JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PENGURUSAN AKAUN PANJAR Disediakan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PENGURUSAN AKAUN PANJAR Disediakan Oleh: SEKSYEN PENGURUSAN DANA DAN PELABURAN, BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT DAN AGENSI, JANM

KANDUNGAN: • • Definisi Panjar Jenis-Jenis Panjar Kebenaran Mewujudkan Panjar Permohonan Panjar Pengendalian Panjar Dokumen & Rekod Panjar Permohonan Kurang/Tutup Panjar Penutupan Akhir Tahun

DEFINISI PANJAR: Selaras Dengan AP 3: 1. Penguntukan wang tunai dalam kumpulanwang disatukan tidak dipertanggungkan dalam akaun sebagai perbelanjaan muktamad. 2. Hanya pembayaran yang sebenar dari panjar itu dipertanggungkan. 3. Akauntan Negeri / Bendahari Negeri sebagai panjar hendaklah di akaun di bawah panjar yang berkenaan yang mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik.

JENIS-JENIS PANJAR: Kod Vendor - Panjar Seperduabelas S - Panjar Tiga Perduabelas L - Panjar Unit U - Panjar Khas K - Panjar Wang Runcit R

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e p e S r AP 3 -Panja v Adalah penguntukan wang tunai yang diperuntukkan dalam Kumpulan Wang Disatukan yang digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala & oleh itu tidak dipertanggungkan dlm akaun sebagai perbelanjaan muktamad & hanya pembayaran sebenar sahaja dari panjar itu, yang dipertanggungkan. v Wang tunai yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara, Akauntan Jabatan Mengakaun Sendiri atau Akauntan /Bendahari Negeri sebagai panjar hendaklah diakaun di bawah akaun “panjar” yang berasingan dlm akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan, yang mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik.

JENIS-JENIS PANJAR: las e b a u d r e p e S r ja Pan Diberikan bagi membuat perbelanjaan berkala atau untuk tujuan tertentu panjar (memberi pendahuluan kepada pelajar yg mendapat kelulusan biasiswa) Had panjar diberikan berdasarkan anggaran perbelanjaan untuk sebulan Pemegang Panjar: KPT & JPA (elaun pelajar ke luar negara)

Panjar 1/12 jpa (224020) HLP & Program Biasiswa Agong Elaun Sara Hidup Elaun Penempatan Elaun Pakaian Panas Program Ijazah Luar Negara Elaun Sara Hidup Elaun Penempatan Elaun Pakaian Panas Kursus Jangka Pendek Luar Negara Elaun Sewa Hotel Elaun Makan

JENIS-JENIS PANJAR: elas b a u d r e P a ig T r AP 3 -Panja v Adalah penguntukan wang tunai yang diperuntukkan dalam Kumpulan Wang Disatukan yang digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing & oleh itu tidak dipertanggungkan dlm akaun sebagai perbelanjaan muktamad & hanya pembayaran sebenar sahaja dari panjar itu, yang dipertanggungkan. v Wang tunai yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara, Akauntan Jabatan Mengakaun Sendiri atau Akauntan /Bendahari Negeri sebagai panjar hendaklah diakaun di bawah akaun “panjar” yang berasingan dlm akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan, yang mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik.

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a ig Panjar T Diberikan bagi membuat perbelanjaan operasi harian perwakilan dengan segera tanpa menunggu penghantaran wang dari Malaysia Had panjar dalam matawang asing berdasarkan anggaran perbelanjaan untuk 3 bulan Tiada had maksimum ditetapkan seperti Panjar Wang Runcit

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a Panjar Tig Pejabat Malaysia di luar negara yang menggunakan Panjar 3/12: 157 PTJ 1. Kementerian Luar Negeri (109) 2. Kementerian Pertahanan (28) 3. Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri (3) 4. Kementerian Pelajaran Malaysia (1) 5. Kementerian Pendidikan Tinggi (5) 6. Jabatan Imigresen Malaysia (1) - London 7. Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani (7) 8. Jabatan Perkhidmatan Awam (2) – Washington, Tokyo 9. Kastam Diraja Malaysia (1) - Singapura

JENIS-JENIS PANJAR: elas b a u d r e P a ig T r Panja q Penghantaran dana ke luar negara melibatkan urusniaga untung rugi matawang asing yang perlu diperakaunkan mengikut kod panjar masing-masing. Dt Vot (42602) Kt 851007 100 Dt 851007 100 Kt Hasil (75303) 100 q Akaun 851007 perlu dikosongkan pada setiap penutupan interim dan akhir tahun

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a ig Panjar T q Walaupun rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan [AP 112(a)] tetapi digalakkan membuat rekupmen sekali sebulan untuk memudahkan pemantauan perbelanjaan oleh Kementerian.

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a ig Panjar T SISTEM PERAKAUNAN LUAR NEGERI (1 SPLN) - Sistem Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Berkomputer - Memproses dan mengakaunkan transaksi secara online - Mengakaunkan transaksi Panjar 3/12 secara online - Laporan Operasi dan Pengurusan dijana melalui sistem - Meminimumkan dana kerajaan di luar negara

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a Panjar Tig SISTEM PERAKAUNAN LUAR NEGERI (1 SPLN) 1 SPLN PANJAR 3/12 Berkomputer Manual Kemaskini Harian ke Sistem GFMAS Lewat KLN sebagai AO PTJ Di Bawah Kementerian

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a Panjar Tig SISTEM PERAKAUNAN LUAR NEGERI (1 SPLN) 1 SPLN PANJAR 3/12 Laporan dijana dari sistem Laporan disediakan secara manual Telegraphic Transfer & Cek

JENIS-JENIS PANJAR: s la e b a u d r e P a Panjar Tig Keselamatan (https &vpn) Integrasi dengan GFMAS Kemaskini data harian secara online Pengiraan untung/rugi MTA secara automatik Pelbagai matawang 1 SPLN Single-point entry Pengurusan peruntukan Jenis pembayaran Posisi kewangan semasa

JENIS-JENIS PANJAR: PANJAR UNIT s a h k n a lu • Pendahu a g ja n e p i a w a g e p kepada n la u p m u k u t a sesu an d a r e t n pasuka r a y a b m e m i g polis ba sa a m e s n a ja n perbela menjalankan perkhidmatan. F E D N I M a y n a H • an g n u p a d a h a d ia • T

Panjar unit (225010) Unit/ATM UGAT BA MINDEF (mohon) (semak & sah) (semak & lulus) PEMBAYARAN YANG DIBENARKAN MELALUI AKAUN PANJAR GAJI & ELAUN AW SAJIAN TUNAI ELAUN MENYELAM, PENGHAPUSAN BOM & JERANGKAP SAMAR GERAN PERAYAAN ELAUN HARIAN BAGI TENTERA ASING URUSAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH BAYARAN INSENTIF SABAH SARAWAK BAYARAN INSENTIF TUGAS STESEN LUAR ELAUN RATING BAYARAN SEWA BOT BAYARAN INSENTIF PERSINGGAHAN LUAR NEGARA

JENIS-JENIS PANJAR: AP 3 - PANJAR KHAS • Adalah penguntukan wang tunai yang diperuntukkan dalam Kumpulan Wang Disatukan yang digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas & oleh itu tidak dipertanggungkan dlm akaun sebagai perbelanjaan muktamad & hanya pembayaran sebenar sahaja dari panjar itu, yang dipertanggungkan. • Wang tunai yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara, Akauntan Jabatan Mengakaun Sendiri atau Akauntan /Bendahari Negeri sebagai panjar hendaklah diakaun di bawah akaun “panjar” yang berasingan dlm akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan, yang mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik.

JENIS-JENIS PANJAR: PANJAR KHAS • Diberikan bagi membuat perbelanjaan operasi atau untuk tujuan tertentu panjar • Had panjar diberikan berdasarkan anggaran perbelanjaan untuk sebulan • Tiada had maksimum ditetapkan seperti panjar wang runcit

JENIS-JENIS PANJAR: PANJAR KHAS - CONTOH PANJAR HOSPITAL: Diberikan kepada hospital-hospital dengan tujuan untuk bayaran balik deposit bayaran cagaran hospital kepada pesakit-pesakit.

JENIS-JENIS PANJAR: PANJAR KHAS - CONTOH Panjar Khas Tabung Bantuan Segera: Diberikan kepada Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) untuk menguruskan bantuan segera kepada kumpulan sasar yang layak.

JENIS-JENIS PANJAR: PANJAR KHAS - CONTOH. Panjar Khas Infra: Diberikan kepada Institut Kemajuan Desa dengan tujuan bayaran elaun kehilangan punca pendapatan bagi ketua kampung-ketua kampung yang penghadiri kursus anjuran infra.

JENIS-JENIS PANJAR: AP 3 - PANJAR WANG RUNCIT • Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan. Hanya pembayaran yang sebenar dari panjar itu dipertanggungkan. • Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan KECUALI untuk membayar tuntutan

JENIS-JENIS PANJAR: PENJELASAN KEPADA WP 10. 8 (Panduan Had Amaun PWR) HAD AMAUN PANJAR WANG RUNCIT BAGI SETIAP PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DITETAPKAN SEPERTI BERIKUT : a) PERINGKAT KEMENTERIAN RM 5, 000. 00 Jika sesuatu pejabat itu terletak di Kementerian b) PERINGKAT IBU PEJABAT RM 3, 000. 00 Jika sesuatu pejabat itu terletak di ibu pejabat Jabatan c) PEJABAT PERINGKAT NEGERI RM 2, 000. 00 Jika sesuatu pejabat itu walaupun terletak di ibu negeri atau daerah dan melapor terus kepada Kementerian atau ibu pejabat d) PEJABAT PERINGKAT DAERAH RM 1, 000. 00 Jika sesuatu pejabat itu terletak di sesuatu daerah dan melapor kepada pejabat Negeri.

KEBENARAN MEWUJUDKAN PANJAR: Kuasa Melulus Panjar AP 111(a) angan w e K i a w a g atau Pe n a a r a h a d n a Perbe h a s u auntan a k ti A e S u ta a a r Ketua n Nega ta n u a k A n a k mbenar e m yang h le a o n b a i m r t u Nege mengik i, r e g e N i endahar B u eluaran ta g A n e p i r n a k Nege in n mengiz a d , r ja n a p adakan g n e m m ada a , n w a a a i n a w a g berke e orang p e s i g a b ati perlu p a id d a k ji r panja ran. a y a b t a u b m untuk me a y n a d a p g wan

KEBENARAN MEWUJUDKAN PANJAR: Panjar Digunakan Mengikut Maksud Diwujudkan AP 111(b) Panjar mestilah digunakan hanya bagi maksud ianya diadakan dan hendaklah dikeluar dan diakaunkan semata-mata mengikut syarat-syarat kelulusan yang diberi.

PERMOHONAN PANJAR: AP 112(a) Senarai panjar dan amaunnya yang dikehendaki oleh jabatan, termasuk panjar wang runcit, hendaklah disampaikan oleh Ketua Jabatan kepada Akauntan Negara atau Akauntan Negeri Atau Bendahari Negeri. Amaun itu hendaklah dihadkan kepada keperluan minimum dengan mengingati bahawa rekupmen boleh dibuat lebih daripada sekali dalam sebulan.

PERMOHONAN PANJAR: ) b ( 2 1 1 AP Permohonan oleh Ketua Jabatan hendaklah menyatakan dengan terang mengapakah panjar itu dikehendaki.

PERMOHONAN PANJAR: Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan untuk permohonan mewujudkan panjar; 1. Surat Permohonan - AP 112(a) Pemohon mestilah PTJ dan dikemukakan bersama surat sokongan dari Kementerian/JMS/Ibu Pejabat masing-masing. 2. Justifikasi Keperluan - AP 112(b) 3. Anggaran Perbelanjaan 4. Borang GFMAS Maklumat Penerima Bayaran 5. Rekupmen 6 Bulan Terdahulu (Bagi Permohonan Tambah) 6. Pejabat Perakaunan Di Mana Rekupmen Dibuat 7. Peruntukan/Waran Diterima (Panjar 3/12)

PENGENDALIAN PANJAR: AP 113(a)-Pembukaan Akaun Bank - Pemegang Panjar selain Panjar Wang Runcit hendaklah membuka satu akaun bank atas nama jawatan - Pembukaan akaun bank atas kelulusan Akauntan Negara/Bendahari Negeri - Akaun bank hanya digunakan atas tujuan panjar yang berkenaan sahaja

PENGENDALIAN PANJAR: AP 113(b)(i)-Dokumen Sokongan - Pemegang Panjar hendaklah memastikan semua baucar bayaran disertakan dengan dokumen sokongan - Jika tiada, satu perakuan hendaklah diminta daripada pegawai yang menuntut bayaran

PENGENDALIAN PANJAR: AP 113(b)(ii)-Dokumen Sokongan Baucar bayaran beserta dokumen sokongan hendaklah disediakan semasa membuat rekupmen samada dihantar ke Pejabat Perakaunan atau disimpan di PTJ bagi persekitaran elektronik.

PENGENDALIAN PANJAR: Pertukaran Pegawai AP 113(e) q. Apabila berlaku pertukaran pegawai yang mengendalikan PWR, satu penyata perlu disediakan bagi menunjukkan kedudukan PWR pada masa peralihan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai yang MENYERAH dan AMBIL ALIH tugas. q. Salinan penyata tersebut perlu dihantar kepada Pejabat Perakaunan disalinkan kepada Pegawai Pengawal.

SPANM bil 17 tahun 2014

PENGENDALIAN PANJAR: Pemeriksaan Mengejut AP 309 Ketua Jabatan perlu menga dakan pemeriksaan mengejut berkala sekurang-kuran gnya sekali dalam 6 bulan wang dalam jagaan pegaw ai di Jabatannya. Segala butiran pemeriksaan he ndaklah direkodkan di simpan untuk pemeriksaan Lembaga Pemeriksa.

PENGENDALIAN PANJAR: Proses Mewujudkan Panjar: 1. Mohon kelulusan wujud kod panjar dari JANM; 2. Mohon kelulusan untuk membuka akaun bank dari JANM (selain PWR); 3. Sediakan baucar bayaran dan kemukakan surat kelulusan JANM ke Pejabat Perakaunan untuk mendapatkan amaun apungan (float). (Amaun apungan akan dipertanggungkan kepada kod panjar yang berkaitan. Rekupmen bagi perbelanjaan seterusnya dipertanggungkan kepada Vot / Amanah)

DOKUMEN & REKOD PANJAR: 1. Surat Kuasa Pemungut Tunai (Borang AK 52) 2. Buku Tunai Panjar & Buku Wang Runcit –AP 113(d)(i) 3. Baucar Kecil – Kew. 50 4. Borang Maklumat Penerima GFMAS 5. Sijil Perakuan Panjar 6. Penyata Penyesuaian Panjar 7. Penyata Penyesuaian Bank (kecuali PWR) 8. e. Maklum

BUKU TUNAI PANJAR

PERMOHONAN TUTUP/ KURANG PANJAR: Ø Mengemukakan permohonan tutup/kurang panjar. kepada JANM untuk Ø Setelah mendapat kelulusan, pastikan semua rekupmen dibuat supaya amaun apungan panjar bersamaan dengan jumlah panjar yang diluluskan. Ø Sediakan Penyata Pemungut berdasarkan amaun yang hendak dikurangkan /amaun diluluskan diakaunkan ke dalam kod panjar yang berkaitan. Ø Masukkan wang panjar ke dalam Akaun Bank Terimaan Pejabat Perakaunan di mana rekupmen dibuat.

PENUTUPAN AKHIR TAHUN: AP 113(f) Pada penghujung tahun semua pemegang panjar hendaklah mengemukakan satu Sijil Perakuan Panjar bersama-sama rekupmen terakhir bagi tahun tersebut kepada Akauntan Negara Atau Akauntan Negeri atau Bendahari Negeri dengan satu salinan kepada Ketua Audit Negara. Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit perlu dikemukakan bersama-samarekupmen akhir ke Pejabat Perakaunan di mana rekupmen dibuat dan apungan berada.

PENUTUPAN AKHIR TAHUN: Pemegang Panjar perlu mengemukakan dokumen berikut: PWR 1. Sijil Perakuan Panjar; 2. Salinan Buku Tunai Panjar Pada 31 Disember yang telah disahkan; 3. Salinan Baucar Bayaran bagi rekupmen terakhir LAIN-LAIN PANJAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sijil Perakuan Panjar Penyata Penyesuaian Bank Sijil Pengesahan Baki Akaun Bank/Penyata Bank Penyata Penyesuaian Panjar - Peringkat PTJ - Peringkat Kementerian Rekupmen akhir dalam tempoh AKB (kecuali panjar khas amanah) Penyata Pemungut untuk kreditkan faedah ke akaun hasil

TERIMA KASIH