JABATAN PERANCANG BANDAR PENGINDAHAN Jabatan Perancang Bandar dan
JABATAN PERANCANG BANDAR & PENGINDAHAN Jabatan Perancang Bandar dan Pengindahan merupakan salah satu daripada 11 jabatan yang terdapat di Majlis Perbandaran Seberang Perai. Jabatan ini telah ditubuhkan sejak tahun 1977 yang bertanggungjawab terhadap perancangan dan kawalan pengunaan tanah dan bangunan di seluruh kawasan pentadbiran MPSP berdasarkan Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 yang mula digunapakai sejak 1985. kini jabatan ini mempunyai 6 bahagian utama dengan jumlah kakitangan keseluruhan seramai 238 orang
VISI , MISI JABATAN PERANCANG BANDAR DAN PENGINDAHAN VISI Mewujudkan pembangunan yang seimbang dan berdaya maju melalui perancangan dan pengindahan yang komprehensif MISI Memastikan perancangan yang seimbang melalui pembangunan mampan, mesra alam, berindentiti dan menarik selaras dengan kehendak Akta.
OBJEKTIF JABATAN MENGIKUT MS ISO 9001: 2000 1. Memastikan setiap permohonan kebenaran merancang yang diterima dirujuk kepada jabatan teknikal berkaitan dalam tempoh 10 hari dari tarikh permohonan lengkap diterima 2. Memastikan setiap permohonan kebenaran merancang yang telah mematuhi syarat-syarat diberi keputusan dalam tempoh 10 minggu dari tarikh permohonan tersebut diterima 3. Memastikan setiap permohonan untuk pecahan, penyerahan dan pemberian milik semula tanah serta cantuman tanah yang mengikuti kelulusan pelan susunatur diberi perakuan kelulusan dalam tempoh 12 minggu dari tarikh permohonan lengkap diterima 4. Memastikan setiap permohonan pelan landskap diberi kelulusan dalam tempoh 10 minggu dari tarikh permohonan lengkap diterima 5. Memastikan ulasan-ulasan kepada jabatan teknikal diberi dalam tempoh 2 minggu dari tarikh surat diterima oleh jabatan 6. Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan landskap dilakukan mengikut jadual yang telah ditetapkan
STRUKTUR ORGANISASI JABATAN 1. Bahagian Kawalan Pembangunan. 2. Bahagian Penguatkuasaan. 3. Bahagian Pengindahan. 4. Bahagian Rancangan Pemajuan. 5. Bahagian Kemiskinan Bandar , Warisan & 6. Bahagian Pentadbiran. Pelancongan. PENGARAH PERANCANG BANDAR KAWALAN PEMBANGUNAN PENGUATKUASAAN PENGINDAHAN RANCANGAN PEMAJUAN PENTADBIRAN KEMISKINAN BANDAR, WARISAN & PELANCONGAN
BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN TUGAS UTAMA : 1. Memproses permohonan kebenaran merancang 2. Memproses permohonan pelan pecahan sempadan/bahagian/ cantuman/penyerahan/pemberian milik semula tanah 3. Memberi ulasan teknikal terhadap permohonan pelan bangunan dan pelan kerja tanah 4. Memberi ulasan kepada permohonan yang dirujuk oleh PTD/PTG mengenai ubah syarat tanah, pengambilan balik tanah, TOL dll. 5. Melakukan pemeriksaan tapak serta memberi ulasan OC 6. Memproses permohonan penamaan taman/tempat dan jalan 7. Menjadi urusetia kepada mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Bangunan serta Jawatankuasa Mendengar Bantahan 8. Memberi khidmat nasihat mengenai hal-hal perancangan kepada pertayaan orang awam
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN TUGAS UTAMA : 1. Memproses permohonan tukar guna kediaman kepada perniagaan/tadika/taska 2. Memberi ulasan kepada permohonan lesen perniagaan/industri dan MIDA 3. Melakukan siasatan tapak dan mengambil tindakan penguatkuasaan kepada premis/ binaan/pemajuan tanpa kebenaran merancang atau melanggari syarat kelulusan kebenaran merancang 4. Memberi maklumbalas dan mengambil tindakan susulan terhadap aduan awam yang diterima 5. Menyediakan laporan/kertas pendakwaan kepada Jabatan Undang 8
BAHAGIAN PENGINDAHAN ( LANDSKAP) TUGAS UTAMA : 1. Memproses permohonan pelan landskap 2. Mengadakan dan merancang projek-projek pengindahan 3. Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan terhadap peralatan permainan kanak-kanak, padang awam/kawasan lapang 4. Menyelenggara pokok-pokok hiasan dan rumput di tepi jalan protokol 5. Mengadakan program-program pengindahan 6. Memberi khidmat dan membekalkan pokok berpasu kepada majlis rasmi 7. Memberi khidmat nasihat kepada pertayaan awam mengenai hal-hal pengindahan 10
BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN TUGAS UTAMA : 1. Menyelaras penyediaan Rancangan Struktur dan Rancangan Tempatan 2. Membekalkan maklumat-maklumat yang berkaitan kepada pasukan pengkaji ( pakar runding) dalam penyediaan Rancangan Struktur dan Rancangan Tempatan 3. Menyelaras mesyuarat teknikal dengan pasukan pengkaji 4. Memantau dan menyemak laporan-laporan kajian yang disediakan oleh pakar runding 5. Mengumpul dan menyediakan data-data/maklumat kedalam sistem ‘GIS’ 9
BAHAGIAN KEMISKINAN BANDAR, WARISAN & PELANCONGAN TUGAS UTAMA : 1. Mengumpul maklumat penduduk miskin di kawasan MPSP 2. Merekod dan menyelenggara data-data 3. Merancang dan mendapatkan peruntukan daripada KPKT 4. Membantu KPKT menyalurkan bantuan kepada penduduk miskin dan miskin tegar 5. Mengadakan bancian/siasatan dari masa kesemasa 6. Mengenalpasti tempat-tempat yang mempunyai nilai warisan 7. Mengenalpasti tempat-tempat /produk untuk pelancongan 8. Membantu mengadakan taklimat dan publisiti mengenai tempat – tempat warisan dan pelancongan
BAHAGIAN PENTADBIRAN TUGAS UTAMA : 1. Mengawalselia fail-fail permohonan dan fail-fail lain di jabatan 2. Menyediakan dokumen dan surat –menyurat yang berkaitan dengan permohonan kebenaran merancang, pelan landskap dan lain-lain yang berkaitan 3. Menyediakan bil-bil bayaran proses pelan 4. Menyediakan dokumen pembayaran kepada kontraktor berkaitan kerja pengindahan dan penyelenggaraan 5. Mengawalselia barang dan alatan pejabat 11
PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG Sebagai Pihak Berkuasa Perancang Tempatan , MPSP telah menguatkuasakan Sek. 19(1) Akta 172 sebagai salah satu alat bagi mengawal pembangunan diseluruh kawasan Seberang Perai Antara pemajuan yang tertakluk kepada kebenaran merancang ialah : 1. Untuk mendirikan, membina atau menjalankan sesuatu pemajuan di atas tanah selain dari yang dinyatakan di SEK. 19(2)a-g 2. Untuk memecah, membahagi dan menyatukan sempadan tanah 3. Untuk membuat perubahan yang matan dalam penggunaan bangunan ( change of use) 4. Melakukan kerja-kerja tambahan atau perubahan ke atas sesuatu bangunan 12
JENIS PEMAJUAN YANG DIKECUALIKAN KEBENARAN MERANCANG Mengikut sek. 19(2) Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 1. Kerja-kerja penyenggaraan, pembaikan atau apa-apa perubahan lain yang hanya menyentuh bahagian dalam sesuatu bangunan yang tidak melibatkan : • Apa-apa perubahan penggunaan bangunan atau tanah • Menyentuh secara matan rupa disebelah luar bangunan • Apa-apa tambahan luas lantai atau ketinggian bangunan • Apa-apa tambahan atau perubahan kepada bangunan yang melibatkan susunan parit, kebersihan dan ketegohan bangunan • Pelanggaran syarat seperti yang ditentukan di dalam Rancangan Tempatan
Sambungan…. . 2. Sebarang kerja-kerja yang dilakukan oleh mana-mana pihakberkuasa bagi tujuan memasang, memeriksa, memperbaiki parit, pembentung, sesalur paip, kabel, jalan dan lain-lain kerja penyelenggaraan 3. Apa-apa korekan termasuk korekan telaga untuk tujuan pertanian 4. Penggunaan tanah atau bangunan sementara tidak lebih 1 bulan atau sesuatu tempoh yang dibenarkan oleh PBT bagi tujuan pangung wayang atau petunjukan sementara atau bergerak, taman hiburan, pesta ria atau tempat pameran sementara, upacara istiadat, kebesaran sementara yang bercorak keagamaan, sosial dll. 5. Membina bangunan sementara untuk pekerja di dalam sesuatu tapak projek yang telah diberi kelulusan kebenaran merancang 6. Mengguna mana-mana tanah atau bangunan di dalam pekarangan tempat tinggal bagi maksud yang berdampingan dengannya seperti pondok rehat dll 7. Melakukan berubahan matan kepada penggunaan tanah atau bangunan yang ditetapkan oleh PBN yang baginya kebenaran merancang tidak perlu
DOKUMEN PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG Selaras dengan Sek. 21(1) sesuatu permohonan kebenaran merancang terhadap sesuatu cadangan pemajuan yang dikemukakan kepada MPSP hendaklah mengandungi butir-butir dan dokumen seperti berikut : 1. Borang A yang lengkap – 2 salinan 2. Salinan suratan hakmilik(geran) setiap lot – 3 salinan 3. Pelan susunatur – 30 salinan 4. Pelan Ukur Keliling – 6 salinan 5. Surat kuasa (PA)- jika perlu 6. Pelan Akuan ( CP Plan) – 2 salinan 7. Salinan resit bayaran cukai tanah terkini – 2 salinan 8. Laporan Cadangan Pemajuan – 15 salinan 9. Bayaran proses pelan ( plan fees)
CARTA PROSES PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG MS ISO 9001 : 2000 PENERIMAAN PERMOHONAN 6. 1 (b) PINDAAN 6. 1 (a) PKM BARU 6. 1 (c) LUPUT Tidak 6. 1 Penerimaan Permohonan - Borang PKM 1 A (Permohonan baru) - Borang PKM 1 B (Penerimaan pelan tunai syarat/ tangguh) 6. 2 Semakan Penerimaan - Borang PKM 2 (Tidak Lengkap) 6. 1 (d) BATAL 6. 3 Merekod Dan Membuka Fail - Borang PKM 3 (Akujanji) 6. 4 Rujuk Jabatan Teknikal - Borang PKM 4 (Rujuk Jabatan Teknikal) 6. 5 Semakan Teknikal * Ulasan Jabatan Teknikal * Notis Lot Sempadan * Ada Bantahan atau tidak * Semakan Semula Bayaran Pelan 6. 6 Semak Bantahan 6. 7 Jawatankuasa Bantahan - Borang PKM 5 (Brif Bantahan) 6. 8 Tunai Syarat - Borang PKM 6 (Dokumen Tunai Syarat) Pelan tunai syarat 6. 2 Ya 6. 3 Pelan pindaan/ Luput 6. 4 6. 5 SEMAKAN TEKNIKAL DAN TUNAI SYARAT Ada 6. 7 6. 6 Tiada 6. 9 Pematuhan Syarat - Borang PKM 7 (Syarat Dipatuhi) - Borang PKM 8 (Syarat Tidak Dipatuhi) - Borang PKM 9 (Pembatalan) 6. 10 Penyediaan Brif dan Dokumen Keputusan - Borang PKM 10 (Brif Jawatankuasa) - Borang PKM 11 (Brif JKP) - Borang PKM 12 (Kelulusan YDP-Pelan Pindaan tidak Ketara/Pelan Luput) 6. 8 Tidak tunai/ Lanjutan/ Batal 6. 9 Ya 6. 10 Pindaan / Luput KEPUTUSAN PERMOHONAN JKP 6. 11 6. 12 Tangguh 6. 13 6. 16 Lulus / Tolak 6. 14 6. 17 Tangguh 6. 18 Lulus / 6. 19 Tolak 6. 15 Lulus Tangguh 6. 11 Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Dan Bangunan 6. 12 Mesyuarat Jawatankuasa Ad-Hoc JKP 6. 13 Keputusan Jawatankuasa Perancangan dan Bangunan - Borang PKM 13 (Keputusan Tangguh) 6. 14 Keputusan Jawatankuasa Ad-Hoc JKP 6. 15 Kelulusan YDP/SUP 6. 16 Keputusan YDP 6. 17 Mesyuarat Majlis Penuh 6. 18 Keputusan Mesyuarat Majlis Penuh 6. 19 Penyediaan Dokumen Keputusan - Borang PKM 14 (Semakan Kontrak) - Borang PKM 15(A) (Lulus) - Borang PKM 15(B) (Tolak)
TEMPOH KEBENARAN MERANCANG DIBERI Setiap Kelulusan Kebenaran Merancang Diberi Hanya Sah Laku Selama 1 Tahun Sahaja Jika Tiada Sebarang Pemajuan Dilakukan Dalam Tempoh Tersebut, Maka Pemohon Dikehendaki Mengemukakan Permohonan Untuk Melanjutkan Tempoh Kebenaran Merancang Tersebut Dengan Membayar 10 % Daripada Bayaran Proses Pelan Yang Asal Kebenaran Berlanjutan Tarikh Kebenaran Merancang Itu Hanya Diberi 2 Kali Sahaja. Jika Selepas Tempoh Tersebut Tamat Pemohon Perlu Mengemukakan Permohonan Baru Yang Akan Diproses Semula
RAYUAN TERHADAP KEPUTUSAN KEBENARAN MERANCANG. Seksyen 23(1) sesuatu rayuan terhadap keputusan Pihak Berkuasa Perancangan Tempatan (PBPT) yang dibuat di bawah seksyen 22(3) boleh dibuat kepada Lembaga Rayuan dalam tempoh satu bulan dari tarikh keputusan itu disampaikan kepada pemohon sekiranya ; (a) Seseorang pemohon kebenaran merancang yang terkilan dengan keputusan PBPT yang enggan memberi kebenaran merancang atau dengan sesuatu syarat yang dikenakan oleh PBPT dalam memberi kebenaran merancang dan (b) Seseorang yang telah membuat bantahan menurut seksyen 21(6) dan yang terkilan dengan keputusan PBPT berhubung dengan bantahannya.
CARTA ALIRAN PROSES RAYUAN KE LEMBAGA RAYUAN. PEMOHON Sek. 21(6) TUAN TANAH LOT BERJIRAN MPSP Ada bantahan MESYUARAT J/K MENDENGAR BANTAHAN MPSP Seksyen 21(7) KEPUTUSAN LULUS DNG. SYARAT/TOLAK Sek. 22(3) Sekiranya tidak berpuashati Seksyen 23(1) LEMBAGA RAYUAN Sek. 36 Sekiranya tidak berpuashati
BILANGAN KES MPSP YANG DIBAWA KE LEMBAGA RAYUAN. TAHUN BILANGAN KES YANG DITERIMA BILANGAN KES YANG DIBICARA BILANGAN KES YANG DILULUS BILANGAN KES YANG DITOLAK BILANGAN KES TARIK BALIK/BATAL BILANGAN KES YANG DITANGGUH BILANGAN KES YANG BELUM DIBICARA 1991 7 3 1 2 4 0 0 1992 22 16 4 12 6 0 0 1993 15 14 1 12 2 0 0 1994 16 13 3 10 3 0 0 1995 5 4 2 1 2 0 0 1996 10 7 3 3 4 0 0 1997 5 2 0 2 3 0 0 1998 7 6 1 5 1 0 0 1999 2 1 0 1 1 0 0 2000 2 1 1 0 0 2001 1 1 0 0 2002 1 1 1 0 0 2003 2 2 0 0 0 2004 3 2 1 1 1 0 0 2005 3 2 1 0 0 1 1 2006 7 5 1 1 2 JUMLAH 108 80 20 52 31 2 3
KES RAYUAN MENGIKUT JENIS RAYUAN BILANGAN KES Seksyen 23(1)a Tidak puas hati kerana permohonan kebenaran merancang ditolak oleh MPSP 101 Seksyen 23(1)a Tidak puas hati keatas syarat kelulusan kebenaran merancang yang diberi MPSP Seksyen 23(1)b Pembantah ( tuan tanah berjiran) tidak puas hati keatas keputusan MPSP terhadap bantahan nya yang telah dibuat menurut seksyen 21(6) 3 4 Seksyen 25(9) Amauan pampasan Belum ada kes Seksyen 30(2) Notis Permintaan Belum ada kes Seksyen 30(7) Pampasan Notis Permintaan Belum ada kes Seksyen 35(C) Perintah Pemeliharaan Pokok Belum ada kes Seksyen 35(D) Pampasan Perintah Pemeliharaan Pokok Belum ada kes Seksyen 35(E) Penggantian Pokok Belum ada kes
TANGGUNGJAWAB JABATAN TERHADAP KES LEMBAGA RAYUAN. q Menyediakan dokumen–dokumen berkaitan kes yang dirayu kepada pendaftar seberapa segera q Meneliti kes perayu q Mengahadiri perbicaraan sebagai responden q Memberi hujah-hujah q Mengambil tindakan terhadap sebarang arahan daripada Lembaga Rayuan q Memohon kepada pendaftar mengeluarkan sapina kepada saksi sekiranya diperlukan oleh MPSP.
PERKARA PENTING KEPADA MPSP DALAM MENGHADAPI LEMBAGA RAYUAN. Sepanjang menghadapi Lembaga Rayuan sejak tahun 1991 hingga sekarang terdapat beberapa perkara penting yang telah dibangkitkan oleh Lembaga Rayuan sebagai panduan kepada MPSP antaranya ialah : i) Untuk setiap perbicaraan Lembaga Rayuan , Majlis adalah digalakkan diwakili oleh Pengarah Perancang Bandar dan Pegawai Undang-Undang. Ini adalah disebabkan kebanyakan kes akan mempersoalkan dari aspek prosidur kebenaran merancang , akta-akta, garis panduan dan kaedah-kaedah yang digunapakai ii) Pihak Majlis hendaklah “ transparent” di dalam menggunapakai garispanduan dan kaedah-kaedahnya. Dalam hal ini pihak Majlis perlu dari masa kesemasa memberitahu kepada pemaju atau orang awam tentang piawaian-piawaian dan garispanduan yang digunapakai oleh majlis di dalam meluluskan permohonan kebenaran merancang iii) Pihak Majlis juga hendaklah memastikan segala kaedah, dasar dan garispanduan yang digunapakai mendapat kelulusan daripada Majlis Penuh atau pihak Berkuasa Negeri. Kaedah-kedah yang diperakukan oleh pihak Berkuasa Negeri juga haruslah diwartakan iv) Dalam menimbangkan sesuatu permohonan kebenaran merancang Majlis juga haruslah bersikap profesional. Alasan-alasan penolakan kebenaran merancang juga perlulah mempunyai justifiaksi yang kukuh supaya tidak mudah dicabar
JUMLAH HASIL BAYARAN MEMPROSES PELAN. JUMLAH HASIL BAYARAN MEMPROSES PELAN DARI TAHUN 2004 - 2006 TAHUN JUMLAH BAYARAN ( RM) 2004 RM 954, 539. 28 2005 RM 837, 334. 54 2006 RM 1, 656, 208. 74 JUMLAH RM 3, 448, 082. 56
ISU DAN MASALAH BERKAITAN PENGAWALAN PERANCANGAN DI MPSP. 1. Terdapat banyak bangunan yang tiada kelulusan kebenaran merancang diberi kelulusan permit sementara oleh MPSP. Ini menimbulkan masalah untuk tindakan penguatkuasaan oleh pihak jabatan. 2. Kes-kes tanah First Grade di dalam zoning pertanian 3. Terdapat kerja-kerja penambunan tanah dan pembinaan bangunan yang telah diberikan kelulusan permit bangunan oleh MPSP di atas lot-lot pertanian yang belum mendapat kelulusan ubah syarat tanah/pengeluaran warta taliar daripada Pihak Berkuasa Negeri.
ISU-ISU SAMBUNGAN…. . 4 Pembangunan yang dijalankan oleh pemaju mengikut Fasa ini akan menimbulkan masalah untuk mengenakan syarat seperti rumah kos rendah dan lain-lain kemudahan. 5 Pengiraan kawasan lapang kering mengikut konsep MASMA yang mana pihak pemaju/akitek memaklumkan bahawa di dalam SPEAD Meeting kiraan diambilkira adalah 100% tetapi bagi kiraan Jabatan adalah mengikut piawaian perancangan 30% sahaja yang boleh diambilkira. 6 Penyediaan 10% kawasan lapang bagi unit pembangunan yang kecil. 7. Jabatan tiada mempunyai satu `guide line’ berkaitan dengan penyediaan penjenisan rumah. Pihak pemaju lebih berminat menyediakan rumah 2 -3 tingkat sahaja tanpa menyediakan rumah 1 tingkat golongan sederhana.
KERTAS KERJA TUKAR GUNA BANGUNAN KEDIAMAN KEPADA TASKA / TADIKA oleh: Jabatan Perancangan Bandar Majlis Perbandaran Seberang Perai (MPSP)
PENGENALAN “ Tiada seorang pun yg boleh memula, mengusaha, atau menjalankan apa-apa pemajuan lain daripada yang menurut kebenaran merancang yg diberi kepadanya di bawah Seksyen 22 berkenaan dengan pemajuan atau syarat-syarat kebenaran merancang itu diberi. ” Akta Perancangan Bandar & Desa 1976, Seksyen 20
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN PERANCANGAN n OBJEKTIF BAHAGIAN Untuk membimbing dan memastikan pembangunan ke kawasan-kawasan yang sesuai dan pada masa yang sama menghalang pembangunan yang bertentangan dengan perancangan di sesuatu kawasan berdasarkan Rancangan Struktur Seberang Perai dan Perancangan Tempatan Daerah yang disediakan mengikut kehendak-kehendak Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 ( Akta 172 dan Akta 1129 ) Untuk memastikan kemudahan rekreasi, lanskap dan pengindahan disediakan diselenggarakan dengan sempurna dan teratur.
FUNGSI BAHAGIAN UNIT PENGUATKUASAAN v Unit penguatkuasaan ini ialah melaksanakan mengikut Akta 172 dan mengawasi pelaksanaan rancangan struktur dan rancangan pelan tempatan. TUKAR KEGUNAAN & ULASAN TEKNIKAL v. Mengawal pembangunan melalui kesesuaian perancangan semasa dalam hal tukarguna bangunan kediaman v Memantau aspek perancangan kawasan dan aktiviti perindustrian yg selari dan berkesan berdasarkan Rancangan Pemajuan dan Peruntukan Perundangan PERLESENAN v. Mengawal pembangunan melalui kesesuaian perancangan semasa dalam hal tukarguna bangunan kediaman v Memantau aspek perancangan kawasan dan aktiviti perindustrian yg selari dan berkesan berdasarkan Rancangan Pemajuan dan Peruntukan Perundangan
DASAR MAJLIS DALAM PERMOHONAN KEB. MERANCANG (TUKAR GUNA BANGUNAN KEDIAMAN) ü § § ü Seb. Perai Utara Garis Panduan Tukar guna kediaman kepada Taska / Tadika. Lot tepi bagi rumah jenis teres; Rumah berkembar & Rumah sesebuah Pelan Dasar Majlis Untuk Tukar guna Kediaman Kepada Perniagaan Daerah Bil. Unit Yg Tahun Diluluskan Kelulusan 220 Ogos 94 Taman Selat 40 Ogos 94 Jalan Kampung Benggali 34 Ogos 94 248 Ogos 94 Taman Kimsar 24 Ogos 94 Taman Supreme 15 Sep-95 Taman Mutiara (Jalan Tembikai) 45 Sep-96 Taman Merak 28 Ogos 94 Kawasan Yg Diluluskan Jalan Raja Uda Seb. Perai Tengah Seb. Perai Utara Taman Chai Leng Seb. Perai Selatan Seb. Perai Tengah Seb. Perai Selatan Jumlah 654
STATISTIK NOTIS TUKAR GUNA 2002 – JUN 2005 (TUKAR GUNA BANGUNAN KEDIAMAN) STATISTIK NOTIS TUKAR GUNA YANG DIKELUARKAN MENGIKUT JENIS 2003 – JUL 2006 Jenis Tukar Guna 2003 2004 2006 Jumlah SPU SPT SPS Taska / Tadika 15 28 26 4 7 12 24 5 20 141 Rumah Ibadat 2 5 4 3 1 1 0 17 Perniagaan 50 40 0 11 18 0 4 15 4 142 Lain - Lain 0 0 6 0 0 1 0 2 0 9 67 73 36 18 26 14 28 22 24 309 Jumlah
Notis ü ü Tiada keseragaman notis dan tidak mengikut Akta 172 yang telah dipinda ( pertambahan amaun dan hukuman) atas kesalahan yg dibuat. Warta Kerajaan yang digunakan adalah warta yang diluluskan pada tahun 1990. Warta Kerajaan 1990 Mengikut Akta 172 (pindaan) Denda RM 20, 000 atau tambahan RM 500/ hari Denda RM 100, 000 atau tambahan RM 5, 000/hari Tiada Hukuman Penjara selama <6 bulan @ kedua-duanya
ISU & CADANGAN Bil. Isu / masalah Cadangan / Penambahbaikan 1. Mendapat bantahan daripada jiran tetangga berkaitan masalah kesesakkan, bunyi bising Berdasarkan siasatan & maklumbalas antara PBT, sekiranya terdapat bantahan drpd jiran tetangga tentang masalah ini, segala permohonan untuk tukar guna tidak akan diluluskan. 2. 1. Sesi dialog telah diadakan bersama Jabatan Kebajikan berkaitan masalah ini. Jabatan Kebajikan telah mengambil tindakan dgn: Ø Tidak memperbaharui lesen yang telah diberi tanpa sokongan drpd Majlis; Ø mendapat ulasan terlebih dahulu drpd Majlis tentang permohonan lesen taska / pusat jagaan sebelum mengeluarkan lesen yang baru. Jabatan-jabatan yang mengeluarkan lesen operasi untuk: ü Taska & pusat jagaan – Jab. Kebajikan Masyarakat ü Tadika – Jabatan Pelajaran Memberi kelulusan lesen terlebih dahulu tanpa mendapat 2. Bagi kes-kes Tadika, perkara memberi elsen terlebih pandangan drpd majlis. dahulu telah dibangkit oleh YDP dalam mesyuarat peringkat negeri pada bulan yang lalu supaya JPN tidak memberi lesen tanpa kelulusan Majlis terlebih dahulu.
ISU & CADANGAN Bil. 3. Isu / masalah Garis panduan / dasar hanya baru diimplimentasi (1999) setelah banyak taska/tadika dijalankan mewujudkan kawalan yang kurang berkesan berikutan kekurang tenaga kerja berbanding kes-kes tukar guna. Cadangan / Penambahbaikan 1. Perniagaan ini telah dijalankan sebelum Majlis mempunyai garis panduan / dasar. Oleh yang demikian, setiap garis panduan / dasar hendaklah dikemaskini mengikut peredaran masa dan keperluan bagi mengurangkan permasahan tukar guna yang haram. 2. Garis Panduan untuk Pusat –Pusat Jagaan yang kini hendaklah diperkenalkan sebagai tambahan / lanjutan drpd aktiviti taska / tadika. Status kini, telah disediakan dan akan dibentangkan ke Mesy. Jawatankuasa Perancangan & Bangunan dlm masa terdekat. 1. 4. Masyarakat tiada pengetahuan tentang kesalahan tukar guna 2. Sesi dialog bersama operator Taska / Pusat jagaan telah dijalankan bersama Jabatan Kebajikan Masyarakat. Kesan drpd itu, Majlis telah menerima sebanyak 11 permohonan yang kini diproses dan 20 permohonan yg tlh diluluskan. Peningkatan sebanyak 80% drpd tahun lalu jumlah kelulusan pelan thn lalu. Bagi kes-kes yang tidak menghantar permohonan tukar kegunaan, Unit Pengutakuasaan akan menyerahkan Notis supaya mengemukakan pelan keb. Merancang sebelum apaapa tindakan diambil dengan lebih lanjut.
BAHAGIAN PENGINDAHAN JABATAN PERANCANG BANDAR & PENGINDAHAN SELAMAT DATANG KE TAKLIMAT PENGURUSAN LANDSKAP MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI
VISI JABATAN MEWUJUDKAN PEMBANGUNAN YANG SEIMBANG DAN BERDAYA MAJU MELALUI PERANCANGAN DAN PENGINDAHAN YANG KOMPREHENSIF. MISI JABATAN MEMASTIKAN PERANCANGAN YANG SEIMBANG MELALUI PEMBANGUNAN MAMPAN, MESRA ALAM, BERIDENTITI DAN MENARIK SELARAS DENGAN KEPERLUAN AKTA.
C A R T A O R G A N I S A S I BAHAGIAN PENGINDAHAN JABATAN PERANCANG BANDAR DAN PENGINDAHAN MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI PENGARAH PERANCANG BANDAR (ARKITEK LANDSKAP) MOHD RIDZAL BIN ABDUL UNIT PENTADBIRAN UNIT PELAN LANDSKAP PEMBANTU TADBIR KANAN (Kosong) PELUKIS PELAN KANAN PEMBANTU TADBIR Faridah Bt. Abu Hassan Nor Azlina Bt. Mohd Said PEMBANTU TADBIR Sukri B. Hashim UNIT PROJEK / PENYELENGGARAAN Hj. Md. Radzi PEMBANTU PERKEBUNAN KANAN PELUKIS PELAN Lawrence Cheong Abdul Wahab B. Che Hud TAPAK SEMAIAN PROJEK PEMANDU Nasir B. Ishak TAPAK SEMAIAN UTARA TAPAK SEMAIAN TENGAH TAPAK SEMAIAN SELATAN PEMBANTU PERTANIAN (Kosong) Mohd Hafiz B. Md. Noor Suhaimi B. Ahmad PEN. PEGAWAI PERTANIAN Ismail B. Shamsudin Ramlah Bt. Zakaria JURUTEKNIK PERANCANG Azley Azzuddy B. Abu Bakar Safian B. Mashor Zulhisham B. Abdullah PEMBANTU TEKNIK (LANDSKAP) Norisah Bt. Nayan MANDOR ( 4 orang ) ( 1 Orang ) PEKERJA AM PELUKIS PELAN ( 44 orang ) Rokiah Bt. Nyak Harun Samsudin B. Hussain ( 106 orang ) ( 42 orang )
Pengurusan Landskap Jabatan bertanggungjawab terhadap kerja-kerja Landskap terhad kepada Pembangunan dan Penyelenggaraan: n n n Taman Awam Taman Rekreasi Taman Kanak-kanak Pengindahan Kawasan Bandar Pengindahan Jalan-jalan Utama Pengindahan Kawasan Jalan-jalan Utama Perindustrian
Landskap Bandar Dasar Landskap Bandar: { { Memberi penekanan terhadap identiti setempat. Kawasan menarik sediada dikekalkan dipertingkatkan pengindahan dengan ciri-ciri bandar sediada. Landskap sebagai elemen dalam mengintegrasikan aktiviti dan fungsi bandar. Menghasilkan landskap bandar yang bersifat kondusif dan mesra pengguna.
Landskap Pinggir Dasar Landskap Pinggir: Pembangunan yang harmoni yang dapat megekal dan memelihara ciri-ciri indah dan keunikkan dalam meningkatkan taraf hidup rakyat. Mengoptimakan potensi sumberjaya landskap pinggir dengan meningkatkan taraf sosio ekonomi tempatan.
Dalam melaksanakan tanggungjawab keatas kerja pembangunan dan penyelenggaraan landskap, Jabatan telah membahagikan kepada 2 kaedah, iaitu: n Menggunakan pekerja sendiri, n Mengeluarkan kontrak kerja-kerja yang ingin dilaksanakan.
Secara amnya, pekerja-pekerja Majlis hanya menyelenggara projek-projek pengindahan sediada yang telah dibina bagi kawasan pengindahan: Ä Ä Taman-taman perumahan di seluruh Seberang Perai. Projek-projek yang telah tamat tempoh perlaksanaan kontrak oleh kontraktor. Membaiki untuk tempoh segera peralatan-peralatan permainan kanak-kanak yang rosak. Cantasan pokok-pokok pinggiran jalan yang perlu tindakan segera.
Pembangunan Dan Penyelenggaraan Kerja Secara Kontrak n n n Kontraktor dilantik mengikut prosedur tertentu untuk melaksanakan, mengawasi dan memastikan kerja yang dikehendaki disusunatur mengikut spesifikasi kerja yang ditetakpan oleh Jabatan. Lawatan ke tapak kerja dilakukan oleh pegawai Jabatan dari masa ke semasa bagi memastikan penjadualan yang ditetapkan dipatuhi. Satu laporan prestasi kerja bergambar akan disediakan oleh pihak kontraktor ke atas perlaksanaan kerja yang telah dilaksanakan. (samb…)
n n Jadual kerja pembangunan / penyelenggaraan disediakan oleh pihak kontraktor berpandukan penjadualan yang ditetapkan di dalam Borang Sebutharga / Tender seperti di ‘Lampiran A’. Penetapan jadual kerja adalah seperti di ‘Lampiran B’ dan bayaran adalah berdasarkan kepuasan pegawai ke atas perlaksanaan kerja dan membayar hanya ke atas kerja-kerja yang diadakan oleh pihak kontraktor di dalam sesuatu bulan tersebut sahaja seperti di ‘Lampiran C’.
Pengindahan Taman Awam Taman Anjung Bagan
Pengindahan Taman Kanak-kanak Penyediaan Alat Permainan “Intergated”
Pengindahan Kawasan Bandar Pengunaan Pokok Bunga “Annual”
Pengindahan Jalan-jalan Utama
Pengindahan Kawasan Jalan-jalan Utama Perindustrian
PROJEK-PROJEK DIBAWAH PROGRAM KEMISKINAN BANDAR (PPKB) Buat permulaan MPSP akan terlibat secara langsung dalam 5 projek iaitu ; 1. Projek Perumahan Keluarga Miskin - Bantuan Sewa Rumah/ Bilik 2. Pengurangan Beban Tanggungan Keluarga - Bantuan Kemasukan ke Sekolah/ IPT - Bantuan Kos Jagaan Kanak-kanak Ke Taska/ Tadika/ Jiran/ Individu - Bantuan Kos Pengangkutan ke Tempat Kerja/ Sekolah - Bantuan Kos Rawatan Dialisis Buah Pinggang 3. Pendidikan dan Latihan - Latihan Kemahiran - Motivasi 4. Mengenalpasti Peluang Pekerjaan 5. Bantuan Ihsan Penduduk Miskin di Bandar
BILANGAN PERMOHONAN UNTUK BANTUAN PROJEK PPKB ( OGOS 2006 – MAC 2007) Bil Status Permohonan Jumlah Pemohonan 1 Keseluruhan Permohonan 2 Permohonan Yang Ditolak (tidak layak, tiada kaitan, pendapatan diragui, luar kawasan dan lain-lain) 3 Permohonan Dalam Proses MPSP 118 4 Permohonan Dalam Proses KPKT 57 5 Permohonan Yang Telah Diluluskan 21 NOTA : PPKB : PROGRAM PEMBASMIAN KEMISKINAN BANDAR 169 51
BILANGAN PERMOHONAN MENGIKUT JENIS BANTUAN Bil Jenis Bantuan Bil Pemohonan 1 Bantuan Sewa Rumah/Bilik 83 2 Bantuan Kemasukan ke Sekolah/IPT 88 3 Bantuan Kos Jagaan Kanak-kanak Ke Taska/ Tadika/ Jiran/ Individu 7 4 Bantuan Kos Pengangkutan ke Tempat Kerja / Sekolah 5 Bantuan Kos Rawatan Dialisis Buah Pinggang 3 6 Latihan Kemahiran/ Motivasi 1 7 Bantuan Ihsan Penduduk Miskin di Bandar 83 13
BAHAGIAN : RANCANGAN PEMAJUAN Terbahagi kepada 4 unit iaitu : • • Unit Rancangan Fizikal Negara/Wilayah /Struktur Negeri Unit Rancangan Tempatan Unit Rancangan Kawasan Khas Unit Sistem Maklumat Geografi (GIS)
Objektif Bahagian Rancangan Pemajuan adalah untuk ; • Memastikan MPSP mempunyai Rancangan Tempatan Daerah yang diperincikan dan selari dengan dasar Rancangan Fizikal Negara, Rancangan Pembangunan Wilayah Utara dan Rancangan Struktur Negeri Pulau Pinang. • Memastikan kawasan pembangunan yang diluluskan mengikut rancangan pemajuan yang telah disediakan melalui Sistem Mesyuarat Jawatankuasa Perancang (MJKP) dengan menggunakan teknologi GIS. • Memastikan “Eecutive Information System” (EIS) yang disediakan bersama Rancangan Tempatan Daerah digunakan oleh pihak pengurusan atasan dalam merancang keperluan pembaikan dan peningkatan taraf serta keperluan baru kemudahan infrastruktur, utiliti dan perkhidmatan perbandaran seiring dengan pembangunan yang dijangkakan.
• Memastikan maklumat yang disedia dan dipamerkan adalah tepat dan terkini. • Memastikan program-program yang dilancarkan oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan yang melibatkan rancangan pemajuan dilaksanakan di peringkat MPSP. • Memastikan Dasar-dasar kerajaan yang melibatkan rancangan pemajuan, Garis Panduan Perancangan, Piawaian Perancangan, undang-undang dan peraturan yang melibatkan perancangan bandar diselaraskan digunapakai oleh jabatan/MPSP • Membangunkan satu Sistem Inventori Maklumat Perancangan yang mengandungi dasar-dasar perancangan, garis panduan perancangan, piawaian perancangan, dan lain yang melibatkan tugas-tugas perancangan Bandar supaya mudah dirujuk dan dijadikan panduan semasa menjalankan tugas.
Objektif Unit Sistem Maklumat Gegrafi (GIS) • Membangunkan satu sistem maklumat geografi yang mampu mempersembahkan data, memproses, menganalisa dan seterusnya mengeluarkan output yang diperlukan. Fungsi pertanyaan dibangunkan bagi memudahkan pihak pengurusan berinteraksi untuk mendapatkan maklumat dengan cepat berbanding dengan sistem manual. • Menyediakan satu pengkalan data spatial (base map) yang boleh dihubungkan dengan pengkalan data sistem dari jabatan-jabatan lain. • Memaparkan maklumat gunatanah secara grafik menggunakan konsep “layer” dan dapat melihat perubahan status lot mengikut senario semasa.
• Perkomputeran sistem manual sedia ada kepada sistem digital bagi memudahkan pengurusan, penyelenggaraan dan kemasukan data yang lebih sistematik. • Membangunkan satu perkongsian data di kalangan jabatan MPSP. Ini menjimatkan kos pemasangan dan penyokong perkakasan satu-satu perisian. • Membangunkan satu sistem maklumat surat dan pergerakan fail bagi memudahkan pemantauan, carian maklumat, mempersembahkan data, statistik, menganalisa dan mengeluarkan output yang diperlukan. • Memastikan pelanggan mendapat layanan yang terbaik semasa berurusan bagi mendapatkan maklumat dan pertanyaan berkenaan dengan perancangan bandar
- Slides: 63