Introduktion av nya medarbetare Katarina Ljunggren Linda Blomberg
Introduktion av nya medarbetare Katarina Ljunggren Linda Blomberg Emma Nielsen Alexander Björkgren Ledarutveckling över gränserna 2013 -10 -02
Hur arbetar andra kommuner • Vi har tittat på hur introduktionen ser ut för nyanställda i Nässjö kommun och jämfört med våra egna kommuner. • Vi har sett att kommunerna arbetar likartat med denna process. Vetlanda kommun särskiljer sig något genom att de fokuserar mer på arbetsplatsintroduktionen. • Vi kommer nedan lyfta fram förbättringsförslag gällande Nässjös introduktion för nyanställda, utifrån den jämförelse som är gjord.
Hur arbetar andra kommuner • Kommunövergripande introduktion – Intranät – Introduktionsfilm – Pappersdokument – Introduktionsutbildning • Förvaltnings- och arbetsplatsintroduktion
Kommunövergripande introduktion Intranät • En egen information direkt riktad till den nyanställde. Information till den anställde i du-form, se exempel från Hultsfred • Tydligt och enkelt var informationen finns.
Kommunövergripande introduktion Intranät • Intervjuer med ”Dina jobbarkompisar”, se exempel från Aneby. • Skapar samhörighet samt ger ett trevligt och personligt intryck av kommunen.
Kommunövergripande introduktion Intranät, filmen Nässjö kommuns introduktionsfilm om tex. organisation, Personec mm. • Bra film, bra med kapitelindelning. • Lätt att tycka till om filmen. • Bra att det var både tal och text. Önskvärt med undertext där det endast var tal. • Lättillgänglig information även senare under anställningen i motsats till introduktionsutbildningar på plats.
Kommunövergripande introduktion Pappersdokument • Introduktionsmapp överlämnas personligen tillsammans med introduktionsschema. • Personligt välkomstbrev hem, se exempel från Vetlanda.
Kommunövergripande introduktion Introduktionsutbildning 4 tim • Personlig inbjudan • Stående tider eller lång framförhållning. Detta för att kunna planera in utbildningen i introduktionsschemat. • Obligatoriskt deltagande men missar man får man vänta tills nästa gång. • Begränsad text och tydligare syfte i informationen på intranätet för att skapa intresse, se exempel från Sävsjö på nästa sida. • Lägg gärna till bilder på talarna.
Kommunövergripande introduktion Introduktionsutbildning 4 tim
Kommunövergripande introduktion Introduktionsutbildning 4 tim • Viktigt att innehållet passar alla. Inte skapa känslan av att ”detta händer över mitt huvud och berör inte mig”. • Inspirerande och lättsamt • Skapa vi-känsla, vi är alla en lika viktig del av kommunen.
Förvaltnings- och arbetsplatsintroduktion • Arbetsplatsintroduktionen är viktigast för att få en bra start och kan vara avgörande för det fortsatta arbetet. • Nässjö kommuns förvaltnings- och arbetsintroduktion består idag av generella mallar som varje chef får anpassa efter sin verksamhet. • Mallarna bör göras förvaltningsspecifika och användas som en grund för arbetsplatsintroduktionen. • Knyta kompetensanalysen till introduktionen. • Tydligt introduktionsschema • Se exempel Aneby kommun på nästa sida.
Sveriges viktigaste jobb!
- Slides: 14