J pi vm aneb nkdy se duplicita v

Já píši vám aneb někdy se duplicita v SK ČR bez korespondence s přispívající knihovnou vyřešit nedá Jana Militká Oddělení souborných katalogů NK ČR

Obecně: automatická dávková deduplikace při importu záznamů ruční deduplikace – to, co stroj neumí (překlepy, údaje zapsané v jiných polích … ) – jedna z činností Oddělení souborných katalogů

Odhalování duplicit: • analýza záznamů nově přispívajících knihoven • analýza záznamů knihovny, která změnila automatizovaný knihovní systém • namátkové kontroly přispívajících knihoven • kontrola záznamů na určitý typ chyby • hlášení od uživatelů Souborného katalogu ČR • kontrola záznamů na dokumenty půjčené k osobní potřebě • zácvik nových pracovníků

Co navíc přináší odstraňování duplicit ze SK ČR: • zjištění o změně knihovnického systému přispívajících knihoven • zjištění o nefunkčnosti URL adres do katalogů knihoven (ať už způsobené změnou URL nebo technickými problémy … ) • zjištění o přečíslování bází apod.

Kdy píšeme? • když není možné ani s exemplářem z Národní knihovny ČR říct, že popisované dokumenty jsou totožné – např. zjistíme, že vyšla dvě velmi podobná vydání, dotisky … • když jsou v záznamu zkombinovány údaje různých vydání, svazků apod. – bez exempláře nelze určit, ke kterému z nich se záznam vztahuje

Výsledek korespondence: • ujištění o správnosti odstranění záznamu v SK ČR • zkvalitnění záznamu v lokálním katalogu přispívající knihovny

Nejčastější důvody korespondence v letošním roce

Kam jsme letos psali

Co nám pomůže? • aktuální a funkční URL adresy k záznamům v lokálních katalozích • aktuální údaje v adresáři • zachovávání historie mailu (přes odpovědět, nikoli přes nová zpráva) a předmětu mailu (je v něm sigla pro snazší vyhledání záznamů, o kterých si píšeme)

Děkuji za spolupráci a za pozornost. jana. militka@nkp. cz