IT vahendid ja nende kasutamine Tallinna lasteaedades Tallinna

IT vahendid ja nende kasutamine Tallinna lasteaedades Tallinna Haridusamet Kätlin Kalde

Küsitlus „IKT vahendid lasteaedades“ • Küsitlus toimus: veebruar-märts 2013 • Vastasid: lasteaedade direktorid (kokkuvõte koostatud 120 lasteaia vastuste põhjal) • Küsimuste arv: 26 (IT vahendite kasutamise ja vajaduste kohta) • Eesmärk: selgitada välja lasteaia hinnang IKT vahendite olukorra, kasutavuse ning vajaduste kohta • Tulemus: koondandmeid kasutame ressursside planeerimisel, samuti lasteaedade IKT vahendite standardite ülevaatamisel ja kehtestamisel, et paremini tagada lasteaedade IT-vajaduste lahendamine.

Arvuti kasutamise vajadus töötamisel Vastanute arv 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 Direktor seketär/juhiabi õppealajuhataja majandusjuhataja õpetajad õpetaja abi logopeed laohoidja kokk Arvuti isiklikuks kasutamiseks Ligipääs üldisele arvutile (nt õpetajate toas) Ühine arvuti 2 -3 töötajaga

Tööülesannete täitmiseks kuluv aeg arvuti taga 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Direktor seketär/juhiabi õppealajuhataja majandusjuhataja õpetajad õpetaja abi logopeed laohoidja kokk üle 5 tunni 3 -5 tundi 1 -3 tundi alla 1 tunni 80% 90% 100%

Kes peab oma töös kindlasti kasutama sülearvutit? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Direktor Juhiabi Majandusjuhataja Õppealajuhataja Õpetaja Jah Ei

Milliste tööülesannete täitmiseks on vajalik sülearvuti? • Direktor • liikuv töö (koosolekud, seminarid, asutuse esindamine, esitlused, et saadaval oleks vajalik info ja töömaterjalid väljaspool maja jne) • Õpetaja • võimalus töötada rühmas kui lapsed magavad (optimaalsem tööaja kasutus) • rühma sees turvalisuse tagamine (arvuti ei ole kättesaadav lastele) • arvutit saab kasutada erinevates rühmaruumi osades • rühmas on ruumi vähe ja sülearvuti on mobiilne

Kes kasutavad lasteaias internetiühendust? 0 20 Administratsioon (direktor, õppealajuhataja, majandusjuhataja) Õpetaja Ringijuht, logopeed, muusikaõpetaja, liikumisõpetaja Tervishoiutöötaja Laohoidja Õpetaja-abi Jah Ei 40 60 80 100 120

IKT vahendid lasteaedades Lasteaedade % kus vahendid olemas 0% Lauaarvutid Sülearvutid Projektor Interaktiivne tahvel Tahvelarvuti Teler Koopiamasin Must-valge printer Värviprinter 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

IKT standardid lasteaedadele Põhilised • Administratsioon • • dokumentide haldus, aruandlus, andmekogude täitmine, kirjavahetus, kontoritarkvara kasutamine, esitlused) Õpetajad • • tööülesanded kasutajagruppide lõikes: kirjavahetus, esitlused, õppemängude ja –videote näitamine, graafika- ja fototöötlus, kontoritarkvara kasutamine Üldine arvuti töökoht • kirjavahetus, laoprogramm, kontoritarkvara kasutamine) Otsus: üldjuhul piisab keskmise arvuti (sh uuendatud arvuti) võimsusest Lauaarvuti või sülearvuti? • Administratsioon • • Direktor (liikuv töö) 78% küsitletutest pooldas sülearvutit Õpetajad • Osad lasteaiad näevad sülearvutis head vahendit töötegemiseks, kuna see annab võimaluse töötada rühmas kui lapsed magavad (optimaalsem tööaja kasutus), aitab kaasa rühma sees turvalisuse tagamisele (arvuti ei ole kättesaadav lastele, arvutit saab kasutada erinevates rühmaruumi osades), samuti on rühmas ruumi vähe ja sülearvuti on mobiilne

IKT standardid lasteaedadele Otsused: • Administratsioon • 3 rühma kohta 1 lauaarvuti administratsiooni kasutuseks või • 6 rühma kohta üks sülearvuti administratsiooni kasutamiseks (direktor, õppealajuhataja, majandusjuhataja jne) • Õpetajad ja erialaspetsialistid • Ühine arvuti 2 -3 töötajale. (Õpetajad, logopeed, õpetajate abid, muusika- ja liikumisõpetaja jne) Arvutikasutamise oskus on väga erinev, mistõttu on mõistlik anda parematele arvutikasutajaile võimalus kasutada mobiilseid vahendeid, mis vastavad nende töötegemise vajadusele • Teised töötajad • Ligipääs üldisele arvutile (Ringijuht, kokk, juhiabi, laohoidja jne)

IKT standardid lasteaedadele • Näide 1: • 12 rühmaga lasteaed (minimaalselt 17 arvutit) • 4 lauaarvutit (või 2 sülearvutit) administratsioonile • 12 lauaarvutit (või 6 sülearvutit) rühmadesse • 1 üldine arvuti • Näide 2: • 6 rühmaga lasteaed (minimaalselt 9 arvutit) • 2 lauaarvutit (või 1 sülearvuti) administratsioonile, • 6 lauaarvutit (või 3 sülearvutit) rühmadesse • 1 üldine arvuti

IKT standardid lasteaedadele Otsus: • Arvutite hankimine ja hooldamine • Tööandja pakub tööülesannete täitmiseks omalt poolt arvuti koos tarkvaraga ning korraldab arvuti hoolduse • Iga rühmas olev arvuti peab olema võrgus • Printerid / skännerid lasteaias • Igas lasteaias soovitavalt üks kontorikombain (printerskänner-koopiamasin), mis koosneb must-valgest võrguprinterist, mis võimaldab ka värvilist skaneerimist ja kopeerimist. (Skaneerimisvõimalus on vajalik, sest earvetekeskusesse on vaja saata arveid. ) • Projektorid • 1 projektor lasteaia kohta.

Tänan!

Asjaajamine • Asjaajamist reguleerivad dokumendid asutuses on: - asjaajamiskord - dokumentide loetelu Dokumentide loetelu on aluseks digitaalse dokumendiregistri loomisel.

Dokumendiregistris registreeritakse • Lasteaeda saabunud ja väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise või väljasaatmise päevale järgneval tööpäeval; • Lasteaia koostatud ja allkirjastatud õigusaktid hiljemalt nende allakirjutamise või sellele järgneval tööpäeval; • sõlmitud lepingud nende allakirjutamisele järgneval tööpäeval;

• Tagada dokumendiregistris juurdepääs dokumentidele, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut.

EKIS kasutajatugi Tööpäevadel: 8. 00 - 17. 00 Telefon: +372 66 13 900 E-post: kis@hm. ee

Tänan!