Isu Cabaran Dalam Pengurusan Akademik Dahulu Masakini Masa

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan 2 September 2006 Hotel Gurney Pulau Pinang DR. HJH. ZAHRAH MOKHTAR PENDAFTAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA 1

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan CABARAN WAWASAN 2020 v Bersatu padu, matlamat yang dikongsi bersama v Berjiwa bebas, tenteram dan maju dengan keyakinan terhadap diri sendiri. v Demokratik dan persefahaman yang mantap v Bermoral dan beretika v Liberal dan toleran v Saintifik dan progresif v Berbudi dan berbudaya penyayang v Adil ekonominya v Makmur bersaing, dinamik, teguh dan berdaya tahan 2

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan LIMA TERAS RMK-9 v Meningkatkan nilai tambah dalam ekonomi negara v Meningkatkan keupayaan pengetahuan, kreativiti dan inovasi negara serta memupuk “minda kelas pertama” v Menangani masalah ketidaksamaan sosio ekonomi secara membina dan produktif v Meningkatkan tahap dan kemampuan kualiti hidup. v Mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan negara 3

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan MISI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI Membangun dan mewujudkan persekitaran pengajian tinggi yang menggalakkan ke arah menghasilkan pusat ilmu yang unggul dan insan yang kompeten, berinovasi serta berakhlak mulia untuk memenuhi keperluan negara dan antarabangsa. 4

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan 4 PETUNJUK KEMASUKAN PELAJAR ASING • IPT punyai kualiti yang tinggi • Diiktiraf seluruh dunia • Punyai perkhidmatan sokongan yang baik dan mesra pelanggan • Negara selesa, aman, selamat dan stabil 5

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Jabatan akademik adalah unit asas penting sesebuah universiti…yang menyediakan Struktur Operasi semua aktiviti yang membentuk dan mengerakkan keseluruhan Pengurusan Akademik 6

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Pelajar Sumber Manusia PENGUR USAN AKADEM IK Pembangunan & Pelaksanaan Kurikulum 7

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Pendaftaran Bergraduat Rekod Penjadualan PELAJAR Perkuliahan Penilaian Pembangunan 8

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Pengajaran / Pembelajaran Penyelidikan & Pengiktirafan / Penerbitan PEMBANGUNAN & Akreditasi / PELAKSANAAN KURIKULUM Badan Profesional Kolaborasi Industri Jaminan Kualiti 9

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Pelantikan Kemajuan Kerjaya Kebajikan SUMBER MANUSIA Pengurusan Prestasi Latihan & Pembangunan 10

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan REALITINYA PERSEKITARAN PENGURUSAN AKADEMIK • • RUMIT KOMPLEKS KABUR BERTENTANGAN BERGELORA tetapi TERKAWAL PERUBAHAN SERENTAK KETIDAKPASTIAN 11

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan TADBIR URUS PENGURUSAN AKADEMIK MELIBATKAN • Struktur • Proses • Persekitaran • Membuat keputusan • Kepimpinan 12

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan PERHATIAN! Kepentingan Individu TIDAK Mengatasi Kepentingan Institusi 13

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan KUALITI menjadi faktor penentu untuk sesiapa juga kekal bersaing di peringkat antarabangsa 14

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan KUALITI ini bukan sahaja tertakluk kepada program pengajian yang ditawarkan, tetapi kepada SISTEM GOVERNAN, PERALATAN dan PERKHIDMATAN yang diberikan 15

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Pentadbir Profesional BERPERANAN untuk bentuk respons terhadap tuntutan & cabaran ke atas pengurusan akademik untuk pastikan terus kekal Relevan dan Berdaya Saing 16

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan PUNCA KUASA • Autoriti dan Had Kuasa rasmi pada Jawatan yang disandang • Punca tidak formal melalui ciri-ciri peribadi, kepakaran dan kemampuan merebut peluang secara positif 17

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Pentadbir Profesional adalah RAKAN KONGSI universiti yang ber. PERANAN dan mempunyai IMPAK terhadap pengurusan akademik 18

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan PERKONGSIAN NILAI dan MATLAMAT mesti JELAS 19

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan MASA DEPAN Daerah baru berteknologi dan bercirikan alam siber yang mudah dimasuki bagi kita yang bersedia untuk BERUBAH agar boleh MERUBAH 20

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Tuntutan • • • Kualiti - Kuantiti Kepelbagaian /gender Menarik dan mengekalkan tenaga akademik Biayaan Kurikulum /Mod Pengajian Amanah tugas akademik Isu-isu penilaian Isu-isu etika Teknologi maklumat Komunikasi Pengiktirafan 21

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Di mana kita Pentadbir Profesional dalam Masa Depan Universiti kita? 22

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan VISI dan MISI mesti diiringi dengan TINDAKAN yang boleh mengubah dunia 23

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan PERANAN BARU MENGINTEGERASI dan MENYATUKAN semua penglibatan dan aktiviti dalam pengurusan akademik bagi merealisasikan hala tuju universiti 24

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan 3 PERANAN KATEGORI 1. Interpersonal - Perwakilan - Pemimpin - Perhubungan 2. Maklumat - Pemantau - Penyebar - Jurucakap 3. Pembuat Keputusan - Keusahawanan Pengaman Kekecauan Pengagih Sumber Perunding 25

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan PENTADBIR PROFESIONAL • Menilai dan memahami persekitaran universiti • Menjalin kolaborasi dalam usaha penyelesaian masalah • Membentuk persefahaman secara profesional dengan ahli fakulti • Menyebarluas maklumat strategik mengenai hal ehwal akademik • Menterjemahkan visi/misi universiti • Menyumbang kepada kualiti pengalaman akademik • Menyumbang kepada kecekapan dan keberkesanan pengurusan universiti • Membangunkan kemahiran dan keupayaan diri 26

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan KEUNIKAN PERANAN mesti dilihat melalui KANTA STRUKTUR &BUDAYA serta KANTA PELBAGAI KERANGKA & DIMENSI 27

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan HAD KUASA – AKTIVITI - TANGGUNGJAWAB SEMUA JELAS & FAHAM UNTUK KEBERKESANAN PENGURUSAN AKADEMIK 28

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan FOKUS TENAGA • Mengukuhkan asas membuat keputusan secara Collegial • Membentuk kerangka permuafakatan/perundingan • Mempertingkatkan penyediaan maklumat • Memudahkan proses perbincangan kumpulan 29

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Bertindak Untuk • Mengimbas persekitaran • Menganalisis pasaran • Penasihat perundangan • Pegawai pembangunan • Penyelidik 30

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Perubahan minda amat penting untuk membolehkan pelaksanaan Perkongsian Tadbir Urus secara berkesan a) Transformasi struktur memerlukan paradigma baru yang berteraskan pengaruh, rangkaian pembangunan dan perkongsian. Struktur organisasi lebih bersifat leper, perkongsian kuasa dan memperkasakan staf/jabatan. Justeru struktur membolehkan wujudnya kepercayaan di kalangan sesama ahli. b) Transformasi perlakuan ahli organisasi adalah berasaskan kumpulan dan individu, bersifat informal dan disentralisasi. Ia turut mengamalkan etika profesional, iltizam serta penambahan yang berterusan ke arah kecemerlangan. c) Transformasi pembangunan ditandai dengan kualiti kerja dan kehidupan yang dibentuk melalui proses pembelajaran di mana semua ahli organisasi boleh melibatkan diri melalui penyertaan dan memberi input nilai tambah. Integriti dan kredibiliti setiap tindakan warga universiti kini semakin kritikal yang perlu dipamerkan dalam segala perlakuan dan tutur kata warga Universiti. 31

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan Perkongsian Tadbir Urus juga mempercayai bahawa adalah penting untuk mengekalkan yang baik terhadap apa yang sedia ada, membuat perubahan yang membina, dan mengubahsuai untuk inovasi masa hadapan. 32

Isu & Cabaran Dalam Pengurusan Akademik: Dahulu, Masakini & Masa Hadapan SEKIAN TERIMA KASIH 33