Introduktion till Standardiserade vrdfrlopp SVF Information om satsningen

Introduktion till Standardiserade vårdförlopp (SVF) Information om satsningen, införandet och rutiner för Standardiserade vårdförlopp i VGR 2017 -06 -27 Introduktion till Standardiserade vårdförlopp i VGR

Om satsningen på Standardiserade vårdförlopp

Standardiserade vårdförlopp (SVF) skall ge kortare väntetider och mer jämlik vård Bakgrunden till satsningen på SVF är konstaterade skillnader nationellt i medianväntetider för cancerpatienter

Satsningen på Standardiserade vårdförlopp (SVF) • Regeringen och SKL har kommit överens om att under 2015 – 2018 genomföra en nationell satsning på att korta väntetiderna och minska regionala skillnader i cancervården. • I Västra Götalandsregionen (VGR) omfattar satsningen knappt 70 miljoner kronor per år. • Modellen är inspirerad av de danska "pakkeforløben" som tydligt kortat väntetiderna i dansk cancervård. • Som hjälp vid införandet av SVF i VGR finns en projektgrupp med representanter från offentliga och privata vårdenheter, primärvård samt patient- och närståendeföreträdare. • Standardiserade vårdförlopp bygger på processfokus och samarbete över organisationsgränser.

Införandet av SVF i VGR • Vilka vårdförlopp som ska införas beslutas årligen nationellt • Vårdförloppen tas fram nationellt av experter och representanter för varje förlopp. • Införandet av SVF är förvaltningarnas ansvar • RCC Väst samordnar införandet av SVF i VGR på uppdrag av Koncernledningsgruppen för Hälso- och sjukvård • RCC Väst ingår i regionens kunskapsorganisation med uppdrag att stödja lärande och utveckling av cancervården

Kortare och mer jämlik utredning SVF innefattar standardiserade utredningsförlopp från välgrundad misstanke till behandlingsstart. • • Ska ej begränsas av dagens organisation, struktur eller resurser Fördefinierade utredningssteg Ledtidsmätning i kalenderdagar Förutsätter kommunikation med och involvering av patient och närstående

Fördefinierade utredningssteg • Varje vårdförlopp har en beskrivning av de steg som ingår i utredningen samt totalledtid angiven i kalenderdagar. • Ledtiden mäts från välgrundad misstanke konstaterats till avslut av utredningen, exv. start av behandling eller avslut då misstanke om cancer avskrivs. • Delledtids-rekommendationer ges också för de olika utredningsstegen

Uppstart av SVF i VGR 1 september 2015: • Akut myeloisk leukemi • Cancer i urinblåsa • Huvud – hals cancer • Matstrups- och magsäckscancer • Prostatacancer 4 april 2016: • Bröstcancer • Bukspottkörtelcancer • Cancer i galla och gallvägar • Levercancer • Lymfom • Myelom • Äggstockscancer 2 maj 2016: • Cancermisstanke vid allvarliga, diffusa symtom • Cancer utan känd primärtumör (CUP) • Lungcancer • Maligna hjärntumörer • Tjock- och ändtarmscancer • Malignt hudmelanom (våren 2016) 3 april 2017: • Akut leukemi • Analcancer • Livmoderhalscancer • Livmoderkroppscancer • Maligna lymfom och KLL • Njurcancer • Peniscancer • Skelett- och mjukdelssarkom • Sköldkörtelcancer • Testikelcancer

Välgrundad misstanke = Start av SVF • Välgrundad misstanke om cancer är startpunkten för ledtidsmätningen i det standardiserade vårdförloppet. Vad som föranleder välgrundad misstanke är definierat för varje SVF. • Primärvården har en nyckelroll i de standardiserade vårdförloppen då de flesta patienter som senare visar sig ha cancer söker för sina besvär där. Många standardiserade vårdförlopp startas därför upp av primärvården som även skall informera patienten om vad standardiserat vårdförlopp innebär. • Vid välgrundad misstanke ska patienten remitteras till specialistklinik samma dag.

Filterfunktion • Filterfunktion ingår i vissa standardiserade vårdförlopp. • Tanken med en filterfunktion är att vidareutreda patienter för att avgöra om välgrundad misstanke om cancer föreligger. Vilken undersökning eller specialistbedömning som utgör filterfunktion finns specificerat för varje standardiserat vårdförlopp. Filterfunktion kan till exempel utgöras av gynekolog eller röntgenundersökning. • I förlopp med filterfunktion är det alltså efter utredning i filterfunktionen som välgrundad misstanke om cancer fattas. Om utredningen hos filterfunktionen visar att välgrundad misstanke föreligger ska patienten remitteras vidare till specialistklinik.

Remiss för utredning enligt SVF-remiss ska märkas med: • SVF • Vilket förlopp/diagnos remissen gäller • Datum för välgrundad misstanke/misstanke om cancer SVF-remiss ska innehålla: • Utförlig anamnes • Information som efterfrågas i respektive standardiserat vårdförlopp SVF-remisser ska faxas: • Samma dag som misstanke väcks! • Kontaktuppgifter finns på sjukhusens egna webbsidor. Länkar till sidorna finns samlade på RCC Västs webbplats under rubriken Remisshantering

Vid remittering - informera patienten • Att det finns anledning att göra fler undersökningar för att ta reda på om patienten har eller inte har cancer eller någon annan allvarlig sjukdom. • Vad ett standardiserat vårdförlopp innebär och vad som händer i den inledande fasen. • Att patienten kan komma att kallas till utredning snabbt och därför bör vara tillgänglig på telefon. • Att sjukvården ofta ringer från dolt nummer. • Ett gemensamt patientblad för samtliga vårdförlopp finns framtaget och finns tillgängligt på RCC: s webbsida för standardiserade vårdförlopp.

Specialistsjukvårdens roll i SVF • Specialistsjukvårdens roll är att utreda och behandla patienten enligt SVF • Information om specifika förlopp finns dels som kortfilmer med regionala processägare, dels som skrifter på Regional cancercentrum västs webbplats: www. cancercentrum. se/vast/svf • Appen ”Cancervård” finns lättillgänglig information om alla standardiserade vårdförlopp.

Organisation av SVF i specialistsjukvården • På varje förvaltning som hanterar cancerpatienter i VGR finns koordinatorer och lokala processledare utsedda samt förbokade tider eller motsvarande organiserat för omhändertagande av patienter enligt SVF. • När remiss skickas för start av SVF kontaktas även aktuell SVFkoordinator. Koordinatorns uppgift är att planera in utredningsbesök för patienter som ingår i SVF. Det är även koordinatorn eller en sekreterare som registrerar Start av SVF och Avslut av SVF. Kontaktuppgifter till SVF-koordinatorerna hittas på respektive förvaltnings hemsida och finns också länkat från RCC Väst webbsida om remisshantering. • Förutom en koordinator finns också, på varje sjukhus där SVF-utredning sker, en utsedd lokal processledare per vårdförlopp. Den lokala processledarens uppgift är att skapa förutsättningar för att SVF ska fungera och utvecklas. I det ingår att se till att det finns förbokade tider till mottagning, radiologi, röntgen och MDK samt se till att SVF fortlöper enligt bestämmelser från SKL och regionala processägare.

Vad tycker patienterna om Standardiserade vårdförlopp?

Patienterfarenheter av SVF Patient Reported Experience Measure = PREM Enkät med 29 frågor Standardiserade vårdförlopp 2015: • Akut myeloisk leukemi • Cancer i urinbåsa och urinvägar • Huvud- och halscancer • Magsäck- och matstrupscancer • Prostatacancer 1045 svar i VGR på 1946 enkäter (54%)

Var och varför söker patienterna vård? • 3 av 4 SVF-patienter uppsöker vårdcentral i första hand • Ca 70 % av patienterna söker med symptom

Hur upplever patienterna förloppen? • Endast 3% av patienterna upplever att det gått för snabbt i deras utredning • Ca 80% av patienterna får svar på sin utredning inom 8 veckor från det att de först sökt vård

Vad tycker patienterna om vården? • SVF-patienterna ger väldigt gott betyg till: – vårdpersonalens bemötande – vården de har fått • Majoriteten av patienterna känner sig väl informerade under sin utredning men vet inte att de utretts enligt standardiserat vårdförlopp

Registrering och uppföljning

Registrering och uppföljning • Start och avslut skall enligt nationella riktlinjer registreras för samtliga SVFpatienter för att möjliggöra uppföljning av ledtider. För detta finns nationella KVÅ-koder utvecklade. Kodningsvägledningar för respektive vårdförlopp finns för nedladdning på RCC Västs webbplats. • Registreringen utgör också en viktig informationskälla gällande hur många patienter i de olika vårdförloppen som diagnosticeras med cancer och vilka behandlingar de får. Start av första behandling Start SVF (välgrundad misstanke om cancer) V(XX)42 -V(XX)65 Utredning V(XX)15 -V(XX)44 V(XX)10 Avslut av SVF innan första behandling V(XX)70 -V(XX)78

Registrering av SVF-patienter i VGR • Offentliga förvaltningar i VGR registrerar start och avslut i ELVIS. För övriga aktörer i regionen kan registreringslösningen se olika ut beroende på överenskommelser inom regionen. • För att underlätta verksamhetsutveckling och koordinering av vårdförloppen finns ett ledtidsregister, SVF-INCA, utvecklat på kvalitetsregisterplattformen. SVF-INCA erbjuds som ett hjälpmedel till verksamheterna och registrering är frivilligt och skiljt från ELVIS-registreringen. För mer information om SVFINCA vänligen kontakta RCC Väst.

Mer information Vid frågor om införandet av SVF i VGR kontakta: Linda Tedenbrant, projektledare linda. tedenbrant@rccvast. se Mer information om standardiserade vårdförlopp finns på RCC Västs webbplats: www. cancercentrum. se/vast/svf