Inventarna knjiga Martina Dragija Ivanovi Teaj za kolske

  • Slides: 18
Download presentation
Inventarna knjiga Martina Dragija Ivanović Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Inventarna knjiga Martina Dragija Ivanović Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Inventarna knjiga • • “ogledalo knjižnice” izvorni dokument o imovini knjižnice utvrđuje broj knjiga

Inventarna knjiga • • “ogledalo knjižnice” izvorni dokument o imovini knjižnice utvrđuje broj knjiga i stanje fonda mora biti ovjerena – pečat škole, školske knjižnice • na koricama inventarne knjige treba pisati raspon brojeva koje pokriva Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Vođenje inventarnih knjiga Prema načinu nabavu – kupnja – dar • Prema vrsti građe

Vođenje inventarnih knjiga Prema načinu nabavu – kupnja – dar • Prema vrsti građe (preporučamo) – knjižna građa – neknjižna građa Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Inventarni broj • jedan broj za jedan primjerak !! Tečaj za školske knjižničare, kolovoz

Inventarni broj • jedan broj za jedan primjerak !! Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Opis rubrika u inventarnoj knjizi Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Opis rubrika u inventarnoj knjizi Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Broj • Broj – Tekući broj za godinu • svake godine započinjemo inventarizaciju od

Broj • Broj – Tekući broj za godinu • svake godine započinjemo inventarizaciju od broja 1 • kako se piše tekući broj? 1/2004; 658/2004 – Numerus currens – tekući broj • svake godine nastavljamo bez prekida niz iz prethodne godine Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Datum • obavezno upisati datum upisa u inventarnu knjigu • forma datuma – 25.

Datum • obavezno upisati datum upisa u inventarnu knjigu • forma datuma – 25. 04 Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Autor – Više autora • Prezime, prvo slovo imena prvog autora i et al.

Autor – Više autora • Prezime, prvo slovo imena prvog autora i et al. – Anonimna publikacija • Ukoliko ne postoji autor u rubriku “autor” ne upisujemo ništa – Zbornici • upisuje se urednik – Dva autora • Prezime, prvo slovo imena jednog i drugog autora – Jedan autor - Prezime i ime autora publikacije • CHRISTIE, Agatha • IVELJIĆ, Nada Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Naslov, mjesto, godina • mjesto – upisujemo puno ime mjesta izdanja (Zagreb a ne

Naslov, mjesto, godina • mjesto – upisujemo puno ime mjesta izdanja (Zagreb a ne Z. ) – ako nije naznačeno mjesto pišemo “bez mj. ” • godina – godina izdanja • naslov djela – ako je naslov predugačak procijenimo koliko teksta stane u kućicu – ukoliko je naslov predugačak stavimo na kraj tri točke … Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Dobavljač • DOBAVLJAČ – NE IZDAVAČ !! • Upisujemo dobavljača (tvrtka od koje smo

Dobavljač • DOBAVLJAČ – NE IZDAVAČ !! • Upisujemo dobavljača (tvrtka od koje smo kupili, nabavili knjige) – Npr. • • • Algoritam Veselo, veselo Vihor Ministarstvo prosvjete Lura Petar Petrić Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Vrijednost • obavezno upisati vrijednost knjige u kunama • procjena darovanih naslova Tečaj za

Vrijednost • obavezno upisati vrijednost knjige u kunama • procjena darovanih naslova Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Signatura Upisujemo običnom olovkom !!!! Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Signatura Upisujemo običnom olovkom !!!! Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Napomena • Informacije o knjizi – Otkup MP – Dar – Promjena inventarnog broja

Napomena • Informacije o knjizi – Otkup MP – Dar – Promjena inventarnog broja – Otpis • otpisano 2004 36/2001 (broj dokumenta po kojem je otpisano ili oštećeno ili izgubljeno) Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

 • Inventarni broj bilježimo u knjigu (poleđina naslovne stranice ispod pečata knjižnice) •

• Inventarni broj bilježimo u knjigu (poleđina naslovne stranice ispod pečata knjižnice) • Inventarna knjiga se obavezno piše kemijskom olovkom ili nalivperom (osim signature) Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Inventarizacija i računovodstvo I • na računu upisujemo inventarni broj, potpis i pečat knjižnice

Inventarizacija i računovodstvo I • na računu upisujemo inventarni broj, potpis i pečat knjižnice • uz svaku kupljenu knjigu moramo imati račun • darovane knjige – popis u dvije kopije (jedan za inventarizaciju a drugi poslati sa zahvalom donatoru) Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Inventarizacija i računovodstvo II • Knjige inventariziramo redom kako su navedene na računu •

Inventarizacija i računovodstvo II • Knjige inventariziramo redom kako su navedene na računu • na računu naznačimo od kojeg do kojeg broja su knjige inventarizirane • potpis knjižničara, datum • jedan primjerak u računovodstvo a jedan ostaje u knjižnici Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Reinventarizacija • Reinventarizacija – samo uz dopuštenje uprave škole! • u rubriku “napomena” u

Reinventarizacija • Reinventarizacija – samo uz dopuštenje uprave škole! • u rubriku “napomena” u staroj inventarnoj knjizi navodimo nove brojeve inventara a u novoj knjizi uz nove brojeve napisati brojeve starog inventara Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

 • VJEŽBA • popunjavanje inventarne knjige • primjeri iz prakse Tečaj za školske

• VJEŽBA • popunjavanje inventarne knjige • primjeri iz prakse Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD