Jabatan Akauntan Negara Malaysia perintah am bab B

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G PERINTAH AM BAB “B” ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G SKOP TAKLIMAT Ø Tafsiran-terma Ø Tuntutan elaun bagi tugas dalam negeri Ø Tuntutan elaun bagi tugas luar negeri Ø Tuntutan elaun kadar kursus Ø Kesimpulan

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G TAFSIRAN “Gred” –bermakna Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Bil. 4 Tahun 2002. q “Ibu Pejabat” - bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah: q a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal/sungai

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G TAFSIRAN(samb) q “Pegawai” – bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut q “Perbendaharaan” – bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalannya q “Tugas Rasmi” – bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G T/JAWAB KETUA JABATAN Bertanggungjawab dalam menentukan semua tuntutan yang dikemukakan oleh pegawai bawahannya adalah teratur, munasabah serta berpatutan

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI Elaun Makan • Tugas rasmi luar pejabat bagi tempoh lebih 24 jam dari waktu bertolak • Tidak boleh dibayar masa bertugas lebih 3 bulan berterusan • Tidak layak dituntut jika makan disediakan oleh kerajaan atau penganjur. Komponen elaun makan ialah: v sarapan pagi – 20% EM v makan tgh – 40% EM v makan malam – 40% EM • Jika ada wang tampung makan, layak tuntut beza Gred jawatan 1 -16, kadar elaun makan ialah RM 35. 00 Gred jawatan 17 -40, kadar elaun makan ialah RM 40. 00,

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Elaun Harian • Tugas rasmi luar pejabat 8 jam< x < 24 jam • Kadar tuntutan ialah kadar separuh kelayakan elaun makan • Bayaran Sewa Hotel • Atas keperluan perlu bermalam semasa menjalankan tugas rasmi. • Perlu kemukakan resit asal semasa tuntutan • Tidak boleh dituntut melebihi 3 bulan terus menerus • Bay. Service charges serta Govt. tax boleh dituntut Gred 1 -16, kadar BSH ialah RM 120. 00 Gred 17 -26, kadar BSH ialah RM 130, Gred 27 -40 ialah RM 140

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G BSH DAN E/LOJING a) Semenanjung Gred BSH(max) 17 -40 RM 130 1 -16 RM 120 b) Sabah. Sarawak dan Labuan 17 -40 RM 150 1 -16 RM 140 E/Lojing RM 40 RM 35 RM 40

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Elaun Lojing • Tanpa resit • Ikut PP • Perlu alamat tempat menginap • Elaun Gantian Tetap • Tugas rasmi luar pejabat 3<x<6 bulan (termasuk kelepasan am/mingguan a)Bermalam 2/3(Elaun Makan +Elaun Lojing) x jum. hari bertugas b)Tidak bermalam 2/3(Elaun Harian) x jum. hari bertugas • pulang ke hq sementara, kurang 7 hari dikira sambung • Layak bagi komponen yang tidak disediakan

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Elaun Bantuan Gaji Drebar • Kumpulan pengurusan dan profesional-gred 41 dan ke atas sahaja • Bagi Gred 41 -44, 0. 15 per KM perjalanan rasmi atau maksima RM 160 sebulan sahaja • Elaun Hidup Drebar • Semasa menjalankan tugas rasmi • Drebar juga bermalam • Kadar – RM 30/semalam (SM), RM 40/semalam (SS)

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Elaun Perjalanan Kenderaan • Guna kenderaan sendiri jalankan tugas rasmi • Terdapat 5 jenis kelas tuntutan ; A-E • Penentuan kelas berdasarkan Gaji pokok dan c. c kenderaan Kalau ada kemudahan k/terbang tidak layak tuntut kecuali • Kurang 240 km • Tugas rasmi sepanjang perjalanan • Mustahak/terpaksa bawa kenderaan • Bawa pegawai lain bersama • Tambang Gantian • Lebih 240 km • Ada kemudahan k/terbang • Tuntut tambang k/terbang saja

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G 5 Kelas tuntutan 500 KM pertama 501 -1000 KM 1001 -1700 KM 1701 KM dan seterusnya Sumber : PP 2/2006 A B C D E 70 65 55 50 60 55 50 45 40 35 30 25

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Kelas A - Gaji Pokok Kelas B - Gaji Pokok Kelas C - Gaji Pokok Kelas D - Gaji Pokok Kelas E - Gaji Pokok RM 2323. 41, RM 2064. 60, RM 1611. 28, >1. 4 cc < 1. 4 cc >1. 0 cc >175 cc < 175 cc

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Elaun Perjalanan Motobot / Motosangkut Pegawai layak tuntut mengikut kadar seperti berikut: a) 10 k. kdan ke bawah 0. 50 satu km b) 10 k. k < x 25 k. k 0. 75 satu km c) Lebih 26 k. k 0. 95 satu km - Pegawai yang menggunakan motobot yang disediakanoleh kerajaan/Penganjur tidak layak menuntut.

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Elaun Basikal a) RM 70. 00 jika <10 hari ; >10 hari jum. km x 0. 20 Pegawai yang menggunakan basikal kerajaan/penganjur tidak layak menuntut Tambang pengangkutan awamkeretapi Belanja pelbagai – – – Bayaran telefon, fax. , pos Dobi – lebih 3 malam Excess baggage barang rasmi Letak kereta Tol feri bas, teksi,

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Tambang pengangkutan awam Pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankan tugas rasmi layak menuntut tambang ini. i) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot Kemukakan resit jika ada ii) Keretapi/Kapal Laut/kategori sejenis Kelayakan menuntut mengikut Gred jawatan Gred 27 Ke atas Kelas satu Gred 1 – 26 Kelas Dua Kemukakan resit semasa menuntut

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Belanja Pelbagai a)Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri b)Bayaran telefon, telegram. bayaran pos, fax atas urusan rasmi c)Belanja dobi disokong dengan resit d)Bayaran cukai kapal terbang dengan sokongan resit e)Bayaran Excess Baggage untuk barang rasmi dengan sokongan resit

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI • Elaun Makan & Elaun Harian • Meninggalkan tempat tugas rasmi jam 6 ptg atau selepasnya • Pengiraan EM berdasarkan blok negara yang dilawati; I-V • Tiada pecahan gred diperlukan tetapi ianya mengikut blok negara • Sebahagian kemudahan makanan disediakan, layak tuntut ikut kadar pecahan; 20%, 40% • Lebih 3 bulan tak layak

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Kadar Elaun Makan Gred JUSA A JUSA B/C 53 dan 54 45 hingga 52 1 hingga 44 Kadar(RM) sehari 340 300 270 200 mengikut jadual

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Bayaran Sewa Hotel • Sewa hotel yang sebenar • Kadar PP • Tidak boleh lebih 3 bulan • Elaun & Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan • Penerbangan lebih 12 jam terus menerus, benar singgah bermalam • Sekali pergi, sekali balik • Layak tuntut EM/EH/Hotel/Lojing

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Elaun Gantian Tetap • Ikut PP 3/2003 • Tempoh 3 bulan < x < 6 bulan • Kadar = (Elaun Makan + Elaun Lojing) x jum. hari bertugas • Belanja Pelbagai • Tambang pengangkutan awam-jika tidak disediakan • Telefon, telegram, pos, fax • Cukai l/terbang • Excess baggage • 3%- pertukaran wang asing • 15%- daripada EM untuk tip • Semua tuntutan hendaklah dibuat dalam RM w/pun perbelanjaan sebenar dibuat mengikut matawang negara asing

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G • Elaun Pakaian Panas -sekali dalam tempoh 3 tahun -Kadar RM 1, 500 -Melawat blok negara antara G. Jadi dan G. Sartan • Belanja Keraian -belanja meraikan peg/delegasi luar yang berkait dengan tujuan lawatan -kemukakan resit sebagai bukti • Belanja Perubatan -Bagi peg. kerajaan yang terpaksa mendapat rawatan semasa lawatan -Sebolehnya mendapatkan rawatan di hosp @ tempat dimana terdapat Peg. Perubatan Malaysia

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang Semua perjalanan hendaklah menggunakan Sistem penerbangan Malaysia(MAS) Penerbangan ke luar negeri bagi pegawai gred 1 hingga 54 dibolehkan untuk menempah kelas ekonomi sahaja Sekiranya pegawai mengikut delegasi, kelayakan kelas penerbangan adalah mengikut kelayakan pegawai yang paling kanan dalam rombongan tersebut

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Pendahuluan Diri Pegawai boleh mengambil Pendahuluan Diri sebelum bertolak mengikut SPP Bil. 2 Tahun 1990. Perlu selesaikan baki yang terdahulu jika ada sebelum permohonan diajukan Bayaran Saguhati Persidangan Pegawai yang bertugas dalam urusetia sesuatu Persidangan Kebangsaan/antarabangsa (bukan urusetia tetap) atau pegawai protokol yang bertugas mengiringi tetamu asing yang diberi taraf tetamu Negara layak menuntut elaun ini. Kadarnya: Gred 1 -16 RM 20 sehari Gred 17 -40 RM 30 sehari

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Elaun, Kemudahan hadir Mahkamah Seseorang pegawai yang disapina(subpoena) oleh Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak kerajaan atau keterangan pakar layak menuntut elaun/kemudahan seolah ia bertugas rasmi

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Elaun/Kemudahan kerana hadir Istiadat Pengurniaan Seseorang pegawai atau pesara yang diundang untuk hadir Istiadat Pengurniaan atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun/kemudahan seolah bertugas rasmi. Bagi pesara, kemukakakan tuntutan kepada JPM mengikut gred jawatan akhir sebelum bersara.

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Elaun bertukar/pindah Rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 tahun 1995. Perlu kemukakan tuntutan mengikut format borang yang standard Boleh tuntut elaun makan/harian, lojing/sewa hotel bagi diri pegawai, isteri, anak-anak dan 1 orang gaji. Dokumen sokongan berkaitan. Cth surat arahan bertukar, resit hotel, resit pengangkutan barang, surat nikah, surat kelahiran anak dan yang berkaitan

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Terma-terma dalam kursus “Kursus” - sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak latihan; “Kajian luar” – sebarang aktiviti yang diarahkan oleh pusat pengajian semasa berkursus di luar pust pengajian sama ada untuk membuat sesuatu penyelidikan ataupun disangkutkan di sesuatu Jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh kursus;

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Terma-terma dalam kursus(samb) “Kursus Panjang” - sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am; “Kajian luar” – sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am. “Kursus sambilan” – sebarang kursus yang dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Terma-terma dalam kursus(samb) “Pegawai” – seorang pegawai tetap/sementara di dalam Perkhidmatan Awam termasuk anggota Polis dan Angkatan Tentera; “Penganjur” – badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan kursus; “Pusat Pengajian” – tempat sebahagian besar sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Kursus Pendek Dalam Negeri Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus pendek di dalam negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat - Elaun Makan - Bayaran sewa hotel/lojing- 2 hari sebelum/selepas rate penuh - Elaun Perjalanan Kenderaan- 1 kali pergi dan balik dari rumah kediaman ke tempat kursus. Jika tiada penginapan disediakan, jumlah perjalanan pergi dan balik tidak lebih 6 hari - Lain-lain elaun berkaitan selaras PP 3/2005

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Kursus Pendek Dalam Negeri(samb) Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus pendek di dalam negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: i) Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat - Bayaran sebanyak RM 15. 00 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja dengan syarat: - a) Kemudahan makan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; dan - B) Kursus itu dijalankan di luar bangunan/kompleks tempat biasa pegawai bertugas; Elaun Makan - - Elaun Perjalanan Kenderaan- 1 kali pergi dan balik dari rumah kediaman ke tempat kursus. Jika tiada penginapan disediakan, jumlah perjalanan pergi dan balik tidak lebih 6 hari

Kursus Panjang Dalam Negeri Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus selain daripada yang diiktiraf sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seperti berikut: i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat Elaun Sara Hidup sebanyak RM 25. 00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat: (a) pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran; dan (b) kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur Sekiranya salah satu kemudahan disediakan, pecahan unsur yang tidak disediakan sahaja layak dituntut(50%) Bayaran Sewa Hotel Elaun Perjalanan kenderaan -

Kursus Panjang Dalam Negeri(samb) Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus selain daripada yang diiktiraf sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seperti berikut: i) Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat Elaun Sara Hidup sebanyak RM 15. 00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat: (a) pegawai yang berkursus di dalam kawsan Ibu Pejabat; atau (b) pegawai dari luar kawasan Ibu Pejabat yang menerima arahan Pertukaran; dan (c ) Kemudahan makan tidak disediakan oelh Kerajaan atau Penganjur; dan (d) kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks tempat biasa pegawai bertugas. Bayaran Sewa Hotel Elaun Perjalanan kenderaan -

Kursus Sambilan Dalam Negeri Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus sambilan yang dihadiri atas arahan Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah kerana kepentinganperkhidmatan adalah layak untuk menuntut bayaran seperti berikut: i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat - Bayaran sebanyak RM 10. 00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri RM 5. 00 untuk bantuan makan dan RM 5. 00 untuk bantuan sekiranya kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan - Bagi tujuan menghadiri Kursus Sambilan, pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan kenderaan atau tambang pengangkutan awam

Kursus Sambilan Dalam Negeri Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G i) Di dalam Kawasan Ibu Pejabat - Bayaran sebanyak RM 8. 00 sehari bagi hari berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri RM 5. 00 untuk bantuan makan dan RM 3. 00 untuk bantuan sekiranya kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan - Pegawai yang mengikuti kursus sambilan dalam bangunan yang sama tidak layak menuntut bayaran di atas.

Kursus Pendek Di Luar Negara Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Seseorang Pegawai yang mengikuti berkursus pendek di luar negara adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat berikut: Elaun Makan yang dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan tidak disediakan adalah seperti berikut: Gred Kadar sehari(RM) JUSA A dan ke atas 300. 00 JUSA B & C 270. 00 53 -54 240. 00 45 -52 200. 00 LAIN-LAIN Rujuk lamp c PP 3/2005

Kursus Pendek Di Luar Negara(samb) Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Had maksimum BSH adalah mengikut sekiranya kemudahan tidak disediakan adalah seperti berikut: (a)Kump. Pengurusan tertinggi - Bilik Biasa (b)Pegawai selain di atas - lamp C • Elaun Pakaian Panas • Bay. Pasport antarabangsa • Elaun Perjalanan Kenderaan atau tambang pengangkutan awam

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G Kursus Panjang Di Luar Negara Seseorang Pegawai yang mengikuti berkursus di luar Ibu Pejabat samada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Sarjana adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

Jabatan Akauntan Negara Malaysia – perintah am bab B dab G SEKIAN TERIMA KASIH