que os dois pontos (“: ”) não farão parte da hora. Empresa: Código da filial. Dt. Recebimento: Data de processamento do arquivo de cronograma. 19

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber cronograma de execução do envio Parts. Data - EDIJ 1207 Após recebido o arquivo, é possível consultar cronograma. 20

Processo JDPrisma Receber Pedidos - DPMORDER

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 • O procedimento é o mesmo já existente no DPM. • O arquivo DPMORD é recebido via robô e processado no Linx. Maq. • Executado manualmente a tela apresentada é a exibida ao lado. • Ao final do processamento é gerado relatório com os pedidos recebidos (ver no diretório report) quando execução automática. 22

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 • O pedido de peças gerado poderá ser consultado através do programa PEDC 0500. • Observar que agora constam 3 campos relacionados a números de pedido de compra: – Num. Pedido Compra: Gerado automaticamente pelo Linx. Maq. – Num. Pedido Fábrica: Obtido através do JDPOINT. – Pedido Orders: Numero que vem no arquivo DPMORDER através do JDPrisma. • Inicialmente o campo Num. Pedido Fabrica (não conhecido ainda no momento da carga do arquivo), é alimentado pelo Numero Pedido Orders, e deve ser atualizado manualmente pelo concessionário, tão logo tenha obtido o numero do Pedido Fábrica no JDPOINT. Esse campo (quando executado pelo robô) é alimentado, obedecendo a regra: CADA 0900 – Código do campo “Filial integração”. CADA 0180 – acessado através do campo “Inscrição”, é carregado o CNPJ Fabricante. 23

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 • A importação e processamento do arquivo também alimenta a quantidade de pedidos pendentes no estoque. 24

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 • Após importado e processado o arquivo, é inserido na tabela “jdcornum” o indicativo de arquivo processado (STATUS = “P”). Com isso, evita-se duplicidade de processamento, pois o registro é gerado, com a informação do “cordination number” (campo cornum), relacionado ao numero de identificação do arquivo recebido. 25

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 • Esse status é atualizado quando gerado e enviado o próximo arquivo partsdata (INIT), passando de “P” para “I”. • Portanto essa tabela controla os arquivos ORDERs recebidos e processados no LINXMAQ, enviando essa informação de volta para a John Deere, através do arquivo INIT. Arquivo Parts. Data gerado, contendo o cordination number processado e enviado 26

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 • Como no processo DPM atual é enviada a posição de pendencia (encomendado) no do arquivo Parts. Data (INIT). 27

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 INFORMAÇÃO IMPORTANTE: 1. Provisoriamente, se faz necessário que após importação e processamento do arquivo ORDERs, o usuário acesse o portal JDPOINT e através do numero Pedido Orders, exibido na tela do PEDC 0500, verifique o numero do pedido fábrica gerado e visualizado no portal JDPOINT, alimentando na sequencia, manualmente o Linx. Maq com essa informação. Isso ocorre em função da falta dessa informação no arquivo recebido do JDPrisma, situação já em analise pela equipe John Deere. 28

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo contendo Pedidos Firmes - EDIJ 1204 INFORMAÇÃO IMPORTANTE: 2. Após alterado o Num. Pedido Fábrica no Linx. Maq, o usuário deverá executar a sincronização do pedido, atualizando status, através do programa PEDJ 0600 (botão Retorno. JD). A partir daí o acompanhamento do pedido é exatamente o mesmo efetuado pela rede atualmente. Neste campo deve ser informado o numero do pedido gerado automaticamente pelo LINXMAQ 29

Processo JDPrisma Receber Ordens de Transferências DPMXFER

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 • O procedimento é o mesmo já existente no DPM. • O arquivo DPXFER é recebido via robô e processado no Linx. Maq. • No DPM o arquivo importado continha apenas sugestões que deveriam ser analisadas e posteriormente por opção do usuário, poderiam gerar orçamentos de transferências entre filiais. • Atente-se que pela execução do robô, os dados devem ser inseridos através do SQL inicial, executado apenas na implantação do processo. 31

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 • A importação do Arquivo DPMXFER, dispara automaticamente e-mail com mensagem “Orçamentos de transferência aguardando emissão de nota fiscal”. • A regra é buscar o CNPJ dos usuários (CADA 0310), informado no cadastro do setor (CADA 0305), cujo atributo “Tipo de Setor” esteja apontado para “B = Balcão”, nas filiais envolvidas (origem e destino). • É disparado e-mail da filial destino para filial origem, entre usuários identificados na regra acima mencionada. 32

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 • No Prisma o arquivo importado, gera automaticamente orçamentos firmes, devendo o usuários apenas emitir as notas fiscais. • Lembrando que na importação do arquivo, o sistema emite romaneio de saída, fazendo com que o item fique reservado no estoque da filial origem, e na filial destino, o produto consta no estoque encomendado, mesmo que não tenham sido emitidas as devidas notas fiscais de transferências. 33

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 • Após processado o arquivo, é gerado no diretório assinalado no COPE 0100 para execução do processo, arquivo contendo o relatório dos orçamentos processados. • Deve ser mapeado esse diretório e compartilhado para acesso do usuário que irá processar o arquivo. 34

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 • Após importado e processado o arquivo, é inserido na tabela “jdcornum” o indicativo de arquivo processado (STATUS = “P”). Com isso, evita-se duplicidade de processamento, pois o registro é gerado, com a informação do “cordination number” (campo “cornum”), relacionado ao numero de identificação do arquivo recebido. 35

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 • Esse status é atualizado quando gerado e enviado o próximo arquivo partsdata (INIT), passando de “P” para “I”. • Portanto essa tabela controla os arquivos TRANSFERs (DPMXFER) recebidos e processados no LINXMAQ, enviando essa informação de volta para a John Deere, através do arquivo INIT. 36

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 FILIAL ORIGEM • Processado o automaticamente arquivo, o item fica reservado e pode ser visualizado como “Pendencia Física”. • Clicando no botão “Pendencia” na barra superior, são exibidos os orçamentos gerados pelo processamento do arquivo. 37

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 FILIAL ORIGEM • O próximo arquivo Partsdata (INIT) gerado esse quantidade reservada será apresentada, trazendo o real estoque disponível também. 38

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 FILIAL DESTINO • Simultaneamente também é alimentado o estoque Encomendado na filial destino. • Clicando no botão “Encomendado” são exibidos os orçamentos da filial origem que gerou esse encomendado. 39

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 FILIAL DESTINO • Simultaneamente alimentado também o é estoque Encomendado na filial destino. • Esta quantidade considerada na passa a ser quantidade de “Estoque Total”. 40

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 FILIAL DESTINO • Clicando no botão “Encomendado” na barra superior da tela, são exibidos os orçamentos da filial origem que gerou esse encomendado. 41

Processo JDPrisma no Linx. Maq Receber Arquivo com solicitações de Transferências entre Filiais - EDIJ 1205 FILIAL DESTINO • O próximo arquivo Partsdata (INIT) gerado esse quantidade encomendada será apresentada. 42

Processo JDPrisma Visualizar Orçamentos gerados e Emissão das Notas Fiscais de Transferências DPMXFER

Processo JDPrisma no Linx. Maq Visualizar Orçamentos Gerados e Emissão de NF Transferências entre Filiais – PEDC 0991 • Acessar a filial origem dos orçamentos gerados e marcar os orçamentos que irão gerar notas fiscais. É possível marcar todos os Orçamentos para uma determinada filial destino e gerar apenas uma nota fiscal. Confirmar a geração da nota fiscal 44

Processo JDPrisma no Linx. Maq Visualizar Orçamentos Gerados e Emissão de NF Transferências entre Filiais – PEDC 0991 • Após a emissão da nota fiscal de transferência na filial origem: • Na filial origem, a quantidade “Pendencia” no estoque é zerada, sendo efetivada a baixa no estoque. • Na Filial destino a Estoque encomendado na filial destino, permanece até a entrada da nota fiscal quantidade “Estoque Encomendado”, permanece até que a entrada da nota fiscal seja aconteça. Observe que ao consultar estoque encomendado, é exibido vinculo com a NF emitida na filial origem 45

Processo JDPrisma no Linx. Maq Visualizar Orçamentos Gerados e Emissão de NF Transferências entre Filiais – PEDC 0991 Observações Importantes: • Os orçamentos gerados pelo Prisma não poderão ter suas notas fiscais emitidas através dos programas ORCA 2000 ou BALC 2000. Estes programas receberam tratamento que impedem essa ação. • Para maior controle do estoque a ser transferido, foi disponibilizado consultas pelos programas PROD 1000 e PROD 1010, onde foram criados, novo campo “Estoque Encomendado” e novo botão que exibe os orçamentos aguardando Emissão de Nota na filial origem ou entrada na filial destino. • Orçamentos pendentes (PRISM ou não) relacionados a transferências entre filiais, são considerados para efeito de calculo de reposição do estoque efetuado pela montadora. Portanto devem ser monitorados constantemente. 46

Processo JDPrisma no Linx. Maq Visualizar Orçamentos Gerados e Emissão de NF Transferências entre Filiais – PEDC 0991 • Emitida a Nota Fiscal de Transferência na filial origem, quando da chegada a NF na filial destino, basta executar o programa ENTR 1000, botão “SISDIA”, informar o numero e serie da nota fiscal origem, bem como o CNPJ do Emitente, e o sistema irá carregar todas as informações, sem a necessidade de Botão Especifico para recepcionar notas fiscais emitidas pelo Linx. Maq redigitação, e efetuará a entrada do produto no estoque. • Com a emissão da nota na filial origem, a pendencia (estoque reservado) deixa de existir, sendo definitivamente retirado o produto do estoque contábil. • Com a entrada da nota fiscal na filial destino, o estoque encomendado é zerado e quantidade é incorporada ao estoque contábil e disponível. 47

Processo JDPrisma Controlar Transferências Pendentes Emissão NF na Origem e Entrada de NF no Destino

Processo JDPrisma no Linx. Maq Controlar Transferências Pendentes – Emissão Nota Fiscal na Origem • É importante entender que os orçamentos de transferências, cujas notas fiscais ainda não tenham sido emitidas impactam diretamente no controle do estoque, pois são considerados como itens já comprometidos, portanto fazem parte do cálculo para a reposição do estoque. • É fundamental controle através do PEDC 0991, onde constam todos orçamentos de transferências processados e ainda com pendencia de emissão de nota fiscal. O filtro permite consultar de uma filial origem para várias filiais destinos, como também de várias origens para vários destinos 49

Processo JDPrisma no Linx. Maq Controlar Transferências Pendentes – Entrada de Nota Fiscal no Destino • Da mesma forma que o controle de orçamentos sem NF emitida é fundamenta para a gestão do estoque, ocorre também com a o controle sobre as notas pendentes de entrada na filial destino. • Para essa controle têm-se a ferramenta FISC 3030, que exibe pendencias por filial / período. 50

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