Ispettorato Generale Ministero della Giustizia Processi di lavoro

Ispettorato Generale Ministero della Giustizia Processi di lavoro e individuazione degli interlocutori interni all’ufficio giudiziario e degli interlocutori esterni Quali sono le modalità di condivisione dei dati tra i diversi soggetti? (diapositiva 2) Chi sono gli interlocutori interni dell’ufficio giudiziario oggetto di ispezione? (diapositiva 3 -11) Chi sono gli interlocutori esterni dell’ufficio giudiziario (diapositiva 12 -16)

Ispettorato Generale Ministero della Giustizia =interoperabilità 1. Interoperabilità: riguarda l’utilizzo del protocollo per la trasmissione formale dei documenti. Quali sono le modalità di condivisione dei dati tra i diversi soggetti? = Sharepoint 2. Per condividere documenti tra gli stessi soggetti interni e/o con i soggetti esterni all’ufficio si usa la piattaforma di gestione documentale «Sharepoint» , il cui accesso è gestito dal reparto di Informatica dell’Ispettorato generale. = e-mail Torna a Elenco 3. Ogni condivisione o modifica di documenti presenti su Sharepoint deve essere accompagnata da una e-mail al corrispondente interlocutore esterno.

Ispettorato Generale Ministero della Giustizia Chi sono gli «interlocutori interni» dell’ufficio giudiziario oggetto di ispezione? Gli «interlocutori interni» sono quei reparti interni all’ufficio giudiziario che possono identificarsi con la segreteria del personale, la segreteria dei magistrati, le cancellerie civili e penali, ecc… In questa occasione le diverse cancellerie dell’ufficio sono obbligate a lavorare sugli stessi documenti in modo complementare. Vai a segreteria dei magistrati o segreteria del Presidente Vai a segreteria del personale amministrativo Vai a cancellerie civili Vai a cancellerie penali Torna a Elenco

Interlocutori interni (1) Prospetti fase 1 Segreteria magistrati Situazione del personale Elenchi magistrati togati applicati Elenchi magistrati onorari Elenchi degli ausiliari e componenti privati onorari Schede biografiche magistrati Organizzazione ufficio Torna a Elenco

Interlocutori interni (2) Prospetti fase 1 Segreteria personale amministrativo Situazione del personale Organizzazione servizi Torna a Elenco

Interlocutori interni (3) Sezioni civili Schede di informatizzazione Cont. ordinario Ufficio Esecuzioni Sezione Lavoro Schede informatizz. servizi civili Procedure concorsua Volontaria G. li Sez. Imprese

Interlocutori interni (4) Cont. ordinario Ufficio Esecuzioni Sezioni civili Sezione Lavoro Movimento e Raffronti civile Procedure concorsua Cont. ordinario Volontaria G. li Sez. Imprese Ufficio Esecuzioni Sezione Lavoro Rassegne civile Procedure concorsua Volontaria G. li Sez. Imprese

Interlocutori interni (5) Dibatti mento Proc. concorsu ali Misure di prevenzio ne Sezioni civili Sezioni penali Sezione lavoro Contenzio so ordinario Schede lavoro magistrati Volontari a G. Tribunale del riesame Corte d’Assise Contenzio so ordinario Dibatti mento Gip/GUP Ritardi civili Ritardi penali e scarcerazioni Gip/GUP Sezione lavoro Corte d’Assise Torna a Elenco

Interlocutori interni (3) Sezioni penali Schede di informatizzazione Dibatti mento Tribunale del riesame Gip/Gup Schede informatizz. servizi penali Misure di prevenzio ne Corte d’Assise

Interlocutori interni (7) Dibatti Sezioni penali mento Gip/GUP Movimento e Raffronti penale Misure di prevenzio ne Dibatti mento Corte d’Assise Tribunale del riesame Gip/GUP Rassegne penali Corte d’Assise Misure di prevenzio ne Tribunale del riesame

Interlocutori interni (8) Dibatti mento Proc. concors uali Misure di prevenz ione Sezioni civili Sezioni penali Sezione lavoro Contenzio so ordinario Schede lavoro magistra ti Volonta ria G. Tribunal e del riesame Corte d’Assise Contenz ioso ordinari o Dibatti mento Gip/GU P Ritardi civili Sezione lavoro Ritardi penali e scarcerazioni Gip/GUP Corte d’Assise Torna a Elenco

Ispettorato Generale Ministero della Giustizia Chi sono gli «interlocutori esterni» dell’ufficio giudiziario oggetto di ispezione? Gli «interlocutori esterni» sono gli Ispettori, il capo della delegazione, il reparto Statistica dell’Ispettorato generale, il funzionario statistico delegato alla verifica ispettiva.

Ufficio giudiziario Interlocutori esterni (1) Tutti gli uffici giudiziari oggetto di ispezione 1^ data Responsabili dei prospetti Reparto Statistica statistica. ispettorato@giustizia. it Schede informatizzazione Situazione del Personale 2^ data Elenchi magistrati Schede biografiche Organizzazione Ufficio Organizzazione servizi = interoperabilità = Sharepoint

3^ data Tribunale ordinario Interlocutori esterni (2) Movimento e Raffronti penale Rassegne penali Responsabili dei prospetti Funzionario statistico delegato Rassegne penali (da registri cartacei) 4^ data Ritardi penali Schede lavoro Reparto Statistica statistica. ispettorato@giustizia. it Ritardi civili Movimento e Raffronti civile Rassegne civili = Sharepoint = e-mail Funzionario statistico delegato Ispettori delegati servizi civili

Corte d’appello 3^ data Interlocutori esterni (3) Movimento e Raffronti penale Rassegne penali Responsabili dei prospetti Rassegne penali (da registri cartacei) Funzionario statistico delegato Movimento e Raffronti civile Rassegne civili Ispettori delegati servizi civili 4^ data Schede lavoro Ritardi civili Reparto Statistica statistica. ispettorato@giustizia. it Ritardi penali = Sharepoint = e-mail

Uffici requirenti, Tribunale per i minorenni, Tribunale e Ufficio di sorveglianza, Sez. Dist. Tribunale, Commissariato Usi Civici Responsabili dei prospetti 3^ data Interlocutori esterni (4) Movimento e Raffronti Funzionario statistico delegato Rassegne penali (da registri cartacei) 4^ data Schede lavoro Ritardi civili Reparto Statistica statistica. ispettorato@giustizia. it Ritardi penali = Sharepoint = e-mail

Interlocutori esterni (5) Uffici giudiziari Ufficio del Presidente Relazione preliminare Capo della delegazione ispettiva Responsabili dei prospetti Richieste standardizzate = Sharepoint = e-mail Ispettori incaricati dei singoli servizi