Jak zahjit spoluprci se SK R kolen AACR

Jak zahájit spolupráci se SK ČR Školení AACR 2 pro účastníky SK ČR PNP Praha - 8. -12. 2008 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR 1

SK ČR k datu 30. 11. 2008 • • Kde nás najdete ? Komu sloužíme ? A jak ? Co u nás najdete ? Jak s námi zahájit spolupráci ? 2

Kde nás najdete ? • na Internetu (od roku 1995) • na adrese http: //skc. nkp. cz (vyhledávání v SK ČR) • na adrese http: //www. caslin. cz (informace o SK ČR) • v Národní knihovně ČR http: //www. nkp. cz – Katalogy a databáze 3

http: //www. caslin. cz 4

http: //skc. nkp. cz 5

Komu sloužíme ? Uživatelům ! • běžným uživatelům • knihovníkům ve službách v katalogizaci I knihovník je jenom uživatel 6

Co poskytujeme běžným uživatelům? - možnost vyhledat dokument - (např. podle ISBN 0 -425 -15186 -7) možnost zjistit, která knihovna má dokument ve fondu možnost ověřit, zda je dokument v dané knihovně právě dostupný vyhledat dokument jinde prohlédnout si obálku knihy , obsah knihy (jen výběrově) propojit se do Google Book Search možnost zobrazit plný text, získat abstrakt článku, zobrazit digitální kopii atd. (u seriálů) 7

Vyhledat dokument a zjistit, která knihovna ho má 8

Ověřit , zda je dokument v knihovně nyní dostupný 9

Vyhledat dokument a zjistit, která knihovna ho má 10

Propojení do Adresáře 11

Propojení do Adresáře 12

Vyhledat dokument jinde 13

Vyhledat dokument jinde 14

Vyhledat dokument jinde 15

16

17

Zobrazit plný text dokumentu Pokud je v záznamu odkaz na : 18

19

…… nebo digitalizovaný dokument 20

…… propojení s Google Book Search 21

Co poskytuje SK ČR knihovníkům ve službách? • Vše co běžnému uživateli • Možnost objednat pro běžného uživatele dokument prostřednictvím MVS Zaslat objednávku MVS prostřednictvím SK ČR lze do 166 knihoven a využívat ji může zatím 219 knihoven • Statistiku o odeslaných a přijatých objednávkách MVS – služby pro knihovny 22

Služby pro registrované knihovny Jen ze zobrazeného záznamu 23

Další služby pro knihovníky z www rozhraní • Editační formulář umožňuje aktualizovat - údaje o odběru dokumentu v SK ČR (přístup má 199 knihoven) - údaje o knihovně v bázi ADR (přístup má 797) • Zjištění počtu záznamů zaslaných do SK ČR • Export zaslaných záznamů 24

Export záznamů ze SK ČR 25

Co nabízí SK ČR knihovníkům v katalogizaci • Stahování záznamů ze SK ČR protokol Z 39. 50 – UNIMARC a MARC 21 http: //www. stk. cz/ZIG/TAB 1_Z 3950. html • Kontrola správnosti zpracování záznamů (v případě, že knihovna dodává záznamy do SK ČR v elektronické podobě) 26

Co u nás najdete ? • Záznamy z přispívajících knihoven (navíc - záznamy seriálů z CEZL a retrokonverze RSZP) • Knihy , časopisy, speciální druhy dokumentů (české i zahraniční) • Aktuální informace o knihovnách (báze ADR) 27

Co u nás najdete ? v číslech…. Cca 3. 400. 000 záznamů českých a zahraničních - monografií - speciálních druhů dokumentů - seriálů (136. 821) - starých tisků (40. 587) tj. celkem 5. 592. 784 odběrů (z toho seriály=326. 386) a 5. 243. 286 odkazů do lokálních katalogů přispívajících knihoven (z 3. 157. 267 záznamů) Cca 200 knihoven přispívá elektronicky dalších cca 350 spolupracuje na dílčí bázi seriály 28

Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany. 29

Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? • záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např. regionální literaturu) • rychlé zpracování nové literatury • aktuální informace o odběrech seriálů • informaci o dostupnosti literatury MVS • aktuální informace pro bázi ADR 30

Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? • „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) • kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC 21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) • interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) • přebírání záznamů (http: //www. stk. cz/ZIG/TAB 1_Z 3950. html) • školení pro knihovny 31

Bez vás by to nešlo! 32

Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ? 33

Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? • dodávání dat v elektronické podobě • přípis vlastnictví prostřednictvím on-line formuláře • • aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) • • zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí 34

Jak zahájit spolupráci ? • vyberte formu spolupráce • …… a kontaktujte nás 35

Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte • helena. wagnerova@nkp. cz nebo skc@nkp. cz • www. caslin. cz 36

Jak se konkrétně začíná ? • Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) helena. wagnerova@nkp. cz Nebojte se zjistit, jak jste dobří ! 37

Co je třeba splnit ? Standardy! • • • výměnný formát UNIMARC /MARC 21 standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR 2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu – Minimální záznam pro SK ČR – „Subminimální“ záznam pro SK ČR 38

V jakém formátu přijímá SK ČR data ? • • • MARC 21 - exportní soubor Aleph 500 MARC 21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph 500 UNIMARC - exportní soubor Aleph 300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový 39

V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? • • • Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO 8859 -2 (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO) 40

… období testování dat TRPĚLIVOST ! 41

Po ukončení testování dat … • správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována • dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc …. ) • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu (text smlouvy najdete na www. caslin. cz ) 42

Smlouva o spolupráci ke stažení na www. caslin. cz 43

Kvalita záznamu = váha • váha vyjadřuje kvalitu záznamu • váha je důležitá při deduplikaci záznamů • základní váhu přiděluje správce SK ČR (4. . 6. . 8. . 10) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) • Maximální výše 18 více informací najdete na : www. caslin. cz 44

Bonusové body • při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7 XX s podpolem t (=některá pole bloku 4 XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6 XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6 XX (2. indikátor 9) 45

Statistiky o importech • zaslané/přijaté záznamy • záznamy přijaté jako originální / duplicitní • výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: • http: //sigma. nkp. cz/web/skc/sigla. htm: Konkrétní příklad statistiky : Knihovna P. Bezruče Opava http: //sigma. nkp. cz/web/skc/opg 001. htm 46

Dodávání on-line • přípis vlastnictví prostřednictvím on-line formuláře možnost připsat k titulům, které jsou již v SK ČR uloženy , svou siglu, signaturu, propojení do lokálního katalogu …. ( již spolupracují KAE 701, ABE 288, ABA 601 , TAE 001…) 47

Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? • aktualizace periodik (pomocí seznamu) • aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí • • 48

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva. svobodova@nkp. cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena. wagnerova@nkp. cz nebo skc@nkp. cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina. hajna@nkp. cz Periodika dana. vyoralkova@nkp. cz MVS zdenka. manouskova@nkp. cz Adresář – ADR lydia. vitova@nkp. cz K www stránkám: www. caslin. cz jiri. krebes@nkp. cz 49

Děkujeme za pozornost „Možné je všechno, nemožné trvá jen o něco déle“. (Brown, Dan: Digitální pevnost) 50