ISTITUTO DISTRUZIONE SUPERIORE GIACOMO ANTONIETTI Via Paolo VI

ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “GIACOMO ANTONIETTI” Via Paolo VI n. 3 – 25049 ISEO (BS) . Piano PROVVISORIO delle attività PERSONALE ATA a. s. 2015/16

Organico 2015/2016 DSGA 11 AA 7 AT NICOLETTA TIGNONSINI interno 101 dsga@antoniettiseo. gov. it 16 CS 2

Assistenti Amministrativi n. 11 � 1. Bonardi Sabrina � 2. Bettoni Maria � 8. Perruccio Micaela � 9. Stefini Stefania Marulli Elena � 10. Tosetti Luisella 18 pt � 3. Derocchi Lucia Ghitti Maria Lucia 18 ore Ronca Domenico � 4. Delpozzo Patrizia 30 pt � 11. Vianelli Emanuela Ghitti Maria Lucia 6 ore � 5. Esposito Carmela Bettoni ap ic Pisogne 18 pt � 6. Guerini Pierangela Derocchi ap ic Capo di Ponte 18 pt � 7. Mazzoli Valeria 3

gli aa: utilizzano posta elettronica , faxmaker, PEC, firma digitale, e servizio postale on-line per ogni tipo di comunicazione (ogni ufficio è dotato di apposito scanner) � controllano la posta in arrivo nel sistema DOC-OK � pubblicano nell’albo on-line gli atti di pertinenza come da I. O. -25 � sono responsabili dei moduli e documenti di propria competenza pubblicati sul sito e del loro aggiornamento � conoscono e si tengono informati sugli aggiornamenti delle procedura della Qualità, delle normative essenziali sul funzionamento didatticoorganizzativo dell’istituto e del POF (attraverso il sito della scuola) � tengono costantemente aggiornati i propri files su server eliminando periodicamente ciò che non viene più utilizzato (Scome d apposito ods) � fanno rispettare all’utenza l’orario di apertura degli uffici � archiviano annualmente gli atti di pertinenza del proprio settore concordando col DSGA la loro collocazione in ARCHIVIO � curano le statistiche di pertinenza del proprio ufficio � 4

utilizzano SISSI IN RETE ed altri applicativi a cui hanno accesso anche per reperire informazioni non di pertinenza del proprio settore (es. elenchi alunni, n. telefono del personale, indirizzi mail ecc. ) � tengono in ordine le proprie scrivanie e depongono i propri documenti al termine della giornata in armadi e cassetti chiusi per ovvie ragioni di PRIVACY � si ricordano di spegnere i propri pc e stampanti al termine della giornata e di chiudere l’ufficio � non escono dalla scuola se non per esigenze di servizio autorizzate da ds /dsga � non usano il cellulare personale � indossano il cartellino di riconoscimento � si identificano al telefono � 5

GLI UFFICI Orari di apertura al pubblico dal lunedì al sabato dalle 10. 00 alle 13. 15 lunedì e giovedì pomeriggio dalle 15. 00 alle 17. 00 6

O I C O I F LL F U O C O T O PROTOCOLLO /AFFARI GENERALI PR posta ordinaria /elettronica/ PEC/archiviazione digitale/mailing list/faxmaker per saperne di più NOMINATIVO VIANELLI EMANUELA ORARIO DI SERVIZIO CONTATTI lun a sab 8, 00 = 14, 00 Interno 118 segreteria@antoniettiseo. gov. it 7

1 O I C I F F U ASS. AMM. ALUNNI /DIDATTICA Gestione alunni: iscrizioni, nullaosta, trasferimenti, fascicoli personali, assenze, esami, pagelle, attestazioni e certificazioni, diplomi, esoneri tasse scolastiche, esoneri educazione fisica, infortuni, attività curricolari ed extra-curricolari, organi collegiali. borse di studio, adozione libri di testo, adempimenti connessi a progetti, patentino ciclomotore per saperne di più ORARIO DI SERVIZIO ufficio 1@antoniettiseo. gov. it DELPOZZO PATRIZIA pt 30 ore da lun a giov e sab 8, 00 = 14, 00 GHITTI MARIA LUCIA 6 ore venerdì 8, 00 = 14, 00 GUERINI PIERANGELA da lun a merc e da ven a sab 8, 00 = 14, 00 giov 11, 30 =17, 30 Interno 104 pierangelaguerini@antoniettiseo. gov. it TOSETTI LUISELLA pt 18 ore merc giov e ven 8, 00 = 14, 00 interno 104 luisellatosetti@antoniettiseo. gov. it GHITTI MARIA LUCIA 18 ore lun mart e sab 8, 00 14, 00 Interno 105 patriziadelpozzo@antoniettiseo. gov. it marialucia. ghitti. 472@istruzione. it 8

DEL PERSONALE /ATTIVITA’ CONTABILE e FINANZIARIA 2 GESTIONE Gestione del Personale: contratti, prese di servizio, periodo di prova, documenti di rito, O I certificati di servizio, congedi-aspettative, ricostruzioni di carriera, procedimenti disciplinari, C pensioni I F Gestione Finanziaria: liquidazione fatture, compensi accessori, fissi, indennità di missione F e rimborsi, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, denunce contributive U Servizi Contabili: Programma Annuale, Consuntivo, mandati e reversali, adempimenti connessi ai progetti, rendicontazioni contabili Comune Provincia, Comunità Montana, enti, fondazioni e associazioni Per saperne di più ASS. AMM. ORARIO DI SERVIZIO BONARDI SABRINA mar mer ven 8. 00 -14. 00 8, 00 =14, 00 14. 30 -17. 30 lun gio ufficio 2@antoniettiseo. gov. it Interno 117 sabrinabonardi@antoniettiseo. gov. it (DEROCCHI LUCIA) Ronca Domenico (BETTONI MARIA) Marulli Elena 8, 00 = 14, 00 dal lun al sab Interno 117 ufficiopersonale@antoniettiseo. gov. it PERRUCCIO MICAELA lun 11, 30 =17, 30 da mart a sab 8, 00 =14, 00 Interno 107 micaelaperruccio@antoniettiseogov. it STEFINI STEFANIA lun merc giov sab 8, 00 =14, 00 Mart 11, 30 = 17, 30 Interno 107 stefinistefania@antoniettiseo. gov. it elena. marulli@hotmail. it 9

3 O I C I F F U ATTIVITA’ PATRIMONIALE E NEGOZIALE/ RAPPORTI ENTI ESTERNI/MAGAZZINO/CENTRO STAMPA Contabilità di magazzino: prelievi materiali, buoni carico e scarico Gestione beni patrimoniali: inventari materiale mobile e di consumo Gestione acquisti: preventivi, ordini, contratti d’acquisto beni e servizio secondo norme ISO. Rapporti Provincia: assessorato istruzione, LL. PPP, economato Centro stampa: raccolta e archiviazione verifiche, fotocopie, duplicati, ciclostile, rilegature Per saperne di più Ass. amm. ORARIO DI SERVIZIO CONTATTI ESPOSITO CARMELA da lun mar gio ven sab 8, 00 = 14, 00 Mer 11. 00 -17. 00 Interno 113 ufficio 3@antoniettiseo. gov. it RICHIESTA FOTOCOPIE VERIFICHE APERT UFFICIO DALLE 8. 00 ALLE 11. 30 stampe@antoniettiseo. gov. it 10

A C E T ATTIVITA’PATRIMONIALE/MEDIATECA / VIAGGI E VISITE/STAGES A I Mediateca: prestiti e approvvigionamenti materiale librario, riviste-audio D video, inventario beni bibliografici E M Viaggi d’istruzione, visite guidate/Stages/Alternanza scuola-lavoro: rapporti con aziende, enti, agenzie viaggi- preventivi, contratti Per saperne di più NOMINATIVO ORARIO DI SERVIZIO CONTATTI MAZZOLI VALERIA da lun a sab 8, 00 = 14, 00 Interno 118 mediateca@antoniettiseo, gov. it 11

Protocollo: i dettagli � Cura la gestione del Protocollo Generale secondo la PROCEDURA 5. 5. 01 del SISTEMA QUALITA’ e la LINEA GUIDA 01 occupandosi della registrazione della posta cartacea ed elettronica (UST, USR, MIUR) IN ENTRATA � Si occupa della divulgazione della stessa secondo le direttive del Dirigente Scolastico e del DSGA nella Sala Insegnanti, all’Albo, alla RSU, nella Mediateca, nell’Archivio Corrente e Storico curando l’invio dei documenti in MAILING LISTS � Divulga le circolari e le comunicazioni interne emanate dal DS/VIC secondo le sue direttive curando l’invio dei documenti in MAILING LIST � Cura la divulgazione delle comunicazioni sindacali afferenti ASSEMBLEE e SCIOPERI � Gestisce l’utenza che accede alla presidenza, vicepresidenza, ufficio dsga in collaborazione con la postazione esterna dei CC. SS. � Mantiene i contatti verbali e scritti con gli enti privati e pubblici per l’ utilizzo delle attrezzature, dei locali, dei laboratori , dell’aula magna � * redigendo apposite convenzioni � * comunicando al DSGA (o addetto ufficio 2) le necessità di presenza aggiuntive di personale � * curando l’inoltro al competente Ufficio Tecnico Provinciale -LL. PP. delle variazioni d’orario concernenti gli impianti di riscaldamento 12

ufficio 1: i dettagli � Redigono le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di propria competenza � Gestiscono le iscrizioni curando durante l’anno scolastico tutte le procedure ad esse connesse sia cartacee che on-line � Curano i curriculum anche inserendo i dati relativi nel sistema informatico della scuola, i fascicoli personali, le richieste e le trasmissioni di documenti, gli esoneri dall’educazione fisica, dalla religione ecc. � Gestiscono il servizio di certificazione (iscrizione, frequenza, voti, nullaosta ecc. ) � Si occupano delle comunicazioni alle famiglie (andamento didattico, perfezionamento documenti, assenze ecc. ), � Raccolgono e registrano la documentazione relativa ai crediti scolastici e formativi � Registrano i permessi di uscita e di entrata permanenti � Gestiscono le Pagelle secondo le direttive ministeriali e i Registri Generali dei Voti � Curano la distribuzione delle carte dello studente (IO STUDIO) � Predispongono ed aggiornano i verbali delle assemblee di classe, predispongono e controllano i registri dei verbali dei consigli di classe � Preparano i Registri e tutta la documentazione relativa agli Esami di Stato seguendo i lavori delle commissioni; redigono i Diplomi e gli Attestati finali (alunni H- TIM) � Gestiscono i CVE degli alunni neidiplomati, secondo la normativa vigente 13

� Gestiscono gli Scrutini integrativi di settembre, gli Esami Integrativi, gli Esami di Idoneità � Inseriscono ed aggiornano i dati relativi all’organico studenti in SIDI, nel portale E-SCUOLA Provincia di Bs � Gestiscono le Elezioni degli Organi Collegiali, sia annuali (Consigli di Classe e di Istituto per la componente alunni) che triennali (Consiglio d’Istituto, Consulta Provinciale) in collaborazione con la commissione elettorale � Seguono la procedura relativa all’adozione dei libri di testo cartacea/digitale (raccolta dati, elaborazione, trasmissione elenchi case editrici ecc. ) � Evadono le pratiche relative alle denunce INAIL e Assicurative per gli Infortuni degli alunni avendo cura di compilare l’apposito Registro e mantenendo i contatti con gli Enti e le Agenzie preposte � Curano le pratiche concernenti l’attività sportiva del CENTRO SPORTIVO scolastico per quel che attiene l’organizzazione delle gare interne ed esterne (adesioni, raccolta certificati medici, circolari trasporto, ambulanza) � rapporti con alunni per FOTO DI CLASSE � gestione certificazione per erogazioni liberali � collaborazione con Comitato Genitori: gestione loro attività e comunicazioni (es. organizzazione di corsi e mercatino del libro) 14

Ufficio 2: i dettagli � Redigono le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di propria competenza � Curano i ricevimento del personale docente/ATA in orario di apertura della segreteria � Curano la compilazione e l’aggiornamento delle graduatorie interne annuali del personale incaricato a tempo INDETERMINATO e a TEMPO DETERMINATO; � Gestiscono lo stato del Personale effettuando i seguenti adempimenti: nomine, revoche, proroghe dei contratti di lavoro, denunce di infortunio, chiamate con emissione di fonogrammi, telegrammi, mail in PEC, compilando /il REGISTRO DEI CONTRATTI; � Curano lo status del personale per quel che attiene l’istituzione del fascicolo elettronico, l’inserimento delle dichiarazioni dei servizi, le ricostruzioni di carriera, le ricongiunzioni, le quiescenze; � Curano le pratiche relative all’emissione dello stipendio per il quale è competente la Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro; � Curano le richieste e le trasmissioni alle altre Scuole dei Fascicoli Personali, nonché le assunzioni e i prestati servizio degli stessi quando in comune con altre Istituzioni Scolastiche; 15

� Rilevano le assenze acquisendone le domande protocollate, i relativi giustificativi emettendo secondo le indicazioni del Dirigente le richieste di visita fiscale agli uffici competenti, redigono i Decreti trasmettendo quelli soggetti alla verifica da parte della Ragioneria Provinciale dello Stato competente della loro registrazione; provvedono all’inserimento delle stesse (scioperi compresi) con la procedura on line al Miur; curano le pratiche di risarcimento danni; � Elaborano e preparano i conteggi relativi alle Retribuzioni Fisse (stipendi) e Accessorie (Idei - fondo istituzione scolastica - indennità di amministrazione, gruppo sportivo, ore eccedenti, ore approfondimento, ecc. ) del Personale DIRETTIVO, Docente e ATA; � Elaborano la dichiarazione fiscale annuale dell’ente MOD. 770 semplificato, la dichiarazione annuale INPDAP, la dichiarazione annuale IRAP curandone la trasmissione on-line; � Provvedono al conteggio e al versamento dei contributi periodici a carico dei dipendenti e dell’Ente approntandone la documentazione relativa (IRAP – Fondo Credito – INPDAP - INPS) curando la trasmissione all’Istituto Previdenziale dei Mod. DM 10 su supporto informatico; 16

� Redigono le dichiarazioni annuali per il personale (mod. CUD- dichiarazioni fiscali per esperti e professionisti), curandone la trasmissione agli interessati e comunicando on-line all’Anagrafe Tributaria gli incarichi resi dai dipendenti pubblici e non; � Compilano le dichiarazioni per la disoccupazione e il TFR del personale (mod. TFR 1 -DL 86/88 DS 22 ); � Compilano le denunce mensili E_MENS e DMA, ESPERO, TFR/TFS ; � Effettuano la liquidazione dei Compensi spettanti alle Commissioni d’Esame (Stato, Idoneità, Integrativi) e quelle relative alla liquidazione dei corsi di aggiornamento organizzati nell’Istituto e di compensi spettanti a relatori esterni; � Compilano e aggiornano il Conto Corrente Postale dell’Istituto, verificando la corrispondenza degli estratti conto relativi; � Collaborano con il DSGA nella gestione degli impegni e dei pagamenti, degli accertamenti e degli incassi per quel che attiene la sistemazione e la tenuta degli atti contabili (bolle, fatture, ordini, determine, delibere ecc. ) nelle apposite SCHEDE ATTIVITA’ E PROGETTI; 17

� Curano i rapporti con gli Enti Locali: § RENDICONTAZIONI: ØProvincia LLPP per quel che attiene le manutenzioni ordinarie e straordinarie e problematiche inerenti gli edifici scolastici ØIstruzione per quel che attiene la gestione anche contabile del Fondo Provinciale d’Istituto, compresa la stipula dei contratti di assistenza tecnica e manutenzione (ascensori estintori-impianto d’allarme – derattizzazione - servizio di vigilanza notturna) ØComune: rapporti con l’Ente sia per quanto riguarda la manutenzione degli edifici di proprietà che la gestione del contributo del Piano del Diritto allo Studio, Comunità Montana, Fondazioni ed Altri enti; � Collaborano con il DSGA nella gestione degli impegni e dei pagamenti, degli accertamenti e degli incassi per quel che attiene la sistemazione e la tenuta degli atti contabili (bolle, fatture, ordini, determine, delibere ecc. ) nelle apposite SCHEDE ATTIVITA’ E PROGETTI; � Si occupano, in collaborazione con l’ufficio 3, della parte contabile del progetto ECDL – Patente Europea del Computer – attraverso l’emissione di fatture, la registrazione di acquisti e venditi sugli appositi registri e l’invio delle denunce periodiche ed annuali IVA, ecc. 18

Ufficio 3: i dettagli � Redige le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di sua competenza � Cura i rapporti con la Provincia di Brescia: ›LLPP per quel che attiene le manutenzioni ordinarie e straordinarie e problematiche inerenti gli edifici scolastici ›Istruzione per quel che attiene la stipula dei contratti di assistenza tecnica e manutenzione (ascensori estintori-impianto d’allarme – derattizzazione - servizio di vigilanza notturna) � Cura le procedure d’acquisto (secondo il codice degli appalti delle PPAA) relativamente: � al reperimento dei preventivi di spesa, alla redazione dei prospetti comparati e all’emissione degli ordini � compila il REGISTRO DELLE DETERMINE DIRIGENZIALI � compila il REGISTRO DEI CONTRATTI per la parte commerciale sia per quel che attiene le forniture di beni che di servizi � Verifica la conformità della merce consegnato sui documenti di trasporto (bolle) apponendo il visto di conformità segnalando le eventuali incongruenze su apposito modulo 19

� Cura il registro degli inventari dei beni mobili e coordina le attività relative alla contabilità di magazzino, redige i verbali previsti da DI 44/2001 relativi al discarico, appone le targhette identificative numerate sui beni dell’Istituto � Gestisce il Magazzino e i depositi dell’istituto curandone la contabilità e consegnando con la collaborazione dei CC: SS: del piano la merce previa presentazione di buoni di prelevamento � Registra i consumi di articoli specifici come toner stampanti laboratori e fotocopiatori su appositi files � Cura le pratica per lo smaltimento dei rifiuti speciali, le registrazioni delle operazioni di carico e scarico e le relative denunce annuali attraverso il SISTRI � Cura l’istruttoria relativa agli acquisti, in collaborazione con l’ufficio 2, per quel che attiene la tracciabilità dei pagamenti, la regolarità contributiva ecc (CIG/CUP, DURC) � Si occupa, in collaborazione con l’ufficio 2, della parte organizzativa del progetto ECDL – Patente Europea del Computer – attraverso redazione di circolari, raccolta iscrizioni per esami, emissione skills card, ecc. � E’ responsabile del coordinamento del servizio di fotocopiatura e duplicazione per quanto attiene verifiche ad uso didattico, conformemente al regolamento interno e della loro archiviazione 20

Mediateca: i dettagli � Redige le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di sua competenza � Cura le pratiche relative all’effettuazione dei Viaggi di Istruzione (di più giorni) in collaborazione con la Commissione Viaggi soprattutto per quel che attiene le richieste di preventivo e l’emissione degli ordini; quelle relative ai corsi di approfondimento linguistico (CAL) e agli scambi culturali; � Cura le pratiche relative all’effettuazione delle Visite d’Istruzione (un giorno) ed alle altre uscite didattiche in collaborazione con gli insegnanti preposti per quel che attiene le richieste di preventivo e l’emissione degli ordini, le prenotazioni dei mezzi di trasporto, ecc; � Si occupa delle pratiche relative alle certificazioni linguistiche e di quelle relative ad attività extracurricolari per le lingue straniere; � Cura le pratiche relative agli Stage /Alternanza scuola lavoro � Effettua la catalogazione bibliografica automatizzata attraverso l’utilizzo del programma SISSI BIBLIOTECA, adottando le norme biblioteconomiche di utilizzo nazionale (RICA - ISBD(M) - Soggettario di Firenze - CDD), e secondo il protocollo di scelte di catalogazione dell’Istituto � E’ a disposizione della mediateca dell’istituto, unitamente ai collaboratori scolastici preposti, per la gestione dei prestiti secondo le indicazioni della Commissione Mediateca e del DS; 21