IUP EVRY Module Contrle de Gestion L M

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 IUP - EVRY COURS D ’INITIATION à LA COMPTABILITE GENERALE M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 1

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 INITIATION à LA COMPTABILITE GENERALE 1 - Présentation générale 2 - Définition et généralités sur la comptabilité 3 - La comptabilité: une technique, des comptes, des règles et des supports 4 - Le bilan: ses généralités 5 - Un exercice sur le bilan 6 - Les travaux de fin d ’exercice: amortissements et provisions M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 2

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA COMPTABILITE ? Technique destinée à fournir des renseignements chiffrés sur la situation d ’une entreprise. 2 Renseignements juridiques 2 Renseignements économiques M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 3

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 / Renseignements juridiques 4 Contrôler et prouver les opérations traitées avec les tiers. 4 Connaître à tout moment des sommes dues aux tiers. 4 Fournir des justificatifs à l ’Administration Fiscale, à la Sécurité sociale. RELATION DE L’ENTREPRISE VERS L ’EXTERIEUR M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 4

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 / Renseignements économiques 4 Sur les conditions d ’exploitation de l ’entreprise (passées et actuelles) 4 Pour une projection vers le futur RELATION DE L ’ENTREPRISE VERS L’INTERIEUR M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 5

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Banques Fournisseurs Administration Fiscale Clients Autres Sociétés L ’ENTREPRISE La comptabilité Salariés Chef d ’Entreprise Actionnaires M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 6

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 L ’ENTREPRISE 2 Un ensemble dynamique d’éléments humains et techniques. 2 Obtenir un résultat précis et chiffré. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 7

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 L ’existence d ’une entreprise est fondée sur 2 idées principales : / Une idée de services : aspect technique / Une idée de rentabilité: réalisation de bénéfices M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 8

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 La Comptabilité est scindée en plusieurs branches: 2 La comptabilité Générale 2 La comptabilité Analytique 2 La comptabilité Prévisionnelle ou Budgétaire M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 9

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA COMPTABILITE GENERALE Obligatoire - Identique à toutes les entreprises Son but : - Constater les charges et produits par nature - Connaître la situation des créances et des dettes - Déterminer le résultat économique M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 10

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA COMPTABILITE ANALYTIQUE Spécifique à chaque entreprise Son but : Connaître les coûts et prix de revient M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 11

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA COMPTABILITE PREVISIONNELLLE OU BUDGETAIRE Spécifique à chaque entreprise Son but : - Chiffrer les prévisions - Suivre les réalisations - Mesurer et analyser les écarts M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 12

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA COMPTABILITE GENERALE Technique soumise à des principes, des règles et des obligations. Le Plan Comptable en est le recueil. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 13

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le plan Comptable 2 Edité par le Conseil National de la Comptabilité. 2 Application obligatoire dans toutes les entreprises. 2 Dernière version approuvée par arrêté du 27 avril 1982 paru au journal officiel du 7 mai 1982. 2 Se décline dans des comptables M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 14

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Introduction à la Technique Comptable La comptabilité traduit des flux économiques, dont l ’image est transcrite dans des comptes. COMPTE DEBIT CREDIT La différence entre le débit et le crédit est le SOLDE M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 15

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 EXEMPLE du compte CAISSE Débits = Entrées Crédits = Sorties Dépôt de liquidité Paiement d ’une facture Solde créditeur Débits > Crédits M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 16

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 EXEMPLE du compte FOURNISSEURS Débits = Sorties Crédits = Entrées L ’entreprise a une dette envers le fournisseur L ’entreprise paye son fournisseur Solde débiteur Débits < Crédits M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 17

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 La règle des comptes est simple !! Les comptes de charges Les comptes de produits et les comptes d ’actif et les comptes du passif à gauche, au débit à droite, au crédit M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 18

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 La comptabilité en partie double Toute opération intéresse au moins deux comptes L ’un est crédité => origine de la ressource L ’autre est débité => emploi de la ressource M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 19

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Une liste détaillée des comptes 2 C ’est une classification nationale, un « plan de comptes » . 2 Divisé en 9 classes. 2 Chaque classe est subdivisée en compte et sous-comptes. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 20

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le Plan de Comptes Classe 1 : Capitaux Classe 2 : Immobilisations Classe 3 : Stock et en cours Classe 4 : Tiers Classe 5 : Comptes financiers Classe 6 : Charges Classe 7 : Produits Classe 8 : Comptes spéciaux Classe 9 : Comptes analytiques M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 21

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Illustration de comptes et de sous-comptes 7 = Compte de produits 70 = Vente de produits fabriqués, de prestations de services, de marchandises 708 = Produits des activités annexes 7082 = Commissions, courtages M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 22

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Les numéros de comptes dans leur environnement ACTIF PASSIF Comptes d ’immobilisations 2 1 Comptes de stocks Comptes de tiers 3 4 4 Comptes de trésorerie 5 CHARGES Comptes de charges M. LIPRANDI - A. GREFFET 6 Comptes de capitaux Comptes de tiers PRODUITS 7 Comptes de produits Page 23

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Des Principes Donner une image fidèle de la situation de l ’entreprise. / Continuité de l ’exploitation / Permanence des méthodes / Indépendance des exercices / Normalisation de la présentation / Interdiction de compensation entre charges et produits M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 24

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Les règles Trois grandes règles priment dans tout acte de comptabilité: / Prudence / Régularité / Sincérité M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 25

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le traitement d ’une opération comptable est organisé 2 Analyser les données 2 Enregistrer chronologiquement les informations 2 Conserver les données et documents de base 2 Contrôler l’exactitude M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 26

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Les supports comptables Les systèmes comptables sont qualifiés de « systèmes centralisateurs » Les supports sont : 2 Le journal 2 Le grand livre 2 La balance 2 Les états de synthèse : le bilan et le compte de résultats M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 27

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Enregistrement JOURNAL Un fait économique Classement GRAND LIVRE Vérification BALANCE Solde BI LAN M. LIPRANDI - A. GREFFET COMPTE de RESULTATS Page 28

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE BILAN Tableau représentatif de la situation d’une entreprise à une date donnée. Il comporte deux parties : 2 L’actif 2 Le passif M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 29

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE PASSIF Il exprime l’origine et le montant des diverses ressources dont dispose l’entreprise. Ces ressources ont une triple origine : 2 le Capital 2 les Dettes 2 les Profits M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 30

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 L ’ACTIF Il exprime l ’emploi fait des ressources. L ’entreprise acquière des biens indispensables à son fonctionnement. 2 Emplois provisoires 2 Emploi définitifs M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 31

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE BILAN ACTIF = EMPLOIS = UTILISATION DES FONDS M. LIPRANDI - A. GREFFET PASSIF = RESSOURCES = ORIGINE DES FONDS Page 32

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA PRESENTATION DU BILAN Actif avec un ordre de liquidité croissante. Actif immobilisé : immobilisations Valeurs réalisables : valeurs d ’exploitation et créances Valeurs disponibles : banque et caisse Passif avec un ordre d ’exigibilité croissante. Capital Dettes à long terme Dettes à court terme M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 33

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE BILAN ACTIF Actif Immobilisé Immobilisations • Incorporelles • Corporelles • Financières PASSIF Capital Réserves Capitaux Propres Stock et en-cours Résultat Actif Circulant Créances clients Provisions Emprunts Disponibilités Dette fournisseur M. LIPRANDI - A. GREFFET Provisions et Dettes Page 34

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le bilan - EXERCICE M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 35

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Une entreprise est créée le 1 er janvier de l ’année N par trois associés qui apportent 400 KF immédiatement en espèces. ACTIF PASSIF Capital (propriétaires) A gauche l ’emploi provisoire qui en a été fait 400 KF A droite origine des ressources financières Caisse 400 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 36

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le 3 /01 /année N, L ’entreprise achète un magasin ainsi que du matériel pour un montant de 280 KF, qu’elle règle au comptant. ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF 400 KF Caisse 400 -280=120 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 37

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le 5 /01 /année N, le chef d ’entreprise obtient de la banque un prêt de 150 KF remboursable sur 5 ans. ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF Caisse 400 KF Dettes financières 150 KF 120+150=270 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 38

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 2 Le capital est la « dette « de l ’entreprise vis à vis de ses actionnaires. 2 Les dettes financières sont les dettes de l ’entreprise vis à vis de ses banquiers. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 39

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF Caisse 400 KF Dettes financières 150 KF 270 KF Constatation: le montant en caisse est différent de celui du capital. ACTIF = PASSIF 280 + 270 = 400 + 150 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 40

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Par la mécanique comptable, il y a toujours ACTIF = PASSIF A droite, l ’origine des ressources de l ’entreprise A gauche, l ’emploi qui en a été fait M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 41

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le 6 /01 /année N, l ’entreprise achète un stock de marchandises d ’une valeur de 220 KF, payable à fin février pour un montant de 120 KF, le reliquat 100 KF étant réglé au comptant. ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF 400 KF Marchandises 220 KF Dettes financières Caisse Dettes d ’exploitation 270 -100=170 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET 150 KF 120 KF Page 42

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 En résumé Le bilan est une photographie du patrimoine de l ’entreprise à un instant donné. Le patrimoine représente l ’ensemble des droits et obligations d ’une personne, physique ou morale. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 43

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le bilan d ’une entreprise est donc un tableau en deux parties qui fait apparaître ses droits et obligations. ACTIF LES DROITS M. LIPRANDI - A. GREFFET PASSIF LES OBLIGATIONS Page 44

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 L’entreprise est prête à démarrer son activité. Elle dispose de 670 KF de ressources. PASSIF Capital (propriétaires) Ressources stables 400 KF Dettes financières 150 KF Ressources à court terme M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes d ’exploitation 120 KF Page 45

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACTIF Magasin et Matériel L’entreprise a utilisé 670 KF pour son outil de travail, et il lui reste des liquidités. 280 KF Marchandises 220 KF Caisse 170 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 46

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 BILAN D ’OUVERTURE ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF 400 KF Marchandises 220 KF Caisse 170 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 120 KF Page 47

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le 7/01/année N, elle embauche un vendeur et ouvre son magasin. => Que se passe-t-il dans le bilan? RIEN: le vendeur ne fait pas parti du patrimoine de l ’entreprise. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 48

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Dés le démarrage, pour éviter une rupture de stock, le chef d ’entreprise passe une commande de réapprovisionnement d ’une valeur de 100 KF livrable fin janvier. => Que se passe-t-il dans le bilan? RIEN: une commande n ’engendre ni flux de matière, ni flux de trésorerie. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 49

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Du 7 au 31 janvier, l ’activité de l’entreprise s’est traduite par la vente de la moitié du stock permettant de réaliser un chiffre d’affaires de 145 KF dont 80 KF au comptant et 65 KF à crédit. => Que se passe-t-il dans le bilan? M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 50

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACTIF Magasin et Matériel 280 KF PASSIF Capital (propriétaires) 400 KF Marchandises +220/2=110 KF 65 KF Dettes financières Client Caisse 170+80=250 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET 150 KF Dettes d ’exploitation 120 KF Page 51

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le bilan après ces opérations: ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF 400 KF Actif = 705 KF et Passif = 670 KF Marchandises 110 KF Créances 65 KF Caisse 250 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Est-ce possible? Dettes d ’exploitation 120 KF Page 52

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Est-ce possible? NON Les faits: 2 diminution du stock de 110 KF 2 augmentation des liquidités ou créances de 145 KF 2 une différence de 35 KF => Que représente cette différence? Une auto ressource, une ressource dégagée de sa propre activité, un bénéfice M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 53

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le bilan après ces opérations: ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF 400 KF Marchandises 110 KF Créances 65 KF Caisse 250 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 120 KF Bénéfice 35 KF Page 54

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Les ressources d ’une entreprise peuvent provenir: 2 soit du propriétaire, le capital 2 soit des tiers, dettes financières et fournisseurs 2 soit de son activité M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 55

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le 31 janvier, le vendeur reçoit son salaire (6 KF). ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 KF 400 KF Marchandises 110 KF Créances 65 KF Caisse 250 -6=244 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 120 KF Bénéfice 35 -6=29 KF Page 56

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LES TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE 2 Obligations légales et fiscales 4 Inventaire annuel 4 Arrêt des comptes 2 Les travaux à effectuer 4 Calcul des amortissements, des provisions 4 Ecritures de solde M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 57

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 1 - Le chef d ’entreprise évalue la dépréciation de son outil de travail (magasin et matériel)à 5 KF ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 280 -5=275 KF 400 KF Marchandises 110 KF Créances 65 KF Caisse 244 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 120 KF Bénéfice 29 -5=24 KF Page 58

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 2 - La dépréciation de son stock pour 5 KF ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 275 KF 400 KF Marchandises 110 -5=105 KF Créances 65 KF Caisse 244 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 120 KF Bénéfice 24 -5=19 KF Page 59

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 3 - Le chef d ’entreprise s’octroie un salaire de 10 KF. ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 275 KF 400 KF Marchandises 105 KF Créances 65 KF Caisse 244 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 120+10=130 KF Bénéfice 19 -10=9 KF Page 60

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 4 - Le 30 janvier, l ’entreprise reçoit la commande du 20 janvier (100 KF) accompagnée de la facture qui est réglée au comptant. ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 275 KF 400 KF Marchandises 105+100=205 KF Créances 65 KF Caisse 244 -100=144 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes financières 150 KF Dettes d ’exploitation 130 KF Bénéfice 9 KF Page 61

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Le bilan à fin janvier année N ACTIF PASSIF Magasin et Matériel Capital (propriétaires) 275 KF 400 KF Marchandises 205 KF Dettes financières Créances 150 KF 65 KF Caisse 144 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes d ’exploitation 130 KF Bénéfice 9 KF Page 62

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Résultat et Capitaux Propres Rappel du bilan d ’ouverture ACTIF Inventaire des biens 670 KF PASSIF Capitaux propres 400 KF Capitaux propres = Actif - Dettes 270 KF 670 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 63

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Résultat et Capitaux Propres Bilan de clôture ACTIF Inventaire des biens 689 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET PASSIF Capitaux propres 409 KF Dettes 280 KF 689 KF Page 64

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 En résumé: Résultat période = Variation des Capitaux propres OU Résultat = Différence entre les charges et les produits. Cette différence se trouve dans le COMPTE DE RESULTATS M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 65

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Les amortissements des immobilisations Certains biens de l ’actif se déprécient progressivement avec le temps. Cette dépréciation résulte: 2 de l ’usure 2 de l ’obsolescence M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 66

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Principales méthodes de calcul des amortissements 2 L ’amortissement constant ou linéaire 2 L ’amortissement dégressif 2 Autres systèmes M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 67

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LES PROVISIONS Ce sont des charges incertaines Il en existe deux catégories: 2 les provisions pour dépréciation d ’actif 2 les provisions pour risques et charges M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 68

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Provision pour dépréciation d’actif 2 Prendre en compte une plus value 2 Passer la charge sur l ’exercice MAIS n ’a pas de caractère définitif M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 69

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Exemples Provision pour dépréciation d’actif 2 Provisions pour dépréciation des terrains 2 Provisions pour dépréciation des titres de participation 2 Provisions pour dépréciation des marchandises M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 70

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Provision pour Pertes et Charges 2 Prendre en compte une dette probable 2 Passer la charge sur l ’exercice MAIS n ’a pas de caractère définitif M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 71

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Exemples Provisions pour PERTES ET CHARGES 2 Provision pour risques 2 Provision pour garantie donnée aux clients 2 Provision pour grosse réparation M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 72

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Rôle économique et financier des provisions 2 Régularise le bilan 2 Transfert d ’un exercice à l ’autre 2 Rôle financier et fiscal M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 73

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 INITIATION à LA COMPTABILITE GENERALE 2ème partie 1 - Généralités et exercice sur le Compte de résultat 2 - Différents mouvements : Bilan /Compte de résultat 3 - Méthode des ratios 4 - Liaison avec la Comptabilité analytique M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 74

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 REVISION Trois types de comptabilité 2 Comptabilité générale 2 Comptabilité analytique 2 Comptabilité prévisionnelle ou budgétaire La comptabilité est une technique qui a des règles et des principes. Le bilan est une photo de la situation du patrimoine d ’une entreprise à une date donnée. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 75

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE COMPTE DE RESULTATS Par convention A gauche, les opérations qui diminuent le résultat A droite, celles qui l ’augmentent CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET PRODUITS Page 76

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE COMPTE DE RESULTATS Si, cumul charges < cumul produits CHARGES PRODUITS BENEFICES => Les 2 colonnes sont équilibrées. M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 77

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE COMPTE DE RESULTATS Et inversement, cumul charges > cumul produits PRODUITS CHARGES PERTES M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 78

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 STRUCTURE DU COMPTE DE RESULTATS TROIS TYPES D’ACTIVITES D’EXPLOITATION ACTIVITES FINANCIERES ACTIVITES EXCEPTIONNELLES M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 79

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LE COMPTE DE RESULTATS CHARGES PRODUITS Résultat d’exploitation Résultat financier Résultat exceptionnel M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 80

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Compte de résultat Charges Compte 60 : Achat Compte 61 : Services extérieurs Compte 62 : Autres Services extérieurs Compte 63 : Impôts et taxes, et versements assimilés Compte 64 : Charges du personnel Compte 65 : Autres charges de gestion courantes Compte 66 : Charges financières Compte 67 : Charges exceptionnelles Compte 68 : Dotation aux amortissements, aux provisions Compte 69 : Participation des salariés, impôts sur les bénéfices M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 81

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Compte de résultat Produits Compte 70 : Ventes de produits Compte 71 : Variation de stock Compte 72 : Production d’immobilisation Compte 74 : Production d’exploitation Compte 75 : Autres produits de gestion courantes Compte 76 : Produits financiers Compte 77 : Produits exceptionnels Compte 78 : Reprise sur amortissements, sur provisions Compte 79 : Transfert de charges M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 82

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Présentation du COMPTE DE RESULTAT Sous forme traditionnelle M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 83

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Présentation du COMPTE DE RESULTAT M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 84

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 NOTION DE RESULTAT à RETENIR => Résultat d ’exploitation + Résultat financier = Résultat courant => Résultat courant + Résultat exceptionnel - Participation - Impôts sur les bénéfices = Résultat net M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 85

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 EXERCICE LIENS COMPTE DE RESULTATS / BILAN M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 86

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 RELATION COMPTE DE RESULTATS / BILAN ACTIF PASSIF Résultat CHARGES PRODUITS Résultat M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 87

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 Situation d ’origine Bilan d’ouverture ACTIF PASSIF Immo 275 KF Capital 400 KF Stock 205 KF Créances 65 KF Caisse 144 KF CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes 150 KF financières Dettes 130 KF exploitation Résultat 9 KF PRODUITS Page 88

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 AUGMENTATION DU CAPITAL 100 KF Au bilan : 2 Apport en caisse 2 Augmentation du capital Au compte de résultat : ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 89

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 AUGMENTATION DU CAPITAL ACTIF PASSIF Immo 275 KF Capital 500 KF Stock 205 KF +100 KF Créances 65 KF Caisse 244 KF CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes 150 KF financières Dettes 130 KF exploitation +100 KF Résultat 9 KF PRODUITS Page 90

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACHAT D’UN MAGASIN 125 KF Au bilan : 2 Augmentation de l ’actif pour la valeur du magasin 2 Diminution de la caisse Au compte de résultat : ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 91

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACHAT D’UN MAGASIN +125 KF -125 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 65 KF Caisse 119 KF Dettes 150 KF financières Dettes 130 KF exploitation CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET Résultat 9 KF PRODUITS Page 92

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 OBTENTION D’UN PRÊT 150 KF Au bilan : 2 Augmentation de la caisse 2 Apparition au passif du compte Dettes Financières Au compte de résultat : ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 93

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 OBTENTION D’UN PRÊT +150 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 65 KF Caisse 269 KF CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes 300 KF financières Dettes 130 KF exploitation PRODUITS Résultat 9 KF +150 KF Page 94

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 RECOUVREMENT D’UNE CREANCE CLIENT 50 KF Au bilan : 2 Augmentation de la caisse 2 Diminution du poste Créance client Au compte de résultat : ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 95

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 RECOUVREMENT D’UNE CREANCE CLIENT -50 KF +50 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 65 KF Caisse 269 KF CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET Dettes 300 KF financières Résultat 9 KF Dettes 130 KF exploitation PRODUITS Page 96

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACHAT D ’UN SERVICE à CREDIT 100 KF Au bilan : 2 Augmentation de la dettes d ’exploitation Au compte de résultat : 2 Achat de prestations de service M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 97

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACHAT D ’UN SERVICE à CREDIT +91 KF +100 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 15 KF Caisse 319 KF Pertes 91 KF CHARGES Dettes 300 KF financières Dettes 230 KF exploitation -9 KF Résultat 0 KF +100 KF PRODUITS Achat 100 KF Pertes 100 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET +100 KF Page 98

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACHAT DE MARCHANDISES AU COMPTANT 100 KF Au bilan : 2 Diminution de la caisse Au compte de résultat : 2 Achat de marchandises M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 99

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 ACHAT DE MARCHANDISES AU COMPTANT -100 KF +100 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 15 KF Caisse 219 KF Pertes 191 KF CHARGES Dettes 300 KF financières Dettes 230 KF exploitation PRODUITS Achat 200 KF Pertes 200 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET +100 KF Page 100

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 VENTE DE MARCHANDISES AU COMPTANT 150 KF Au bilan : 2 Augmentation de la caisse Au compte de résultat : 2 Vente de marchandises M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 101

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 VENTE DE MARCHANDISES AU COMPTANT +150 KF -150 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 15 KF Caisse 369 KF Pertes 41 KF Dettes 300 KF financières Dettes 230 KF exploitation CHARGES PRODUITS Achat 200 KF Ventes 150 KF Pertes 50 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET +150 KF -150 KF Page 102

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SALAIRE DU VENDEUR 10 KF Au bilan : 2 Diminution de la caisse Au compte de résultat : 2 Frais de personnel M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 103

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SALAIRE DU VENDEUR -10 KF +10 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 15 KF Caisse 359 KF Pertes 51 KF Dettes 300 KF financières Dettes 230 KF exploitation CHARGES PRODUITS Achat 200 KF Ventes 150 KF Fr. Pers 10 KF Pertes 60 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET +10 KF Page 104

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SALAIRE DU PDG 20 KF -> Il le reçoit Au bilan : 2 Augmentation des dettes d ’exploitation Au compte de résultat : 2 Frais de personnel M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 105

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SALAIRE DU PDG +20 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 15 KF Caisse 359 KF Pertes 71 KF Dettes 300 KF financières Dettes 250 KF exploitation CHARGES PRODUITS Achat 200 KF Ventes 150 KF +20 KF Fr. Pers 30 KF Pertes 80 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET +20 KF Page 106

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SALAIRE DU PDG 20 KF -> Il le tire sur son compte Au bilan : 2 Diminution de la caisse Au compte de résultat : 2 Diminution des dettes d ’exploitation M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 107

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SALAIRE DU PDG -20 KF ACTIF PASSIF Immo 400 KF Capital 500 KF Stock 205 KF Créances 15 KF Caisse 339 KF Pertes 71 KF Dettes 300 KF financières Dettes 230 KF exploitation CHARGES PRODUITS Achat 200 KF Ventes 150 KF -20 KF Fr. Pers 30 KF Pertes 80 KF M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 108

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF CHARGES PRODUITS Seule, la structure de l ’actif change M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 109

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF Seule, la structure du passif change CHARGES M. LIPRANDI - A. GREFFET PRODUITS Page 110

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF CHARGES PRODUITS L ’actif et le passif sont changés, pas d ’incidence sur le résultat M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 111

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF Résultat Un emploi provisoire devient définitif CHARGES PRODUITS Résultat M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 112

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF Résultat Incidence négative sur le résultat CHARGES PRODUITS Résultat M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 113

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF Résultat Incidence positive sur le résultat CHARGES PRODUITS Résultat M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 114

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 SYNTHESE DES TYPES DE MOUVEMENTS ACTIF PASSIF Résultat Incidence positive sur le résultat CHARGES PRODUITS Résultat M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 115

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 4 La vente à crédit ? CHARGES PRODUITS Compte 7 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 116

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 5 La vente au comptant ? CHARGES PRODUITS Compte 7 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 117

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF Compte 5 Augmentation du capital en numéraire ? M. LIPRANDI - A. GREFFET CHARGES PASSIF Compte 1 PRODUITS Page 118

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF Compte 2 Acquisition d’une machine outil à crédit ? M. LIPRANDI - A. GREFFET CHARGES PASSIF Compte 4 PRODUITS Page 119

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 2 Acquisition d’une voiture au comptant ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Compte 5 CHARGES PRODUITS Page 120

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 5 Acquisition de fourniture de bureau au comptant ? CHARGES PRODUITS Compte 6 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 121

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF Règlement par chèque d ’une facture fournisseur ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Compte 5 CHARGES PASSIF Compte 4 PRODUITS Page 122

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 4 Achat de matières 1 eres à crédit ? CHARGES PRODUITS Compte 6 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 123

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 4 Remise en banque d ’un chèque reçu d ’un client ? M. LIPRANDI - A. GREFFET Compte 5 CHARGES PRODUITS Page 124

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 2 Constatation de la dépréciation d ’un matériel ? CHARGES PRODUITS Compte 6 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 125

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 3 Constatation d ’une dépréciation d ’un stock de marchandises ? CHARGES PRODUITS Compte 6 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 126

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF Commande de matières 1 eres sans versement d ’acompte ? M. LIPRANDI - A. GREFFET PASSIF PAS DE MOUVEMENT CHARGES PRODUITS Page 127

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 1 Constatation d ’un risque résultant d ’un litige ? CHARGES PRODUITS Compte 6 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 128

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 QUIZ sur les mouvements comptables ACTIF PASSIF Compte 1 Reprise de provision d ’un risque provisionné l ’exercice N-1 ? CHARGES PRODUITS Compte 7 M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 129

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 APPROCHE D ’ANALYSE DU BILAN Méthode des ratios : rapport entre deux grandeurs significatives de l ’activité 2 ratio de structures financières 2 ratio de rotation M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 130

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 RATIO DE STRUCTURE FINANCIERE 2 Taux d ’autonomie globale: Endettement / Ressources propres 2 Capacité de remboursement: Emprunts / Capacité d ’autofinancement M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 131

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 RATIO DE ROTATION 2 Rotation des stocks: (Stock / Coûts d ’achat des marchandises vendues) *360 j 2 Crédit accordé aux clients: (Clients / Ventes annuelles) * 360 j 2 Crédit consenti par les fournisseurs (Fournisseurs / Achat de l ’année) * 360 j M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 132

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 LA COMPTABILITE GENERALE A SES LIMITES 2 Délais 2 Approche globale 2 Charges et produits par nature M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 133

IUP EVRY Module Contrôle de Gestion L. M. D. Génie des matériaux M 1 COMPARAISION Comptabilité Générale / Analytique M. LIPRANDI - A. GREFFET Page 134