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INTRODUCCIÓN Que es el GDE? GDE es el sistema de Gestión Documental Electrónica que se utiliza en la Administración Pública. El mismo está compuesto por diversos módulos a los cuales se puede acceder desde el Escritorio Único.

INTRODUCCIÓN Principios GDE está basado en principios de: Igualdad, transparencia, agilidad, perdurabilidad y adecuación tecnológica que permiten simplificar trámites, mejorar los procesos, reducir los tiempos administrativos y brindar la posibilidad de acceder a la información generada por la administración pública.

INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES NORMATIVA Decreto 1063/16 RR 199/18 Firma Digital de Sistema GDE, permite la firma digital de los documentos electrónicos con dispositivo criptoráficos y con certificado del sistema GDE Implementación de la Firma Digital de la UNMd. P Antecedente normativo: despapelización de la Universidad

INTRODUCCIÓN Firma Digital del Sistema GDE Avala Ley de Firma 25. 506 Se reconoce la eficacia jurídica del documento electrónico y la validez de la firma electrónica / digital. Se debe promover el uso a fin de: • Generar búsquedas automáticas de información. • Realizar seguimiento y control de la documentación. • Fomentar la despapelización en el Estado.

INTRODUCCIÓN Se reconocen dos clasificaciones de firmas dentro de GDE: La firma con certificado se utiliza para firmar documentos de baja jerarquía es un primer nivel de seguridad de firma. Todos los usuarios GDE están habilitados para realizar dicha firma. La firma digital con dispositivo Token es un segundo nivel de seguridad para documentos de mayor jerarquía administrativa.

INTRODUCCIÓN NÚMERO DE REGISTRO NÚMERO GDE LETRA IF DI RE EX AÑO – – - 2018 Nº SECUENCIAL – – - SECTOR REPARTICIÓN Y MINISTERIO 0001123 0001124 0001125 0001126 – - UNCA - DEC# FI DEC#FS DEC#FM DEC#FI NÚMERO ESPECIAL DI - 2018 - 0000001 DI - 2018 - 0000002 DI - 2018 - 0000003 - UNROS - DEC#FS

INTRODUCCIÓN INTERACCIONES GEDO GDE EU CCOO EE

INTRODUCCIÓN Escritorio Único • Configuración del usuario para generar su alta definitiva. • Visualización de la cantidad de tareas pendientes dentro de cada módulo. • Acceso directo a los módulos del sistema GDE. • Visualización de los usuarios a cargo y sus tareas pendientes.

INTRODUCCIÓN Comunicaciones Oficiales Permite la generación de documentación de carácter comunicable, que puede ser enviada a un destinatario o a un grupo de destinatarios. Ejemplos: • Notas • Memos • Circulares

INTRODUCCIÓN Generador Electrónico de Documentos Oficiales Permite la generación de toda la documentación que se realiza dentro de la Administración Pública en formato de redacción libre, archivos importados o bien como formularios controlados. Habilita la firma conjunta y la creación de actos administrativos, documentos reservados y secretos.

INTRODUCCIÓN Expediente Electrónico Permite la caratulación de Expedientes a fin de vincularles documentación y realizar pases a distintos sectores o usuarios dentro de la Administración Pública. Habilita en ciertas condiciones la realización de actividades complejas dentro del Expediente como la asociación, la tramitación conjunta, la fusión y el pase en paralelo.

INTRODUCCIÓN DATOS ÚTILES Portal GDE: Portal. gde. gob. ar Sitio GDE: www. argentina. gob. ar/modernizacion/administrativa/ gde (para descargarse manuales y workflows). Call Center: 0810 -555 -3374 (de lunes a viernes de 8 a 19 hs. ).