JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PENGENALAN ORGANISASI DAN FUNGSI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PENGENALAN ORGANISASI DAN FUNGSI JANM Disediakan Oleh: BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN & PENGURUSAN, JANM 1

KANDUNGAN 1 PENGENALAN 2 CARTA ORGANISASI 3 SEJARAH JANM 4 VISI, MISI DAN OBJEKTIF 5 FUNGSI BAHAGIAN JANM 6 TRANSFORMASI SISTEM PERAKAUNAN 2

PENGENALAN 3

PENGENALAN KUASA AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Akauntan Utama v Kerajaan Persekutuan v Ketua Bahagian Akaun Perbendaharaan v Akta Fungsi – Fungsi Menteri 1969 dan Arahan Perbendaharaan (AP) 3 Ketua Perkhidmatan v v Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pekeliling Perkhidmatan Bil 6/2010 Pendaftar Wang Tak Dituntut v Berkuatkuasa 1 Jun 1975 v Di bawah Akta Wang Tak Dituntut 1965 4

PENGENALAN KEPIMPINAN JANM AKAUNTAN NEGARA YBHG. DATO’ HJ CHE PEE BIN SAMSUDIN C. A. (M) TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (OPERASI) YBRS. EN. SAAT BIN ESA C. A. (M) TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (KORPORAT) YBRS. DR. YACOB BIN MUSTAFA C. A. (M) 5

CARTA ORGANISASI 6

CARTA ORGANISASI PERBENDAHARAAN 7

CARTA ORGANISASI JANM AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (KORPORAT) TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (OPERASI) UNIT INTEGRITI BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA UNIT UNDANG BAHAGIAN PENGURUSAN WANG TAK DITUNTUT PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN BAHAGIAN PENGURUSAN AUDIT DALAM BAHAGIAN PENGURUSAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN 24 JANM NEG/CAW & 25 JMS BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI BAHAGIAN KEWANGAN, MOF 8

JANM NEGERI & CAWANGAN

SEJARAH JANM 10

SEJARAH JANM LATAR BELAKANG JANM diwujudkan dengan jawatan ANM di bawah Kementerian Kewangan sebelum Malaysia mencapai kemerdekaan Lokasi Pejabat JANM 1: Bangunan Life Insurance Corporation of India 2: Bangunan Sultan Abdul Samad 3: Kompleks Pejabat Kerajaan, Jalan Duta 4: Kompleks Kementerian Kewangan, Putrajaya 11

SEJARAH JANM PENERAJU JANM Bil 1. 2. Peneraju JANM G. G. T Browne E. A. Joy 3. J. H. Newbigging 4. 5. 6. 7. 8. 9. C. E. Gascoigne H. C. Roberts D. Mortimer YBhg. Dato’ Shamsir bin Omar Y. M. Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim YBhg. Dato’ Mohamed Adnan bin Ali Tahun 1946 1947 -1949 dan 1951 – 1952 Memangku jawatan Akauntan Negara pada tahun 1950 1953 – 1955 1956 – 1957 1958 – 1962 1964 – 1966 1967 – 1989 1990 – 1993 1994 – 1999 10. YBhg. Datuk Siti Maslamah bt Osman 2000 – 2003 11. YBhg. Dato’ Othman bin Abdullah 2003 – 2005 12. YBhg. Dato’ Mohd Salleh bin Mahmud 2005 – 2010 13. YBhg. Datuk Wan Selamah binti Wan Sulaiman 2010 – 2014 14. YBhg. Dato’ Haji Che Pee bin Samsudin 2015 12

VISI, MISI DAN OBJEKTIF 13

VISI, MISI & OBJEKTIF VISI Menjadi sebuah organisasi terbilang dalam perkhidmatan perakaunan dan kewangan sektor awam SPECIAL MISI Menyedia dan memantapkan perkhidmatan perakaunan dan kewangan Kerajaan yang komprehensif bagi mempertingkatkan akauntabiliti sektor awam OBJEKTIF Mempertingkatkan akauntabiliti dan ketelusan pengurusan perakaunan dan kewangan Kerajaan Persekutuan Mempertingkatkan sistem pengurusan perakaunan dan kewangan agensi Kerajaan Membantu Kerajaan dalam membuat keputusan yang berkesan Membangun dan melaksanakan sistem pengurusan sumber manusia bagi perkhidmatan perakaunan Mempertingkatkan penguatkuasaan Akta Wang Tak Dituntut 1965 14

NILAI BERSAMA SPECIAL • S – Mengutamakan pelanggan (Satisfying Customers) • P – Profesionalisme (Professionalism) • EC – Kerja Berpasukan (Esprit de Corp) • IA – Integriti & Akauntabiliti(Integrity & Accountability) • L – Kesetiaan (Loyalty) Unit Dasar, Strategik dan Inovasi 2016

FUNGSI BAHAGIAN 16

FUNGSI BAHAGIAN – BAHAGIAN JANM Bahagian Pembangunan Perakaunan & Pengurusan ( BPPP) Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat ( BPTM ) Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat Dan Agensi (BPOPA) Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan (BPOPP) Bahagian Khidmat Perunding (BKP) Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut (BWTD) Bahagian Pengurusan Audit Dalam (BPAD) Bahagian Akaun Kementerian Kewangan (BA MOF) Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan (PPPA) Institut Perakaunan Negara (IPN) 17

FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN (BPPP) Merancang dan menyediakan keperluan sumber manusia serta kerjaya pegawai dan warga Jabatan Menyelaras Belanjawan Tahunan JANM dan mengawasi prestasi perbelanjaan tahunan dan mengurus perolehan Jabatan Mengadakan kawalan ke atas pengeluaran lesen juruaudit dan penyelesai syarikat Mengenalpasti dan mengkaji dasar, maklumat, peraturan dan amalan serta hala tuju strategik Jabatan 18

FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN OPERASI PUSAT DAN AGENSI (BPOPA) Mengumpul maklumat kewangan dan perakaunan Kerajaan Persekutuan Menyelaras: q Pengurusan wang tunai q Urus niaga antara Kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Negeri q Penubuhan akaun amanah dan akaun perwakilan luar negeri Memperakaun kan pelaburan dan pinjaman Kerajaan Persekutuan Memberi khidmat nasihat mengenai perkara berkaitan dengan operasi perakaunan Kerajaan Persekutuan 19

FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN WANG TAK DITUNTUT (BWTD) WTD SEKURITI Menguatkuasakan Akta WTD 1965 Mengurus sekuriti – sekuriti tak dituntut 20

ISU – ISU SEMASA - BWTD Isu Berkaitan Wang Tak Dituntut 1. Penglibatan Agen - JANM tidak pernah melantik agen - caj agen yang tinggi (20 -30% ) 2. Penyebaran Emel Palsu Akauntan Negara Malaysia berkaitan Wang Tak Dituntut 21

FUNGSI BAHAGIAN Merancang dan melaksana perkhidmatan Helpdesk Merancang, mengkaji dan memantau Perancangan Strategik ICT JANM Membangun, melaksana dan menyelenggara sistem perakaunan & kewangan Kerajaan Persekutuan (1 GFMAS) BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (BPTM) Merancang, melaksana Program Sistem Pengurusan Keselamatan ICT dan keperluan keselamatan ICT Membangun dan menyenggara integrasi di antara 1 GFMAS dengan aplikasi – aplikasi Kerajaan elektronik Merancang, mengurus, memantau dan melaksanakan pentadbiran operasi sistem dan pangkalan data 23

FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN (BPOPP) Merancang dan memantau perjalanan operasi di Pejabat Perakaunan Menyelaras keseragaman sistem perakaunan dan melaksanakan Sistem Kerajaan Elektronik di Pejabat Perakaunan Memantau operasi Pejabat Perakaunan (25 JANM Negeri/Caw + 24 JMS) Mengumpul dan menganalisa data kewangan yang dikemukakan oleh Pejabat Perakaunan Memberi perkhidmatan khidmat nasihat pengurusan kewangan dan perakaunan Pejabat Perakaunan Memantau pematuhan dasar, peraturan dan prosedur kewangan yang berkuat kuasa 24

FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN AUDIT DALAM (BPAD) 25

FUNGSI BAHAGIAN Mengendali dan menguruskan dokumentasi perakaunan akruan sektor awam Merancang, menyelaras dan memantau pelan pelaksanaan perakaunan PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN (PPPA) Mengkaji, menggubal dan menetapkan polisi dan piawaian perakaunan akruan sektor awam Mengkaji, merekabentuk, membangun, menguji dan melaksanakan sistem perakaunan akruan sektor awam 26

FUNGSI BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP) Memberi kelulusan dalam pembangunan sistem kewangan dan perakaunan kepada Kerajaan Persekutuan dan Agensi Kerajaan Menyediakan perkhidmatan perundingan perakaunan sektor awam Menetapkan peraturan perakaunan dan kewangan untuk Kerajaan Persekutuan dan Agensi Kerajaaan Sistem untuk Agensi Kerajaan (SAGA) Sistem untuk Pejabat di Luar Negara (SPLN) Sistem bagi Kerajaan Negeri (SPEKS) 27

FUNGSI BAHAGIAN INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA (IPN) IPN adalah Core centre untuk Kursus Generik Kewangan sejak tahun 2011 Melatih Pegawai Awam - Perakaunan - Kewangan Usahasama strategik dengan IPT dan badan profesional Penyelidikan dalam bidang perakaunan 28

TRANSFORMASI SISTEM PERAKAUNAN 29

SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN NEGERI DAN AGENSI PERSEKUTUAN GFMAS SPEKS e. SPKB SAGA e. TERIMAAN SPLN 30 Unit Dasar, Strategik dan Inovasi 2016

LUAR NEGARA TRANSFORMASI SISTEM PERAKAUNAN (asas akruan) 1 SPLN • Menggantikan sistem sedia ada (SPLN). PERSEKUTUAN 1 GFMAS • Menggantikan GFMAS, e. SPKB dan e. Terimaan (asas akruan). NEGERI 1 SPEKS • Menggantikan sistem sedia ada (SPEKS). 31

TERIMA KASIH 32