INTRASTAT krok po kroku Prezentacja szkoleniowa Cele prezentacji

INTRASTAT++ krok po kroku Prezentacja szkoleniowa

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie deklaracji Intrastat bez użycia dostaw Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Jeśli zainstalowałeś właśnie program, to podczas uruchomienia możesz zalogować się jako administrator serwera bazy danych o nazwie SA. Użytkownik ten nie jest jednak uprawniony do normalnej eksploatacji programu i dlatego konieczne jest zdefiniowanie nowych użytkowników.

Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Dodanie nowego użytkownika Aby dodać nowego użytkownika należy z bocznego menu z zakładki Administracja wybrać opcję Użytkownicy. Po wciśnięciu klawisza Dodaj otwiera się okno do wprowadzenia danych nowego użytkownika.

Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Dodanie nowego użytkownika cd. . Oto przykładowo wypełnione dane użytkownika. – pole można wypełnić, jeśli podmiot użytkujący program jest agentem celnym i posiada taki numer Numer wpisu na listę agentów celnych Logowanie – nazwa użytkownika, podawana podczas logowania się do programu Hasło – hasło użytkownika, podawane podczas logowania się do programu; UWAGA! Istotna wielkość znaków Login CELINA – pole nie musi być wypełnione; login w systemie CELINA Hasło – pole nie musi być wypełnione; hasło użytkownika, podawane podczas logowania się do CELINY; Login

Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Logowanie Po zapisaniu danych, należy ponownie uruchomić program i zalogować się na nowo utworzonego użytkownika.

Wprowadzanie do kartoteki klientów danych podmiotu użytkującego program Podmiot użytkujący program – firma (instytucja), która będzie korzystała z programu. Dane podmiotu użytkującego program są potrzebne do zdefiniowania podmiotu zgłaszającego. Dlatego zanim zdefiniujemy podmiot zgłaszający, musimy zapisać dane podmiotu użytkującego program w kartotece klientów.

Wprowadzanie do kartoteki klientów danych podmiotu użytkującego program Dodanie nowego klienta Aby dodać nowego użytkownika należy z bocznego menu z zakładki Kartoteki wybrać opcję Klienci. Po wciśnięciu klawisza Dodaj otwiera się okno do wprowadzenia danych nowego klienta.

Wprowadzanie do kartoteki klientów danych podmiotu użytkującego program Dodanie nowego klienta cd. . . Oto przykładowo wypełnione dane podmiotu użytkującego program. Aby wprowadzić dane kontaktowe, można wybrać kolejną zakładkę. . .

Wprowadzanie do kartoteki klientów danych podmiotu użytkującego program Dodanie nowego klienta cd. . . Oto przykładowo wypełnione dane kontaktowe podmiotu użytkującego program. Aby zapisać dane, użyj przycisku Zapisz

Wprowadzanie do kartoteki klientów danych podmiotów zobowiązanych Jeśli Twoja firma jest agencją celną pełniącą funkcję zgłaszającego dla swoich klientów (podmiotów zobowiązanych), to konieczne jest wprowadzenie do kartoteki klientów danych podmiotów zobowiązanych. W takim przypadku należy ponownie wcisnąć przycisk i postępować podobnie jak wcześniej, z tą różnicą, że teraz należy pola uzupełniać danymi podmiotu zobowiązanego do złożenia deklaracji Intrastat. Jeśli deklaracja wypełniana jest w imieniu swojej firmy, w późniejszym etapie, jako podmiot zobowiązany należy podać swoją firmę.

Wprowadzanie podmiotu zobowiązanego Dodanie nowego podmiotu zobowiązanego Aby dodać nowego zobowiązanego należy z bocznego menu z zakładki Kartoteki wybrać opcję Podmioty zobowiązane. Po wciśnięciu klawisza Dodaj otwiera się okno do wprowadzenia danych nowego podmiotu zobowiązanego.

Wprowadzanie podmiotu zobowiązanego Wprowadzenie danych z Kartoteki klientów Następnie Aby i przycisnąć wprowadzić należy przycisk myszką wcześniej Użyj już wprowadzone podświetlić wiersz dane z danymi z Kartoteki zobowiązanego podmiotu klientów należy wcisnąć przycisk. . .

Wprowadzanie podmiotu zobowiązanego Dodanie nowego zobowiązanego cd. . . Oto przykładowo wypełnione dane podmiotu zobowiązanego. Format numeru własnego można tu Numeracja Przekroczenie w eksporcie progu w eksporcie i w -imporcie i w imporcie – – zdefiniować sposób ręcznie, numerowania deklaracji Tu można należy wprowadzić ograniczyć numerację gdyżdeklaracji zależy to numerem własnym dla danego podmiotu danego od innych zobowiązanego. przepisów. Podmiot Szczególnie ma zobowiązanego. przydatne, gdy obowiązek samodzielnie zobowiązany dowiedzieć jest firmą się, o Format jest jednak narzucony tak, że kilku zoddziałach. które progów przekroczył. podmiot zobowiązany ma dozadbać, dyspozycji Za pomocą tych pól można aby tylko 3 znaki w środku numeru. numery w różnych oddziałach się nie Numer składa z następujących części: powtórzyły w się przypadku, gdy każdy z dwie najmniej znaczące cyfry roku + oddziałów sam wysyła deklaracje. trzy znaki "IST„ + tekst stały + pozostałe znaki są dopełniane kolejnym numerem deklaracji, w ten sposób, aby numer miał 14 znaków; Numeracja ta pozwala (podobnie jak wcześniejszy sposób numeracji), zadbać o unikalność numerów w wielu oddziałach tej samej firmy.

Wprowadzanie zgłaszającego Dodanie nowego zgłaszającego Aby dodać nowego zgłaszającego należy z bocznego menu z zakładki Kartoteki wybrać opcję Zgłaszający. Po wciśnięciu klawisza Dodaj otwiera się okno do wprowadzenia danych nowego zgłaszającego.

Wprowadzanie zgłaszającego Wprowadzenie danych z Kartoteki klientów Następnie Aby i przycisnąć wprowadzić należy przycisk myszką wcześniej Użyj już wprowadzone podświetlić wiersz dane z danymi z Kartoteki klientów należy zgłaszającymi wcisnąć przycisk. . .

Wprowadzanie zgłaszającego Dodanie nowego zgłaszającego cd. . . Oto przykładowo wypełnione dane zgłaszającego. Format - można tu E-mail –numeru HTTPS –można adreswłasnego serwera podać e-mail do automatycznego zgłaszającego, zdefiniować numerowania deklaracji na który mająsposób wypełniania deklaracji. być przesyłane komunikaty numerem zwrotne. własnym dla danego podmiotu zobowiązanego. Adres ten zostanie umieszczony na deklaracji Format jest jednak narzucony tak, że Intrastat. podmiot zobowiązany ma do dyspozycji tylko 3 znaki w środku numeru. Numer składa się z następujących części: dwie najmniej znaczące cyfry roku + trzy znaki "IST„ + tekst stały + pozostałe znaki są dopełniane kolejnym numerem deklaracji, w ten sposób, aby numer miał 14 znaków; Numeracja ta pozwala (podobnie jak wcześniejszy sposób numeracji), zadbać o unikalność numerów w wielu oddziałach tej samej firmy.

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie przykładowej deklaracji Intrastat Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie dostawy Aby dodać nową dostawę należy z bocznego menu z zakładki Dostawy wybrać Obsługiwane Po wciśnięciu klawisza Dodaj otwiera się okno do wprowadzenia danych nowej dostawy.

Wprowadzenie dostawy Wprowadzenie danych z Kartoteki klientów Następnie Aby i przycisnąć wprowadzić należy przycisk myszką wcześniej Użyj już wprowadzone podświetlić wiersz dane z danymi z Kartoteki zobowiązanego podmiotu klientów należy wcisnąć przycisk. . .

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie dostawy cd. . . Kontrahent Kurs - należy zagraniczny w pierwszym - należy polu w wcisnąć pierwszym przycisk. . . polu wcisnąć przycisk. . . Wówczas pojawi się kartoteka kursów walut. Wówczas wyświetli się kartoteka klientów, z których należy wybrać kontrahenta zagranicznego klikając na nią myszką i zatwierdzając swój wybór przyciskiem Użyj. Jeśli jednak nie ma kontrahenta zagranicznego w kartotece klientów, to po wyświetleniu Kartoteki klientów należy dodać nowego klienta (jak wcześniej). Następnie kliknąć na niego myszką i zatwierdzić swój wybór przyciskiem Użyj.

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie nowego kursu do dostawy Aby zapisać dane kursu, należy wcisnąć przycisk Zapisz i przycisnąć przycisk Użyj Następnie należy myszką Po wciśnięciu klawisza podświetlić wiersz z danymi Dodaj otwiera się okno do zgłaszającymi wprowadzenia danych nowego kursu.

Wprowadzenie dostawy Zapisanie dostawy cd. . . Aby zapisać dostawę naciśnij przycisk Zapisz

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie pozycji dostawy Aby wprowadzić pozycje dostawy należy otworzyć dostawę w celu poprawienia danych. Po wciśnięciu klawisza Popraw otwiera się okno do poprawiania danych aktywnej dostawy.

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie pozycji dostaw cd. . . Aby wprowadzić pozycje dostawy, należy wybrać kolejną zakładkę. . .

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie pozycji dostaw cd. . . Pozycje dostawy można wprowadzić na dwa sposoby: wprowadzić z klawiatury wczytać z pliku CSV.

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie pozycji dostaw z klawiatury Należy wcisnąć przycisk Dodaj

Wprowadzenie dostawy Wprowadzanie pozycji dostaw z klawiatury. . . Towar - Uzupełniamy danymi dotyczącymi towaru. Kraje - Należy podać kraj pochodzenia i wysyłki towaru. Kurs - W tych polach możemy zdecydować o kursie waluty dotyczącym danej pozycji dostawy. Kurs może być: • przyjęty taki jest dla całej dostawy (po naciśnięciu klawisza Użyj kursu dostawy) • albo wybrany z listy kursów (przez naciśnięcie klawisza. . . ). Po wprowadzeniu danych z klawiatury wciśnij. . .

Wprowadzenie dostawy Wczytanie pozycji dostaw z pliku CSV Pozycje dostawy można wczytać z pliku CSV, po uprzednim wprowadzeniu wzorcowej pozycji. Plik CSV można przygotować np. w programie Excel. W tym celu należy kliknąć przycisk Wczytaj CSV A następnie Otworz plik CSV z pozycjami Po wybraniu parametrów importu danych, kliknij OK.

Wprowadzenie dostawy Po wprowadzeniu pozycji dostawy Aby wprowadzić koszty dostawy, należy wybrać kolejną zakładkę. . . I przycisnąć Dodaj Aby zakończyć wprowadzanie Po wpisaniu danych Zapisz dostawy naciśnij Zapisz.

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie przykładowej deklaracji Intrastat Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Generowanie deklaracji z dostaw Generowanie deklaracji Intrastat Po zaznaczeniu dostawy wybierz z menu górnego opcję Generuj Intrastat Jeśli poprawnie Ponadto w zakładce wygenerowano Intrastat Eksport w przygotowaniu wyświetlony zostanie pojawi się nowa podobny komunikat. deklaracja (przed Ponadto dostawa chwilą wygenerowana) zniknie z Dostaw Obsługiwanych, i pojawi się w Dostawach Zamkniętych, skąd nie będzie już można jej usunąć.

Generowanie deklaracji z dostaw Generowanie deklaracji z wielu dostaw Za chwilę zostaną wyświetlone Dostawy obsługiwane Z przygotowanymi przeze mnie wcześniej przykładowymi dostawami. . . Jeśli poprawnie Ponadto w zakładce Aby wygenerować wygenerowano Intrastat Eksport w przygotowaniu deklarację Intrastat z wyświetlony zostanie pojawidostaw się nowa kilku należy podobny komunikat. deklaracja (przed. Ctrl i wcisnąć klawisz chwilą Ponadtowygenerowana) zaznaczone klikając zaznaczyć dostawy znikną z Dostaw dostawy, które mają Obsługiwanych, i pojawią znaleźć się na deklaracji. się w Dostawach Następnie, wybierz z Zamkniętych, skąd nie menu górnego opcję będzie już można ich Generuj Intrastat usunąć.

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie przykładowej deklaracji Intrastat Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Weryfikacja poprawności deklaracji Weryfikacja deklaracji Intrastat w eksporcie Aby zweryfikować poprawność deklaracji, należy z bocznego menu z zakładki INTRASTAT - eksport wybrać opcję Deklaracje w Przygotowaniu. Po zaznaczeniu myszką deklaracji do zweryfikowania, z menu górnego wybieramy opcję Weryfikacja. Program zwraca użytkownikowi komunikaty o brakujących lub niewłaściwie wypełnionych polach. Jeśli proces weryfikacji się powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o poprawności deklaracji.

Zatwierdzanie deklaracji Intrastat w eksporcie Aby zatwierdzić deklarację, należy z bocznego menu z zakładki INTRASTAT - eksport wybrać opcję Deklaracje w Przygotowaniu. Program pyta, czymyszką zatwierdzić Po zaznaczeniu podświetloną deklaracji dodeklarację. zatwierdzenia, z Zatwierdzenie uniemożliwi menu górnego wybieramy skasowanie deklaracji i nada jej opcję kolejny. Zatwierdź. numer. Jeśli deklaracja była wypełniana za siebie, to deklaracji zostanie nadany kolejny numer z puli numerów podmiotu zobowiązanego. Jeśli deklaracja była wypełniana w imieniu podmiotu zobowiązanego (np. agencja celna w imieniu swojego klienta), to wówczas deklaracji zostanie przydzielony kolejny numer zgłaszającego.

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie przykładowej deklaracji Intrastat Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Zapis deklaracji w pliku XML Zapis deklaracji Intrastat do pliku Aby zapisać deklarację, wybierzmy z bocznego menu z zakładki INTRASTAT - eksport opcję Deklaracje w Zatwierdzone. Po zaznaczeniu myszką deklaracji do zatwierdzenia, z menu górnego wybieramy opcję Zapisz XML do pliku. Program zapyta, czy uznać tę deklarację za wysłaną? Jeśli odpowiemy, że Tak deklaracja zostanie przeniesiona z deklaracji zatwierdzonych do deklaracji wysłanych.

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie przykładowej deklaracji Intrastat Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Wysłanie deklaracji przez Internet Wysyłanie deklaracji Intrastat Aby wysłać deklarację, wybierzmy z bocznego menu z zakładki INTRASTAT - eksport opcję Deklaracje w Zatwierdzone. Po zaznaczeniu myszką deklaracji do wysłania, z menu górnego wybieramy opcję Wyślij przez Internet. Program zapyta, czy uznać tę deklarację za wysłaną? Jeśli odpowiemy, że Tak deklaracja zostanie przeniesiona z deklaracji zatwierdzonych do deklaracji wysłanych.

Cele prezentacji Przygotowanie pracy z INTRASTAT++ Wypełnienie przykładowej deklaracji Intrastat Wprowadzenie dostawy Generowanie deklaracji z jednej lub wielu dostaw Weryfikacja poprawności i zatwierdzenie deklaracji Zapis deklaracji w pliku XML Wysłanie deklaracji przez Internet Drukowanie deklaracji

Drukowanie deklaracji Intrastat Aby wydrukować deklarację, wybierzmy z bocznego menu z zakładki INTRASTAT - eksport opcję Deklaracje w Zatwierdzone. Po zaznaczeniu myszką deklaracji do wydrukowanie, z menu górnego wybieramy opcję Drukuj. Program zapyta, czy uznać tę deklarację za wysłaną? Jeśli odpowiemy, że Tak deklaracja zostanie przeniesiona z deklaracji zatwierdzonych do deklaracji wysłanych.

Wypełnienie deklaracji Intrastat bez użycia dostaw Możliwe jest również wypełnienie deklaracji Intrastat bez korzystania z dostaw. W tym celu, po zdefiniowaniu podmiotu zobowiązanego i zgłaszającego, należy przejść do Dostaw w przygotowaniu i kliknąć przycisk Dodaj. Po wypełnieniu i zapisaniu deklaracji, można wykonywać na niej takie same operacje, jak na deklaracji generowanej z dostawy.

INTRASTAT++ KONIEC