JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PENGURUSAN WANG TAK DITUNTUT

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PENGURUSAN WANG TAK DITUNTUT Disediakan Oleh: PEJABAT PENDAFTAR WANG TAK DITUNTUT BAHAGIAN PENGURUSAN WANG TAK DITUNTUT, JANM

Kandungan 1) Perundangan dan Pelantikan Pendaftar 2) Statistik Terimaan dan Bayaran Balik 3) Peruntukan Akta Wang Tak Dituntut 1965 (Akta 370) 4) Tanggungjawab Syarikat/Firma 5) Hala Tuju Masa Hadapan

Perundangan • Akta WTD 1965 (Akta 370) telah diwujudkan pada tahun 1965 dan mula berkuatkuasa pada 01 Jun 1975. • Pindaan terakhir adalah pada tahun 2002. • Tujuan utama Akta ini adalah untuk melindungi wang empunya yang berhak. 3

Pelantikan Pendaftar/Timbalan/Penolong Pendaftar Tarikh Pelantikan Pegawai Jabatan Akauntan Negara Malaysia 01 JUN 1975 Akauntan Negara Malaysia Pendaftar 01 OKTOBER 1984 Timbalan Akauntan Negara Timbalan Pendaftar 01 OKTOBER 1984 Pengarah – Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut Penolong Pendaftar 01 OKTOBER 1984 Pengarah- Pejabat Negeri Jabatan Akauntan Negara Penolong Pendaftar

Struktur Organisasi – Pejabat Pendaftar Wang Tak Dituntut Pendaftar (Akauntan Negara) Timbalan Pendaftar (Timbalan Akauntan Negara) Penolong Pendaftar (Pengarah Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut, Jabatan Akauntan Negara); Aras 42, Menara Maybank KL. Unit Penguatkuasaan Unit Akaun Unit Bayaran Balik Penolong Pendaftar (Pengarah – Pejabat Negeri, Jabatan Akauntan Negara Malaysia Unit Wang Tak Dituntut (Penguatkuasaan) 5

Terimaan & Bayaran Balik Wang Tak Dituntut Tahun 2012 – 2016 Baki seperti pada 31 Disember 2016 = RM 5, 617, 000

Penyumbang Utama Wang Tak Dituntut LAIN-LAIN BANK & INSTITUSI KEWANGAN 7

PERANAN PENDAFTAR DI BAWAH AKTA WANG TAK DITUNTUT 1965 Mengurus serahan WTD yang dibuat oleh syarikat/ firma Mengurus bayaran balik WTD kepada empunya yang berhak Menjalankan pemeriksaan ke atas rekod-rekod syarikat/ firma

Peruntukan Akta Wang Tak Dituntut 1965 - Peranan dan Tanggungjawab Syarikat Kenalpasti Kewujudan Wang Tak Dituntut dalam syarikat/firma Selenggara rekod Wang Tak Dituntut untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember Serah Wang Tak Dituntut kepada Pendaftar selewatnya pada 31 Mac tahun berikut Memberi kerjasama semasa pemeriksaan oleh pegawai pemeriksa dari pejabat Pendaftar

Petikan “Annual Return” syarikat yang diserah kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia

Syarikat dan firma yang tertakluk kepada Akta Wang Tak Dituntut • Syarikat Berhad • Syarikat Sendirian Berhad • KWSP • LTAT • Koperasi KOSPETA • Pertubuhan Bekas Polis • Dewan Bandaraya Kuala Lumpur • Persatuan Pekerja Bank 11

Definisi Wang Tak Dituntut • • Gaji, bonus, komisyen, upah Dividen Deposit Simpanan Tetap (yang tidak mempunyai arahan pembaharuan automatik) • Akaun Simpanan • Akaun Semasa • Simpanan Tetap (yang mempunyai arahan pembaharuan automatik) • Pemiutang Dagangan • Penghutang Dagangan berbaki kredit 12

Bilakah wang dianggap TIDAK DITUNTUT? Tarikh perlu Dianggap Kategori dibayar/ Wang Tak Menjadi Urusniaga Dtuntut Wang Tak Terakhir Dituntut Bil. Nama No KP/No. Paspot/No Pendaftaran Syarikat 1. Khoo Soo Leng A 4127709 950. 00 Gaji 1 31 Jan 2014 01 Feb 2015 2. Rusdi bin Ahmad 801124 -015361 8, 777. 00 Akaun Simpanan 2 20 Nov 2008 21 Nov 2015 3. MP Resorts Sdn. Bhd. 12345 -X 3, 236. 00 Pemiutang Dagangan 3 05 Ogos 2014 06 Ogos 2016 Amaun (RM) Butiran Wang Tak Dituntut 13

PERUNTUKAN AKTA WTD 1965 - TINDAKAN PEMERIKSAAN OLEH PENDAFTAR Penguatkuasaan Akta WTD 1965 þ Seksyen 12 (1) • Pendaftar atau Pegawai yg diberi kuasa olehnya boleh membuat pemeriksaan ke atas rekod disimpan oleh syarikat / firma • Pendaftar atau Pegawai yg diberi kuasa boleh menyita mana-mana buku, daftar, rekod atau dokumen yang dapat memberi bukti ketidakpatuhan Akta WTD 14

Aliraan proses Pemeriksaan Pendaftar Wang Tak Dituntut Notis Pemeriksaan Syarikat/Firma Pemeriksaan rekod oleh pegawai pemeriksa Pendaftar Akta dipatuhi? Ya Tidak Kompaun/ Denda Surat Pematuhan 15

(Kad Pegawai Pemeriksa ) xxxxxx-xx-xxxx 16

Senarai Pegawai Pemeriksa di www. anm. gov. my

PERUNTUKAN AKTA WTD 1965 - SERAHAN WANG TAK DITUNTUT Rekod WTD þ Seksyen 10 (1) Syarikat/firma bertanggungjawab menyelenggara dan menyimpan satu daftar bagi WTD sehingga 31 Disember mengikut format yang ditetapkan oleh Pendaftar (UMA-3). Tarikh Akhir Serahan þ Seksyen 10 (2) Semua WTD bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember hendaklah dimasukkan ke dalam Borang UMA-3 bertarikh 31 Disember tahun yang sama dan diserahkan kepada Pendaftar tidak lewat dari 31 Mac tahun berikutnya. 18

ALIRAN PROSES MELAKUKAN SERAHAN WTD Syarikat/ Firma Bank Bayaran melalui IBG/Rentas/EFT Bukti Bayaran UMA-4 (2 Salinan Asal) UMA-3 dalam Read-Only CD (Softcopy) UMA-3 (3 Salinan Asal) Pendaftar WTD Percetakan National Berhad Orang Awam *Akaun “Wang Tak Dituntut FGOM” *MAKLUMAT AKAUN BANK PENDAFTAR WTD NAMA BANK : MALAYAN BANKING BERHAD NAMA PEMEGANG AKAUN : WANG TAK DITUNTUT - FGOM NO AKAUN BANK : 564016625947 Hantar sebelum 31 Mac Daftar WTD (Borang UMA 3) bagi tahun berakhir 31 Dec xxxx 2 salinan UMA-3 untuk pewartaan Tindakan pewartaan oleh Pendaftar WTD Warta Kerajaan 19

Contoh Daftar Wang Tak Dituntut BORANG UMA-3

No. Rujukan EFT Contoh Borang Serahan – BORANG UMA-4 (Pin. 1/2016) Amaun UMA 4 = UMA 3 = EFT

UMA-3 UMA-4 (Pin. 1/2016) Proof of Pa ym ent 5640 1662 MALA YAN B WAN ANKIN G TA K DIT akaun . bwtd AN PERINGAT 5. 22 WTD 1234 05/02 /2016 G BE 5 RHAD UNTU T @anm 13, 39 5947 - FGO M . gov. m y

HUKUMAN TERHADAP KETIDAKPATUHAN AKTA WTD 1965 S. 10 (1)&(2) S. 12(4) • Gagal selenggara maklumat WTD; DAN • Gagal membuat serahan sebelum 31 Mac • Sekiranya syarikat atau pegawainya : • Enggan/elak/halang dari menunjukkan dokumen; • Gagal/enggan membetulkan kesilapan yang dibangkitkan oleh Pendaftar; atau • Halang/sekat Pendaftar atau pegawai yang diberi kuasa untuk menjalankan pemeriksaan. Denda ≤ RM 20, 000 dan tambahan tidak lebih RM 1, 000 bagi setiap hari selama kemungkiran itu berlaku. Denda ≤ RM 5, 000 atau dipenjarakan bagi satu tempoh tidak melebihi 3 bulan. 23

PERUNTUKAN AKTA WTD 1965 - TUNTUTAN BAYARAN BALIK þ Seksyen 13 Apabila Pendaftar WTD berpuashati bahawa penuntut adalah empunya yang sah, Pendaftar WTD akan membayar kepada penuntut WTD dari Akaun Amanah atau Akaun Hasil(jika wang tersebut telah dipindahkan ke Akaun Hasil). ü TIADA HAD MASA UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN ü TIADA HAD JUMLAH ü TIADA BAYARAN FAEDAH ü TIADA SEBARANG YURAN ATAU BAYARAN DIKENAKAN KEPADA PENUNTUT 24

Siapa boleh membuat tuntutan ke atas wang tak dituntut? Wang Individu q Pemunya q. Pentadbir Harta Pusaka Wang Syarikat q. Pelikudasi syarikat Wang Perkongsian q. Ahli Perkongsian 25

PROSES KERJA BAYARAN BALIK TUNTUTAN WTD Pendaftar Wang Tak Dituntut Empunya (Secara pos/hadir di kaunter) Lengkapkan Borang Permohonan (UMA-7) berserta dokumen sokongan Kelulusan untuk pembayaran EFT Semakan Borang Permohonan Proses bayaran di G-UMIS JANM membuat proses ‘runs payment ’ Permohonan Tidak Lengkap CEK Kuiri 26

SENARAI DOKUMEN INDIVIDU KES LANGSUNG HANYA DOKUMEN WAJIB DIPERLUKAN Salah Satu Tandatangan DW sahaja • Semua Pemohon isi Borang UMA-7 • Semua KP pemohon • Salinan Akaun Aktif ‘Bersama’ BANK DRAFT DOKUMEN WAJIB (DW): 1) Borang UMA-7 2) Salinan dokumen pengenalan diri 3) Dokumen Asal / Surat Pengesahan 4) Salinan Akaun Aktif Lebih daripada satu tandatangan AKAUN BANK BERSAMA < RM 2, 000 DW bagi item 3 adalah dengan mengemukakan 2 dari 3 dokumen berikut: • Surat pengesahan dari bank • Bank Draf asal • Borang Pembelian (Salinan Pelanggan) yang mempunyai cetakan bank Surat Kuasa / Probet/ Perintah Pembahagian Pusaka > RM 2, 000 • Salinan Sijil Kematian • Salinan dokumen Pertalian (Cth: Sijil Nikah, Sijil Lahir) • Bon Tanggungrugi UMA 8 KES KEMATIAN 27

SENARAI DOKUMEN SYARIKAT / FIRMA / PERTUBUHAN / LAIN-LAIN ORGANISASI KES LANGSUNG DOKUMEN WAJIB SAHAJA DIPERLUKAN DW bagi item 3 adalah dengan kemukakan 2 dari 3 dokumen berikut: • Surat pengesahan dari Bank • Bank Draf Asal • Borang Pembelian Bank Draf (Salinan Pelanggan) perlu ada cetakan bank DOKUMEN WAJIB (DW): 1) Borang UMA-7 2) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat/Firma 3) Dokumen Asal / Surat Pengesahan 4) Salinan Akaun Aktif BANK DRAF (Di atas nama syarikat/firma) DW bagi item 3 adalah dengan kemukakan 2 dari 3 dokumen berikut: • Surat pengesahan dari Bank • Bank Draf Asal • Borang Pembelian Bank Draf (Salinan Pelanggan) perlu ada cetakan bank BANK DRAF (Di atas nama kakitangan)

CONTOH BORANG PERMOHONAN (UMA-7)

TUNTUTAN DARIPADA ENTITI YANG TELAH DIBUBARKAN Bagi tuntutan entiti yang telah dibubarkan, pihak terlibat perlu merujuk kepada pihak berkuasa berkenaan sebelum permohonan dikemukakan kepada Pendaftar WTD: Syarikat Koperasi • Suruhanjaya Syarikat Malaysia • Suruhanjaya Koperasi Malaysia Pertubuhan • Jabatan Insolvensi Malaysia Tiada sebarang bayaran balik WTD dibenarkan kepada Ahli Lembaga Pengarah, pengurus, pemegang saham, pekerja dan lain-lain. 30

Evolusi Sistem Wang Tak Dituntut di Malaysia Sistem Manual • 1977 - 1996 Sistem Imejan • 1996 - 2005 • Rekod Wang Tak Dituntut disimpan dalam bentuk imej (. TIFF) Sistem Government Unclaimed Moneys Information System (G-UMIS) • Mulai 2006 • Rekod Wang Tak Dituntut dalam bentuk digital 31

SISTEM MANUAL (1977 – 1995) 32

SISTEM IMEJAN (1996 – 2005) 33

SISTEM Government Unclaimed Moneys Information Ssytem (2006 – KINI) 34

SEMAKAN MAKLUMAT WTD Warta Kerajaan di Perpustakaan Negara Melalui kaunter di Pejabat Pendaftar 35

SYARIKAT/ FIRMA PENDAFTAR WTD EMPUNYA WTD Permohonan Tuntutan Bayaran Balik Online Serahan WTD Online 1 GFMAS Semakan Maklumat WTD Online 36

HALA TUJU MASA HADAPAN Syarikat sedar peruntukan Akta Membantu pelanggan /klien dalam membuat tuntutan – surat pengesahan Menyelenggara rekod WTD dengan maklumat yang mencukupi berkaitan pemunya (nama dan no. kp)

TERIMA KASIH 38