ISBDER Gina Rafael 10s Jornadas PORBASE 18 19

ISBD(ER) Gina Rafael 10ªs Jornadas PORBASE 18 -19 Maio 2006 Biblioteca Nacional 1

1. Introdução o A incorporação de documentos electrónicos nas colecções das bibliotecas Necessidade de definição de novas normas para a prática catalográfica de documentos electrónicos Publicação da ISBD(ER) em 1997 2

2. Evolução histórica da ISBD (ER) o 1973 - Criação de uma estrutura descritiva para material não livro – ficheiros de dados legíveis por computador o 1977 – 1ª edição da ISBD (NBM) o 1981 - Revisão conjunta das ISBD’s (NBM), (CM), (M) e (S); o 1988 – Publicação da versão de trabalho da ISBD(CF) 3

2. Evolução histórica da ISBD (ER) o o o 1988 -Harmonização do texto da ISBD(CF) com os textos revistos das quatro ISBD’s mencionadas e publicadas entre 1987 -1988; 1990 – 1ª edição da ISBD(CF) 1997 – 1ª edição da ISBD(ER) : International Standard Bibliographic Description for Electronic. Revisão da ISBD(CF) e recomendada pelo grupo de trabalho de ISBD(CF) 4

2. Evolução histórica da ISBD(ER) o o 1999 - Edição electrónica da ISBD(ER): http: //www. ifla. org/VII/s 13/pubs/isbd. h tm 2004 – Edição electrónica da versão de trabalho da ISBD (ER): http: //www. ifla. org/VII/s 13/guide/isbde r_ww 2 -1 -04. pdf 5

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos o o Enquadrado nas actualizações do Comité Permanente do UNIMARC e da Secção de Catalogação da IFLA Janeiro de 2000, a Biblioteca Nacional criou o “Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos” 6

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos o o Coordenadora: Gina Rafael Membros : Rosa Galvão Fernanda Casaca Ferreira Isabel Martins Natércia Coimbra Licínia Santos Júlio Vaz 7

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos o Objectivos finais: n n n Estudar o nível de aplicação do UNIMARC ao documento electrónico Analisar as propostas apresentadas ao Comité UNIMARC e apresentar novas propostas sempre que necessário Estudar, os critérios de aplicação da ISBD(ER) ao documento electrónico com suporte físico 8

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos o Trabalhos a desenvolver n n Estudo e tradução do documento “Electronic Resource”; Elaboração de um documento com os princípios de aplicação do UNIMARC ao Documento Electrónico; Tradução dos novos campos UNIMARC aplicados ao Documento Electrónico; Tradução da ISBD(ER) 9

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos o Resultados n n Tradução dos campos do Unimarc aplicáveis aos documentos electrónicos; Tradução e adaptação do documento “Electronic Resource” publicada em 2001, com título “Directiva para uso do UNIMARC no tratamento de Documento Electrónicos” 10

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos o Resultados n n Tradução da ISBD(ER), previsão de edição electrónica em finais de 2006; Criação dos chamados “Princípios orientadores para a Catalogação de documentos electrónicos na BN”. 11

4. Aplicação da ISBD(ER) o o O domínio de aplicação da ISBD(ER) cobre todos os documentos legíveis por computador Definem-se dois tipos de documentos: n n Dados Programas 12

4. Aplicação da ISBD(ER) o o Para efeitos de catalogação os documentos electrónicos são tratados de duas maneiras, consoante o acesso seja local ou remoto Esta ISBD é construída nos mesmos modelos que as outras ISBD’ compreende : notas preliminares, especificação dos elementos e cinco anexos. 13

4. Aplicação da ISBD(ER) o Requisitos específicos: n n Combinações de características físicas : publicações em série electrónicas Edições diferentes : novo registo Documentos de acesso remoto, omissão de zona 2 Suportes físicos com diferentes tipos de saída, proposta alternativa de dois métodos de descrição. 14

4. Aplicação da ISBD(ER) o Particularidades das zonas: n Zona 3 - Zona do Tipo e extensão do documento: o Designação do documento (obrigatória) o Extensão do documento (facultativa) n Zona 4 - Zona da Publicação, distribuição: o Todos os documentos electrónicos, de acesso remoto ou local são considerados “publicados” 15

4. Aplicação da ISBD(ER o Zona 5 - Zona da Descrição física n n o preenchida para documentos acesso local; Não preenchida no caso de documentos de acesso remoto; Zona 7 - Zona das Notas n n Nota sobre requisitos do sistema, (obrigatória) Nota sobre o modo de acesso, (obrigatória) 16

5. o o o ISBD(ER) & Formato UNIMARC ISBD(ER) o UNIMARC Campo 135 extensão do ficheiro o Campo 230 7. Zona das notas n Tipo e extensão do ficheiro o Campo 336 o Campo 337 o Campo 856 o 3. Zona do tipo e n n Requisitos do sistema modo de acesso 17

Conclusão o o A ISBD(ER) foi editada em 1977 Aplica-se a todos os documentos electrónicos qualquer que seja o seu suporte e apresenta a estrutura clássica de uma normal ISBD Os avanços tecnológicos, a emergência de novos materiais e formatos , que são e continuam a ser voláteis, provocaram uma revisão da ISBD(ER) Publicação em versão de trabalho da revisão da ISBD(ER), em 2004 18

Conclusão o Sugestões apresentadas na versão trabalho da ISBD(ER), 2004: n n n Alteração de terminologia Eliminação de alguns definições e revisão das fontes de informação Eliminação da Zona 3 Extensão da Zona 5 aos documentos de acesso remoto Extensão da Zona 8 aos números normalizados de identificação, ex: URL… 19

Conclusão o Tradução da ISBD(ER), será editada electronicamente, em finais 2006 Revisão da tradução portuguesa, só após nova edição da ISBD(ER) Grande desafio enfrenta, quem cataloga e quem elabora normas! 20

§ OBRIGADA, PELA VOSSA ATENÇÃO! 21