Introduccin a las Bases de Datos Parte 1

Introducción a las Bases de Datos Parte 1

Contenido 1. 2. 3. 4. Definiciones de Bases de datos Dato e Información Sistemas de bases de datos Sistema de información 2

Definiciones de Base de Datos “Una base de datos consiste en alguna colección de datos persistentes e independientes usados por una organización determinada. ” (Date, 1995) “Una Base de Datos es una colección o depósito de datos integrados, almacenados y con redundancia controlada” (De Miguel et al. 1999) 3

Dato e Información (1) Se tiende a utilizar como sinónimo los conceptos de Información y Dato Es la unidad mínima de información que se puede aportar. Son hechos conocidos o la “materia prima” a partir de la cual se deriva la información. Información Conjunto de datos que permiten tener conocimientos con respecto a un tema en particular. La información está constituida por la incorporación de una señal (dato) que ha sido captada (consiente o inconscientemente) por alguno de nuestros sentidos. En otras palabras la información es el dato en acción 4

Dato e Información (2) La información como recurso Recurso en la organización: Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para que una organización cumpla con sus objetivos. Se puede aplicar técnicas para su control. Posee características medibles e identificables. Tiene un ciclo de vida. Tiene la capacidad de ser procesada, generando productos terminados a partir de esa materia prima. • Se pueden hacer transacciones con diferentes tipos y grados de información. • • 5

Dato e Información (3) Costo y Valor de la Información La información tiene un valor que corresponde a la medida del beneficio que se obtiene en un momento determinado. Tiene un costo que corresponde a cuanto nos cuesta obtenerla, es decir, la cuantificación de los recursos utilizados al obtener la información. 6

Sistemas de Bases de Datos (1) D 1 F 1 T 1 R 1 F 6 D 2 F 2 T 2 R 2 D 3 F 3 T 3 R 3 D 4 DATOS ARCHIVOS TRATA MIENTOS RESULTADOS Organización Clásica: Sistemas orientados a los archivos 7

Sistemas de Bases de Datos (2) Organización Clásica: Sistemas orientados a los archivos Complejidad de un sistema de archivos para: • Crear un archivo con una estructura determinada • Consultar o actualizar un archivo imponiendo diferentes condiciones • Modificar dinámicamente la estructura de un archivo • Proteger ciertas filas o columnas de usuarios no autorizados • Permitir el acceso desde distintas aplicaciones, con distintos lenguajes y sistemas operativos Solución: Utilizar un Sistema Orientado a los Datos 8

Sistemas de Bases de Datos (3) D 1 D 2 Recuperación D 3 Actualización Recuperación B. D. Tratamiento R 1 R 2 D 4 Almacenamiento R 3 D 5 Datos Creación y Actualización Recuperación y tratamiento Resultados Organización en Base de Datos: Sistemas orientados a los datos 9

Sistemas de Bases de Datos (4) Organización en Base de Datos: Sistemas orientados a los datos Aspectos Relevantes: - Independencia de Datos y Procesos: Mantiene separados los datos de los tratamientos que los utilizan. - Descripción de los Datos junto con los Datos: Los datos están interrelacionados y estructurados de acuerdo a un modelo capaz de recoger el máximo contenido semántico. - Procesos de Recuperación y Actualización bien establecidos: El Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) provee de todos los procesos que permiten la administración de los datos. 10

Sistemas de Bases de Datos (5) Componentes: Personas Hardware Software Datos 11

Sistemas de Bases de Datos (6) Componentes Ø Personas: • Usuarios Finales • Profesionales de Computación e Informática Ø Hardware: • Conjunto de dispositivos físicos sobre los que reside una base de datos. Influye si la BD es Distribuida o no. Ø Software: • Software de Gestión de Base de Datos • Software de Aplicación 12

Sistemas de Bases de Datos (7) Componentes Ø Datos: Pueden ser vistos como los hechos básicos sobre los que se fundamentan las necesidades de información y de procesamiento. Podemos afirmar que los datos en una BD estarán integrados y podrán compartirse. 13

Sistemas de Bases de Datos (8) Componentes Datos integrados y compartidos Ejemplo: VRAC Biblioteca Carrera UA – Facultad – Nombre Carrera Alumno UA – Rut alumno - Nombre alumno – Año de ingreso DIRDOC Aranceles 14

Sistemas de Bases de Datos (9) OBJETIVO Permite compartir los datos dentro de la organización. Los datos se pueden compartir entre: - unidades funcionales - diferentes niveles de dirección - localidades que están geográficamente dispersas 15

Sistemas de Bases de Datos (10) VENTAJAS Datos - Independencia frente al tratamiento y viceversa - Mejor disponibilidad - Mayor eficiencia en la captura, codificación y entrada Resultados - Mayor coherencia - Mayor valor informativo - Mejor y más normalizada documentación de la información Usuarios - Acceso más rápido y sencillo a usuarios finales - Más facilidad para compartir datos por el conjunto de usuarios - Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes. 16

Sistemas de Bases de Datos (11) DESVENTAJAS Implementación - Costosa en equipos (físico y lógico) - Ausencia de estándares - Larga y difícil puesta en marcha - Rentabilidad a mediano plazo Usuarios - Personal especializado - Desfase entre teoría y práctica 17

Sistemas de Bases de Datos (11) EVOLUCIÓN 18

Sistemas de Información Conjunto integrado de procesos, principalmente formales, desarrollados en un entorno usuario-computador que operan sobre un conjunto de datos estructurados (Base de datos) de una organización. MEDIO AMBIENTE Clientes Alimentación o insumo INSTITUCIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN Procesamiento Clasificar Ordenar Calcular Proveedores Salida o Producto Retroalimentación Entidades Reglamentadoras Accionistas Compe tidores 19