INTRODUCCIN AL OJS COMO GESTOR DE REVISTAS CIENTFICAS

INTRODUCCIÓN AL OJS COMO GESTOR DE REVISTAS CIENTÍFICAS 2º. SEMINARIO ENTREPARES 2013

ACT. GUILLERMO CHÁVEZ SÁNCHEZ gchavezs@unam. mx DGTIC-UNAM

¿OPEN JOURNAL SYSTEMS?

Panorama general de las revistas UNAM (2009) Iniciativa Institucional Falta de apoyo institucional Descuido de la calidad editorial Escasa presencia en índices Carencia de personal Organizacionales Esfuerzos aislados Inexistencia de órganos reguladores Poca difusión y promoción Falta de comunicación Asignación de personal y capacitación Cursos, talleres y asesorías Solicitud de indexación Plan de acción Integración de equipos de trabajo En gestión organizacional Actividades de difusión Coordinación con editores 4

Panorama general de las revistas UNAM (2009) Ø Definir normas, lineamientos y políticas sobre edición de revistas electrónicas. Ø Promover la aplicación de buenas prácticas editoriales y estándares internacionales. Ø Promover la adopción de iniciativas de Acceso Abierto. Ø Fomentar el uso de tecnologías para la gestión, publicación y preservación de revistas electrónicas. Ø Capacitar y asesorar técnicamente a editores, autores y árbitros. Ø Coordinar acciones para tener una participación activa de editores. Ø Evaluar y dar seguimiento permanente. 5

Panorama general de las revistas UNAM (2009) Pocos títulos disponibles Falta de herramientas de gestión Falta de infraestructura Escasa visibilidad en internet Revistas de la UNAM en Internet Falta de interoperabilidad Indexación limitada OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Bajo nivel de citación Descuido de preservación digital Desconocimiento de la producción 6

Panorama general de las revistas UNAM (2009) • Procesos orientados a la publicación impresa. • Diversidad de la calidad editorial y de los contenidos. • Escaso aprovechamiento y estandarización de tecnologías: Plataformas – Metadatos – formatos HTML, XML, E-Pub – OAI-PMH – LOCKSS – DOI – Creative Commons … • Ausencia de un sistemas de consulta de revistas científicas integral institucional. • Dificultad para la integración con otros sistemas como Sci. ELO-México.

Iniciativa Institucional Centro y sur de América = 3, 627 revistas editadas con OJS

Iniciativa Institucional 96 revistas de libre acceso en un solo sitio OJS Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Facilidad para la gestión en línea Ø 25 editorial títulos Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N (2009) Mejores prácticas editoriales Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N BD BD Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Mayor visibilidad y alcance Ø 96 titulos Posicionamiento en (2010 -2013) buscadores e índices Interoperabilidad y preservación digital 9

Iniciativa Institucional www. revistas. unam. mx 10

Iniciativa Institucional 11

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Características Ø Software libre de código abierto desarrollado por el PKP. Ø CMS para la gestión editorial y la publicación de revistas académicas en línea. Ø Permite la gestión y publicación de revistas de forma independiente en un mismo sitio. Ø Técnicamente facilita el acceso abierto. 12

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Tecnología de acceso abierto 1. Indexación de metadatos (Dublin Core) 2. Formatos estandarizados (HTML, PDF y XML) 3. Protocolo de intercambio de metadatos (OAIPMH) 4. Alternativas sobre derechos de autor (Creative Commons) 5. Interoperabilidad con otros recursos (LOCKSS, Cross. Ref, DOI, Plo. S Policy, ISSN) 13

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Instalación Ø Descarga directa en la página de PKP: http: //pkp. sfu. ca/ Ø Sistema operativo tipo UNIX Ø Lenguaje de desarrollo PHP Ø Manejadores My. SQL o Postgre. SQL Ø Servidor de correo web Ø Servidor web como Apache 14

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Gestión documental (proceso en línea) Ø Creación y configuración de una revista Ø Creación de números de la revista Ø Gestión editorial (arbitraje de artículos) Ø Publicación de números con artículos a texto completo 15

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Gestión documental (niveles o roles de usuarios) Ø Administrador General Ø Gestor de Revista Ø Editor de sección Ø Revisor Ø Corrector Ø Maquetador, diagramador o editor de composición Ø Corrector de pruebas Ø Autor Ø Lector 16

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) AUTORÍA EDICIÓN ARBITRAJE, PRODUCCIÓN E INDEXACIÓN Administración y gestión Creación y configuración de revistas en el sistema. Crea y administra los usuarios y roles asociados a la revista. Envió de artículo Envío de una contribución de acuerdo a las políticas editoriales de la revista. Asignación de editor El artículo es asignado a un editor de sección para su procesamiento editorial. Revisión del artículo • Revisión y corrección de la contribución. • Envío de archivos corregidos Toma de decisión editorial • Revisión de la contribución • Asigna par evaluador Arbitraje Evalúa el artículo y emite recomendaciones. Emite una calificación. Revisión de versión final del artículo Revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. Edición del artículo • Asigna corrector de estilo y diagramador • Recibe artículo final Producción Corrección de estilo, diagramación y corrección de sintaxis. Calendarización • Creación y programación del número a publicar • Organiza tabla de contenidos Publicación Ejemplar disponible con artículos a texto completo y los metadatos asociados Indexación Consulta de ejemplares a través de motores de búsqueda y sistemas de indexación 17

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) AUTORÍA EDICIÓN ARBITRAJE, PRODUCCIÓN E INDEXACIÓN Administración y gestión Creación y configuración de revistas en el sistema. Crea y administra los usuarios y roles asociados a la revista. Envió de artículo Envío de una contribución de acuerdo a las políticas editoriales de la revista. Calendarización • Creación y programación del número a publicar • Organiza tabla de contenidos Publicación Ejemplar disponible con artículos a texto completo y los metadatos asociados Indexación Consulta de ejemplares a través de motores de búsqueda y sistemas de indexación 18

OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Ø http: //zoe. tic. unam. mx/curso/index. php/ Ø http: //zoe. tic. unam. mx/ojs 2013/ Ø www. revistadelauniversidad. unam. mx 19

Implementación Nacional 1. Promover la adopción de políticas de Open Access. 2. Capacitar sobre las mejores prácticas editoriales y el uso de tecnologías para la edición de revistas. 3. Fomentar la creación de portales institucionales de revistas. 20

Implementación Nacional Sitema de consult central Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Repositorios institucionales Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Sistemas de información Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Protocol Metadata Harvester UNAM M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N Otras universidades M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N Investigación M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N Técnico. Profesionales M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N Divulgación y culturales M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N OJS 1 OPEN ACCESS M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N OJS 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N OJS 1 21 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N

Implementación Nacional Revisión por pares Sumisión de original Autor - Editor EDITOR Diagramación Maquetación

Implementación Nacional Sistema de Consulta Central Repositorios institucionales Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Sistemas de información Metadato 1 Metadato 2 … Metadato N Protocol Metadata Harvester Revistas Cintíficas de México M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N OJS 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N OJS 1 OPEN ACCESS M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N Sci. ELO M e t a d a t o 1 M e t a d a t o 2 … M e t a d a t o N

Consideraciones generales (1) Ø Cuidado de la calidad de los contenidos de las revistas. Ø Adopción de buenas prácticas editoriales y estándares internacionales. Ø Mayor uso de herramientas tecnológicas para edición y preservación digital. Ø Producción de ediciones para la consulta en dispositivos móviles. Ø Capacitación sobre el uso de tecnologías para la edición y publicación de revistas electrónicas en línea. Ø Definición de modelos de negocio que faciliten la sustentabilidad. 24

Consideraciones generales (2) Ø Flexibilización de las herramientas de gestión editorial para una mayor facilidad de personalización y actualización. Ø Edición de revistas con mayor interactividad y dinamismo. Ø Buscar una mayor interoperabilidad e interacción entre sistemas de información (facilidad para el acceso e intercambio de datos). Ø Consolidación de esfuerzos e iniciativas locales y regionales. Ø Definición e implementación de políticas a nivel institucional y nacional. Ø Adopción generalizada de iniciativas de Acceso Abierto a la información académica. 25

ACT. GUILLERMO CHÁVEZ SÁNCHEZ gchavezs@unam. mx Dirección General de Cómputo y Tecnologías de Información y Comunicación UNAM