Introduktion till processen fr balanserad styrning Hsten 2005

Introduktion till processen för balanserad styrning Hösten 2005

Introduktion till processen för Balanserad Styrning Mål och budget Processen för Utveckling/ förbättring Balanserad styrning Analys/ rapportering Mätning -mätresultat

Styrning • Styrande processer • Att styra en hel stad åt samma håll • Att styra och leda som politiker i nämnd/styrelse • Att styra och leda som tjm i en politiskt styrd organisation • Att styra balanserat-analys ur flera perspektiv i förvaltning/bolag

Vad är balanserad styrning? • En ledningsfilosofi för vi tror på att medarbetare som vet vart vi ska och får vara med och arbeta med hur genom ökad delaktighet och inflytande trivs och bidrar till måluppfyllelse • En modell för att beskriva varför organisationen finns, vem den är till för och vad den ska åstadkomma i tydliga målsättningar • En metod att resonera sig fram till/ föra dialog kring vilka ”smarta” mål man skall anta-prioritera, vilken strategi man skall ha för att uppnå målen, vilka aktiviteter man behöver utföra och hur målen skall mätas-följas upp • En process hur man med en struktur styr och leder sin verksamhet under året

Styrmodell • Kommunfullmäktiges budget utgör Göteborgs Stads övergripande styrdokument • Planer, program, riktlinjer och policies etc är underordnade budgeten (stödjande) • Budgeten vänder sig till nämnder & styrelser • Prioriterade mål som revideras årligen

Styrmodell • Inriktningsdokument & budgetförslag • Samtliga nämnder & styrelser ansvarar för samtliga mål i KF-budgeten • Uppföljning av såväl fullmäktiges mål, som de egna målen • Dialogen som styrform

Styrnivåer i Göteborgs Stad Strategisk nivå KF Strategisk nivå KS Omvärldsanalys – helhet, Vision – uppgift, Ledningsidé, Finansiering, Verksamhetsvolym Reglemente Inriktning Budget/prioriterade mål Ekonomiska förutsättningar Dialog Nämnd Omvärldsanalys-område Strategiska mål Verksamhetsidé Resultatmål Strategi Förvaltning Leder och styr den operativa verksamheten Direktiv Inriktning Budget/prioriterade mål Ekonomiska förutsättningar Bolagsstyrelse Taktisk nivå Nämnd/Bolagsstyrelse Operativ nivå Förvaltningar/Bolag Omvärldsanalys-bransch Strategiska mål Affärsidé Resultatmål Strategi Bolag Leder och styr den operativa verksamheten

Politikernas roll Politikerna skall skapa tydliga förutsättningar, och tillhandahålla strategi: • De ekonomiska ramarna • Övergripande inriktningar och strategier • Formulera och utveckla SMARTA-mål • Prioritera mål och uppdrag • Dialog med förvaltningsledningen Den politiska utgångspunkten är medborgarnas behov!