IWWB Gremium 19 03 2009 Erfahrungen mit der

IWWB Gremium 19. 03. 2009 Erfahrungen mit der Einführung und dem Betrieb einer landesweiten zentralen Weiterbildungsdatenbank mit regionalen Portalen in Hessen Sabine Dreißigacker Weiterbildung Hessen e. V. Gervinusstraße 5 -7 60322 Frankfurt am Main Tel. : 069 / 9150129 -0 Fax: 069 / 9150129 -29 info@wb-hessen. de www. weiterbildunghessen. de www. hessen-weiterbildung. de Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Historie: • Hessischen Weiterbildungsdatenbank www. hessen-weiterbildung. de: Entwickelt durch die Hessen. Agentur; Übergabe an Weiterbildung Hessen e. V. zum Betrieb und zur Weiterentwicklung • 10 weitere regionale Weiterbildungsdatenbanken in Hessen mit unterschiedlicher technischer Grundlage und unterschiedlicher Datenstruktur • Hessische Weiterbildungsdatenbank hat bisher keine eigenen Daten, sondern ist eine Suchmaschine, die auf regionale Weiterbildungsdatenbanken zugreift => unbefriedigende Suchergebnisse Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Historie: „Alte“ Hessische Weiterbildungsdatenbank: - Keine eigenen Daten - Bei Suchanfragen Zugriff auf 10 regionale Weiterbildungsdatenbanken Regionale Weiterbildungsdatenbank Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds Regionale Weiterbildungsdatenbank 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Neugestaltung zum Portalnetz: Zentrale Hessische Weiterbildungsdatenbank mit Landesportal und regionalen Portalen / Themenportalen „Neue“ Hessische Weiterbildungsdatenbank: - Gemeinsame zentrale Datenbank und CMS - Landesportal und 7 regionale Portale und 1 Themenportal Qualifizierungsschecksmit Ausschnitten aus gemeinsamen Datenbestand - Zugriff auf gesamten Datenbestand von jedem Portal aus möglich Landesportal Themenportal Qualifizierungsschecks Regionales Portal Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds Regionales Portal Regionales Portal 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Neugestaltung zum Portalnetz: Kooperation mit andern Datenbanken „Neue“ Hessische Weiterbildungsdatenbank: Täglicher Import aus externer regionaler Datenbank Landesportal Themenportal Qualifizierungsschecks Regionales Portal Regionales Portal Täglicher Import per Schnittstelle Bildungsnetz Rhein-Main Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Neugestaltung zum Portalnetz: Das Portalnetz Hessische Weiterbildungsdatenbank ist Teil einer gemeinsamen Datenbank mit vielen Portalen… WISY-Portalnetz Landesportal Hamburg Landesportal Niedersachsen Mainz Themenportal HH Regionales Portal Nieders. Landesportal Hessen Themenportal Regionales Qualifizierungs. Portal Hessen schecks Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds Regionales Portal Hessen Recklinghausen Aachen Themenportal HH Metropolregion HH Landesportal Schleswig-Holstein Regionales Portal SH 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Technik Portalnetz: • Umsetzung durch Weiterbildung Hamburg e. V. / g. Gmb. H in Zusammenarbeit mit STTTI Gmb. H; Erfahrung im erfolgreichem Betrieb von Weiterbildungsdatenbanken • Verwendete Software-Systeme – beide Open Source: - WISY: Hohe Datenqualität durch erprobtes System der Erschließung von Anbieter- und Kursdaten durch Themen, Sachgebiete und Schlagworte - Typo 3: Aufbau eines Portalnetz mit vielen Redakteuren möglich, gut etabliertes System, für das es viele Dienstleister, Tools, Schulungsangebote etc. gibt Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Sinn von Gestaltungsvorgaben für Portale: • Nutzerinnen und Nutzer müssen sich nicht immer neu orientieren • Zusammengehörigkeit wird visuell deutlicher unterstützt als nur durch schriftliche Erläuterungen und ein gemeinsames Logo (das in den allgemein erforderlich gewordenen Logo-Ansammlung wenig auffällt) • Vorgaben und Erwartungen der Förderer werden erfüllt • Aufbau der Portale wird beschleunigt und damit verbilligt (ein akribischer Nachbau des Bestehenden ist teuer) • Manchmal deutliche Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit durch Anpassung an aktuelle Nutzungsgewohnheiten im Internet und „Entrümpelung“ Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – einheitliche Gestaltung in Portalen: • Typo 3 -Umgebung: – Einheitliche Schrifttypen und -größen (meist) – Anordnung Logos in Kopfzeile – Bereich der Menüfunktionen – Bestimmte Menüpunkte für alle gleich • WISY-Darstellung der Anbieter und Kurse • Suchfenster • Kurs- und Anbieterlisten • Kurs- und Anbieterdetails Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – individuelle Gestaltung in Portalen : • Typo 3 -Umgebung: – Inhalte – Farben – Logos – Zusatzfunktionen • WISY-Darstellung der Anbieter und Kurse – Bildhintergründe – Spalten in Listenansicht – Weitere unauffällige Elemente Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Vorteile des Portalnetzes I: • Bessere Suchergebnisse durch einheitliche Datenstruktur • Benutzerfreundlichkeit durch einheitliche Suchlogik in allen Portalen • Alle regionalen Portale profitieren von Weiterentwicklungen der gemeinsamen technischen Grundlage • Durch gemeinsames CMS – können überregional relevante redaktionelle Inhalte von allen Portalen der Hessische Weiterbildungsdatenbank genutzt werden – Synergieeffekte statt redaktioneller Doppelarbeit. Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Vorteile des Portalnetzes II: • Kostenersparnis (gemeinsame Servernutzung, gebündelter Dienstleister-Einsatz) • Größere Unabhängigkeit von einzelnen technischen Dienstleistern durch gemeinsam genutzte Technik, die frei zugänglich ist • Wg. Open-Source-Grundlage kommen Investitionen in die Weiterentwicklung der Allgemeinheit zugute, Kosten für Verbesserungen können gemeinsam getragen werden Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – zeitlicher Ablauf zum Portalnetz : • 2007 bis Frühjahr 2008: – Gespräche und Workshops mit Trägern der regionalen Weiterbildungsdatenbanken zur Abstimmung des Integrationsprozesses – Vergabeverfahren zur technischen Umsetzung der Neugestaltung – Umsetzung der Neugestaltung • Sukzessiver Start der Portale (zwischen 30. 04. 2008 und 01. 09. 2008) Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Hürden beim Aufbau des Portalnetzes : • Bedenken, dass regionale Portale Bedeutung verlieren • Abschied von bisherigen, teilweise mit großem Engagement entwickelten Internetauftritten fällt schwer • Skepsis bezüglich Verbesserungen der Funktionsweisen • Für Umstellung ist intensive Auseinandersetzung mit Web-Auftritt der eigenen Datenbank notwenig (Seiteninhalte sichten, ‚Aufräumen‘, Konzepte für Neugestaltung erarbeiten…) • Anbieter müssen über Umstellung informiert werden • Neue Fragen im Umgang mit überregionalen Anbietern und Gebührenmodellen tauchen auf Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1 Jahr Portalnetz : • Bedenken, dass regionale Portale Bedeutung verlieren • => Bei engagierter Betreuung verlieren regionale Portale ihre Bedeutung nicht – Mehr neue Anbieter – Bislang keine Verschlechterung der Zugriffszahlen feststellbar, tendenziell eher Verbesserung Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1 Jahr Portalnetz : • Abschied von bisherigen, teilweise mit großem Engagement entwickelten Internetauftritten fällt schwer • => Das Internet ist ein sehr lebendiges Medium, das von Veränderungen lebt! - Gestaltung und Inhalt von Internetauftritten sollten ohnehin regelmäßig auf dem Prüfstand stehen, damit der Webauftritt den Anschluss an den aktuellen gestalterischen und technischen Stand nicht verliert - Kernfunktion eines Internetauftrittes ist die Darbietung aktueller Information; Umgestaltungen sind gute Gelegenheiten zum „Aufräumen“ bzw. zum Aufbau sinnvoller Archivstrukturen. Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1 Jahr Portalnetz : • Skepsis bezüglich Verbesserungen der Funktionsweisen • => Für die zuvor bestehenden regionalen Portale hat die Umstellung eine deutliche Funktionsverbesserung bedeutet Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1 Jahr Portalnetz : • Für Umstellung ist intensive Auseinandersetzung mit Web-Auftritt der eigenen Datenbank notwenig (Seiteninhalte sichten, ‚entrümpeln‘, Konzepte für Neugestaltung erarbeiten…) • =>Internet-Auftritte sind nie Selbstläufer: - Sie müssen immer neu in Frage gestellt, verbessert, angepasst werden. - Ist die Umstellungsarbeit des Sichtens, neu Überdenkens, Aufräumens geleistet, bietet ein Portalnetz Arbeitserleichterung Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1 Jahr Portalnetz : • Anbieter müssen über Umstellung informiert werden • => Das ist eine Chance! - Neue Anbieter werden aufmerksam - Bereits erfasste aktualisieren ihr Angebot - Durch den Portalverbund wird das eigene Regionalportal auch für Anbieter mit mehreren Standorten interessant, da Kurseinstellung nur noch an einer Stelle nötig ist Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…

Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1 Jahr Portalnetz : • Neue Fragen im Umgang mit überregionalen Anbietern und Gebührenmodellen tauchen auf • => Das kann eine Chance sein, wenn man sie nutzt, denn: - Es kann überdacht werden, ob der Nutzen der Geschäftsmodelle (Einnahmen) die Nachteile (Abschreckung von Anbietern, Abrechnungsaufwand) wirklich rechtfertigen - Unnötige Konkurrenzen mit anderen Portalbetreibern können durch Absprachen vermieden werden Gefördert aus Mitteln des HMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds 19. 03. 2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…