Izgradnja i upravljanje knjininim fondom kolske knjinice Predavanje

Izgradnja i upravljanje knjižničnim fondom – školske knjižnice Predavanje: Rijeka – 9. listopada 2003. Radionice ? ? Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Program seminara i (budućih? ) radionica Seminar uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici izgradnja knjižničnog fonda • • • izgradnja fonda kao proces smjernice kao imperativ selekcija nabava, utjecaj ICT-a na nabavu pročišćavanje vrednovanje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

program – nastavak. . . radionice upravljanje knjižničnim fondom (I. ) • planiranje • suradnja i dioba izvora integracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda (II. ) vrednovanje procesa izgradnje knjižničnog fonda (III. ) istraživanja potreba korisnika (IV. ) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Seminar - I. dio Uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

fond i/ili zbirka knjižnični fond – njem. Bestand (Sauppe); engl. stock, holdings, collection; franc. fond, tal. fondo, raccolta knjižnična zbirka – njem. Sammlung; engl. collection; franc. collection, tal. collezione, raccolta izrazi: background, Hintergrund zašto razlikovati u hrvatskom jeziku? Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

nastajanje fonda ili: podsjetimo se! kupnjom vrste narudžbi ogled privatne osobe darom izazvani, slučajni legat otkup zamjenom obveznim primjerkom uključivanjem vlastitih izdanja Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje od koga kupovati? izravno od nakladnika ili preko posrednika (“naš” dobavljač) • prednosti: izbjegavaju se posrednici, čije sudjelovanje u lancu, u načelu, poskupljuje knjigu, stvara se odnos uzajamnog povjerenja, i sl. • nedostaci: velik broj suradnih tvrtki, usložnjavanje komunikacije, troškovi komunikacije, vrijeme osoblja ogled: praktičari ističu da je to najbolji i nezamjenljiv način nabave; protivnici ogleda ističu da se na taj način knjižničari previše oslanjaju na druge, odnosno da sami ne istražuju, vrednuju nove naslove, uspoređuju. . . Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak. . . za i protiv “šetnje po knjižarama” pristaše: knjižare se trebaju redovito obilaziti radi popunjavanja fonda naslovima koje izdavači ne pošalju na ogled protivnici • lanac knjižara? • izbor građe? • vrijeme osoblja? razlozi za i protiv ranije/danas! – okolnosti u okruženju, ICT. . Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak. . . iskustva stranih zemalja (EKZ, DBC i dr. ) inicijative o otvaranju knjižnog salona u kojem bi se na jednom mjestu našla kompletna hrvatska knjižna produkcija provlači se godinama, bez realizacije pokušaji - izdavačke kuće Liber, Globus i Stvarnost: zamišljeno je da knjižničari imaju na okupu cjelovitu knjižnu produkciju i na licu mjesta obave i ogled • problem: kako bez uvida u kataloge knjižnice, kartoteke/datoteke narudžbi, akcesije, kao i podataka o posudbi mogućnosti za školske knjižnice Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak. . . antikvarijati dragocjen i nezamjenljiv oslonac za popunu starog fonda, naslova koji su još traženi a knjižnica ih više nema, bilo da su otpisani zbog amortiziranosti, bilo zbog toga što su otuđeni iz fonda • prednosti: raznovrsna građa, stara i nova; stručno osoblje, ponekad eksperti. . . • nedostaci: pomanjkanje kataloga, zahtjevno s motrišta utrošenog vremena osoblja. . . Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak. . . problem akvizitera!!! “krajnja nužda”, to jest ako se nude naslovi koje je na drugi način teško ili nemoguće nabaviti problem rabata svojedobno za knjižnice bio i 50 % danas dobavljači ne daju tolike rabate, najčešće do 20% knjižare uzimaju nakladnicima od 30 -50% vrijednosti primjerka nakladnici u izravnoj pogodbi s knjižnicom mogu ponuditi i više Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja i upravljanje fondom – terminološka pitanja Collection Development (building) – izgradnja fonda? • istraživanje potreba korisnika • utvrđivanje nabavne politike smjernice nabave (collection development policy) • selekcija (selection) • postupci nabave (acquisition) Colection Management – organizacija i upravljanje fondom? • analiza i procjena stanja fonda (selection assessment – analysis) • izgradnja fonda (Collection development) • vizija i smjernice (policy, Guidelines) • selekcija (selection) • pročišćavanje fonda • pročišćavanje • vrednovanje fonda • čuvanje i zaštita (weeding) (evaluation) (deselection - weeding) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić (preservation)

izgradnja knjižničnog fonda - polazišta sustavno i plansko razvijanje postojećeg fonda stanje fonda snaga fonda i pojedinih zbirki jasna vizija željenog dosega fonda i pojedinih zbirki dostupnost građe s obzirom na potrebnu širinu i dubinu parametri definirani u razvojnoj politici fonda i svake pojedine zbirke izbor (selection) i nabava (acquisition) zahtjevi korisnika Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja knjižničnih zbirki – načela, svrha, ciljevi načela • opća • posebna sa stajališta knjižnice (vrste odnosno poslanja) svrha • u odnosu na poslanje, ciljeve i zadaće matične zajednice • u odnosu na profesionalne ciljeve i zadaće ciljevi – mogućnosti, prepreke • mit o sveobuhvatnosti • pragmatični ‘ideali’ • uravnoteženost fonda – zasniva se na jasnoj viziji, planu i strategiji Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Seminar – II. dio Izgradnja knjižničnog fonda u školskoj knjižnici Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

polazišta izgradnja fonda kao proces suradnja i dioba integracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

važni elementi rast i održavanje fonda posebnosti zbirki – učenička, nastavnička, referentna multimedija pročišćavanje i održavanje prostor i oprema posebnosti zbirki – način smještanja, pristup infotehnologija ljudski potencijal suradnja – mogućnosti? financijski izvori Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja fonda kao proces zajednica kojoj se knjižnica obraća potrebe, zahtjevi, međuovisnost postojeći okviri – način financiranja tj. raspoređivanja (alokacije) sredstava smjernice nabave kao imperativ selekcija postupci nabave pročišćavanje vrednovanje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

npr. školska zajednica i njezino okruženje ‘labava zajednica’ vanjski čimbenici ‘umrežena zajednica’ vanjski čimbenici ovisnost o stupnju razvoja obrazovnog sustava, načini i metode rada u školi načini praćenja rada (inspektorska služba) unutarnji čimbenici status knjižnice i knjižničara razina profesionalizma motivacijski elementi transformacija obrazovnog sustava nužnost uključivanja knjižnice u istraživačku i enastavu unutarnji čimbenici prihvaćanje profesije svijest o mogućnostima (vještine koje još nemaju nastavnici!) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

smjernice nabave kao imperativ zašto smjernice struktura primjeri Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

zašto smjerice? pisani dokument koji se zasniva na poslanju knjižnice, a svrha mu je: jasno predočiti svrhu i ciljeve izgradnje fonda biti pomagalo knjižničarima pri nabavi, u njihovu svakodnevnom radu Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

primjer: COLLECTION DEVELOPMENT POLICY GUIDELINES FOR SCHOOL LIBRARY MEDIA PROGRAMS Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

naglasci iz dokumenta – pristup: sve školske knjižnice u Monatni – moraju predočiti i primjenjivati smjernice za izgradnju fonda, kako bi uopće mogle tražiti sredstva iz proračuna (Montana State Library Commission; primjenjuje se od 1986. ) dokument je kratak pregled što takve smjernice trebaju sadržavati, a nije nikako iskaz o politici selekcije. . politika selekcije (kod nas često i nabavna politika) opisuje pravila i postupke vezane uz dopunjavanje postojećeg fonda, njegov rast. . . Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristup smjernicama – nastavak. . . politika izgradnje fonda uključuje elemente nabavne politike, ali usto opisuje i kako zbirke odgovaraju potrebama korisnika, u čemu je snaga i slabost fonda, u kojem je odnosu fond prema drugim lokalnim fondovima i koji su ciljevi izgradnje fonda. te smjernice trebaju biti napisane zbog knjižničnog osoblja, knjižničnog odbora, osnivača, nadležnog upravnog tijela i sl. dužina smjernica varira, i ovisna je o složenosti zbirke i zajednice korisnika. . . Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

struktura smjernica uvod – zašto smjernice, kome su namijenjene, tko su korisnici poslanje i ciljevi knjižnice u odnosu na poslanje i ciljeve matične ustanove/zajednice i profesionalnog djelovanja iskaz o odabiru (selection statement) načela odabira kriteriji odabira načini nabave usmjeravanje sredstava tko odabire tko odobrava Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

struktura smjernica – nastavak. . . priroda fonda i zbirki: sveobuhvatnost, • opća, istraživačka, instruktivna, bazična, sveobuhvatna • školska knjižnica – – sveobuhvatnost u odnosu na nastavni program objektivnost u odnosu na svaki pojedini predmet instruktivnost u odnosu na zahtjeve nastave istraživački pogon primjeren korisnicima – izvannastavne aktivnosti, potrebe učenika i nastavnika namjena • za slobodno vrijeme, za podizanje općekulturne razine, za nastavu. . . • za posebne programe (npr. knjižnica i baština, multikulturalnost) • za projekte (npr. Lidrano) opseg • kakvoća vs. opseg specifičnosti nabave za pojedine vrste zbirki Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

struktura smjernica – nastavak … izdvajanje i tumačenje problema – stanje, mogućnosti, ograničenja opis vrste građe/formata koji se nabavljaju raspoloživa financijska sredstva – plan / raspodjela / analiza utrošenog / rebalans načini nabave (pristup kupnji, darovima, zamjeni) kupnja (pojedinačna, preko Mi. PS-a, konzorcijska) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

primjeri http: //www. ifla. org/VII/s 14/ - IFLA Guidelines for a collection development policy using the conspectus model http: //ahds. ac. uk/bkgd/cppub. html - Collection Development Policy - Arts and Humanities Data Service http: //www. library. yale. edu/~okerson/ecd. ht ml - smjernice za nabavu elektroničke građe Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

selekcija proces tijekom kojega se odlučuje koja je građa primjerena za zbirku s obzirom na pohranjene sadržaje i informacije koje pruža, područje znanosti koje pokriva i cijenu (Evans, 1979) načela kriteriji Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

dva pristupa – prisjetimo se! jedan razvijen na zasadama rigorozne selekcije drugi, prema kojemu bibliotečni fond treba ponuditi čitateljima raznoliku građu, neovisno od posebnih interesa društva (drugi je pristup, cjelovito i sustavno predstavljen po prvi puta u Naudèovoj knjizi L' Advis pour dresser une bibliotheque) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

M. Dewey, 1876. idealan bibliotekar mora težiti za tim da fond svoje knjižnice popuni najboljim knjigama o najboljim predmetima, brižljivo pazeći na želje svojih posebnih korisnika da uz pomoć tako probranog fonda promiče knjigu i budi želju za čitanjem • polemika – što znači “najbolja knjiga” Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristupi – 20. stoljeće Lionel Mc Colvin Theory of book selection for public libraries (1925) – dva načela: • kvaliteta • potražnja Arthur Bostwick American public library (1929) • “prosječan ukus čitatelja” – o čemu se radi? Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristupi – nastavak. . . Francis Drury Book selction (1930) • vrijednost knjige – “best book” – označena: istinitošću, jasnoćom, dobrim ukusom, i literarnom vrijednošću Helen Haines Living with books (2 nd. ed. 1950) • pristup: kombinacija idealističkog i pragmatičkog • naglasak na recenzijama S. R. Ranganathan Library book selection (1952) – pet zakona (Five Laws of Library Science) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristupi – nastavak. . . društvena potreba za knjigom poticanje čitanja u školi Ortega y Gasset – društvena potreba za knjigom kao cilj ostvarenju kojega profesija teži? • stanje u kojemu je knjiga postala društveno neophodna • kako se ta potreba zadovoljava, tko ju usmjeruje i zašto (da li je bibliotekar izvršitelj politike koju mu nameće šira ili neposredna zajednica korisnika, ili se njegov profesionalni rad zasniva na općoj dobrobiti društva, s kojom se pojedina zajednica korisnika može ali i ne mora slagati? ) • mnoštvo nepotrebnih knjiga!!! • demokratsko je društvo kćer knjige, trijumf knjige koju je napisao čovjek nad knjigom Božjom i nad zakonima autokrata! Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

selekcija - oslonac priroda i sadržaj postojećeg fonda slobodan pristup znanju i informacijama potrebe zajednice korisnika raspoloživa sredstva / cijena Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Izvori za nabavu izvori za školske knjižnice: http: //www. sldirectory. com/libsf/reslibs. ht ml domaći izvori: CIP bilten i njegova e-inačica tekuće bibliografije recenzije u stručnim časopisima i novinama (Školske novosti, Vijenac, Vjesnik. . . ) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

odlučivanje? aktualna građa – praćenje recentne literature iz područja uz pomoć nakladničkih kataloga, recenzija u časopisima, praćenjem diskusijskih lista i slično. princip odluke: naslov-po-naslov (odluka koja se donosi samo jednom: naslovi koji se baziraju na tipu publikacije (npr. dokumenti vlade, standardi) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

odlučivanje – nastavak … specijalizirane zbirke – dokumenti koji pokrivaju određeno područje (npr. nabavlja se sve iz hrvatske novije književnosti bez obzira na kvalitetu, cijenu i slično) odluke koje su vezane uz skupljanje dokumenata određene institucije (sve o školi) odluke koje su vezane uz kontinuiranu nabavu građe određenog nakladnika (npr. Školske knjige? ) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji, 1981. autoritet – ocjenjujemo građu s obzirom na reputaciju autora i izdavača točnost - koliki je stupanj točnosti prezentiranih informacija (potrebno je mišljenje eksperta) nepristranost – da li su pitanja i rasprava predstavljena bez pristranosti stupanj novosti informacije - koliko su informacije aktualne, ako je ponovljeno izdanje, kolike su preinake napravljene Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji adekvatan doseg – da li su svi važni aspekti određene teme pokriveni tako da su razumljivi onima kojima je djelo namijenjeno dubina pokrivenosti nekog područja – da li rad ide dovoljno u detalje ili je općenit odgovarajuća korisnička razina – da li rad predstavlja razinu koja zadovoljava korisnike; da li je pogodan za timski rad ili individualnu upotrebu; može li ga koristiti više korisnika istovremeno ili je nužno pojedinačno korištenje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji relevantnost – da li je rad relevantan za korisnikovo iskustvo interes – da li će rad utjecati i potaknuti korisnika na razmišljanje i znatiželju, budi li mu intelektualnu znatiželju organizacija rada – da li je rad prezentiran logično stil, način prezentacije – da li je način prezentiranja prikladan za građu koju obrađuje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji estetske vrijednosti -ovaj kriterij uzimamo samo ako je estetska vrijednost djela jedan od karakteristika zbirke) tehnički aspekti – vezano uz način korištenja, pohrane… AV, CD-ROM i popratna građa fizičke karakteristike – izgled i mogućnost korištenja dodaci – da li postoje vodiči, bibliografije, kazala, da li ono što je dodatak slijedi gradivo koje je u knjizi Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji knjižnični potencijal – kako naslov korespondira s postojećom zbirkom cijena – ima li što je jeftinije od građe koju želimo nabaviti, a da pokriva isto područje ili predmet koji nas zanima, koliko je razumno utrošiti sredstva, ako se predviđa da se naslov neće koristiti u dovoljnoj mjeri, koliko je «trajan» materijal koji je predstavljen u knjizi i da li će uskoro zastarjeti … Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Postupci nabave predakcesija u mrežnom okruženju knjigovodstveni postupci računalna podrška računovodstveni postupci računalna podrška Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

predakcesija zaprimanje provjera zahtjeva za narudžbu razvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu nabave razvrstavanje zahtjeva s obzirom na dobavljače razvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu provjere podataka tekućih narudžbi tekućih prinova (u procesu zaprimanja ili obrade) zahtjeva koji nisu dostupni preko stalnih dobavljača cijena s obzirom na ponudu posrednika/dobavljača Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

nastavak. . . stalni dobavljači ocjena ranijih usluga • • • točnost brzina pouzdanost cijena dodatne usluge traganje za novima iskustva kolega ocjene u standardnim udžbenicima intervju e-knjižare e-dobavljači Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

postupci naručivanja izdvajanje problematičnih zahtjeva dodjeljivanje broja narudžbe dodjeljivanje podatka (šifre) o dobavljaču pisanje narudžbe (tipkanje, ispunjavanje standardnog obrasca, unos u računalo) provjera podataka iz narudžbe/ u datoteci narudžbe priprema autorizacije narudžbe odašiljanje narudžbe (poštom, on-line. . . ) razvrstavanje kopija narudžbe, ažuriranje datoteke, sigurnosna kopija Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

postupci akcesije - zaprimanja prijem i razvrstavanje građe provjera popratni lista provjera popratnih računa – usporedba provjera fizičkih jedinica izdvajanje uočenih nepravilnosti pakiranje za povrat priprema reklamacija dodjeljivanje akcesijskog broja unos podataka u akcesijske liste/datoteke odašiljanje jedinica građe u proces obrade Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

postupci s darovima zaprimanje darova procjena vrijednosti provjera i odabir • fizičko stanje primjerka • stanje u odnosu na postojeći fond • stanje u odnosu na liste duplikata priprema popisa za zamjenu postupci zamjene ili daljnjeg darovanja provjera kataloga ustanova koje nude gratis naslove izdvajanje naslova za potraživanje pisanje popratnog dopisa odašiljanje zahtjeva zaprimanje zahtijevane građe te njezina procjena i provjera unos u akcesijske liste pisanje zahvale održavanje veza s javnošću Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

zamjena odabir suradnih ustanova te načina i postupaka zamjene odabir naslova za zamjenu pisanje popratnih dopisa i popisa naslova odašiljanje odnosno zaprimanje provjere i procjene zahvala odnosno potvrda prijema održavanje veza sa suradnim ustanovama održavanje veza s javnošću Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

knjigovodstveni i računovodstveni postupci priprema budžeta raspoređivanje sredstava prema šiframa/stavkama održavanje lista/datoteka prema alociranosti sredstava preljev sredstava za posebne narudže kontrola predračuna unos izračunatih vrijednosti (za darove, zamjene…) priprema predračuna za isplaćivanje priprema mjesečnih, kvartalnih i sl. izvještaja priprema i ispis godišnjih pregleda, izračuna. . . Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

problemi? kako iskazati vrijednost darovane građe/primjerka? kako iskazati vrijednost građe nabavljene zamjenom? kako postupati s darovanom građom koju već posjedujemo? mogućnosti (uključivanje u zbirku duplikata, prodaja, ponuda studentima…) ograničenja (legati, posebni zahtjevi darovatelja) VJEŠTINA PREGOVARANJA! potpisivanje ugovora – traži se suglasnost darovatelja Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

utjecaj IT-a na nabavu automatizacija nabave ima uglavnom dva glavna cilja: osiguranje djelotvornijih, bržih i za osoblje jednostavnijih postupaka naručivanja i zaprimanja građe reduciranje nepotrebnih ponavljanja postupaka unosa istovjetnih podataka na najmanju moguću mjeru, odnosno omogućavanje unosa odgovarajućeg zapisa na prvoj mogućoj instanci Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

oblikovanje računalnog programa – modul nabave – ciljevi da se bilježe svi bibliografski podaci o naručenoj građi, tiskaju narudžbenice i osigura pravodobna informacija o stanju narudžbe da se procesiraju sve narudžbe po zaprimanju građe, ažuriraju podaci o učinjenim troškovima za razne evidencije da se izradi temeljni zapis koji se ‘proslijeđuje’ na daljnju, konačnu kataložno-bibliografsku obradu Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

modul nabave – zahtjevi naručivanje zaprimanje reklamacije obračunavanje sredstava pretraživanje izvještaji i statistike ‘moja knjižnica’ Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pročišćavanje – polazišta učestalost ovisno o vrsti zbirke odgovornost i bibliotekari i znanstveno-nastavno osoblje posljedice u odnosu na kvantitetu i kvalitetu, na prostor, na ukupno poslovanje … Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pročišćavanje – nastavak … kriteriji aktualnost, (ne)korištenost, fizičko stanje … metode promatranje, statistički podaci o posudbi i rezervacijama, mišljenja eksperata … Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

vrednovanje – polazišta vrednovanje je sastavni dio knjižničnog poslovanja iupravljanja ukazuje na trenutne ili tekuće nedostatke, prednosti i snage, granice i pogreške u oblikovanju zbirki i preporučuje načine za poboljšanje usluge metode i tehnike kvantitativne kvalitativne preduvjeti vanjski čimbenici unutarnji čimbenici Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

bazični pristupi u vrednovanju kvalitativni kvanititativni vanjski procjenitelji, predmetni stručnjaci, knjižničari i profesori (impresije o adekvatnosti zbirke) • statistički podaci • podaci iz istraživanja, analiza • nedostatak – subjektivnost • prednost – suradnja knjižničara i znanstveno -nastavnog osoblja) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

važni preduvjeti nužna pomagala provjera kvalitete zbirke na temelju specijalnih bibliografija ili kataloga jakih knjižnica statistički podaci o zbirci mjerenja na policama i sl. prebrojavanje broja naslova unutar jednog područja osposobljenost osoblja za: usuglašavanje s predloškom (mapping) praćenje analiza citiranosti Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

preduvjeti – nastavak. . . osiguranje preduvjeta donošenje stručnih standarda ažurno izdavanje tekućih bibliografija uspostavljena suradnja pokazatelji o vrijednosti fonda o uspješnosti poslovanja o recepciji u javnosti odabir valjanih metoda Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pokazatelji korisnost – ocjenjuje se kako usluga zadovoljava zahtjeve koje su u odnosu na određenu uslugu postavili korisnici isplativost ulaganja (cost-effectivness) – ocjenjuje se kako fond korespondira s postavljenim ciljevima tj. vrednuje se unutarnja operativna učinkovitost Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pokazatelji. . . isplativost (cost benefit) –– ocjenjuje se da li je vrijednost zbirke veća ili manja nego što su troškovi potrebni za njezino postavljanje i održavanje uspješnost djelovanja (cost-performance-benefit) – međusoban odnos koštanja, izvedbe i korisnosti – pridonosi se stvaranju opće slike o stanju zbirke, a ujedno se upućuje na potrebne izmjene u svrhu poboljšanja usluga Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

nedostaci pojedinih metoda metode koje se zasnivaju na predmetnom označivanju naslova uglavnom ne uzimaju u obzir starost zbirke, njezino fizičko stanje i raznolikost metode koje se zasnivaju na promatranju (npr. shelf time period method) isključuju druge vrste korisnih podataka (odnos prema potrebama kolegija i sl. ) metode koje se zasnivaju na mjerenjima (npr. mjerenje dužinskih metara polica prema skupinama iz klasifikacijskih shema) zanemaruju kvalitativne pokazatelje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Literatura - opće IFLA/UNESCO-v Manifest za školske knjižnice. IFLA/UNESCO. Guidelines for School Libraries Managing School Libraries. By Anne M. Galler and Joan M. Coulter under the auspices of the Section of School Libraries. 1989. IFLA Professional Reports, No. 17 Guidelines for School Libraries. By Frances Laverne Carroll under the auspices of the Section of School Libraries. 1990. IFLA Professional Reports, No. 20 Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Literatura – upravljanje fondom smjernice za nabavu (navedeno) Baker, S. L. ; F. W. Lancaster. The measurement and evaluation of library services Suburban Library System (SLS). Minimum Reference Standards for Elementary School Libraries. Adopted by the SLS Board of Trustees, March 1994. http: //www. sls. lib. il. us/reference/standcore/standel. html Evans, E. Developing library and information center collection. 4. ed. Gardner, R. K. Library collections: their origin, selection and development Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić