Introduction du P E P Programme dentretien prventif

Introduction du P. E. P. Programme d’entretien préventif Le but de ce programme est de gérer les listes de composantes devant faire l’objet d’un entretien sur les équipements de la flotte afin de pouvoir : - Conserver les informations des inspections dans le système. - Générer des bons de travail pour le garage.

SCHÉMA DE STRUCTURE DU MODULE RÉPARATIONS

Les Tâches dues Le système de veille des tâches dues crée automatiquement les bons de travail et propose au mécanicien les tâches à faire par équipement, en ordre de priorité. Il offre également la gestion intelligente des tâches en fonction des disponibilités des équipements et des habiletés des mécaniciens. Cette amélioration a pour effet de libérer le responsable du garage de la gestion et de la répartition des entretiens et réparations à faire, et de le remplacer pour les quarts de soir ou de nuit.

Les Tâches dues 15 30. 00 TR LF FF DF RB CHANGER HUILE TRANSMISSION REMPL. FILTRE A AIR REMPL. FILTRE A FUEL ET A EAU CHANGER HUILE DIFFERENCIEL INSPECTION P. E. P. 30. 00 5. 00 10. 00 30. 00 60. 00

Le bon de travail Les bons de travail sont créés automatiquement par le système pour tous les entretiens et les maintenances préventives et répétitives. L’employé doit créer un bon de travail pour un bris ou tout autre entretien qui n’a pas pu être prévu par le système. Les données des bons de travail servent ensuite à produire des listes de suivi d’entretiens, de pneus, de garanties, et des statistiques sur les coûts des réparations. On peut également produire une facture à partir du bon. Cette facture sera directement reportée à l’auxiliaire client.

Le bon de travail imprimé peut être remis au mécanicien ou bien celui-ci peut le consulter à l'écran Mécanicien Une fois la tâche terminée les bons doivent être validés par un registre des bons de travail et passés à l’historique.

Les bons remplis par les mécaniciens sont numérisés.

Liste des entretiens à faire Des listes peuvent être imprimées pour les entretiens correctifs, préventifs, pour les inspections ou pour toutes catégories confondues. Elles peuvent être triées par # d’unité, par priorité, selon la disponibilité de la flotte, etc. .

Les inspections Ronde de sécurité ou P. E. P. Lorsque l’employé fait sa ronde de sécurité, il coche les éléments défectueux constatés. Des fenêtres assistent l’employé tout au long de la saisie. Ces données sont ensuite utilisées dans les rapports et pour générer des bons de travail automatiquement.

Exemple d’un bon de travail créé suite à une ronde de sécurité 29/11/2004 08/12/2004 15/08/2004

Gestion des pneus Un inventaire de pneus est tenu à jour sur le système. Ce suivi permet de savoir pour chaque type de pneu sur quel essieu et à quelle date il a été installé, ainsi que le kilométrage fait depuis son installation. Un bon de travail est créé automatiquement pour resserrer les boulons suite à l’installation.

La Loi 430 considère… … les situations suivantes comme des défectuosités majeures: - La profondeur de 2 rainures adjacentes d’un pneu arrière est inférieure à 0. 8 mm (2/32 pouce); - La profondeur de 2 rainures adjacentes d’un pneu avant est inférieure à 1. 6 mm (4/32 pouce). - Un frein est usé à plus de 6. 4 mm (1/4 pouce);

Gestion des freins Un inventaire de freins est tenu à jour sur le système. Ce suivi permet d’enregistrer dans le système l’installation sur les équipements pour chaque type de frein et à quelle date il a été installé. Le type de frein est défini dans la Gestion des pièces de l’inventaire.

Garanties Le suivi des garanties se fait depuis les bons de travail. L’usager saisie les informations sur la garantie qui seront ensuite utilisées pour créer une liste des garanties venant à échéance. La Millo-Veille peut vous faire parvenir la liste des garanties arrivant à échéance par courriel, sans que vous ayez besoin d’en faire la demande dans le système.

L’inventaire Ce programme sert à gérer l’inventaire des pièces. 2004 V. 2004 F 3 D 338 F 4 B 665 F 76144 F 17760 1. 00 2 2. 00

Gestion de l’inventaire Plusieurs listes permettent de contrôler les quantités en inventaire, et la rotation des pièces. D'autres rapports permettent de connaître les volumes par type de pièce, par fournisseur, entre deux dates, etc. de manière à appuyer la négociation des prix d'achat avec les fournisseurs sur des chiffres valides.

Bon de commande de pièces Le système génère les bons de commande prêts à envoyer à vos fournisseurs.

Les statistiques Plusieurs rapports statistiques peuvent être imprimés: - de manière sommaire ou détaillée; - pour un ou plusieurs équipements; - entre 2 dates (le système conserve tout les historiques depuis le premier bon entré); - pour un ou plusieurs ateliers; Par exemple: - Suivi des coûts de main-d'œuvre. - Sommaire des coûts par équipement, par cause, par type d’entretien ou par garage. - Nombre d’entretiens réalisés par semaine. - Historique des réparations.

Rapports & listes statistiques sur les réparations