Izmjene u obradi putnih naloga i JOPPD LUG

Izmjene u obradi putnih naloga i JOPPD LUG 21, Dubrovnik, 19. do 21. 5. 2015

Sadržaj – Izmjene u evidenciji putnih naloga – Promjene u Obrascu JOPPD – Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje

Izmjene u putnim nalozima – Unos putnih naloga, tab Dnevnice dodan je stupac Razlog/Tip Troška – Šifarnik razloga umanjenja – Veza umanjenja

Izmjene u putnim nalozima

Izmjene u putnim nalozima – Kada razrada stavaka na tabu Dnevnice razradi pravo na više dnevnica nego što na korisnik ima pravo po putnom nalogu.

Izmjene u putnim nalozima – Na tab Prijevozi dodana su dva nova stupca: Marka vozila i Registarski broj.

Izmjene u putnim nalozima Vezani dokumenti. – Obavezno je za troškove koje je platio poslodavac. To su troškovi kojima je na ekranu Tip troška stavljen Indikator obračuna prazno (ne ulazi u obračun putnog naloga jer ga je platio poslodavac, ali ulazi i knjiži se kroz putni nalog i ulazi u JOPPD obrazac). – Ukoliko se za takve tipove troškova ne upiše vezani dokument, kod obračuna putnog naloga, postavljena je kontrola koja provjerava da li ima troškova sa indikatorom obračuna „N“, a da nemaju upisani vezani dokument. – Takvi putni nalozi neće se moći obračunati dok se ne upiše vezani dokument.

Izmjene u putnim nalozima

Izmjene u putnim nalozima – Upute za pregled ulaznih računa – veza putni nalog – Prema postavljenim uputama dohvaćaju se samo dokumenti knjiženi na zadanim kontima i analitikama.

Izmjene u putnim nalozima – Pregled ulaznih dokumanta koji se moraju vezati na putni nalog ovisi o postavljenom sustavu dozvola korisnika: 1. Dozvole korisnika prema organizacijskim grupama Ako se dokumenti sa troškovima koje plaća poslodavac (hotelski smještaj, prijevoz, ENC) evidentiraju i knjiže na krovnu organizacijsku jednicu koja nije dio organizacijske grupe korisnika potrebno je popuniti 'Upute za pregled putnih naloga i veza putni nalog' kako bi se dohvatili svi dokumenti knjiženi prema uputama. 2. Dozvole korisnika na sve organizacijske jedinice Nije potrebno popunjavati upute, jer korisnik ima uvid u sve dokumente. Upute su korisne ako se želi suziti dohvat dokumenta knjiženih na određenim kontima troška.

Izmjene u putnim nalozima – Na detalju vezanog dokumenta preko Ostalih poslova odbirom opcije Pregled realizacije ulaznih računa po putnim nalozima prikazuju se svi putni nalozi na koje je vezan ulazni dokument.

JOPPD izmjene – Iskazivanje troškova na Obrascu JOPPD za službena putovanja plaćenih s računa isplatitelja od 1. siječnja 2015.

JOPPD izmjene – Na ekranu Prijevozi dodan Indikator obračuna.

JOPPD izmjene – Veza konta i tipa troška – Na temelju takve zadane upute ti tipovi troška ne ulaze u obračun putnog naloga, ali će se financijski proknjižiti (dugovna i potražna strana) i ući u JOPPD obrazac.

JOPPD izmjene – Upute za JOPPD – Za troškove koje plaća firma upisati način isplate 5 te za vrstu dokumenta, vrstu dokumenta isplate i vrstu dokumenta za datum upisati PNA.

JOPPD izmjene – Prijava putnih naloga od veljače 2015.

JOPPD izmjene – Više se ne prikazuju stavke u putnom nalogu za koje nije bila isplata, (do sada su se prikazivale sa načinom plaćanja 0). Na taj način ukinuta je korekcija, radi se samo dopuna ukoliko putni nalog nije u cijelosti isplaćen. – Putni nalog se u JOPPD prijavljuje sa prvom isplatom. Ukoliko je putni nalog obračunat do 31. 1. 2015. i nije bilo isplate do 15. 2. 2015. , takav putni nalog se neće prikazati u JOPPD za prvi mjesec već u mjesecu kada će biti prva isplata. – S obzirom da se prvi mjesec radio na stari način, u JOPPD obrazac su ulazile stavke i koje nisu bile isplaćene sa oznakom 0, potrebno je za prvi mjesec raditi korekciju sve dok putni nalog iz prvog mjeseca da bude u cijelosti isplaćen. – Potrebno je provjeriti upute za JOPPD s obzirom da samo dnevnice imaju oznaku neoporezivog primitke 17, a svi ostali troškovi oznaku neoporezivog primitka 39, te prijevoz osobnim automobilom u službene svrhe oznaku 18. – Način isplate za dnevnice može biti 1 ili 4, a za sve ostale troškove način isplate je 5.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje – Poslodavac koji ne ispuni kvotu zapošljavanjem osoba s invaliditetom ili na zamjenski način, dužan je mjesečno, prilikom obračuna plaća, obračunati i uplatiti novčanu naknadu u iznosu od 30% minimalne plaće za svaku osobu s invaliditetom koju je bio dužan zaposliti kako bi ispunio propisanu kvotu. – Novčana naknada definirana je: Zakonom o profesionalnoj rehabilitaciji u zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 44/2014) Pravilnikom o izmjenama i dopunama pravilnika o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom (NN 2/15) – Stupanjem na snagu Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji u zapošljavanju osoba s invaliditetom od 01. siječnja 2015. godine više ne postoji obveza posebnog doprinosa za zapošljavanje osoba s invaliditetom koji se prema odredbama prijašnjeg zakona plaćao po stopi od 0, 1% ili 0, 2%. Umjesto posebnog doprinosa uvedena je obveza plaćanja novčane naknade u slučaju neispunjenja kvota propisanih za zapošljavanje osoba s invaliditetom.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Novčana naknada – način izračuna – Poslodavac koji ne ispuni kvotu zapošljavanje osoba s invaliditetom ili na zamjenski način, dužan je svaki mjesec obračunati i uplatiti novčanu naknadu. – Osnovica za obračun novčane naknade jest umnožak broja osoba s invaliditetom koje je obveznik bio dužan zaposliti i iznosa minimalne plaće za razdoblje na koje se obveza odnosi, a visina naknade obračunava se po stopi od 30%. – Za izračun novčane naknade u 2015. godinu koristi se formula: – Kvota osoba s invalidnošću = ukupan broj zaposlenika (na zadnji dan u mjesecu) * 3% Ako izračunata kvota ne predstavlja cijeli broj, vrijednosti do 0, 5% zaokružuju se na manji broj, a vrijednosti iznad 0, 5% uključujući i 0, 5% zaokružuju se na veći broj. – Novčana naknada = broj osoba * 3. 029, 55 (minimalna plaća za razdoblje za koje se obveza odnosi) * 30%

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje – Novčana naknada - podaci za uplatu: Uplatni račun: HR 12 1001 0051 8630 0016 0 Model: HR 68 Poziv na broj primatelja: 5118 -OIBPOSLODAVCA-JOPPD – Obračunatu novčanu naknadu poslodavci mogu uplatiti bilo koji dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca za koji se obveza odnosi, a najkasnije do zadnjeg dana toga mjeseca. .

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Novčana naknada - iskazivanje podataka na JOPPD obrascu – Podaci se upisuju samo na stranici A JOPPD pod vrstom izvješća 4. JOPPD obrazac kao vrsta izvješća vrste 4 podnosi se kao posebni obrazac, samo na stranici A, bez stranice B. Podnosi se neovisno o ostalim JOPPD obrascima. – Obrazac JOPPD vrste izvješća 4 podnosi se putem sustva e. Porezna, bilo koji dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca za koji se obveza podnosi, a najkasnije do zadnjeg dana toga mjeseca. – U jednom mjesecu može se podnijeti samo jedan Obrazac JOPPD vrste izvješća 4. – Na A stranici novčana naknada iskazuje se: Pod X. 1. upisuje se broj osoba s invaliditetom koje je poslodavac bio dužan zaposliti sukladno odredbama Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom u obračunskom razdoblju. Pod X. 2. upisuje se iznos obračunate naknade - 30% od umnoška broja osoba s invaliditetom iskazanih pod X. 1. i iznosa minimalne plaće za razdoblje na koje se obveza odnosi.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Primjer JOPPD obrasca za novčane naknade: 60 zaposlenih (na zadnji dan u mjesecu), kvota = 60 * 3% = 1, 8 Novčana naknada 2 * 3. 029, 55 * 30% = 1. 817, 73 Ispravak izvješća vrste 4 radi se na način da se izvješće ponovi sa oznakom istog dana pod kojim je predan i prvi Obrazac i sa istom vrstom izvješća, te sa iskazanim ispravnim podacima.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Pravilnik o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – Propisuje se: - udio zaposlenih osoba s invaliditetom u ukupnom broju zaposlenih kod pojedinog poslodavca, - dokazi o ispunjenju kvote, - naknada u slučaju neispunjenja kvote, - iznos novčanih nagrada za poslodavce koji zapošljavaju više osoba s invaliditetom od propisane kvote, kao i za poslodavce koji nisu obveznici ispunjenja kvote, a zapošljavaju osobe s invaliditetom. – Obveznik ispunjenja kvote je svaki poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika. – Obveza kvotnog zapošljavanja osoba s invaliditetom ne odnosi se na novoosnovanog poslodavca, u vremenu uvođenja u rad, a najduže 24 mjeseca od dana početka rada.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Kvota za zapošljavanje osoba sa invaliditetom – Poslodavac može ispuniti kvotu isključivo zaposlenicima s invaliditetom koji su evidentirani u očevidniku zaposlenih osoba s invaliditetom pri Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, najkasnije do zadnjeg dana u mjesecu. – U kvotu se ubrajaju osobe s invaliditetom koje se smatraju osiguranicima s invaliditetom sukladno Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja očevidnika zaposlenih osoba s invaliditetom te su sklopile ugovor o radu s poslodavcem za najmanje 20 sati tjedno. – Iz ukupnog broja zaposlenih na temelju kojeg se utvrđuje kvota izuzimaju se radnici zaposleni na poslovima Oružanih snaga Republike Hrvatske, policijskim poslovima, poslovima zaštite i spašavanja, poslovima zaštite osoba i imovine, te poslovima vatrogasaca i pirotehničara na koje se, sukladno Zakonu o zaštiti na radu, primjenjuju posebni propisi o zaštiti na radu. – U ukupan broj zaposlenih ne ubrajaju se radnici koji su u radnom odnosu kod poslodavca na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme za obavljanje sezonskih poslova. – Odredbe Pravilnika ne primjenjuju se na predstavništva stranih osoba, strana diplomatska i konzularna predstavništva te integrativne i zaštitne radionice.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Kvota za zapošljavanje osoba sa invaliditetom – Poslodavac koji smatra da se na određeno radno mjesto zbog posebnih uvjeta rada ne mogu zaposliti osobe s invaliditetom i da se isto treba izuzeti iz ukupnog broja radnih mjesta na temelju kojih se utvrđuje kvota, dužan je zatražiti suglasnost Zavoda za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom, uz prethodno pribavljeno mišljenje Hrvatskog zavoda za zaštitu zdravlja i sigurnosti na radu.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje U ispunjavanje kvote ubrajaju se: ₋ zaposlene osobe s invaliditetom, ₋ učenici s teškoćama u razvoju i studenti s invaliditetom na praksi kod poslodavca, s time da se 3 (prije 4) praktikanta priznaju kao 1 zaposleni ₋ rehabilitanti u sklopu profesionalne rehabilitacije koju provodi centar za profesionalnu rehabilitaciju, s time da se 2 rehabilitanta priznaju kao 1 zaposlena osoba s invaliditetom, ₋ studenti s invaliditetom zaposleni temeljem ugovora o djelu redovitog stud ₋ osobe s invaliditetom na stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa, s time da se 2 (prije 4) takve osobe priznaju kao 1 zaposlena osoba s invaliditetom ₋ osobe s invaliditetom čije redovno obrazovanje poslodavac stipendira ₋ sklapanje ugovora o poslovnoj suradnji s osobom s invaliditetom koja se samozapošljava

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Praćenje ispunjenja kvote za zapošljavanje osoba sa invaliditetom – Ispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom prati Zavod za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom. Vodi evidenciju o obveznicima kvotnog zapošljavanja, poslodavcima koji ne ispunjavaju obvezu kvotnog zapošljavanja, poslodavcima koji zapošljavaju veći broj osoba s invaliditetom od propisane kvote i poslodavcima koji nemaju obvezu kvotnog zapošljavanja, a zapošljavaju osobe s invaliditetom. – Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje mjesečno dostavlja Zavodu za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom podatke iz očevidnika o osobama s invaliditetom zaposlenima kod određenog poslodavca te druge podatke potrebne za praćenje kvote, sa stanjem na zadnji dan u mjesecu za prethodni mjesec. – Ministarstvo nadležno za financije mjesečno dostavlja Zavodu za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom podatke potrebne za praćenje kvote iz obrasca propisanog provedbenim propisom o porezu na dohodak, sa stanjem na zadnji dan u mjesecu za prethodni mjesec.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Kazna/nagrada – Obveznicima novčane naknade, koji obvezu novčane naknade nisu utvrdili i/ili ispunili na način i u rokovima propisanim Zakonom i provedbenim propisima donesenim na temelju njega, obvezu novčane naknade utvrđuje i iznos novčane naknade zajedno s kamatama obračunava Zavod za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom rješenjem. – Poslodavac koji zapošljava više osoba s invaliditetom od propisane kvote te poslodavac koji zapošljava manje od 20 radnika, među kojima su osobe s invaliditetom čiji invaliditet nije posljedica ozljede ili profesionalne bolesti nastale pri radu kod tog poslodavca, ima pravo na novčanu nagradu u iznosu od 15% minimalne plaće mjesečno za svakog radnika s invaliditetom koji predstavlja višak u odnosu na propisanu kvotu. Poslodavac može ostvariti novčanu nagradu za razdoblje od najduže šest mjeseci kontinuirano za pojedinu osobu s invaliditetom koju zapošljava.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje Očevidnik zaposlenih i samozaposelnih osoba s invaliditetom – Očevidnik vodi Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje na temelju prijave poslodavca od 01. siječnja 2015. godine. – Sadrži podatke o osobama s invaliditetom koje su prijavljene na mirovinsko osiguranje u skladu sa propisima o mirovinskom osiguranju i koje ispunjavaju uvjete propisane Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja očevidnika zaposlenih osoba s invaliditetom. U očevidnik se upisuju i podaci o poslodavcu kod kojeg je u radnom odnosu osoba s invaliditetom. – Osobe s invaliditetom upisane u očevidnik ubrajaju se u kvotu zaposlenih osoba s invaliditetom. – Poslodavci su dužni prijaviti svaku promjenu u vezi invaliditeta osiguranika mirovinskog osiguranja.

Novčane naknade za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom – JOPPD kvotno zapošljavanje – Obzirom da razvijamo u Argosy sustavu rješenje za automatsko generiranje JOPPD obrasca za uplatu novčanih naknada za neispunjenje kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom od velike pomoći bi nam bile Vaše sugestije i dosadašnja iskustva za pripremu podataka i ručni obračun naknade koju ste do sada plaćali ili kontrolirali broj radnika kao pripremu za plaćanje. . . .

Hvala na pažnji