Izvjetaji engl Report S utalo i D Grundler

Izvještaji (engl. Report) © S. Šutalo i D. Grundler, 2009.

Izvještaji n Izvještaji su objekti baze pripremljeni za ispis i oblikovanje ispisa odabranih podataka na pisaču. n Izvještaji pružaju mogućnosti npr. grupiranja podataka, računanja s podacima unutar grupa podataka i između grupa, umetanje gotovih objekata kao što su slike, grafikoni i sl. n Kod prikaza izvještaja nema mogućnosti unosa i promijene podataka. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 2

Novi izvještaj n Novi izvještaj se može izraditi na nekoliko načina, npr. može se koristiti: a) alat Izvještaj, b) alat Prazan izvještaj, c) Čarobnjak za izvještaje, d) alat Dizajn izvještaja… (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 3

Stvaranje - alat Izvještaj n Alat Izvještaj omogućava najbrži način stvaranja jednostavnog izvještaja. n Tako stvoren izvještaj prikazuje sva polja iz tablice ili upita koji su njegovo izvorište. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 4

Stvaranje - alat Izvještaj n Za stvaranje izvještaja alatom Izvještaj potrebno je otvoriti tablicu koja će biti izvor podataka izvještaju, a zatim: n kartica Stvori, grupa Izvještaji, naredbeni gumb Izvještaj. 1 3 2 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 5

Stvaranje - alat Izvještaj Vježba 20 a. n Stvoriti izvještaj uporabom alata Izvještaj. n Izvor izvještaja neka bude tablica Popis aktivnosti. n Izvještaj pohraniti pod nazivom Popis aktivnosti-izvještaj. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 6

Stvaranje - alat Izvještaj n Access stvara izvještaj i prikazuje ga u prikazu izgleda. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 7

Prikaz izgleda - alat Izvještaj n Prikaz izgleda omogućuje gotovo sve promjene izvještaja (moguće je namjestiti širinu stupca, prerasporediti stupce ili izvesti bilo koju radnju koja utječe na izgled i čitljivost izvještaja). (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 8

Prikaz izgleda - alat Izvještaj n Za promjenu izgleda izvještaja prikaz izgleda sadrži alate na kartici Alati za izgled izvještaja (Oblikuj). (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 9

Prikaz izgleda - alat Izvještaj n Ovisno o tom koju radnju korisnik želi pokrenuti, treba odabrati područje izvještaja, a zatim birati odgovarajući alat. 2 1 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 10

Samooblikovanje izvještaja n Kada je izvještaj u prikazu izgleda, moguće ga je oblikovati. n Alat Samooblikovanje sadrži unaprijed definirane oblike izvještaja. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 11

Samooblikovanje izvještaja n Alat Samooblikovanje moguće je pokrenuti: n prikaz izgleda, n karica Oblikuj, 1 n grupa Samooblikovanje. 2 3 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 12

Stvaranje - alat Izvještaj Vježba 20 b. n Na upravo stvorenom izvještaju naziva Popis aktivnosti-izvještaj primijeniti oblikovanje Raskošno (engl. Opulent), alata Samooblikovanje. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 13

Stvaranje - alat Izvještaj (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 14

Grupiranje i sortiranje zapisa n Ponekad je zapise potrebno podijeliti u grupe, skupine zapisa. n Grupiranje omogućuje vizualno razdvajanje grupa zapisa te prikaz uvodnih i sažetih podataka za svaku od grupa. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 15

Grupiranje i sortiranje zapisa 1 n Svaka se grupa sastoji od: 1) zaglavlja grupe, 2 2) ugniježđenih grupa (ako postoje), 3) detaljnih zapisa, 4) podnožja grupe. 3 4 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 16

Grupiranje i sortiranje zapisa n Da bi se dodale ili promijenile grupe i redoslijedi sortiranja u izvještaju, potrebno je postaviti prikaz izgleda pa birati: n kartica Oblikuj, grupa Grupiranje i zbrojevi, naredbeni gumb Grupiraj i sortiraj. 2 1 4 3 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 17

Grupiranje i sortiranje zapisa n Otvara se okvir Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj koji omogućava dodavanje nove razine sortiranja ili grupiranja (Dodaj grupu, Dodaj sortiranje). (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 18

Grupiranje i sortiranje zapisa n Nakon naredbe Dodaj grupu, prikazuje se novi redak s popisom dostupnih polja po kojima je moguće grupirati. n Nakon odabira polja, program dodaje razinu grupiranja u izvještaj. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 19

Grupiranje i sortiranje zapisa Vježba 20 c. n Grupirati zapise izvještaja Popis aktivnosti-izvještaj. n Grupirati po polju Dan održavanja, s uzlaznim smjerom. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 20

Grupiranje i sortiranje zapisa n Prikaz pokazuje promjene uzrokovane grupiranjem. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 21

Grupiranje i sortiranje zapisa Zaglavlje grupe (naziv kategorije) Zapisi grupe iz zaglavlja (pojavljuju se kao zasebna sekcija u izvještaju). (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 22

Grupiranje i sortiranje zapisa n Razine grupiranja i sortiranja nude niz raznih mogućnosti koje se mogu prikazati odabirom gumba Više. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 23

Stvaranje - alat Prazan izvještaj n Za izradu izvještaja od početka, koristi se alat Prazan izvještaj. Potrebno je birati: n kartica Stvori, grupa Izvještaji, naredbeni gumb Prazan izvještaj. 1 3 2 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 24

Stvaranje - alat Prazan izvještaj n Prazan izvještaj se prikazuje u prikazu izgleda. n Otvara se okvir Popis polja iz kojeg korisnik može odabrati, a potom povući mišem na radnu površinu, ona polja koja želi u izvještaju. n Za dodavanje ostalih objekata izvještaja koristite se alati grupe Kontrole. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 25

Stvaranje - alat Prazan izvještaj Sva dostupna polja (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 26

Stvaranje - Prazan izvještaj Vježba 20 d. n Stvoriti izvještaj uporabom alata Prazan izvještaj. n Izvor izvještaja neka bude tablica Razredni odjeli, birati sva polja osim polja Soba. n Izvještaj pohraniti pod nazivom Razredni odjeli-izvještaj. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 27

Stvaranje - Prazan izvještaj (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 28

Čarobnjak za izvještaje n Izvještaj se može izraditi i pomoću Čarobnjaka za izvještaje. n Uporabom Čarobnjaka za izvještaje, korisnik može biti selektivniji u vezi polja koja se prikazuju u izvještaju, može odrediti načine grupiranja i sortiranja podataka, a može rabiti i polja iz više tablica ili upita. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 29

Čarobnjak za izvještaje n Za izradu izvještaja ovim načinom, potrebno je birati: n kartica Stvori, grupa Izvještaji, naredbeni gumb Čarobnjak za izvještaje. 1 3 2 (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 30

Čarobnjak za izvještaje n Čarobnjak za izvještaje vodi korisnika kroz glavne korake stvaranja izvještaja i time mu olakšava posao. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 31

Čarobnjak za izvještaje - 1. korak 1 2 Polja se prebacuju klikom na gumbe sa strelicama. 1. U prvom koraku treba odabrati tablicu ili neki drugi objekt koji će biti izvor podataka. 2. Iz popisa polja treba birati ona koja će se pojaviti u izvještaju. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 32

Čarobnjak za izvještaje - 2. korak n U drugom se koraku postavlja razina grupiranja. n Grupirati se može po jednome ili više polja. n Ako se bira gumb Mogućnosti grupiranja, otvara se okvir Intervali grupiranja. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 33

Mogućnosti grupiranja n Interval grupiranja omogućuje prilagođavanje načina na koji će zapisi biti grupirani. n Za svaku vrstu podataka nude se odgovarajući intervali grupiranja. Ponuda intervala ako su podaci vrste tekst. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 34

Čarobnjak za izvještaje - 3. korak n U trećem se koraku odabire polje po kome će se sortirati zapisi. n Nudi se silazni i uzlazni redoslijed sortiranja. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 35

Čarobnjak za izvještaje - 3. korak n Ako su podaci u polju odabranom za sortiranje vrste broj, prikazuje se gumb Mogućnosti sažetka. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 36

Čarobnjak za izvještaje - 3. korak n Okvir Mogućnosti sažetka nudi sljedeće izračune: Zbroj, Prosj, Min ili Maks. n Vrijednosti izračuna se prikazuju u podnožju grupe. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 37

Čarobnjak za izvještaje - 4. korak n Četvrti korak pruža mogućnost odabira izgleda izvještaja i usmjerenja stranice npr. Stupnjevito, Portret. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 38

Čarobnjak za izvještaje - 5. korak n U petom se koraku bira stil izvještaja. n Pod stilom se podrazumijeva veličina i boja odabranog fonta, izgled pozadine, izgled okvira i sl. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 39

Čarobnjak za izvještaje - 6. korak n Na kraju izvještaju treba dati naziv. n Treba odabrati i prikaz novostvorenog izvještaja (prikaz pregleda prije ispisa ili prikaz dizajna). (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 40

Čarobnjak za izvještaje Vježba 20 e. n Izraditi izvještaj uporabom Čarobnjaka za izvještaje. n Izvor podataka: tablica Učenici. n Odabrati: sva polja. n Grupiranje: po polju Razredni odjel. n Sortiranje: po polju Učenik – prezime, uzlazno. n Stil izvještaja: Verve (Zanos). n Obrazac pohraniti pod nazivom Učenici-izvještaj. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 41

Čarobnjak za izvještaje n Rezultat rada Čarobnjaka za izvještaje prikazan je u prikazu pregleda prije ispisa. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 42

Čarobnjak za izvještaje (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 43

Prikaz Pregled prije ispisa n Ovaj se prikaz koristi da bi se vidjelo kako će izvještaj izgledati prilikom ispisa. n On omogućava promjenu postavki stranice. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 44

Prikaz Pregled prije ispisa n Kartica Pregled prije ispisa sadrži naredbe za promjenu izgleda stranice. veličina papira ispis zatvaranje prikaza margine usmjerenje zumiranje (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 45

Prikaz dizajna n Za izradu složenijeg izvještaja ili za uređivanje postojećeg rabi se prikaz dizajna (engl. design view). n Izvještaj se u prikazu dizajna ne izvodi pa se tijekom rada ne mogu vidjeti izvorni podaci. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 46

Prikaz dizajna n Ovaj prikaz detaljno pokazuje strukturu izvještaja; razlikuju se sekcije: n Zaglavlja: n izvještaja, stranice, grupe, n Pojedinost, n Podnožja: n izvještaja, stranice, grupe, (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 47

Sekcije izvještaja Zaglavlje izvještaja Ispisuje se samo jednom na početku izvještaja (za informacije koje se inače pojavljuju na naslovnici; logotip, naslov ili datum). Zaglavlje stranice Ispisuje se na vrhu svake stranice, a nakon zaglavlja izvještaja (npr. za ponavljanje naslova izvještaja na svakoj stranici). Zaglavlje grupe Ispisuje se na početku svake nove grupe zapisa (za ispis naziva grupe). Pojedinost Ispisuje se po jednom za svaki zapis, čini glavno tijelo izvještaja. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 48

Sekcije izvještaja Podnožje grupe Za ispis sažetih informacija za grupu, na kraju svake grupe zapisa. Podnožje stranice Za ispis brojeva stranica ili informacija o stranici, na kraju svake stranice. Podnožje izvještaja Za ispis ukupnih vrijednosti ili drugih sažetih informacija za cijeli izvještaj na kraju izvještaja, ispisuje se samo jednom. (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 49

Prikaz dizajna zaglavlja pojedinost podnožja (c) S. Šutalo i D. Grundler, 2009 50