IZGRADNJA I OPREMANJE PROIZVODNIH KAPACITETA MSP KK 03

IZGRADNJA I OPREMANJE PROIZVODNIH KAPACITETA MSP KK. 03. 2. 1. 15 Predstavljanje Poziva na dostavu projektnih prijedloga

Važno! Nastavno na otkazivanje Poziva na dostavu projektnih prijedloga „Izgradnja i opremanje proizvodnih kapaciteta MSP“, referentnog broja KK. 03. 2. 1. 10 ovim putem obavještavamo prijavitelje i potencijalne prijavitelje kako se zbog tehničkih poteškoća u radu sustava e. Fondovi (koji uslijed preopterećenosti nije bio u mogućnosti zaprimiti i registrirati sve projektne prijedloge niti pouzdano zabilježiti podatke o vremenu zaprimanja projektnih prijedloga), ovim Pozivom u postupak dodjele bespovratnih sredstava uvodi faza zaprimanja i registracije koja će otkloniti mogućnost sustavne pogreške pri zaprimanju projektnih prijedloga.

Važno! Kako bi se pojednostavila prijava na ovaj poziv, kroz sustav e. Fondovi kopirane su sve projektne prijave koje su bile započete i/ili podnesene u sklopu otkazanog Poziva „Izgradnja i opremanje proizvodnih kapaciteta MSP“, referentnog broja KK. 03. 2. 1. 10. Kopirane projektne prijave bit će dostupne pod referentnim brojem ovog Poziva KK. 03. 2. 1. 15 na popisu prijava na korisničkom sučelju prethodno registriranih potencijalnih prijavitelja. Kopirane projektne prijave dostupne su za uređivanje, odnosno prilagodbu pravilima ovog Poziva od dana objave istog, odnosno od 22. svibnja 2018. U tom smislu, sadržaj kopiranih projektnih prijedloga potrebno je provjeriti i eventualno prilagoditi novome Pozivu uzimajući u obzir sve njegove odredbe. Prijavitelj je odgovoran za sadržaj podnesenog projektnog prijedloga te napominjemo da provedba projekata ne smije započeti prije predaje projektnog prijedloga, kao ni završiti prije potpisa Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Troškovi pripreme dokumentacije projektnog prijedloga prihvatljivi su od 2. veljače 2018. godine.

Sadržaj 1. Osnovne informacije 2. Uvjeti za prijavitelje 3. Uvjeti za projekte 4. Prihvatljive aktivnosti i troškovi 5. Podnošenje projektnih prijava 6. Postupak dodjele 7. Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava 8. Provedba projekata 3

Prioritetna os 3 – Poslovna konkurentnost EFRR: 7, 39 milijardi kn (970 milijuna € ) Nacionalno sufinanciranje: 1, 3 milijardi kn (171 milijun €) Ukupna ulaganja: 8, 69 milijardi kn (1, 141 milijardi €) 4 specifična cilja (P 15 u okviru cilja 3 d 1) Poboljšanje inovativnosti MSP Povećanje učinkovitosti i rasta MSP Bolji pristup izvorima financiranja za male i srednje poduzetnike Stvaranje povoljnog okruženja za razvoj poduzetništva

Pravna osnova Program dodjele državnih potpora za razvoj malog i srednjeg poduzetništva definira ciljeve, uvjete i postupke za dodjelu državnih potpora namijenjenih poboljšanju poslovnog razvoja i tehnološke spremnosti MSP-a – državne potpore sukladno članku 107. stavku 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije, koji je reguliran Uredbom Komisije 651/2014 Program dodjele potpora male vrijednosti za razvoj malog i srednjeg poduzetništva – potpore male vrijednosti u skladu s Uredbom Komisije 1407/2013 (de minimis Uredba) 5

Natječajna dokumentacija UPUTE ZA PRIJAVITELJE Upute za prijavitelje; Sažetak Poziva OBRASCI Prijavni obrazac; Investicijska studija; Izjava o usklađenostima s Uputama za prijavitelje; Skupna izjava; Infrastrukturna komponenta projekta; Izjava o dodijeljenim potporama; Financijska konstrukcija projekta PRILOZI Nacrt ugovora – Opći i Posebni uvjeti; Postupak dodjele bespovratnih sredstava; Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi; Plan nabave; Zahtjev za predujam; Zahtjev za nadoknadom sredstava; Završno izvješće i kontrolna lista; Izvješće nakon provedbe projekta i kontrolna lista; Minimalni sadržaj garancije za predujam; Izjava prijavitelja o odricanju od prava na prigovor; Pravila o financijskim korekcijama; Izjava o korištenim potporama male vrijednosti za prijavitelja i pojedinačno za svako povezano poduzeće koje se smatra „jednim poduzetnikom”; Opći uvjeti korištenja sustava e. Fondovi OBRAZAC ZA PRIJAVU Dostupan za ispis u sustavu e. Fondovi nakon podnošenja projektne prijave; dostavlja se Ministarstvu gospodarstva, poduzetništva i obrta isključivo preporučenom poštom! 6

Predmet: Poboljšanje poslovnog razvoja i tehnološke spremnosti MSP-a poticanjem ulaganja u kapacitete MSP, posebice kroz izgradnju i/ili opremanje poslovnih jedinica. Namjena: Poticanje investicija u početna ulaganja povezana s osnivanjem nove poslovne jedinice, proširenjem kapaciteta postojeće poslovne jedinice, diversifikacijom proizvodnje poslovne jedinice na proizvode koje dotična poslovna jedinica prethodno nije proizvodila ili temeljitom promjenom u sveukupnom proizvodnom procesu postojeće poslovne jedinice. Cilj: Jačanje regionalne konkurentnosti kroz razvoj malog i srednjeg poduzetništva te razvoj novih kompetencija, povećanje proizvodnje, povećanje izvoza i stvaranje novih radnih mjesta.

Pokazatelji Poziva Broj poduzeća koja primaju potporu Broj poduzeća koja primaju bespovratna sredstva Broj novih poduzeća koja primaju potporu Privatna ulaganja koja odgovaraju javnoj potpori poduzećima Porast zapošljavanja u poduzećima koja primaju potporu Povećani prihod od izvoza Povećani prihod od prodaje 8

Iznosi, intenziteti i vrste potpora 200 milijuna kn - sredstva namijenjena MSP Najniži iznos potpore 500. 000, 00 kn Najviši iznos potpore 15. 000, 00 kn Regionalne potpore 500. 000, 00 kn – 15. 000, 00 kn (35 -45%) Ostale vrste potpora samo uz odobrenu regionalnu potporu Regionalna potpora mora iznositi najmanje 70% od ukupno zatraženih bespovratnih sredstava Potpore za savjetodavne usluge do 1. 000, 00 kn do 50% Potpore za sudjelovanje na sajmovima Potpore za usavršavanje Potpore male vrijednosti do 1. 000, 00 kn do 50% do 1. 000, 00 kn 60 - 70% do 200. 000, 00 EUR do 50%

Prihvatljivi prijavitelji Ø Prijavitelj mora biti pravna ili fizička osoba koja je mikro, malo ili srednje poduzeće (MSP) Ø Prijavitelji moraju djelovati pojedinačno Ø Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu prihvatljivi Definicija MSP-a: Uredba br. 651/2014 (Prilog I) i tumačenje EK Kategorija poduzeća Broj zaposlenih i/ili Godišnji promet i/ili Zbroj bilance Srednje < 250 ≤ 50 milijuna EUR ≤ 43 milijuna EUR Malo < 50 ≤ 10 milijuna EUR Mikro < 10 ≤ 2 milijuna EUR https: //strukturnifondovi. hr/wpcontent/uploads/2017/06/Vodiczak orisnikeodefinicijimalihisrednjihpod uzeca. pdf

Prihvatljivi prijavitelji Registrirani u sektorima NKD: a) C Prerađivačka industrija (izuzev skupina koje su isključene u točki 2. 3. ) b) J Informacije i komunikacije (osim odjeljaka koji su isključeni u točki 2. 3. ) (u kojima se trebaju odvijati aktivnosti projekta) 11

TKO NE MOŽE SUDJELOVATI: Neprihvatljivi sektori/djelatnosti • • Akvakultura, ribarstvo, primarna poljoprivredna proizvodnja Prerada i stavljanja na tržište poljoprivrednih proizvoda Zatvaranje nekonkurentnih rudnika ugljena (Odluka Vijeća br. 2010/78) Sektori: čelika, ugljena, brodogradnje, umjetna vlakna, promet i povezana infrastruktura Izvoz u treće zemlje, prednost uporabi domaće robe Ulaganje u istraživačku infrastrukturu, inovacijske klastere, energetsku učinkovitost, energetsku infrastrukturu, recikliranje, širokopojasnu infrastrukturu, kulturu i očuvanje baštine, sportsku i višenamjensku rekreativnu infrastrukturu, infrastruktura zračnih luka, luka i lokalnu infrastrukturu Trgovanja ili proizvodnje robe vojne namjene, proizvodnje, prerade i stavljanja na tržište duhana i duhanskih proizvoda, proizvodnja filmova, video filmova i televizijskog programa, emitiranje programa, telekomunikacije, informacijske uslužne djelatnosti

Financijski uvjeti/kriteriji za isključenje • • Prijavitelji u teškoćama Predstečajna nagodba, stečaj ili likvidacija Nisu ispunjene obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Nisu podmirene sve obveze prema zaposlenicima Ne mogu iskazati pozitivan EBITDA prema GFI za fiskalnu godinu koja je prethodi predaji projektne prijave Minimalni udio kapitala i rezervi u pasivi mora biti 15 % prema GFI u 2017. godini Prijavitelji koji vode poslovne knjige sukladno Zakonu o porezu na dohodak – ukupni godišnji iznos primitaka mora biti veći od ukupnog iznosa izdataka (2017. godina)

Ostali uvjeti za Prijavitelja/kriteriji za isključenje • Prijavitelji u postupku povrata državne potpore ili potpore male vrijednosti • U slučajevima u kojima je protiv prijavitelja ili osoba ovlaštenih za zastupanje izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više kaznenih djela • Potpora za isti opravdani trošak • Neizvršen povrat prethodno dodijeljenih bespovratnih sredstava • Poslovni nastan u RH u trenutku plaćanja • Registrirani za obavljanje gospodarske djelatnosti najmanje godinu dana prije dana predaje projektne prijave • Registrirani za prihvatljive djelatnosti u kojima se provede projektne aktivnosti • Nemaju niti jednog zaposlenog na temelju sati rada u mjesecu koji prethodi mjesecu predaje projektne prijave • Prijavitelji koji su u sukobu interesa • Prijavitelji koji dostave lažne informacije • Prijavitelji koji su udruge ili dobrotvorne organizacije • Prijaviteljima kojima je utvrđen teški profesionalni propust i/ili teško kršenje ugovora

Uvjeti za projekte (1) • • Projekt je u skladu sa predmetom i svrhom Poziva te doprinosi pokazateljima Poziva Rezultati projekta moraju imati ekonomski i društveni učinak u RH Projektne aktivnosti se moraju odvijati u prihvatljivom sektoru Projekt ne uključuje aktivnosti koje su bile dio operacije koja je, ili je trebala biti, podložna postupku povrata sredstava (u skladu s člankom 125. stavkom 3(f) Uredbe (EU) br. 1303/2013) nakon promjene proizvodne aktivnosti izvan programskog područja Projekt je u skladu s odredbama svih relevantnih nacionalnih zakonodavnih akata Projekt se, na način opisan u projektnom prijedlogu, ne bi mogao provesti bez potpore iz OPKK-a (Prijavitelj nema osigurana sredstva za provedbu projekta na način, u opsegu i vremenskom okviru kako je opisano u projektnom prijedlogu, odnosno potporom iz OPKKa osigurava se dodana vrijednost, bilo u opsegu ili kvaliteti aktivnosti, ili u pogledu vremena potrebnog za ostvarenje cilja/ciljeva projekta) Projekt poštuje načelo kumulativnosti, odnosno zbrajanja potpora, te ne predstavlja dvostruko financiranje

Uvjeti za projekte (2) • • Projekti moraju biti sukladni horizontalnim i drugim politikama Zajednice Provedba projekta ne smije započeti prije predaje projektnog prijedloga niti završiti prije potpisa Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Trajanje projekta ne može biti duže od 24 mjeseca od dana potpisa ugovora Energetska učinkovitost, energetska učinkovitost zgrada, učinkovito grijanje i hlađenje ne smiju biti glavni cilj provedbe projekta Korisnik mora osigurati financijski doprinos od najmanje 25% prihvatljivih troškova oslobođen od bilo kakve potpore iz javnih izvora Rezultati ulaganja MSP-a moraju se zadržati u mjestu ulaganja, najmanje 3 godine nakon završetka projekta Za projekte koji uključuju gradnju treba prije predaje projektne prijave osigurati pravomoćnu građevinsku dozvolu s otisnutom klauzulom pravomoćnosti, odnosno drugi odgovarajući akt temeljem kojeg se može započeti s građenjem/rekonstrukcijom građevine, izdan prema propisima kojima se regulira gradnja građevina

Uvjeti za projekte (3) • • • za projekte koji uključuju gradnju prijavitelj mora, prije predaje projektne prijave, osigurati odgovarajuće suglasnosti/rješenja/mišljenja Ministarstva zaštite okoliša i energetike kojim se daje suglasnost za gradnju u slučaju kada prijavitelj zemljištem koje je predmet investicije/zahvata za koji se prijavljuje projekt upravlja putem zakupa, najma, ugovora o koncesiji, ugovora o upravljanju ili slično, ugovor mora prijavitelju pružiti pravo na navedeno zemljište tijekom razdoblja od minimalno 3 (tri) godine od završetka projekta. Navedeno vrijedi i za rekonstrukciju građevine u najmu za potpore dodijeljene za diversifikaciju postojeće poslovne jedinice prihvatljivi troškovi moraju premašivati najmanje 200% knjigovodstvene vrijednosti imovine koja se ponovno upotrebljava

Prihvatljivost aktivnosti i izdataka Vrsta potpore Aktivnost Prihvatljivi izdaci Ulaganje u materijalnu imovinu Ulaganje u nematerijal nu imovinu Regionalne potpore priprema zemljišta; krčenje zemljišta; trošak gradnje, rekonstrukcije zgrada, poslovnih prostorija, drugih objekata i uređenje pripadajuće parcele; trošak održavanja i /ili preuređenja, modernizacije zgrada, poslovnih prostorija, drugih objekata i uređenje pripadajuće parcele komunalni doprinos, cijene priključaka na vodovod i odvodnju i energetskih priključaka; trošak energetskog certifikata i uporabne dozvole; nabava novih strojeva, opreme, alata, radnih vozila i strojeva, te s njima povezani troškovi aktiviranja, transporta, montaže i stavljanja u pogon, ako ih u pogon stavlja dobavljač; troškovi montaže opreme i strojeva ukoliko su prikazani na istom računu s nabavljenom opremom te predstavljaju sastavni dio nabave opreme; ulaganja u mjere energetske učinkovitosti, povezana sa svrhom projekta; nabava mjernih uređaja povezanih s projektom; troškovi informatičko-komunikacijskih i audio/video rješenja (hardver) koji su izravno povezani sa svrhom projekta; nabava patenata, autorskih prava, znanja ili drugih vrsta intelektualnog vlasništva troškovi informatičko-komunikacijskih i audio/video rješenja (softver) ako udovoljavaju čl. 7. Programa državnih potpora

Aktivnost Sudjelovanje na Savjetodavne usluge sajmovima (vanjski stručnjac)i Potpore za MSP-ovima za savjetodavne sudjelovanje na usluge u korist sajmovima MSP Vrsta potpore Prihvatljivi izdaci usluge upravljanja projektom; usluge stručnog nadzora građenja; usluge izrade izvedbenog projekta gradnje; usluge izrade dokumentacije za nabavu; usluge revizije za verifikaciju troškova projekta, do maksimalnog iznosa od 75. 000, 00 kn najam, uređivanje i vođenje štanda pri sudjelovanju poduzetnika na određenom sajmu ili izložbi s ciljem predstavljanja proizvoda koji je nastao kao rezultat investicije za koju je odobrena potpora. Usavršavanje Potpore za usavršavanje Svi troškovi usavršavanja moraju biti izravno povezani s projektom troškovi predavača, za sate tijekom kojih su predavači sudjelovali u obuci troškovi poslovanja povezani s predavačima i polaznicima izravno povezani s projektom usavršavanja, poput putnih troškova, troškova materijala i potrošne robe izravno povezanih s projektom, amortizacija alata i opreme ako se upotrebljavaju isključivo za usavršavanje najniži nužni troškovi smještaja za polaznike usavršavanja koji su radnici s invaliditetom troškovi kotizacije za polaznika usavršavanja

Promidžba i vidljivost Grijanje i hlađenje Aktivnost Priprema dokumentacije projektnog prijedloga Potpore male vrijednosti (de minimis) Vrsta potpore Prihvatljivi izdaci troškovi vezani za implementaciju sustava grijanja i hlađenja (postrojenja, uređaji zajedno sa dodatnim dijelovima potrebnim za implementaciju sustava za proizvodnju energije za grijanje i hlađenje objekta) troškovi promidžbe i vidljivosti kojima se objavljuje sufinanciranje projekta od strane EU troškovi pripreme dokumentacije projektnog prijedloga (u iznosu do najviše 4% ukupne vrijednosti projekta) - Prijavnog obrasca, Investicijske studije s proračunom projekta (prihvatljivi od 2. veljače 2018. )

• • • Neprihvatljivi troškovi (1) Amortizacija opreme nabavljene iz bespovratnih sredstava Bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, troškovi garancije za predujam, naknade za financijske transfere i drugi troškovi u potpunosti financijske prirode Doprinosi u naravi u obliku izvršavanja radova ili osiguravanja robe, usluga, zemljišta i nekretnina za koje nije izvršeno plaćanje potkrijepljeno dokumentima odgovarajuće dokazne vrijednosti, Gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj Investicije namijenjene kupnji ili poboljšanju plovila namijenjenih zabavi, jahti i brodova bez profesionalne posade i/ili ponude dnevnih ili dužih krstarenja IT, komunikacijska i ostala oprema za redovito poslovanje Izdatak povezan s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih proizvoda Izdatak povezan sa stavljanjem nuklearnih postrojenja izvan pogona ili izdatak njihove izgradnje Izdatak povezan s ulaganjem u aerodromsku infrastrukturu; Kamate i ostali financijski troškovi (garancije i sl. ); Kazne, financijske globe i troškovi sudskog spora

Neprihvatljivi troškovi (2) • • • • Kupnja ili zakup zgrada; Kupnja ili zakup zemljišta; Kupnja ili zakup polovne opreme; Kupnja korištene opreme Kupnja vozila, osim radnih vozila Kupnja, obnova, rekonstrukcija, modernizacija objekata za osobnu uporabu Kupnja, obnova, rekonstrukcija, modernizacija objekata za najam ili prodaju Nabava repromaterijala PDV Operativni troškovi (sirovine, energija, gorivo, telekomunikacije, grijanje, održavanje, upravljanje zgradom) Otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja Plaćanja svih bonusa zaposlenicima Sitni inventar Savjetodavne usluge povezane s redovitim aktivnostima Trošak povezan s ulaganjem radi postizanja smanjenja emisije stakleničkih plinova Trošak police osiguranja imovine

Neprihvatljivi troškovi (3) • • • Troškovi nastali izvan prihvatljivog razdoblja Troškovi transporta, putni troškovi smještaja povezani s nastupom na sajmovima Izrada promotivnih materijala prijavitelja Troškovi povezani s predstavljanjima na ostalim sajmovima (nepovezanima s projektom) Troškovi smještaja polaznika koji nisu radnici s invaliditetom Troškovi osoblja Troškovi usavršavanja koje se odnosi na propisano nacionalnim kurikulumom i usavršavanja obavezna sukladno nacionalnim propisima i normama Troškovi dokumentacije koja nije neophodna za prijavu projekta ulaganja Ostali troškovi nespomenuti kao prihvatljivi

Obavezna dokumentacija: Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen nadležnom tijelu putem sustava e. Fondovi te sadržavati sljedeće dokumente (u traženom formatu): • Obrazac 1. Prijavni obrazac • Obrazac 2. Investicijska studija • Obrazac 3. Izjava o usklađenosti s UZP-om • Obrazac 4. Skupna izjava • Obrazac 5. Infrastrukturna komponenta projekta (ako je primjenjivo) • Obrazac 6. Izjava o dodijeljenim potporama za prijavitelja • Obrazac 7. Financijska konstrukcija (uključujući sve popratne dokumente vezane za zatvaranje financijske konstrukcije) • Obrazac za prijavu - Obrazac za prijavu bit će dostupan za ispis u sustavu e. Fondovi nakon podnošenja projektnog prijedloga putem istog

Podnošenje projektne prijave: Projektni prijedlog mora biti popunjen i podnesen u elektroničkom obliku nadležnom tijelu putem sustava e. Fondovi, izuzev Obrasca za prijavu koji se dostavlja putem pošte. Projektni prijedlozi koji neće biti dostavljeni na dolje opisani način, neće biti zaprimljeni u nadležno tijelo. e. Fondovi Pošta Gdje i kako Ispunjavanje prijavnog obrasca i unos projektne dokumentacije u sustavu e. Fondovi omogućeno je od 22. svibnja 2018. Podnošenje projektne dokumentacije u sustav e. Fondovi omogućeno je od 23. svibnja 2018. u 10: 00 sati. Predaja projektnih prijedloga - predaja Obrasca za prijavu isključivo putem preporučene poštanske pošiljke : od 5. lipnja 2018. u 10: 00 sati. Obrazac za prijavu šalje se na adresu: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta Ulica grada Vukovara 78 10 000 Zagreb; s naznakom: Prijava na Poziv na dostavu projektnih prijedloga 'Izgradnja i opremanje proizvodnih kapaciteta MSP' KK. 03. 2. 1. 15 “Ne otvarati prije službenog otvaranja” Na omotnici treba biti jasno naveden naziv i referentni broj (kod) projekta te naziv i adresa prijavitelja.

Predložak omotnice POŠILJATELJ Naziv prijavitelja: Adresa prijavitelja: Naziv projektnog prijedloga: Referentni broj (kod) projektnog prijedloga: PRIMATELJ Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta, Ulica grada Vukovara 78, 10 000 Zagreb Napomena: Prijava na Poziv na dostavu projektnih prijedloga 'Izgradnja i opremanje proizvodnih kapaciteta MSP' KK. 03. 2. 1. 15 „Ne otvarati prije službenog otvaranja” Obrasci za prijavu koji nisu dostavljeni preporučenom poštanskom pošiljkom ili su dostavljeni osobno na pisarnicu Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, ili na bilo koji drugi način osim propisanog Uputama za prijavitelje, neće biti uzeti u obzir u postupku dodjele te će se vratiti prijaviteljima.

Pitanja i odgovori: Adresa e-pošte: P 15 -izgradnja-opremanje@mingo. hr Rok za podnošenje pitanja za pojašnjenjem kontinuirano od dana objave Poziva do 14. prosinca 2018. godine Rok za davanje odgovora najkasnije 7 radnih dana od dana zaprimanja pitanja Napomena: Prije upućivanja pitanja, prijavitelji mogu konzultirati pitanja i odgovore objavljene na mrežnim stranicama e. Fondovi i www. strukturnifondovi. hr u okviru prethodnog, otkazanog Poziva „izgradnja i opremanje proizvodnih kapaciteta MSP”.

Broj projektnih prijava i potpora po prijavitelju PRIJAVITELJ MOŽE: Ø Prijavitelj po predmetnom Pozivu u postupku dodjele bespovratnih sredstava (u daljnjem tekstu: postupak dodjele) može imati samo jedan projektni prijedlog. Ø Zaključno, s jednim prijaviteljem se može sklopiti samo jedan Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava (u daljnjem tekstu: Ugovor) temeljem ovog Poziva.

Postupak dodjele FAZE POSTUPKA DODJELE 1. faza Zaprimanje i registracija 2. faza Administrativna provjera 3. faza 4. faza 5. faza Provjera prihvatljivosti prijavitelja, projekta, aktivnosti i troškova Ocjena kvalitete Donošenje Odluke o financiranju Trajanje postupka: 120 radnih dana Obavijest prijaviteljima: 5 radnih dana od dana donošenja odluke u pojedinoj fazi dodjele Isključivo pisana komunikacija s prijaviteljima

Zaprimanje i registracija • Postupak dodjele započinje s fazom zaprimanja i registracije te ne može trajati duže od 120 radnih dana računajući od dana zaprimanja Obrasca za prijavu u nadležno tijelo do donošenja Odluke o financiranju. • Projektni prijedlozi se obrađuju i ocjenjuju prema redoslijedu po kojem su predani, to jest prema danu i satu/minuti/sekundi predaje pošiljke koja sadrži Obrazac za prijavu na poštu, a istim redoslijedom se dodjeljuju i Odluke o financiranju, ovisno o ishodu vrednovanja projektnih prijedloga, do iskorištenja raspoloživih sredstava, osim u graničnim slučajevima opisanim u Uputama za prijavitelje, poglavlju 4. – Postupak dodjele. • Projektni prijedlozi dostavljeni putem sustava e. Fondovi razvrstavat će se prema redoslijedu predaje Obrasca za prijavu, odnosno prema datumu i satu/minuti/sekundi predaje istog na poštu, a koji je otisnut na omotnici. Uredno zaprimljeni projektni prijedlozi s istim navedenim datumom te satom/minutom/sekundom predaje bit će razvrstani pod istim rednim brojem. • Nakon razvrstavanja projektnih prijedloga prema redoslijedu zaprimanja Obrasca za prijavu, prijavitelji će biti obaviješteni o statusu njihovih projektnih prijedloga putem sustava e. Fondovi. VAŽNA NAPOMENA! Ukoliko na pripadajućoj omotnici zaprimljenog Obrasca za prijavu uz datum nije otisnuto i vrijeme predaje istog na poštu u formatu sat/minuta/sekunda ili se točno vrijeme predaje ne može utvrditi, smatrat će se da su iste predane u poštanski ured u 23: 59 navedenog datuma. Referentni broj (kod) projekta, odnosno redni broj istog ni na koji način ne označava redni broj zaprimanja projektne prijave sukladno odredbama Uputa za prijavitelje poziva KK. 03. 2. 1. 15. te stoga nije nužno podnositi projektnu prijavu kroz sustav e. Fondovi od prvog mogućeg trenutka (23. svibnja 2018. od 10: 00 h). 30

Ocjena kvalitete Kriteriji odabira Maksimalan broj bodova 1. Vrijednost za novac koju projekt nudi 29 2. Financijska održivost projekta 16 3. Provedbeni kapaciteti 16 4. 5. Dizajn i zrelost projekta Horizontalna pitanja (promicanje jednakih mogućnosti i socijalne uključenosti/promicanje održivog razvoja) Doprinos projekta rješavanju specifičnih razvojnih problema na određenom teritoriju 16 6. UKUPNO 3 20 100 Projektni prijedlog kumulativno mora ostvariti sljedeće kriterije kako bi bio upućen u sljedeću fazu postupka dodjele: za kriterij Vrijednost za novac koju projekt nudi minimalno 15 bodova, za kriterij Financijska održivost projekta minimalno 8 bodova, za kriterij Provedbeni kapaciteti minimalno 8 bodova, za kriterij Dizajn i zrelost projekta minimalno 8 bodova, minimalni ukupni zbroj od 70 bodova. U slučaju da dva ili više projektnih prijedloga predanih u isto vrijeme (datum, sat: minute: sekunde) ostvare jednak broj bodova, sufinancirat će se projektni prijedlog koji je ostvario veći broj bodova po kriteriju 'Vrijednost za novac'. U slučaju da dva ili više projektnih prijedloga ostvare jednak broj bodova po kriteriju 'Vrijednost za novac' sufinancirat će se projektni prijedlog koji je ostvario veći broj bodova po kriteriju 'Provedbeni kapaciteti'. U slučaju da dva ili više projektnih prijedloga ostvare jednak broj bodova po kriteriju 'Provedbeni kapaciteti' sufinancirat će se projektni prijedlog koji je ostvario veći broj bodova po kriteriju 'Financijska održivost projekta'. 31

3 2 POČETAK PROVEDBE I RAZDOBLJE PROVEDBE Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Korisnik HAMAG BICRO MGPO

3 3 Provedba projekta § Provedba ne smije započeti prije predaje projektne prijave ni završiti prije potpisa Ugovora. § Početak provedbe – zakonski obvezujuća obveza za naručivanje dobara ili usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis ugovora, izdavanje narudžbenice, itd. ) Priprema natječajne dokumentacije ne smatra se početkom provedbe projekta u smislu kako je gore navedeno. Troškovi izrade natječajne dokumentacije prihvatljivi su od 02. 2018. § Razdoblje provedbe - započinje početkom provedbe projekta te istječe završetkom obavljanja predmetnih aktivnosti, a može trajati maksimalno 24 mjeseca od dana sklapanja Ugovora. § Razdoblje prihvatljivosti izdataka - započinje danom početka razdoblja provedbe projekta, a završava 30 dana nakon završetka razdoblja provedbe projekta.

3 4 POSTUPCI NABAVE (1) Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi (NOJN) Primjenjuju se opća načela nabave (racionalno i efikasno trošenje javnih sredstava, slobodno kretanje roba i usluga, sloboda poslovnog nastana, transparentnost, jednako postupanje. . ) VRSTA POSTUPKA Pragovi Robe/usluge Radovi Direktna pogodba <20. 000, 00 kn (isključujući 20. 000) <50. 000, 00 kn (isključujući 50. 000) Postupak na temelju jedne ponude 20. 000, 00 kn – 500. 000, 00 50. 000, 00 kn – 1. 000, 00 Obavijest o nabavi >500. 000, 00 (uključujući 500. 000) >1. 000, 00 (uključujući 500. 000)

3 5 OPIS POSTUPAKA JAVNE NABAVE ZA NOJN 1. DIREKTNA POGODBA → NOJN izdaje narudžbenicu gospodarskom subjektu po vlastitom izboru 2. UGOVOR O NABAVI TEMELJEM JEDNE PONUDE → slanje poziva na dostavu ponude jednom gospodarskom subjektu. Prije početka navedenog postupka NOJN je obvezan istražiti relevantno tržište za predmet nabave pretraživanjem interneta ili slanjem upita za ponudu određenom broju (najmanje tri) neovisnih gospodarskih subjekata (koji nisu povezani), a prema mišljenju NOJN-a mogu izvršiti predmet nabave. 3. OBAVIJEST O NABAVI (Oo. N) → • Oo. N i dokumentacija za nadmetanje se objavljuju na stranici strukturnifondovi. hr https: //strukturnifondovi. hr/nabave-lista/ • Kriterij za odabir ponude: najniža cijena ili ekonomski najpovoljnija (najbolja vrijednost za novac, na temelju kvalitete, cijene, tehničkih prednosti, funkcionalnih značajki, ekoloških karakteristika, operativnih troškova, datuma isporuke, ili slično)

3 6 PROVJERE UPRAVLJANJA PROJEKTOM Praćenje provedbe projekta MGPO – PT 1: HAMAG – PT 2: • Odgovoran za vršenje nadzora kako bi se osiguralo provođenje Ugovora u skladu s ugovornim odredbama • Može od korisnika zahtijevati dostavu redovnih ili • Pregled plana nabave ad hoc izvješća o: • Prati postižu li projekti utvrđene ciljeve i rezultate • Provedbi projekta • Provjera Zahtjeva za nadoknadom sredstava • Ostvarivanju pokazatelja, • Provjera statusa provedbe projekta (provjera stvarnog fizičkog napretka projekta) • Horizontalnim pitanjima • Drugim informacijama potrebnim za izvještavanje i vrednovanje OPKK • Provjera poštivanja zahtjeva za informiranje i vidljivost • Provjera potraživanih troškova (provjera prihvatljivosti izdataka) • Provjera dokumentacijskog dokaza plaćanja • Provjera Zahtjeva za isplatu predujma, • Provjera na licu mjesta • Financijsko zaključenje projekta • Ex-post provjere trajnosti projekta, neto prihoda i pokazatelja.

3 7 PODNOŠENJE ZAHTJEVA ZA NADOKNADOM SREDSTAVA Podnošenje zahtjeva za nadoknadom i povrat sredstava I POVRAT SREDSTAVA § Predujam – moguće višekratno, najviše do 40% odobrenih bespovratnih sredstava po projektu. • Uvjet za isplatu predujma je bankovna garancija na iznos traženog predujma § Zahtjev za nadoknadom sredstava – svaka 3 mjeseca od dana sklapanja Ugovora podnosi se HAMAGBICRO-u § Troškovi se podmiruju u skladu s “metodom nadoknade”, što podrazumijeva da je: ü trošak nastao ü korisnik platio nastale troškove u cijelosti ü korisnik podnio zahtjev za nadoknadom HAMAG-BICRO-u, s dokazom o uplati ü HAMAG-BICRO provjerio troškove te donio zaključak o odobravanju/odbijanju § MGPO provodi isplate odobrenog iznosa u roku od 30 dana od dana isteka roka za provjeru Zahtjeva za predujam/Zahtjeva za nadoknadom sredstava. § Retroaktivno potraživanje sredstava (ako razdoblje provedbe i razdoblje prihvatljivosti počinje prije početka primjene Ugovora) - prvi Zahtjev za nadoknadom sredstava Korisnik može dostaviti danom stupanja Ugovora na snagu pa sve do isteka prva 3 mjeseca od navedenog datuma.

3 8 Razlozi za pokretanje postupka za povrat sredstava § utvrđena neusklađenost, pogreška, nepravilnost i prijevara povezane s plaćenim iznosima; § nenamjensko i nepravovremeno korištenje predujma plaćenog Korisniku za provedbu projekta; § izmjene/raskid Ugovora; § navedeno u točki 2. 5. Zahtjevi koji se odnose na sposobnost prijavitelja, učinkovito korištenje sredstava i održivost rezultata projekta; § Ostalo MGPO donosi Odluku o povratu, odnosno obavijest kojom zahtijeva povrat sredstava od Korisnika, što je Korisnik dužan izvršiti najkasnije u roku od 60 dana od dana dostave/primitka Odluke o povratu. Ukoliko Korisnik ne vrati iznos unutar zadanih rokova, MGPO će pokrenuti postupak prisilne naplate duga.

REVIZIJA PROJEKTA Za sve projekte čiji ukupno prihvatljivi troškovi premašuju 1. 500. 000, 00 HRK uz Završno izvješće predaje se i revizorsko izvješće neovisnog ovlaštenog revizora. INFORMIRANJE I VIDLJIVOST Korisnik je posebno dužan poduzeti sve potrebne korake kako bi objavio činjenicu da EU sufinancira projekt te da je projekt koji se provodi u sklopu OPKK-a sufinanciranog EFRR-om. HAMAG-BICRO će osigurati smjernice, upute i potporu korisnicima koje se tiču ispunjavanja zahtjeva povezanih s informiranjem i vidljivošću. 39

HVALA NA POZORNOSTI!