Introduction la cartographie de la mise en uvre
- Slides: 46
Introduction à la cartographie de la mise en œuvre Webinaire en 2 parties destiné aux consultants de GMS Juillet 2014
Objectif du webinaire Les participants sauront élaborer une cartographie de mise en œuvre à l'aide d'un processus structuré en 7 étapes.
Plan du webinaire • Pourquoi une cartographie de la mise en oeuvre • Comment l'élaborer • Comment l'utiliser dans le cadre de la réduction du risque • Comment faciliter le processus d'élaboration
Un webinaire en 3 volets 1 e partie - la cartographie : introduction, méthodologie, facilitation Exercice à distance et remise des travaux 2 e partie - Analyse et examen des résultats de l'exercice; - Comment appuyer le client dans le travail de réduction du risque
Contexte et objectifs La cartographie de la mise en œuvre : – Exigée durant la phase d'élaboration de la subvention ; – Elément clé de la gestion du risque opérationnel ; – Clarification des éléments ambigus ou confus ; – Visualisation des modalités de mise en œuvre ; – Base de la négociation sur la réduction du risque.
Processus d'évaluation du risque Cartographier Responsables de la mise en oeuvre Flux financier et de produits Rôles dans la mise en oeuvre Identifier et Prioriser Entités fiduciaires clé Entités programmatiques clé Evaluer le Risque Ces entités jouent-elles leur rôle de façon satisfaisante ? Dans quelle mesure peuton en être confiants ?
Exemple d'une cartographie
QUAND?
Une subvention ou plusieurs ? Les subventions comportent souvent – des redondances programmatiques – des co-dépendances – des acteurs communs – des bénéficiaires communs • Si possible, élaborer une cartographie pour l'ensemble des subventions pour chaque maladie concernée • Encourager l'élaboration simultanée pour toutes les subventions
Cartographie en 7 étapes 1 Identifier les entités concernées par la subvention 2 Attribuer des couleurs à ces entités 3 Décrire le rôle de chaque entité 4 Cartographier les flux de fonds 5 Cartographier les flux de produits de base 6 Cartographier les flux de gestion et d'informations 7 Chiffrer les flux de fonds et de produits de base
Aides à la cartographie
1) Identifier les entités concernées par la subvention
1 e étape : Identifier les entités concernées par la subvention EMC (Entrepôt médical central) 24 équipes LLIN de district Prog. nat. de lutte contre le paludisme 6 cliniques privées 6 org. confess. locales 20 sites de travail privés 10 org. confess. locales Fonds mondial 36 sites locaux de consultation 4 services de santé prov. & entrepôts méd. Subvention paludisme Fictitia Org. confess. Beta Org. confess. Alpha Lab Nat de Réf Md. S (Ministère de la Santé) Fictitia Distribution de LLIN par les ONG 5 hôp. nat. et prov.
1 e étape : Identifier les entités concernées par la subvention EMC 24 équipes LLIN de district 36 sites locaux de consultation 6 cliniques privées Prog. nat. de lutte contre le paludisme 20 sites de travail privés 6 org. confess. locales Subvention Paludisme Fictitia Org. confess. Beta 10 org. confess. locales Fonds mondial 4 services de santé prov. & entrepôts méd. Org. confess. Alpha Distribution de LLIN par les ONG Md. S Fictitia Lab Nat de Réf 5 hôp. nat. et prov.
1 e étape : Identifier les entités concernées par la subvention Subvention Paludisme Fictitia Fonds mondial Md. S Fictitia Prog. nat. de lutte contre le paludisme Distribution de LLIN par les ONG EMC Lab Nat de Réf 5 hôp. nat. et prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. confess. locales 6 org. confess. locales
2) Attribuer des couleurs aux entités
2 e étape : Attribuer des couleurs aux entités 1 e option : hiérarchique Subvention paludisme Fictitia RP SR SSSR Fonds mondial Md. S Fictitia Distribution LLINpar parles dede. LLIN les. ONG EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de de lutte contre le le paludisme 5 hôp. nat. et prov. consultations 44 services de santé prov. & entrepôts prov. méd. 6 consultations 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 36 sites locaux de cliniques consultation locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. relig. locales 6 org. relig. locales
2 e étape : Attribuer des couleurs aux entités 2 e option : Par objectif programmatique Subvention paludisme Fictitia Fonds mondial Md. S Fictitia Gestion de la subvention Achats et stocks Diagnostic et traitement Distribution de LLIN EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. dele lutte contre le paludisme 5 hôp. nat. et prov. 44 consultations services de prov. & entrepôts santé prov. & méd. entrepôts 6 consultations 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 36 sites locaux de cliniques consultation locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. relig. confess. locales 6 org. relig. confess. locales Distribution LLINpar parles dede. LLIN les. ONG
2 e étape : Attribuer des couleurs aux entités Inclure l'agent d'approvisionnement (si pertinent) Subvention paludisme Fictitia Fonds mondial VPP (mécanisme volontaire d’approvisionnement groupé) Gestion de la subvention Achats et stocks Diagnostic et traitement Distribution de LLIN Md. S Fictitia EMC Lab Nat de Réf 5 hôp. nat. 5 hôp. et prov. et nat. prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 36 sites locaux de 36 cliniques consultation 24 équipes 24 LLIN équipesde LLIN de district Prog. nat. de lutte contre le paludisme Distribution de LLIN par les ONG 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 20 sites de de 20 travail privés 10 10 org. relig. confess. locales 6 6 org. relig. confess. locales
2 e étape : Attribuer des couleurs aux entités Subvention paludisme Fictitia 3 e option : par secteur Fonds mondial Autorité nationale Autorité provinciale Privé Org. relig. Md. S Fictitia Distribution LLINpar parles dede. LLIN les. ONG EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de de Prog. lutte contre le le lutte paludisme 5 hôp. nat. et prov. 44 consultations services de prov. & entrepôts santé prov. & méd. entrepôts 6 consultations 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 36 sites locaux de cliniques consultation locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. relig. confess. locales 6 org. relig. confess. locales
2 e étape : Attribuer des couleurs aux entités Subvention paludisme Fictitia 3 e option : par secteur Fonds mondial Autorité nationale Autorité provinciale Privé Org. relig. Md. S Fictitia Distribution LLINpar parles dede. LLIN les. ONG EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de de Prog. lutte contre le le lutte paludisme 5 hôp. nat. et prov. 44 consultations services de prov. & entrepôts santé prov. & méd. entrepôts 6 consultations privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 36 sites locaux de cliniques consultation locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. relig. confess. locales 6 org. relig. confess. locales
3) Décrire le rôle de chaque entité
3 e étape : Décrire le rôle de chaque entité 1 e option : sur la carte Subvention paludisme Fictitia RP SR SSSR Fonds mondial Md. S Fictitia Gestion de la subvention et financière et suiviévaluation. Soutien de la communication au Fonds mondial et à l'ICN EMC Gestion des achats et des stocks (quantification de la planification, etc. ). Stocke les produits avant la distribution 5 hôp. nat. et prov. Microscopie et traitement des cas complexes Lab Nat de Réf Coordination contexte culturel et essais pharmacosensibilité 4 services de santé prov. & entrepôts méd. Planification des services et stocks dans les provinces : diagnostic, traitement, soins préventifs 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district Dépistage et traitement à l'échelle locale Distribution de LLIN chez les populations sélectionnées Prog. nat. de lutte contre le paludisme Distribution de LLIN par les ONG Gestion du programme de programme Coordination de la participation des org. de lutte contre le paludisme, religieuses pour la distribution de LLIN et BCC suivi-évaluation et coordination (Communication pour le changement de transversale comportement) 6 cliniques privées Dépistage du paludisme, services de traitement 20 sites de travail privés Lieux de travail/mines/plantations (dépistage) Org. confess. Alpha Org. confess. Beta Planification de la distribution locale de LLIN, recrutement et organisation des équipes, coordination de la fourniture de coordination de la fourniture LLIN par l'EMC aux organisations de LLIN par l'EMC aux religieuses organisations religieuses 10 org. confess. locales 6 org. confess. locales Distribution de LLIN chez les populations sélectionnées
3 e étape : Décrire le rôle de chaque entité 2 e option : dans un tableau RP SR Subvention paludisme Fictitia Md. S Fictitia EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme Distribution de LLIN par les ONG SSR SSSR 5 hôp. nat. et prov. Gestion de la subvention et financière et suivi-évaluation. Soutien de la communication au Fonds mondial et à l'ICN Gestion des achats et des stocks (planification de la quantification, etc. ). Stocke les produits avant la distribution Coordination contexte culturel et essais de pharmacosensibilité Gestion du programme de lutte contre le paludisme, suivi-évaluation et coordination transversale Coordination de la participation des org. religieuses pour la distribution de LLIN et BCC Microscopie et traitement des cas complexes 4 services prov. & entrepôts méd. Planification des services et stocks dans les provinces : diagnostic, traitement, soins préventifs 6 cliniques privées Dépistage du paludisme, services de traitement Org. confess. Alpha Planification de la distribution locale de LLIN, recrutement et organisation des équipes, coordination de la fourniture de LLIN par l'EMC aux organisations religieuses 36 cliniques locales Dépistage et traitement à l'échelle locale 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés Org. confess. locales Distribution de LLIN chez les populations sélectionnées Lieux de travail/mines/plantations (dépistage) Distribution de LLIN chez les populations sélectionnées
1 Identifier les entités concernées par la subvention 2 Attribuer des couleurs aux entitiés 3 Décrire le rôle de chaque entité 4 Cartographier les flux de fonds 5 Cartographier les flux de produits de base 6 Cartographier les flux de gestion et d'informations 7 Chiffrer les flux de fonds et de produits de base
4) Cartographier les flux de fonds
4 e étape : cartographier les flux de fonds Flux des fonds en cas de recours au VPP Subvention paludisme Fictitia RP SR SSSR Fonds mondial Md. S Fictitia EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme 5 hôp. nat. 5 hôp. et prov. et nat. prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 cliniques locales 24 équipes 24 LLIN équipesde LLIN de district 20 sites de de 20 travail privés 10 10 org. relig. confess. locales 6 org. confess. locales Distribution de LLIN par les ONG
5) Cartographier les flux de produits de base
5 e étape : Cartographier les flux de produits de base Exemple avec VPP Subvention paludisme Fictitia Fonds mondial VPP Md. S Fictitia RP SR SSSR Flux de LLIN Distribution de LLIN par les ONG EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme 5 hôp. nat. 5 hôp. et prov. et nat. prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 cliniques locales 24 équipes 24 LLIN équipesde LLIN de district 20 sites de de 20 travail privés 10 10 org. relig. confess. locales 6 org. confess. locales
5 e étape : Cartographier les flux de produits de base Flux d'ACT et/ou kits de dépistage VPP Subvention paludisme Fictitia RP SR SSSR Fonds mondial Md. S Fictitia Flux d'ACT &/ou kits de dépistage Distribution de LLIN par les ONG EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme 5 hôp. nat. 5 hôp. et prov. et nat. prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. relig. confess. Alpha Org. relig. confess. Beta 36 cliniques locales 24 équipes 24 LLIN équipesde LLIN de district 20 sites de de 20 travail privés 10 10 org. relig. confess. locales 6 org. confess. locales
6) Cartographier les flux de gestion et d'informations Lignes hiérarchiques de gestion Coordination Données S&E
6 e étape : Flux de gestion et d'informations Subvention paludisme Fictitia A) Lignes hiérarchiques de gestion autres que celles de la subvention RP SR SSSR Fonds mondial Ministre de la Santé Md. S Fictitia Autorité extérieure à la subvention Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme Distribution de LLIN par les ONG 5 hôp. nat. et prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. confess. . locales 6 org. confess. . locales EMC
6 e étape : Flux de gestion et d'informations Subvention paludisme Fictitia B) Lignes de coordination s'il n'existe pas d'autorité de gestion formelle RP SR SSSR Fonds mondial Ministre de la Santé Md. S Fictitia EMC Lab Nat de Réf 5 hôp. nat. et prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district Prog. nat. de lutte contre le palud. Coordination Distribution de LLIN par les ONG 6 cliniques privées Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 20 sites de travail privés 10 org. confess. . locales 6 org. confess. locales
6 e étape : Flux de gestion et d'informations C) Flux des données de suiviévaluation Unité nationale de statistiques sanitaires Subvention paludisme Fictitia RP SR SSSR Fonds mondial Md. S Fictitia Flux des données de suivi-évaluation EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme Distribution de LLIN par les ONG 5 hôp. nat. et prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 20 sites de travail privés 10 org. confess. locales 6 org. confess. locales 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district
6 e étape : Flux de gestion et d'informations En regroupant les trois : A) Autorité de gestion B) Lignes de coordination C) Flux des données de suiviévaluation Division nationale de statistiques sanitaires/Ministère de la santé RP SR SSSR Subvention paludisme Fictitia Fonds mondial Md. S Fictitia Coordination Autorité extérieure à la subvention Flux des données de suivi-évaluation EMC Lab Nat de Réf Prog. nat. de lutte contre le paludisme 5 hôp. nat. et prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 6 cliniques privées Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés 10 org. confess. locales 6 org. confess. locales Distribution de LLIN par les ONG
7) Chiffrer les flux de fonds et produits de base
Unité de mesure – brut ou net ? • Exprimés en NET, les flux refléteront les montants reçus moins les décaissements vers d'autres entités • Exprimés en BRUT, les flux refléteront le montant total reçu, sans tenir compte des décaissements ultérieurs • Vérifier la préférence de l'équipe pays du FM • Le montant BRUT s'avère généralement plus utile et sera utilisé dans les exemples qui suivront.
7 e étape : Chiffrer les Flux de fonds Subvention Fictitia paludisme RP SR SSSR Fonds mondial 50 % VPP Md. S Fictitia 5 % 28 % EMC Lab Nat de Réf PNLP 10 % 5 hôp. nat. et prov. 5 % 36 cliniques locales 4 services de santé prov. & entrepôts méd. 3 % 24 équipes LLIN de district 2 % 6 cliniques privées 1 % 20 sites de travail privés 5 % Distribution de LLIN par les ONG 2 % Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 1 % 10 org. confess. locales 6 org. confess. locales
7 e étape : Chiffrer les Flux de produits de base Subvention Fictitia paludisme RP SR SSSR Fonds mondial VPP Md. S Fictitia 2 millions EMC Lab Nat de Réf PNLP 1, 65 million 5 hôp. nat. et prov. 4 services de santé prov. & entrepôts méd. . 6 cliniques privées 40 -90 000 chacun 36 cliniques locales 24 équipes LLIN de district 20 sites de travail privés Mouvement de LLIN Distribution de LLIN par les ONG 0, 2 million 0, 15 million Org. confess. Alpha Org. confess. Beta 10 -30 000 chacune 20 -30 000 chacune 10 org. confess. locales 6 org. confess. locales
Cartographie évoluée de la mise en oeuvre Budget par ligne (USD) Prévention Soins et appui Traitement Prévalence VIH par région 1 janv. 2013 (par 100 000*) * selon registre médical, par 100 000 habitants
1 Identifier les entités concernées par la subvention 2 Attribuer des couleurs à ces entités 3 Décrire le rôle de chaque entité 4 Cartographier les flux de fonds 5 Cartographier les flux de produits de base 6 Cartographier les flux de gestion et d'informations 7 Chiffrer les flux de fonds et de produits de base
Points à retenir 1. Le processus d'élaboration d'une cartographie de mise en œuvre est ITERATIF – commencer le plus tôt possible 2. Impliquer le CCM et le RP dans le processus, car ils sont tous les deux acteurs de la négociation avec le Fonds mondial 3. Ce processus simple en 7 étapes contribue au renforcement de la capacité et à l'appropriation nationales 4. Sera un élémént clé de la stratégie de réduction du risque élaborée par le CCM, le PR et le Fonds mondial
Comment compléter l'exercice 1. Choisir une subvention que vous connaissez bien et en élaborer une cartographie de mise en oeuvre. 2. Nous faire parvenir votre cartographie, en précisant (le cas échéant) des problèmes méthodologiques rencontrés pendant l'élaboration, ou qui pourraient survenir lors de l'élaboration ou l'utilisation sur le terrain. 3. Envoyer la cartographie avant 9 h 00 (EDT) le dimanche 6 juillet 2014 à gkerridge@gmsproject. org
Webinar – 2 e partie • Discussion des problématiques identifiées lors de l'exercice d'élaboration de la cartographie • Réponses aux questions concernant le processus • L'utilisation de la cartographie pour la réduction de risque • Partage d'expériences des consultants GMS
- Introduction à la cartographie
- La carte topographique tp
- Cartographie des controverses
- Criticité
- Direction et pendage d'une couche
- Cartographie des ressources humaines
- Cartographie des acteurs de la formation
- Cartographie enceinte thermique
- Isa 95
- Cartographie des risques gestion des stocks
- Drass
- Méthode orion exemple
- Bcn education nationale
- Cartographie fonctionnelle si
- Inconvénients d'un système de management intégré
- Cartographie des risques
- Cartographie
- Cartographie
- Sandwich objectives
- Opening bar checklist
- Mise en scene meaning
- Mise en place mesa
- Contextualized props
- Multidimensionelle
- Mise en scene lighting
- Intranet mise lavoro agile
- Need a service chapter 5
- Proxemic patterns in film
- Mise en scene staging
- Parcours citoyen exemple
- Deep space composition
- Gerli sirk
- Mise en plan
- Activer pass carmillon
- Mise en scene grand budapest hotel
- Mise en abyme
- Claudia antičević
- Mise à sec
- Analysis
- Mise en contexte exemple
- Intro paragraph layout
- Learning without burden images
- What is yacc
- What to write for a dare essay
- Academic essay
- Abstract vs introduction
- Long introduction